如何与上下级沟通.ppt
如何与上下级沟通,陈胜林2011.06.18,2,案例A,有一位年轻的总经理，面对一个恃才傲物的下属张某，常常不知道该怎么驾驭。这个下属很能干，公司对他也挺依赖，但他有点毛病是经常自作主张，帮老板推掉一些老板想要成交的生意。这位总经理该怎么办？,3,案例B,某公司为了奖励市场部的员工，制定了一项海南旅游计划，名额限定为10人。可是13名员工都想去，部门经理需要再向上级领导申请3个名额，如果你是部门经理，你会如何与上级领导沟通呢？,4,目 录,一、沟通概论二、如何与上级沟通三、如何进行部门间沟通四、如何与下级沟通,5,沟通的定义,为了设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程。,6,沟通的原则,目的明确原则,形态恰当原则,关系协调原则,表征清晰原则,7,沟通的种类,8,沟通的步骤,事前准备：设定沟通目标、做好情绪上的准备确认需求：有效提问、积极聆听、及时确认阐述观点：阐述计划、描述细节、信息转化处理异议：提议被别人反对、不愿意接受别人的提议、有条件让步达成协议：感谢、赞美、庆祝共同实施：积极合作的态度、按既定方针处理、发现变化及时沟通,9,沟通的同理心,同理心是一个心理学概念。同理心是站在对方立场思考的一种方式。同理心就是在沟通时把自己当成沟通对象，站在对方角度的看待问题。因为已经换位思考，所以也就很容易理解和接纳了对方的心理。,10,沟通同理心的两同步,11,沟通中的信息传递系统,编码能力：表达力解码能力：理解力,12,目 录,一、沟通概论二、如何与上级沟通三、如何进行部门间沟通四、如何与下级沟通,13,与领导相处的原则,对工作有耐心、恒心和毅力苦干加巧干敬业要能干会道,1、敬业精神,14,与领导相处的原则,对有明显缺陷的领导积极配合工作是上策有才华且能干的下属更容易引起领导的的注意对领导交待的事情有难度时，其它同事畏缩畏脚，要有勇力出来承担，显示你的胆略、勇气和能力主动争取领导的领导，服务领导不常通过单纯的发号施令来推动下属开展工作,2、服从第一,15,与领导相处的原则,关键事情（WHAT）关键地方（WHERE）关键时刻（WHEN）关键原因（WHY）关键方式（HOW）,3、关键的地方要请示（“4W1H”）,16,与领导相处的原则,要有独立的见解能够承担一些重大的任务把同事忽略的问题承担下来,4、工作要有独立性，能独挡一面,17,与领导相处的原则,领导理亏时，给他留个台阶下领导有错误时，不要当众纠正不冲撞领导的喜好和忌讳百保不如一争藏匿锋芒，不让领导感到不如你,5、维护领导的尊严,18,与领导相处的原则,执行重大任务事前争取领导的承诺要求利益把握好度，见机行事,6、学会争利,19,1、熟悉上级的风格 使你的工作和你的领导的管理风格统一起来,2、接受领导的管理 做到：尊重而不崇拜和以大局为重,3、管理你的领导 不能惟命是从，而应该从理解领导、洞悉领导心理出发提出建议，为其制定计划,视频赏析：潜伏,如何与上级沟通,20,4、做上级政策的强力执行者 当你的建议无效时，就应该完全放弃自己的意见，全力去执行领导的决策,5、妥善处理与上级的矛盾 必须有冷静态度 领导误解下属：下属误解领导：领导发火时：,如何与上级沟通,6、学会回馈,21,案例B-“迷路”的沟通方式,迷路原因*只顾表达自己的意志和愿望，忽视对方的表象及心理反应*切不可以自我为中心，更忌讳出言不逊，不尊重对方,部门经理向上级领导说：“朱总，我们部门13个人都想去海南，可只有10个名额，剩余的3个人会有意见，能不能再给3个名额？”