什邡市师古镇灾后重建项目管理部项目启动会议.ppt

什邡市师古镇灾后重建项目管理部项目启动会议,热情欢迎 什邡市师古镇政府的各位业主代表及公司各位领导和同事参加本次项目启动会议,四川精正建设管理咨询有限公司是西部地区的一家大型综合性工程咨询管理公司。公司是国际菲迪克协会会员单位、中国建设监理协会会员单位、中国工程咨询协会会员单位、中国招投标协会会员单位。公司主要承担省市重点工程、外商投资项目和大型工程的项目管理、招标代理、工程监理、工程造价咨询和技术咨询等业务。公司追求的目标是专业领先、技术领先。,公司简介,公司组织构架,公司各类资质,企业宗旨：服务客户、成就客户、共创价值,公司企业目标及前景 努力建立一个管理科学的、运行机制完善的、具有相当竞争力的、在今后三至五年之内力争创产值达到相当规模以上，并具有工程设计-造价咨询-招标代理-项目管理-工程监理-管理咨询-国际工程管理咨询等相对完整的业务价值链，成为西南地区以及各项业务辐射全国的现代工程管理咨询企业。牢固树立以客户利益为中心的服务理念，为和谐社会创造质量上乘的服务，为公司员工提供施展才华的平台。,公司企业宗旨、目标及前景,公司服务的重点工程,公路,桥梁,环保,隧道,消防,公寓,运动,厂房,游泳,公司主要服务内容,公司拥有各类专业技术人才近400人，其中国家注册监理工程师、注册造价工程师、注册建筑师、注册咨询师、工程评标专家、交通系统注册监理工程师、省注册监理工程师等300多人。,公司企业愿景 专业领先、技术领先、成为行业旗舰企业。公司企业使命 以领先的专业和技术实力，定位高端服务，最 大程度满足客户需求。公司企业口号 选择，通向成功，您的选择，我的事业。公司企业产品 项目-服务-质量-信誉-价值。,公司简介,什邡市灾后重建项目介绍,一、项目概况：项目名称：什邡市师古镇灾后重建项目管 理部工程项目规模：项目投资：1.3亿项目期限：330天,二、项目服务范围：（1）完成国土证取得、规划、报建及按规定开工前须办理的全部建设相关手续；（2）负责项目的勘察、监理、施工、材料及设备等货物采购的招标工作；（3）监督项目建设质量，完成安全、文明施工、施工现场管理、环境保护等工作；（4）控制项目建设工期；（5）审核承包人的进度款申请，并及时报业主批准；（6）负责协调项目建设的内、外部关系；,（7）组织项目施工、竣工验收；（8）审查承包人及监理单位归档的技术资料，建立项目管理技术档案；（9）对监理单位执行建设工程监理规范的情况进行检查，审核批准监理规划，报业主审批备案；（10）负责办理所有依法应当办理的工程备案手续；（11）负责工程量清单编制、施工阶段全过程造价控制、审核竣工结算；（12）根据合同要求，其他双方认为需要完成且与工程相关的工作。,三、项目服务内容：分为前期、实施、收尾三个阶段（一）、前期阶段（定义阶段）主要任务是代表业主负责以下工作：1、对项目风险进行优化管理，分散或减少项目风险；2、协助业主完成政府部门对项目各个环节的相关审批工作；3、提出材料、设备、工程量清单；4、提出项目实施方案；5、编制施工、监理、设备招标文件，进行资格预审，完成招标、评标工作。6、完成合同规定的其他管理工作,（二）、实施阶段的主要任务是代表业主全面负责项目管理的协调和监督工作，直到项目完成，具体如下：1、编制并发布工程管理统一规定；2、全面负责对设计、施工、监理单位的管理和协调；3、对报批、设计、施工资料及合同进行管理，协调技术条件，负责项目的过程管理与控制；4、为业主的采购提供相关服务；5、配合业主进行设备安装和单位工程验收；6、向业主移交项目全部资料。（三）、收尾阶段的主要任务是进行项目后评价，办理产权手续等。,四、项目建设工期管理 1、按合同规定从 合同生效之日起 至 本项目全部工程的缺陷责任期满后28天止。2、非建管单位原因造成的工作期增加，按合同规定的补偿办法执行。五、公司内部项目管理模式：1、代管模式：作为业主顾问对项目进行监督检查，将项目实际情况向业主汇报并提出可行性方案供业主决策。,注：可根据项目实际情况增减人员，岗位职责见标准。