石材行业信息化解决方案.ppt

推动石材企业管理进步,目录,报价难,订单跟踪难,管理难度大,生产跟踪难,计件工资计算量大,成本计算不准确,用现有的凭经验、靠手工、人盯人式的传统管理模式已无法适应企业发展的需要，然而局部的调整、改良无法从本质上扭转落后的思维，无法系统的解决问题所在,石材行业的报价具有非常强的专业性，报价人员只能根据自身的工作经验进行手工计算，工作量巨大，而且不能保证准确性，管理人员审查难度也很大,无法跟踪订单的执行情况。对需要严守交货时间的订单，如果不能按时完成，则意味着要造成很大的经济损失。这样生产环节和销售环节完全脱离，只能靠生产管理人员到现场了解,石材行业生产中的可变因素大、随机性较强。某个产品今天在这条生产线生产，明天可能就会调到另外一条生产线生产，也可能委托给其它厂商生产。如此就增加了生产跟踪的难度,石材行业的计件工资不像传统行业一样，简单的按数量或者工时就可以计算出每个人员的计件工资，石材行业的计件都需要专业人员进行统计计算,石材行业工序繁多，半成品、成品、在制品成本的核算、预测、控制涉及大量的资料，荒料成本、荒料成材率、产品的生产成本等这些成本信息的时效性、准确性对企业财务核算和经营决策至关重要,石材行业特点,集团网络架构,系统扩充性网络架构,贸易公司和工厂通道中间平台的注册认证，建立关系，为以后数据的交互提供依据。能把数据自动分发到工厂用户,石材行业信息交互平台实现石材贸易公司与石材工厂业务数据互联互通,华研石材ERP功能,应收应付,成本管理,销售管理,采购管理,生产管理,报价管理,工资管理,辅料仓库,荒料仓库,办公自动化,ERP系统主界面,掌握目前公司有多少石种多少规格的荒料或者大板数量,准确告诉客户类似产品以前报的价格,快捷准确的了解目前公司接单情况、订单执行情况,ERP系统功能特点,了解每个业务员的工作进展,掌握每个订单的成本和利润,掌握每个客户的应收款，每个供应商、外协厂的应付款情况,精确计算出每颗荒料的出材率,准确计算每颗荒料的实际成本,ERP系统功能特点,掌握车间每个工序生产情况,避免员工虚报加工数量,销售管理,委外管理,工资管理,成本管理,图档管理,企业OA,电子商务,生产管理,仓库管理,辅料仓库,应收应付,采购管理,报价单,销售订单,发货通知单,销售发票,订单跟踪,采购请购单,采购订单,收货通知单,采购费用,采购发票,采购单跟踪,采购入库单,销售出库单,库存盘点,其他入库单,其他出库单,库存调拨单,库存跟踪,尺寸变更,委外加工单,委外单验收,加工发票,外加工跟踪,外协加工单,外协单验收,外协单跟踪,采购申购单,采购入库单,采购退库单,辅料出库单,销售出库单,辅料退库单,辅料借出单,辅料归还,辅料盘点单,库存查询,监控管理,辅料调拔单,大板生产单,毛板完工单,光板完工单,成品加工单,加工单选料,生产补件单,完工汇报,用料汇报,成品检验,成品包装,生产跟踪,委外管理,计件数据,固定工资表,其他工资,工资表,异常工资,应收款明细,应收款总帐,预收款单,收款单,税票管理,预付款单,应付款明细,应付款总帐,货代应付款,其他付款单,付款单,间接成本,间接成本分摊,辅料成本分摊,生产成本核算,订单成本核算,尺寸变更,销售费用,销售管理,报表分析,办公自动化,集团总部系统功能模块,仓库管理,应收管理,采购管理,销售出库,要货需求,发货计划,销售发票,采购入库,采购入库变更,采购费用,采购发票,运输费用,库存盘点,其他入库,其他出库单,库存调拨,库存跟踪,尺寸变更,应收款明细,应收款总帐,预收款单,收款单,税票管理,预付款单,应付款明细,应付款总帐,预付冲应付,其他付款单,付款单,车辆管理,销售费用,系统管理,运输管理,运输安排,售价管理,应付管理,预收冲应收,其他应收款,决策分析,基础数据,往来单位,部门资料,员工资料,石种资料,产品资料,销售资料,财务资料,分支机构,加盟商管理,物流商管理,供应商管理,信用额度,计量单位,地区资料,仓库资料,运输跟踪,费用分摊,销售管理,报表分析,办公自动化,分支机构系统功能模块,仓库管理,应收管理,采购管理,销售出库,销售订单,发货通知,销售发票,订单跟踪,采购申请,收货入库,采购费用,采购发票,采购跟踪,库存盘点,其他入库,其他出库单,库存调拨,库存跟踪,尺寸变更,应收款明细,应收款总帐,预收款单,税票管理,预付款单,应付款明细,应付款总帐,预付冲应付,其他付款单,付款单,销售费用,系统管理,售价管理,应付管理,预收冲应收,其他应收款,基础数据,部门资料,员工资料,石种资料,产品资料,销售资料,财务资料,客户管理,计量单位,地区资料,仓库资料,拆匝并匝,收款单,费用分摊,系统流程,系统流程,系统流程,销售订单,销售订单主体信息描述,销售订单产品信息详细描述,销售订单是系统的核心，可以处理多种尺寸、多种计价方式的订单，方便管理订单图纸等附件。