什么是自荐材料,如何制作个人简历,如何书写求职信？大学生就业指导.ppt

大学生就业指导,1,第一节 自荐材料的概述,2,大学生就业指导课,第一节 自荐材料的概述,什么是自荐材料？如何制作个人简历？如何书写求职信？,3,一、自荐材料（一）什么是自荐？自荐，是指自我推荐。是大学毕业生就业的基本环节，毕业生在求职择业过程中，要让用人单位认识自己、了解自己、选择自己，就必须通过各种途径和方法大胆地宣传自己、展示自己、推荐自己，这就是自荐。只有成功地自荐，才能获得用人单位的招聘机会。,4,第一节 自荐材料的概述,（二）自荐材料的内容1.个人简历2.求职信3.学校推荐材料4.在校学习成绩单5.外语证书及获奖证书6.计算机等级证书和其他材料,5,第一节 自荐材料的概述,6,二、个人简历简历，是人生历程的写照。要获得求职成功，首先应认真、正确、完整地写好自己的个人简历，切勿小看个人简历的作用。可以说，在某种程度上，你的个人简历就如同你的脸一样，它清楚地显示着你的各项特点，并给检阅它的“首长”留下不同的感觉。一份合格的个人简历首先应内容完整、条理清晰，且不拖泥带水。,第一节 自荐材料的概述,（一）个人简历主要内容,l个人基本情况 指姓名、年龄、性别、出生地(籍贯)、最高学历、政治面貌等。2教育程度 按照个人简历的次序，写清所读学校名称、专业、学习年限及相关证明等，让招聘单位迅速了解个人学历背景，以判断与应征工作的关联性。,7,第一节 自荐材料的概述,3工作或社团经验 大学生一般都没有正式的工作经验，可利用假期等空闲时间勤工俭学、兼职或积极参加各类性质的社团活动。充分地提供在校期间的打工经验、社团经验来说明自己担任过的工作、组织过的活动以及特长等经验，供招聘单位参考。这些经验可能是短期的、幼稚的，但或多或少突出了个人的一些特性，如：志趣、合作性、组织能力、协调能力、领导能力、成熟度等，所以倍受招聘单位的重视。,8,第一节 自荐材料的概述,4专长 无论是与你的所学专业有关或是单纯从个人兴趣发展出来的专长，只要是与工作性质有关的才艺，都应在个人简历上列出。这将有助于招聘单位评估应聘者的所长与应聘工作的要求是否相符，这些专长是否能给工作的顺利开展带来推动作用。如同样应聘总经理助理这一职位的两个人，其他条件相同，外语或计算机水平精通者则占优势。对于个人专长，每位求职者应清楚地列出，注意实事求是，不要夸大其事，但也不要羞于掩盖自己的长处。,9,第一节 自荐材料的概述,100份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。某知名IT企业HRM,其实简历一页就足够，两页已经太长了。远大集团HRM王志宇,我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前10秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。某外企人力资源主管,10,个人简历主要内容,个人简历内容主要有,个人简历内容主要有,5语言能力 在现代经济发展中，招聘单位向国际化迈进已成为不可阻挡的世界性发展趋势。作为一种必不可少的工作手段，外语能力也因此显得日益重要。尤其在某些大规模跨国公司，具备良好的外语才能的人员很受欢迎。如果你曾参加过校外的特殊训练课程，特别是与应聘工作相关的，应加以填写。然而，如果单纯以为凭借个人过硬的外语才能就可以力挫对于、平步青云，那就大错特错了。相比之下，招聘单位高层更看重工作人员的敬业精神与严谨踏实的工作态度。毕竟外语能力只是一种必要工具，而工作的热忱与诚心才是最吸引招聘单位的部分。,11,个人简历主要内容,个人简历内容主要有,个人简历内容主要有,6求职意向 求职简历上一定要注明求职的职位，以便于招聘单位了解你的志向追求，从而做出正确的选择。每份简历都要根据你所申请的职位来设计，突出你在这方面的优点，不能把自己说成是一个全才，任何职位都适合。要根据工作性质有侧重地表现自己，如果你认为一家单位有两个职位都适合你，可以向该单位同时投两份简历。,12,个人简历主要内容,个人简历内容主要有,个人简历内容主要有,7联系方式与备注 同上面所要突出的内容一样，一定要清楚地表明怎样才能找到你，电话长途区号、电话号码、手机号、e-mail地址、邮政编码、传真号码等。