,公司内部项目管理模式：,项目部人员岗位职责（一）项目经理部经理职责：1、代表公司履行与业主和使用人签订的建管合同的具体工作。2、接受公司工程管理部的领导和职能组的工作指导，检查。3、负责与公司、业主及相关方面的沟通。4、负责项目管理部各项工作的安排与检查落实。5、负责对外发文的审查，报批工作。6、负责涉及工程费用，工期的设计变更洽商的审核报批。7、负责项目管理部内部管理费用开支的审核报批。8、负责组织编制项目管理规划，工作计划及月报。9、参与公司在该项目管理中重大问题的处理、决策。,（二）项目经理部副经理1、协助项目经理负责项目管理的内部日常管理工作。2、负责项目管理部采购方面工作的计划，组织，落实报批工作。3、负责组织商务谈判和价格落实。报批工作。4、负责施工现场的监控和管理工作。5、负责对设计、监理、施工单位管理组织，工作计划，人员设备到岗，工作程序的管理。6、召开建管工作例会，工作联系会，参加工作汇报会，监理例会，关系单位工作协调会。7、负责组织解决有关合同及商务方面的争议。8、负责与业主、政府部门、相关部门的协调和沟通。,（三）建筑装修专业工程师职责1、参与初步设计的评审、施工图的会审、提出专业审查意见。2、负责室内外精装修设计方案和施工方案的审查，报批。3、负责内外精装修的施工质量、进度的监控管理。4、负责组织精装修材料及工程的验收。5、负责精装修设计变更洽商审核报批。6、负责室外总图及环境，绿化设计管理。7、负责就建筑方案与政府部门的协调。8、负责建筑专业工程量的审核报批。,（四）土建专业工程师职责1、参与初步设计的评审，施工图的会审，提出结构专业的审查意见。2、负责结构专业分包工程的管理，报批。3、负责组织管理设计现场服务，监理日常工作，参加建筑工作会议，列席监理例会。4、负责基础、主体结构工程的施工质量，进度控制管理。5、负责组织监控结构材料及工程的质检和验收。6、负责结构工程设计变更洽商的审核，报批。7、负责结构工程工程量的审核。8、负责工程总体质量验收与质监部的协调。,（五）给排水专业工程师职责1、参与初步设计的评审，施工图会审，提出给排水审查意见。2、负责给排水专业分包工程的管理和报批。3、负责给排水工程的施工质量、进度的监控管理。4、负责组织监控给排水材料及工程的质检和验收。5、负责给排水工程设计变更的洽商审核报批。6、负责给排水工程量的审核报批。7、负责工程总体质量验收与质监站的协调。,（六）电气专业工程师职责1、参与初步设计的评审，施工图会审，提出电气专业的审查意见。2、负责电气专业的分包管理，报批。3、负责电气工程施工施工质量、进度的监控管理。4、负责组织监控电气材料及工程质检及验收。5、负责电气工程设计变更的洽商审核报批。6、负责电气工程量的审核报批。7、负责工程总体质量验收与质监站的协调。,（七）造价专业工程师职责负责编写本项目投资控制计划报批。负责本项目工程量清单进行复核，发现清单中漏项和重大错误要及时上报纠正。杜绝索赔事件发生。主持设计变更费用增减，暂估价及索赔的审核报批。参与商务谈判，填写备忘录。负责本项目工程量和工程款的审核、报批。主持本项目工程结算审核、报批。编制本项目资金使用计划。负责填报资金申请和建立本项目支付台帐。负责对合同内容的审核、管理，建立合同台帐。,（八）信息资料员职责1、负责本项目资料的归档、保管、收、发、传递。2、负责本项目部办公用品的领取、保管、分发。3、负责本项目部的内部财务，办公设备的管理。4、负责考勤、统计工作。5、负责组织做好办公室的安全、卫生工作。6、安排文件打印及有关外协工作，做好来客来访的接待工作。7、负责本项目管理内部工作会议纪要，备忘录的记录，整理报送、归档工作,（九）报建工程师职责1、负责建立与项目建设相关的政府职能部门，业主、设计、总承包等相关单位和人员的关系网络体系，联络方式。2、制定与相关政府职能部门、业主、公司高层工作程序和关系协调策略。并采用适当的方式进行有效的沟通。3、确保所有建管项目满足基本建设程序的规定，并满足业主的需要。4、及时办理两证一书、施工许可证。确保项目工作按计划顺利进行。符合相关法律、法规的程序和要求。5、编制工作计划和工作流程，确保内、外工作接口的畅通。