,订单跟踪,订单主档资料列表，掌握订单进度、加工工厂、交货日期等信息,订单关联单据明细,以短信功能提醒相关人员订单执行进度,生产跟踪,生产单主档资料,生产单的生产进度、补件情况、出货情况、用料情况明细。可以直观了解加工异常数据,生产计件数据汇报,在每个工序安装一台电脑终端，用于生产计件数据反馈，实现无纸化数据传输。数据反馈快捷准确，避免数据登记人为因素。,应用短信平台，每天定时把计件工资数据发送给生产人员，实现每日对帐,生产计件数据汇报,提供计价数量辅助计算功能，大量减少计算工作量，同时能保存计算结果，为计件工资的复查提供有利帮助。,大切数据汇报,根据大切记录数据与大切跟踪功能，能准确控制每颗荒料的使用情况，提高荒料的出材率。,荒料库存,掌握每颗荒料的详细信息,大板库存,掌握每块大板的详细信息,应付款明细帐,一笔付款单可以分多次付款，多笔付款单也可以一次付款,应付款总帐,客户当前期间的往来帐明细,生产情况分析表,销售业绩分析,报表分析,石材外贸软件功能,应收管理,销售管理,基本资料,报价管理,业务管理,报表管理,应付管理,系统主界面,系统功能特点,系统功能特点,主要功能,系统流程,报价单,从多个工厂报价中选择最理想的报价作为给客户报价的依据,销售订单,销售订单属性设置可以定义订单的个性化要求，还可以设定审批单据对象和消息通知对象,订单跟踪,订单主档资料列表，掌握订单进度、加工工厂、交货日期等信息,订单关联单据明细,以短信功能提醒相关人员订单执行进度,生产外放单,生产单主档资料,生产单明细资料及生产单关联的其他费用,发货通知单,根据发货通知和工厂的排箱计划，自动生成装箱的唛头版,发货通知及排箱,待排箱数据,已排箱数据,出货单,根据工厂反馈的装箱情况制订出货单，关联货贷公司的出货费用,根据发货通知和工厂的排箱计划，自动生成装箱的唛头版,报关单,根据出货单下推生成出口报关所需的“INVOICE”、“PACKING LIST”、“SALES CONTRACT”等单据,工厂对帐单,根据生产单的加工费用定价和已出货数据，对工厂待付款提供对帐平台。,货代对帐单,根据出货单关联的货代公司出货费用项目，自动归结货代应付款对帐清单,销售利润计算,根据销售金额，加工费用、出货费用等，自动计算每笔订单的销售利润,应付款明细帐,一笔付款单可以分多次付款，多笔付款单也可以一次付款,应付款总帐,客户当前期间的往来帐明细,权限设置,设定客户订单所对应的操作人员,为每个功能模块功能按钮设定操作权限,邮件管理,传真管理,预警消息管理,消息管理,消息管理中心模块,新增消息窗口,三个支撑,两个集成,一个平台,实施ERP的过程实际上是对企业的组织体系、业务流程、管理程序、经营效率、资源分配等进行全面的梳理、优化和提升的过程。通过ERP的建设应用，可以提高管理人员的综合素质、提升企业的管理水平、增强企业的核心竞争力，为企业变革提供动力、为规范管理创建条件、为堵塞漏洞提供手段、为信息共享提供平台，为辅助决策提供依据。,建成“一个平台”，实现“两个集成”，提供“三个支撑”,建立以订单为核心的、一体化的、规范的业务操作平台,信息集成和业务集成，信息集成是通过ERP系统，实现物流、资金流和信息流的三流合一；业务集成是不同业务部门的人员在统一的ERP系统上完成各项业务操作,支撑决策中心、利润中心和成本控制中心的管理体制，支撑科学的量化的绩效考核管理体系，支撑本公司内外的供应链管理环境,软件价值,逐步建立一体化的生产运营信息系统。涵盖采购、销售、物管、生产财务（应收应付）工作。,实时反映各业务类型的销售情况。有利于销售部长、财总裁及时了解销售实际情况，并与销售计划对比，以监督进度发现问题制定改进方案。,信息化项目旨在逐步建立符合行业特点、规范化的企业内部生产运营系统和配套管理系,发挥库的共享价值，库存数据对采购、销售、生产和财务工作有直接影响，通过规范库存管理业务，提高库存数据的质量准确度和业务协作能力。,销售出货，销售结帐更加方便快捷、更加准确。,规范采购流程，监控采购成本和进度。,加强对生产过程的管理，对生产计划、进度、以及生产过程中的料、工、费信息进行有效的跟踪和控制，并准确及时反映。,销售订单全程跟踪，可以掌握的订单的每个业务处理环节，在订单跟踪分析模块可以对每个客户不同船期的订单进行详细的跟踪，订单的接单情况、下单情况、排箱情况、出货情况、销售情况都可以直观清晰的掌握。