固定电话可以将宿舍、家庭、学校老师办公室等一并列出，只要提供的联系方式招聘单位能最快与你联系就可以了。提供给招聘单位的联系电话、e-mail等不要频繁地变换，在招聘单位需要和你取得联系的关键时候，往往无法迅速找到你，用人单位感到遗憾的同时，恐怕最遗憾的应该是你自己。,13,个人简历的写作标准,1.简洁明了。个人简历通常很简短，一般情况下不要超过一页纸。你极想竞争的招聘单位肯定会收到很多份材料，工作人员不可能每个都仔细研读，一份简历一般只用l分钟就看完了，再长的简历也超不过3分钟。所以简历用词要简练，简历内容不可能达到全面描述你的全部，内容过多反而会淹没一些有价值的闪光点。简历过长的一个重要原因是有的人把中学经历都写了上去，这完全没有必要，除非你中学时代有特殊成就，比如在奥林匹克竞赛中获过奖。简历最好多用动宾结构的句子，简洁明了。,14,个人简历的写作标准,2.真实客观。简历从头到尾要贯彻一个原则，即真实客观地描绘自己。求职简历一定要按照实际情况填写，任何虚假的内容都不要写。即使有的人用有水分的简历得到了面试的机会，但面试时也会露出马脚。尤其是那些竞争非常激烈的招聘单位都会有好多轮面试，弄虚作假是过不了一轮轮的面试关的。简历中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱项都要写进去。有的同学在简历中特别注明自己某项能力不强，这就是过分谦虚了，实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学生在简历上写道：“我刚刚走入社会，没有工作经验，愿意从事贵公司任何基层工作。”这也是过分谦虚的表现，这会让招聘者认为你什么职位都适合，其实也就是什么职位都不适合。,15,个人简历的写作标准,3整洁清晰。用人单位看到整洁清晰的一份简历，就仿佛看到了你本人。段落与段落、语句与语句之间写得太密，影响美观，不易阅读。要将该空格的地方留出空隙，不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张，甚至有咖啡渍的。,16,个人简历的写作标准,4准确无误。一份好的简历一定在用词上、术语上及准确无误的。撰写时要打草稿、反复修改、斟酌，在没有任何错误后，再打印出来。招聘单位最不能容忍那些有很多错别字，或是在格式、排版上有技术性错误以被折叠得皱皱巴巴、有污点的简历，这会让用人单位认为你连自己求职这样的事都不用心，那工作也不会用心。在使用文字处理软件时，可以使用拼写检查项或请你的朋友来检查你可能忽略的错误。,17,求职信-让别人一见钟情,总的来说，通过求职信谋职的成功率是很低的。国外有人统计，大概成功率不到5%，就我国目前的情况来看，成功率也不会高于这个数值。但是，有的人却“百发百中”，他们的奥妙就在于做到了使自己的求职信让对方“一见钟情”，甚至由此达到“非他不娶”的效果。,18,招聘单位的择人准则,要求别人“钟情”，首先就得了解别人的心理需要，弄清他们喜欢什么样的求职者，不喜欢什么样的求职者，做到“投其所好”。社会喜欢什么样的求职者？对招聘单位来说一般喜欢下列型的求职者：思想政治素质高；有事业心和责任感；具有艰苦奋斗精神；基础扎实，知识面宽；有团队精神；有奉献精神和创新精神。,19,招聘单位的择人准则,根据日本置盐道彦先生的归纳，有下面一些类型的求职者招聘单位不喜欢：l成绩“优”而无其他专长的学生 2以自我为中心的求职者 3学生时代耗尽精力的学生 4大学时代学无所成的学生 5缺乏魅力的求职者 6头脑简单的求职者 7不善交际的求职者 8身体状况欠佳的学生 9自我主张太强的求职者 10志愿动机模棱两可的学生 11给人印象不深的求职者,20,求职信的格式与一般书信大致相同，即称呼、正文、结尾、落款等。开头要写明招聘单位人事主管部门领导，如“某单位负责同志：你好！”，永远要知道要联系的对方的名字，写给“主管者”的求职信永远是不管用的。能写上已知该领导的姓名，一方面反映你对该公司的了解关心，另一方面则缩短与对方的感情距离，效果会更好。结尾写上祝愿的话，并表示强烈希望有一个面试的机会，最后写明自己毕业学校、姓名和时间。另外，一定要写清楚通讯联系地址。求职信的主要内容应包括自己具有用人单位所需要的哪些条件、才能及自己对工作的态度。