EXCEL的基本操作.ppt

第五章 Excel的基本操作,主讲人：胡珊,Excel 启动、界面介绍Excel保存和保护在单元格中输入数据 输入文本，文本应为左对齐，数字文本可以添加“”输入数字，长数字用科学计数法来表示。输入日期，2005/08/27，2005-08-27智能填充数据 填充相同的数据 按序列填充数据（按右键拖动）使用填充命令（编辑填充）,单元格的插入和删除调整单元格的行高和列宽3 格式列宽/行高 直接用鼠标调整合并单元格 格式单元格对齐改变数字格式 格式单元格改变数字格式#的意义,使用条件格式化（实例）单元格格式的设置 对齐，方向设置 设置边框和底纹自动套用格式（实例）,公式,=100*22=A1*12-B2=SQRT(A5+C7)绝对引用复制和相对引用复制（实例见书）,函数和图表（见实例）数据清单、排序、筛选、分类汇总、数据透视表（见实例）,实例操作,创建工作表，并向工作表中输入数据和编辑数据启动Excel，在空白工作表中按下表输入数据，如下图，并以TestE1.xls为文件名保存在当前文件夹中,工作表中公式和函数的使用（1）计算上表中每个学生的总分（2）求各科目的最高分和平均分（3）利用IF()函数求出优秀学生（总分=270分）（4）求出优秀率（优秀率=优秀人数/总人数）,工作表的编辑操作(1)将成绩为“优”的学生的各科成绩及总分转置复制到A17起始的区域，形成第二个表格(2)A.在Sheet3工作表前插入一张工作表Sheet4 B.将Sheet1表格中的第二个表格的内容复制到新插入得工作表Sheet4的A5单元格内(3)A.将Sheet3工作表标签改名为“成绩表”，再将其复制到Sheet2工作表前 B.将复制的“成绩表（2）”移动到最后一张工作表的后面(4)“姓名”列后插入一空白列，作为“性别”字段。(5)对“成绩表”工作表进行如下页面设置，并打印预览。A.纸张大小为A4，表格打印设置为水平、垂直居中，上、下页边距为3厘米；B.设置页眉为分类汇总表，格式为居中、粗斜体，设置页脚为当前日期，靠右安放；C.不打印网络线，但打印工作表的行号和列号。,工作表的格式化操作（1）将表格标题设置成华文隶书、24磅大小、跨列居中对齐方式。（2）将制表日期移到表格的下边右对齐，并设置成隶书、加粗倾斜、12磅。（3）A.将表格各栏列宽设置为7，列标题行行高设置为25，其余行高为最合适的行高。B.列标题粗体、水平和垂直居中、灰色底纹。C.将表格中的其他内容居中，平均分和方差保留小数1位。设置表格边框线。D.将结果以testE1.xls保存到软盘。,图表的插入,选中表格中的全部数据，在当前工作表Sheet2中创建嵌入的柱形图图表，图表标题为“学生成绩单”,图表的编辑（1）将该图表移动、放大到A10:F20区域；（2）将图表中数学的数据系列删除；（3）将计算机与外语的数据系列次序对调；（4）为图表中“计算机”和总分的数据系列增加以值显示的数据标记；（5）为图表添加分类轴标题“姓名”。图表的格式化（1）对Sheet2中创建的嵌入图表标题“学生成绩单”设置为方正舒体、18磅设置；（2）将图表区的字体大小设置为8磅，并选用最粗的圆角边框；（3）将图例边框改为带阴影边框，并将图例移到图表区的左下角；（4）将数值轴的主要刻度间距改为20；（5）去掉背景区域的图案；（6）按下图调整绘图区的大小。,数据列表的排序与筛选打开testE2.xls文件，以TestE4.xls为文件名保存在当前文件夹中：（1）将数据列表的姓名右边增加性别字段，1、2、4、6条记录为男同学，其他为女同学。（2）将数据列表复制到Sheet2中，对数据按性别排列，性别相同的按总分降序排列。（3）在Sheet2中筛选出总分小于240或大于270的男生记录。,数据分类汇总将Sheet2中的数据复制到Sheet3中；（1）按性别分别求出男生和女生的各科平均成绩，平均成绩保留1位小数。（2）在原有分类汇总的基础上，再汇总出男生和女生的人数。,数据透视表的操作（1）以Sheet2中的数据为基础，在新表格中建立数据透视表。（2）对数据透视表用透视图表示（求各学科男生女生的成绩总和）分析书上实例加深理解P205,工作表的页面设置对分类汇总所示的工作表进行页面设置：（1）纸张大小为A4，文档打印时水平局中，上、下页边距为3厘米。（2）设置页眉“分类汇总表”、居中、粗斜体，设置页脚为当前日期，右对齐。,第1套题,第43套题,