创新创业活动学分网上认定操作说明.doc

创新创业活动学分网上认定操作说明1 学生申请端功能介绍1.1 登录学生登录教务管理系统，进入学生专区进行创新创业活动学分申请。1.2 网上申请操作步骤1. 点击申请，弹出申请对话框；2. 点击选择，选择需要申请的创新学分项目；3. 根据认定要求，填写项目描述；4. 填写获得项目时间，须与取得项目成果时间一致；5. 填写描述，对项目取得情况进行简要描述；6. 点击保存，完成申请。1.2.1 创新创业活动项目列表功能介绍l 组织方式：1.学生申请非学校组织的创新创业活动学分，学生需个人网上提交；2.统一组织学校组织的创新创业活动学分，组织部门或学院统一导入，无需学生个人网上提交。l 认定要求：须按项目认定要求提交申请。l 初审部门：项目组织部门或学院，初审部门为空指学生所在学院。1.3 学院现场提交佐证材料网上申请成功后，创新、创业、素质学分学生将佐证材料原件和复印件提交所在学院审核；技能学分学生将佐证材料原件和复印件提交组织部门或学院审核。1.4 网上查询关注项目流程记录，当学院、职能部门审核认定通过后，学生即可在网上查询到项目所获学分。2 学院审核端功能介绍122.1 登录学院登录教务管理系统，进入培养方案模块进行创新创业活动学分审核。2.2 功能介绍学院审核端可以实现如下功能：06.认定项目总库、08.学分审核、10.学分成绩综合查询、11.创新学分统计查询等功能，具体功能列表如下：2.2.1 06认定项目总库功能介绍：l 组织方式：1.学生申请非学校组织的创新创业活动学分，学生需个人网上提交； 2.统一组织学校组织的创新创业活动学分，组织部门或学院统一导入，无需学生个人网上提交。l 认定要求：描述项目认定要求，根据认定要求，申请、审核、认定。l 初审部门：项目组织部门或学院，初审部门为空系统默认。l 认定部门：按学分类型分配学分认定部门。创新学分（项目编号为1开头）由教务处和团委负责认定，创业学分（项目编号为2开头）由学生处负责认定，素质学分（项目编号为3开头）由团委负责认定，技能学分（项目编号为4开头）由继续教育与培训处负责认定。2.2.2 08.学分审核上课院系系统默认，审核状态系统默认为未审核，选择学分类别，点击查询进行审核。审核状态分为：未审核、通过（审核通过）、未通过（审核未通过）；学分类别分为：101科研创新训练，102科技竞赛；201创新训练；301人文素质提高；401职业技能培训；l 导入功能：统一组织项目导入端，可按照导入模板（EXCEL表）批量或单条记录导入。l 点击学生学号可查询学生历史提交记录。l 操作功能：修改查看学生提交的记录或进行修改；审核直接进行审核界面；删除删除重复或无效记录；流程记录了解项目申请、审核、认定流程。l 批量审核、删除：对项目名称、学号、姓名等进行查找，点击序号前的方格，进行批量审核或删除。2.2.3 统计查询功能10.学分成绩综合查询、11.创新学分统计查询可对创新创业活动学分进行综合查询。3 职能部门认定端功能介绍3.1 登录职能部门登录教务管理系统，进入培养方案模块进行创新创业活动学分认定。3.2 功能介绍职能部门认定端可以实现如下功能：06.认定项目总库、09.学分认定、10.学分成绩综合查询、11.创新学分统计查询等功能，具体功能列表如下：3.2.1 06认定项目总库功能介绍：l 组织方式：1.学生申请非学校组织的创新创业活动学分，学生需个人网上提交； 2.统一组织学校组织的创新创业活动学分，组织部门或学院统一导入，无需学生个人网上提交。l 申请、结束时间：对每一个项目都有时间申请控制，在规定受理的时间内，学生、学院、职能部门须按时申请、审核、认定。l 认定要求：描述项目认定要求，根据认定要求，申请、审核、认定。l 初审部门：项目组织部门或学院，初审部门为空系统默认。l 认定部门：按学分类型分配学分认定部门。创新学分（项目编号为1开头）由教务处和团委负责认定，创业学分（项目编号为2开头）由学生处负责认定，素质学分（项目编号为3开头）由团委负责认定，技能学分（项目编号为4开头）由继续教育与培训处负责认定。3.2.2 09.学分认定认定部门系统默认，审核状态系统默认为未认定，点击查询进行认定。认定状态分为：未认定，认定不通过，认定通过；l 点击学生学号可查询学生历史提交记录。l 操作功能：认定：认定通过，设置学分，填写认定意见；认定不通过，填写认定意见；批量认定：可通过项目名称、学号、姓名、描述进行查找或关键字查找后，批量认定；流程记录：了解项目申请、审核、认定流程。3.2.3 批量导入、统计查询功能导入功能：统一组织项目导入端，可按照导入模板（EXCEL表）进行批量或单条记录导入。创新学分综合查询和统计功能：对创新创业活动学分进行综合查询和统计。