盛富资本员工培训资料系列之如何用图表绘制表达观点.ppt
CEO 智库,中国最专业的资本运作与金融管理知识管理平台，向成长企业高管、CEO、金融界人士提供高端财经、资本市场、投行、管理、战略等知识性文档和最新资讯。CEO智库由协纵国际企业港有限公司管理，该公司与著名的澳洲服务办公中心运营商Corporate Executive Office(简称“CEO”）结成战略联盟，CEO足迹遍布香港、澳洲、美国、英国等国家和地区。,协纵国际企业港,协纵国际企业港是中国首家柔性办公和企业成长基地运营商。母公司盛富资本为亚洲投资银行，从事跨境资产管理服务，下辖私募股权投资、房地产基金、资本筹集、购并和香港上市保荐业务，近年从英美引入最新柔性办公基地（Flexible Managed Office）模式，提供灵活的柔性办公场所，配套大量协助企业成长的增值服务。柔性办公和企业成长基地概念传统写字楼因租期和面积固定导致租用后的空置和浪费，配置会议室、茶水间、机房、洽谈 区和预留走道导致浪费一半面积。入住后除须支付租金、管理费和空调费外，还要额外支付每月每平米大约15-20元的空调系统电费、水费和照明等隐性成本。协纵利用柔性办公技术以更低成本，使客户除拥有宽敞前台、会议、接待设施外，安置效率提升40%。同时，可以帮助解决管理困惑和资本瓶颈。特此声明：本智库提供文章仅供学习交流，非商业用途，请下载后24小时内删除！,柔性办公空间解决方案30-1800平米办公面积可灵活划分即租即用，低成本获规模形象含装修到家具，可选个性化二装和 布置宽敞前台、洽谈室、等候室、休息室、中央主机房，配有行政秘书及咖啡茶水服务配有视频会议和电话会议系统的会议室和培训室24小时空调，全电脑门禁安防监控系统,成长解决方案财务、法律、税务支持与外包人力资源、E营销、企业战略诊断免费专业智库支持，沙龙、论坛和商业互惠联盟，提供商业人脉拓展机会商业模式和商业计划书辅导，引入PE投资和安排私募配售管理、战略咨询、私募配售和高管培训母公司拥有上市保荐人资格和旗下PE基金，可帮助解决管理和资本困惑针对初创企业的虚拟办公和办公位方案办公位方案入住一点获辐射全国的地址代客来电接听，中英文应答,协纵深圳柔性办公基地智慧广场中心：南山区华侨城侨香路与深云路交汇处B座11层财富广场中心：福田区深南大道与农园路交汇处财富广场A座24层联合广场中心：福田区滨河路5022号联合广场B栋7层明华国际会议中心：南山区蛇口龟山路八号明华国际会议中心二号楼12层佳和华强大厦中心：,协纵北京柔性办公基地京信大厦中心：朝阳区东三环北路甲二号京信大厦13层朝外MEN大厦中心：朝阳区朝外大街26号MEN大厦12、29层,一卡在手畅通全国的会议和办公服务临时接待客户服务初创业者获大企业办公环境,福田区深南中路佳和华强大厦B座10层闽泰大厦中心：南山区滨海大道与文心五路交汇处闽泰大厦14层,协纵上海柔性办公基地招商局大厦中心：陆家嘴东路161号招商局大厦12层,租期：短可一月面积：小至一席,长可七年大至一层,南方国际广场中心：福田区益田路3013号南方国际广场B栋18层,协纵佛山柔性办公基地卓远国际商务大厦中心：禅城区季华五路2号一座卓远国际商务大厦6、7、11、13层,成本：节约投资地点：入驻一点服务：知识智库,避免浪费多点通行资本投资,免费热线/Toll-Free Hotline:网站/Website:智库/CEO Knowledge:微博/Micro Blog:,400-654-http:/,0,图表在商业沟通中扮演重要的角色,文字沟通,语言沟通,图表多媒体沟通COM/010308/SH-Charts(2000GB),1,图表的作用,迅速传达信息 直接专注重点,更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动,COM/010308/SH-Charts(2000GB),2,成功的图表都具备以下几项关键要,每张图表都传达一个明确的信息,销售额正稳步上升,素,图表与标题相辅相成,2000年销售额,百万美元500400300,清晰易读,少而精,2001000,格式简单明了并且前后连贯,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,COM/010308/SH-Charts(2000GB),1991年预测法,3,10亿美元3.02.82.62.42.22.01.81.61.41.21.0,预测流程需要改进1992实际情况,1993,1994,1991,1992,1993,1994,1995,1996,1997,1998,1999,COM/010308/SH-Charts(2000GB),内容,文字内容,西部,12.3,4,陈述信息图表类型 文字内容 文字内容 文字内容文字内容,数据类图表,非数据类图表,数值?,人员?,地点?,时间?,销售额(-$000)东部$1.2中部 5.7总计$19.2,ABC,时间1月,12月,表格,饼形图,条形图,组织架构,地图,Gantt,方式?,柱形图,线形图,散点图,流程图,概念,矩阵图,COM/010308/SH-Charts(2000GB),5,如何设计成功的图表,数据类图表,概念类图表,COM/010308/SH-Charts(2000GB),数,据,6,制作以数据为基础的图表分三个步骤,确定要表达的信息,确定比较类型,选择图表类型,COM/010308/SH-Charts(2000GB),7,第一步：分析图表并确定要表达的,数据,信息,信息比较,图表类型,1993年-1998年销售额,1993年1994年1995年1996年1997年1998年,4,2444,3686,2916,9898,4129,213,信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛,COM/010308/SH-Charts(2000GB),8,第二步：确定比较类型,数据,信息,比较,图表类型,成分,排序关联性,频率分布时间序列,COM/010308/SH-Charts(2000GB),成分,排序,9,五种基本比较类型,比较类型各个部分占整体百分比的大小不