6、做好各类报建、报批、报审资料的准备、收集、编写工作，做好信息文档的使用，整理、保管、归档、保密等工作。,注：项目前期阶段：定义-开工；项目施工阶段：开工-竣工验收；项目后期：竣工-关闭合同,2、各阶段人员安排计划表,注：项目前期阶段：定义-开工；项目施工阶段：开工-竣工验收；项目后期：竣工-关闭合同,3、项目部与参建各方关系,1、与政府机构的关系 制约与被制约的关系：基本建设项目行政管理，是指政府主管部门在基本建设过程中，从头到尾的每一阶段，通过办一定的行政手续来对项目进行管理和控制，任何单位和个人在实施工程建设活动中都要受到其约束，必须严格遵守国家相关的法律和法规、规范。服从政府主管部门的管理。政府部门的要求和期望：要求参与单位按基本建设程序办事，使项目合法。,2、与业主的关系 建设项目管理是受业主雇佣为其服务，两者关系一是“委托”，二是“授权”。所谓“委托”，就表示由建设项目管理者代业主进行工程建设的控制和管理。根据业主的需要参与工程，可以是全过程，也可以是部分阶段：一是领会业主的工程建设意图，沟通并协调与当地各工程建设主管部门的关系，办理各项工程建设所需的手续，申领各类工程建设证照；二是编制工程建设大纲和程序表，明确工程建设所需要达到的目的，对工程的投资、进度、质量标准进行量化控制；三是主持工程各类招标活动，协助业主物色适合于本工程需要的勘察、设计、施工、监理、设备供应商或总承包商；主持或参与业主和各工程相关单位之间的商务合约或技术合约的签订活动；四是对工程建设的各个环节提出自己的管理意见，使工程建设的各阶段，参与建设的各个部门都能按照业主的总体要求开展相应的工作。,业主的基本要求和期望是：投资合理，工期合理，质量创优业主与建管单位的职责分工：业主职责：业主项目管理组织作为项目决策的最高机构，负责监督和管理参与建设和各方，对项目负有最终的决策权。其主要职责包括：A、选择建管单位并组织领导和监管建管单位的各项工作，履行业主的审查，批准和授权等各项权力。B、界定项目的工作范围和建管单位的工作范围，与各参与方签订各种合同，并负责各种合同的修改。C、负责政府关系的协调。D、制定项目目标。E、提供投资保证和核付工程、材料款。,3、建管单位职责：一）、严格遵守国家的法律法规和行业部门的规章制度。二）、贯彻执行国家、行业、地方制定的技术规程、标准、定额指标、方法等规范性文件。三）、承担因违约、过失、故意欺瞒客户、违法等行为的法律责任。四）、运用各种专业知识和资源，通过计划、组织、协调、控制等工作，达到工程项目的建设目标。,4、与总包施工单位的关系 建管单位作为业主的代表和职能上的延伸，主要负责项目的全面管理工作，与总包和其他承包商是管理与被管理的关系。5、对设计、监理单位的关系 受业主委托有对设计、监理单位的管理权力。在项目实施过程中通过与设计、监理的管理、协作达到控制项目运作，确保质量、安全、投资目标的实现。,4、项目经理责任范围及公司授权 项目经理责任范围 1、在部门总监指导下编写项目章程，领导项目经理部，代表公司全面履行项目管理合同；2、代表公司与业主进行工作协调，负责项目管理合同全过程的履行与按合同要求及时完成合同回款；3、组织编制项目管理实施方案，并负责方案实施；4、负责检查与落实各项工作计划，完成公司下达的经营计划与费用控制计划指标；5、负责主管项目延伸合同与二次合同的洽淡，并及时将信息反馈给部门总监和计划合同部，配合完成合同的谈判与签订；6、全面负责项目的进度、投资、质量安全控制，对所属项目相关文件的审查和报批；,7、代表甲方对工程相关单位或部门就工期、设计变更及合同内容变更进行协商，以及预算费用开支的审查、报批，整理工程项目阶段性管理资料并审核其完整性；9、负责项目经理部人员日常管理；10、负责管理本项目使用的公司固定资产；11、贯彻执行公司的各项规章制度；12、对部门总监负责，并完成本部门总监交办的其他工作；,公司对项目经理的授权 项目经理在公司规定职责范围内行使本项目经理职责，但凡涉及上报业主单位、工程资料确认、移交、进度款审付，重大设计变更、工期变更、合同变更、工程验收、单位工程移交等重大事务，均由项目经理审核后按公司规定程序报批。