朱总说：“筛选一下不就完了吗？公司能拿出10个名额就花费不少了，你们怎么不多为公司考虑？你们呀，就是得寸进尺，不让你们去旅游就好了，谁也没意见。我看这样吧，你们3个做部门经理的，姿态高一点，明年再去，这不就解决了吗？”,22,案例B-“达标”的沟通方式,部门经理：“朱总，大家今天听说去旅游，非常高兴，非常感兴趣。觉得公司越来越重视员工了。领导不忘员工，真是让员工感动。朱总，这事是你们突然给大家的惊喜，不知当时你们如何想出此妙意的？”朱总：“真的是想给大家一个惊喜，这一年公司效益不错，是大家的功劳，考虑到大家辛苦一年。年终了，第一，是该轻松轻松了；第二，放松后，才能更好的工作；第三，是增加公司的凝聚力。大家要高兴，我们的目的就达到了，就是让大家高兴的。”部门经理：“也许是计划太好了，大家都在争这10个名额。”朱总：“当时决定10个名额是因为觉得你们部门有几个人工作不够积极。你们评选一下，不够格的就不安排了，就算是对他们的一个提醒吧。”部门经理：“其实我也同意领导的想法，有几个人的态度与其他人比起来是不够积极，不过他们可能有一些生活中的原因，这与我们部门经理对他们缺乏了解，没有及时调整都有关系。责任在我，如果不让他们去，对他们打击会不会太大？如果这种消极因素传播开来，影响不好吧。公司花了这么多钱，要是因为这3个名额降低了效果太可惜了。我知道公司每一笔开支都要精打细算。如果公司能拿出3个名额的费用，让他们有所感悟，促进他们来年改进。那么他们多给公司带来的利益要远远大于这部分支出的费用，不知道我说的有没有道理，公司如果能再考虑一下，让他们去，我会尽力与其他两位部门经理沟通好，在这次旅途中每个人带一个，帮助他们放下包袱，树立有益公司的积极工作态度，朱总您能不能考虑一下我的建议。”,23,案例B-“达标”的沟通方式,成功的原因*同样的情况下，去找朱总之前部门经理用换位思考法，树立一个沟通低姿态，站在公司的角度上考虑一下公司的缘由，遵守沟通规则，做好与朱总平等对话，为公司解决此问题的心理准备。,24,目 录,一、沟通概论二、如何与上级沟通三、如何进行部门间沟通四、如何与下级沟通,25,部门间沟通的原则,部门间沟通具有交往角色的相同性和利益性、制度性、情感性的统一等特点,1、端正态度、澄清认识,2、真心帮助、以诚为本,部门之间采取真诚的原则，相互减少猜疑，减少矛盾，减少工作中的困难和阻力，就可以密切相互间的关系,26,部门间沟通的原则,为了成功，你必须联合别人。如果你能和你的同僚适当地搭配组合，相辅相成，便能收到良好的“相乘功效”,3、相互支持、精诚合作,4、良性竞争、祛除嫉妒,竞争是动力，嫉妒是阻力，把嫉妒升华为良性竞争，使嫉妒者奋发进取，缩小“状态差”，相互促进，共同优化,27,部门间沟通的技巧,1、保持最佳距离,2、善于倾听,28,部门间关系的调试,1、化解部门间的矛盾,2、长于赞美,3、善于与意见不合的同僚共事,29,目 录,一、沟通概论二、如何与上级沟通三、如何进行部门间沟通四、如何与下级沟通,30,如何与下级沟通,平等对待、充分信赖、给他最需要的,1、融洽关系,2、激励、调动积极性,激励要有引导性充分肯定其成绩,31,如何与下级沟通,欲用人,先容人缓解抵抗情绪给其泄愤释怒的机会,3、化解矛盾,4、让其对沟通作出反馈,5、对不同人使用不同的沟通方式与语言,6、注意保持理性，避免情绪化行为,32,Q&A,