,订单业务审批功能，让企业领导掌握订单成本和毛利预评估。,帮您轻松挣钱,把业务部和生产部、仓管部紧密联系起来，订单数据、生产数据、库存数据不再成为信息孤岛。,销售出货，销售结帐更加方便快捷、更加准确。,灵活高效的订单变更功能，可以按订单不同类型的需求进行变更。,多种类型定义大板销售价格，可以满足大板批发销售和大板销售代加工业务模式。,按石材产品的加工工序，设定各种价格单价，提供准确方便的报价试算功能，使得报价不再复杂，为企业赢得更多的客户。,优化报价 跟进业务,历史报价数据的跟踪，掌握每次的报价记录，让报价不再是瞬间的记忆，管理人员也可以方便的监控报价情况。,更好的掌握每个业务员的客户跟进情况，帮助业务员更好的扩展业务。,生产管理降低生产成本，提高利润空间,解决生产跟踪难的问题，结合生产计划和生产工艺制定车间作业计划，安排生产任务。跟踪生产加工过程，了解生产过程的情况和变化，及时进行协调与控制。根据生产反馈的数据，可以直观的掌握每个订单每种部件的生产情况，监控生产进度，同时防止生产人员虚报、误报计件工资数据。对生产用料进行很好的控制，可以监控到每块荒料使用情况，也可以按每个订单为单位进行荒料使用情况的跟踪。提高荒料的成材率，提高企业的经济效益。对补件进行更好的管理，可以按订单、工序、人员进行统计补件情况。提供生产计划管理、物料需求计算、车间作业管理、外协加工管理、成本计算和数据分析等功能。计件工资摆脱传统的手工计算，降低工作强度，提高工资计算准确性。,荒料仓库、大板仓库精确掌握原材料，减少资金占用,对荒料、大板仓库业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，解决荒料、大板库存不准确，管理松散的问题。库存管理经常出现账面帐与实物帐不一致的情况。由于生产计划的不确定性及对库存荒料、大板的实时情况把握的缺乏，往往造成库存荒料、大板呆滞和生产所需荒料缺货、不配套现象同时并存。对荒料、余料、大板进行全方位跟踪管理，可以掌握每块荒料、大板的当前状态。制定合理的荒料、大板编码方式，以便于仓库管理人员更加有效的对材料的管理。荒料跟踪提供每块荒料的历史记录，包括荒料入库时的尺寸、石种、金额等基本信息，还包括荒料被切割后还余留的余料信息。针对大板的特性，建立独立的大板仓库管理系统。可以解决大板库存入出库、拆架、并架、破损等特殊性问题。精确快捷的管理荒料和大板的来料加工。,直接引用生产部门的计件工资数据，大量减少了手工计算计件工资的工资。简化薪资的核发管理，减轻财务人员的工作强度。可以核对计件工资，避免工资错误的发放。根据员工的每月辅料领用情况和每月工资，自动生成工效对比图，用数据来考量员工的生产效率。精确快捷了解每月辅料采购、生产、销售、库存情况，动态辅料成本核算，实时库存预警,组织结构,泉州分公司,销售部,总经理,A,B,实施部,D,研发部,C,营销经理 销售代表,实施部经理 实施成员,项目经理项目组长 项目成员,行政人事,技术顾问,华研公司简介,厦门华研软件科技有限公司是中国领先的石材行业解决方案供应商。公司汇聚了一群多年从事石材行业营运的资深人士和精通网络信息技术的软件开发队伍，全心致力于为中国石材类企业提供管理咨询，和研发、推广管理软件产品，是国内真正的石材管理专家。华研软件公司从2004年开始从事石材行业管理软件的研究开发，公司集研发、咨询、营销、服务于一体。华研软件在不同规模的石材类企业都有比较典型的用户。华研软件从最初针对荒料销售企业的华研荒料销售管理系统到广受欢迎的针对石材外贸公司的华研石材外贸管理系统，发展到今天面向大中型石材制品生产企业的华研石材ERP系统，功能涵盖石材行业的各个环节领域，华研石材ERP系统是当今国内最适合的石材行业管理软件之一。华研目标是为中国石材类企业提供全方位的信息化解决方案孜孜钻研石材行业的精髓，不断提高技术水准，结合科学的企业管理方法，帮助石材企业改善业务流程，走向信息管理，提高营运效率，扩大利润空间,通用型 ERP在石材行业普遍缺乏实施经验和解决方案。通用型ERP在解决石材行业特有的管理方面存在致命弱点，即便通过二次开发改造依然难以达到石材行业自身的业务要求，并且由此带来高昂的实施费用和相当大的技术风险。目前国内石材行业可供选择的ERP软件仅屈指可数，厦门华研软件具有丰富的石材行业ERP解决方案和实施经验。,华研公司简介,华研软件公司简介,华研软件2004年成立，汇聚了一群多年从事石材行业营运的资深人士和精通软件开发技术的队伍，全心致力于为中国石材类企业提供管理咨询，和研发、推广管理软件产品。,谢 谢!,