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）,举例5月份，甲产品占销售总量的最大份额5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品,时间序列频率分布关联性,一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定）在渐进数列中的数量分布两种可变因素之间的关系,销量自1月份以来稳步上升5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系,COM/010308/SH-Charts(2000GB),10,第三步：选择图表类型,数据,信息,比较,图表类型,饼形图,条形图,线形图,柱形图,散点图,COM/010308/SH-Charts(2000GB),比较类型,11,通过不同的图表表达特定的比较成分 排序 时间序列 频率分布 关联性饼形图条形图,图表柱形图类型线形图散点图,COM/010308/SH-Charts(2000GB),初步,8,5,12,麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式,信息标题陈述对所列数据的理解,对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多甲产品的市场需求,标签(Sticker)对图表内容进行评述(随选项),图表标题介绍图表的主题,百万元,10,9*,146,167,零售商批发商,图例(Legend)阴影部份进行说明(随选项),6,4,4,脚注对图表中的某一元素进行评述,331993 1994 1995 1996*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:甲公司；调研公司,6,91997,资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考,COM/010308/SH-Charts(2000GB),13,练习,数据,确定要表达的信息,确定比较种类,选择图表类型,设计图表,利用所提供的数据来表示1.玩具熊在一定时间内的销售增长2.客户在一定时间内市场份额的变化3.客户业绩的排名与竞争对手的对比情况4.出生人数与玩具熊销售的关系COM/010308/SH-Charts(2000GB),净销售额；百万元,5,6,客户,总额,14,练习：玩具熊行业，1988-1998,玩,具,1988,1989,1990,1991,1992,1993,1994,1995,1996,1997,1998,熊,12,生产企,232.6 256.6 292.6 269.4 252.2 248.7 247.0 204.2 242.8 278.4 312.7134.1 142.0 163.6 151.0 204.6 241.3 270.4 342.3 422.8 468.7 524.8,3,业,61.0,65.6,69.0,61.6,82.5,89.7,93.2 105.5 137.1 167.1 170.2,4,59.3,64.5,71.4,52.0,89.3,97.1 108.7 114.8 146.2 158.3 163.9,394.8 404.9 430.1 399.5 510.4 536.5 589.6 607.9 761.2 879.9 957.5128.3 134.7 144.1 130.0 176.1 194.0 209.6 212.2 254.9 281.6 353.4400.3 386.3 393.6 357.4 466.6 477.3 493.4 472.9 521.9 517.7 514.91409.4 1451.6 1564.7 1420.5 1781.7 1884.6 2012.1 2059.5 2586.9 2751.7 2997.4,出生人数（百万）,4.87,4.92,4.98,4.31,4.42,4.75,4.90,4.52,4.72,4.97,5.00,COM/010308/SH-Charts(2000GB),15,如何设计成功的图表,数据类图表,概念类图表,COM/010308/SH-Charts(2000GB),内容,文字内容,西部,12.3,16,陈述信息图表类型 文字内容 文字内容 文字内容文字内容,数据类图表,非数据类图表,数值?,人员?,地点?,时间?,销售额(-$000)东部$1.2中部 5.7总计$19.2,ABC,时间1月,12月,表格,饼形图,条形图,组织架构,地图,Gantt,方式?,柱形图,线形图,散点图,流程图,概念,矩阵图,COM/010308/SH-Charts(2000GB),1,2,3,4,17,根据以下信息分别绘制概念草图,影响企业发展的作用力包括,系统组合的不断老化 业务变化不断加速,技术上的机会层出不穷,这就需要管理层要以远景发展目,标为推动力,高绩效的组织应该,以明确的目标作为推动力 从员工中不断获得动力,COM/010308/SH-Charts(2000GB),建立以业绩和客户为核心的组织架,18,影响企业发展的作用力系统组合不断老化,技术机会层出不穷,系统组合不断老化,业务变化不断加速,公司,以目标为推力的管理,业务变化不断加速,COM/010308/SH-Charts(2000GB),技术机会层出不穷,HPO,19,高绩效组织（HPO）,目的,人员,开放的沟通,明确的目的,团队结构,核心流程沟通,团队,富有活力的员工以业绩 以客户为为驱动 中心的组的流程 织架构,COM/010308/SH-Charts(2000GB),20,培训方案,行业经,重要技能的介绍,简单介绍，温故知新,验,强化培训,行业介绍,职能经验COM/010308/SH-Charts(2000GB),建议,决方案,21,I.初次接触,项目的五个阶段V.实施改革IV.提出III.制定解II.项目启动,5.实施改革,1.初次接触,I.初次接触,II.项目启动,III.制定解决方案,IV.提出建议,V.实施改革,4.提出建议,2.项目启动,3.制定解决方案COM/010308/SH-Charts(2000GB),