,1、项目里程碑计划书,2、项目经理介绍项目管理工作手册（一）工作手册主要内容和作用1、项目报批管理项目报批是项目合法的依据，也是建管工作中的重要环节，必须严格按国家和地方规定的基本建设程序逐项报批。,2、合同管理方法及流程合同管理的目的是通过规范的管理程序，最大限度地减少 合同索赔风险，体现业主意志和建管单位的管理目标。合同管理工作流程,3、投资控制方法及流程 投资控制是建管公司在项目管理中重要的内容之一，必须通过合理的项目手段，严谨的程序来加以控制。,修改,前期投资控管理,实施阶段管理,(1)项目投资管理工作程序,(2)设计变更洽商审批程序,(3)索赔处理程序,(4)现场签证程序,4、进度控制程序由于进度控制与投资控制紧密相连，与参建各方紧密相关是一个综合体系，必须建立一套科学、严谨、可操作的工作程序。,项目进度控制工程流程图,5、质量、安全管理方法及流程 质量、安全管理工作：国家相关法律规定是由总包方及监理单位承担主要工作。建管单位受业主委托组织和建立项目大系统质量、安全保障体系。确定质量、安全管理目标，督促系统运行，检查节点，严把分部、分项、单位工程验收关，确保质量。,质量、安全管理工作流程,6、信息资料管理及流程 信息与文档管理是项目管理的重要组成环节。随着现代信息技术的讯速发展，项目信息文档管理的重要性日益突出。我公司将运用现代信息技术，科学的进行管理。,（1）项目信息资料流程示意图,（2）、建立相应的管理制度A、文件标准编号 B、项目文件的报批和递交C、文档借阅与保管 D、文档保密E、项目资料立卷目录,7、工作用表管理 为规范项目管理，统一工作用表是非常重要的手段。公司将根据本项目的特点，量身定做一套项目管理工作用表。,8、项目管理工作会议（1）、施工现场会议第一次施工现场建管工作会：开工令下达前一周，由建管部总监/副经理主持；参加人员：业主单位主管领导等；建管单位：各专业负责人，项目部全体成员；设计单位：项目设计负责人；监理单位：监理项目部全体成员；施工单位：项目全体管理人员。,主要议题：相互认识，建立工作联系体系。业主根据建管合同，宣布对管理单位的委托授权。建管单位建管部总监/副经理，根据业主委托授权，宣布该项目管理目标，组织结构图，管理体系，工作流程，管理制度，沟通渠道。听取各参建单位工作建议与意见。设计单位，提出设计管理要求。监理单位，提出监理规划及要求。承包单位，介绍施工组织计划及准备情况，意见和要求。,（2）、监理工作会开工令下达一周内，由项目经理主持召开监理工作专题会，参加人员：监理项目部全体成员及监理公司副总/部门总监，,主要内容：监理单位监理体系是否健全。落实监理单位人员是否按投标文件配齐。主要设备是否齐备。组织机构是否健全。各控制保障体系是否建立。工作程序是否公布，对其合法合理性提出意见。各种制度是否健全。对监理规划进行审查，提出建设性意见。管、监工作：界面的澄清。工作配合协调原则的确定。监理例会的时间、地点确定。其他要求。,（3）、建管例会每周五下午16：00-17：00点召开建管日常会，将建管巡查发现问题进行通报，就进度、质量、安全等问题进行协调处理，参会人员：各参建单位负责人。不定期专题会议：由项目经理根据建管工作需要临时召开，时间、地点、参会人员由项目经理确定，传达上级指示/落实业主指示/讨论解决某一特定事情。由项目经理每月25日召开一次汇报会，请业主主管领导和公司部门总监或副经理参加，参建单位负责人参加，听取各单位本月工作汇报，对存在的问题明确解决方案，检查各单位月进度计划完成情况及审核支付申请表，安排下月主要工作计划。,（4）、项目经理参加监理例会。专业管理工程师参加承包单位生产安全会议，业主单位工作会，公司例会、专题会。分部、分项、单位验收会。,五、项目风险管理1、风险管理规划,2、风险识别流程,3、项目风险分析（定性、定量）建设项目典型风险示例,4、项目风险应对措施 根据对本项目风险分析结果，提出应对清单。,5、项目风险控制管理项目风险管理控制流程,业主领导讲话,公司领导讲话,本项目启动会正式结束共祝双方合作愉快,