具体地讲大致有以下儿个方面:简单的自我介绍，包括姓召、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好、主要优缺点等；简述自己对该单位感兴趣的原因；说明自己期望能在该单位供职。,求职信的格式和内容,21,1.以“情”感人。“感人心者，莫先于情”(白居易与元九书)。“文者情之著也，情不婢姨则文蔽”(袁枚余贤村太守诗序)。写求职信同样要讲究感情色彩，语言有情，会更有助于交流思想、传递信息而感化对方。如何做到以“情”感人？关键在于摸透对方的心理，就是要通过求职信中字里行间言语表达引起对方的共鸣或者得到对方的同情，这样会感动对方。另一方面，从中也能体现你的言语表达能力，说明你是善于与人沟通和具有一定情商的人。2以诚动人。在科学史上，法拉弟之所以能成为全世界闻名的大科学家，就得益于向戴维写的表现诚意的“求职信”。戴维(1788-1829)是十九世纪英国著名的化学家，二十三岁便被聘为英国里家学会主讲。法拉弟(1791-1867)原本是一个学徒工，每天负责做订书工作，他为了求得戴维指教，并能成为他的助手。1813年法拉弟冒昧地给戴维写了一封信，寄了自己认认真真整理好的自己亲自去旁听戴维讲演记录，表示自己对科学的热心和求师的诚意。他当时只是想碰碰运气，谁知，戴维被他的诚意所感动，看出他是一个很有前途的科技新苗，就很快回了信，并约法拉弟面谈。见面后，决定请法拉弟做自己的助手，安排在皇家实验室工作，就这样，在戴维的帮助下，法拉弟终于成了伟大的科学家。3以“美”悦人。俗话说，爱美之心，人皆有之。这里的美主要是指求职信文情并茂，富有感染力。阅读者往往会被作者的文笔所打动，而爱不释手。,写好求职信的要点,22,不宜太长。哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25%，即阅读者只会留下对1/4内容的印象，因此写得简洁是十分重要的一个标准。不宜有文字上的错讹。切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。写完之后要通读几篇，精雕细琢，否则就可能使求职信“黯然无光”。不宜“翻版”简历。许多求职者写出来的求职信简直就是把简历用另外一种形式表述，使人阅毕也不得要领。求职信正确的写法是首段指出信息来源，即从何处得悉招聘信息；第二段是对本人申请职位的描述和界定；第三段是对个人符合某一职位的条件的高度概括式的陈述；最后一段则是表示对阅读者的感谢。,写作求职信时，有以下几点要注意：,23,尊敬的先生/小姐 您好!本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。今年7月，我将从清华大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用，论文内容是研究linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。此致 敬礼 刘 军 2010年4月1日,求职信的模板,24,一、竞争意识与创新精神 二、自荐材料个性化设计的特点 三、如何编写个性化的自荐材料,第二节 自荐材料的个性化设计,25,在竞争过程中，我们必须遵守一定的“游戏规则”、遵守道德的约束和严格遵守法律。人才市场竞争中技巧的运用，简要介绍有以下几招:一是出奇制胜；二是舍小取大；三是扬长避短；四是抓住要害；五是捷足先登；六是攻心为上。有句谚语说：“戏法人人会变，各有巧妙不同”，自荐材料的个性化，与众不同，即可充分体现你的创新能力。创新能力是人的能力中最重要、最宝贵、层次最高的一种能力。这种创新不但要注意具有流畅性、灵活性、独特性；又要注意具有准确性、严密性和条理性。郭沫若曾经说过：“既异想天开，又实事求是，这是科学工作者特有的风格”。,一、竞争意识与创新精神,26,(一)人无我有就是要强调与众不同之处（二）人有我优人有我优就是要注意突出重点（三）人优我特就是要体现良好的个性,自荐材料个性化设计的特点,27,(一)准确定位自荐材料(二)精心设计个人主页(三)应聘外企-给外企一份地道的简历（四）英文求职信一一打入外资公司的敲门砖（五）dvd简历,如何编写个性化的自荐材料,28,怎样才能让自写的简历先声夺人，为自己敲开求职的大门呢？以下辑录了几位公司老总对简历的看法:a“好的简历，目的性要强，用人单位需要什么，你就提供什么；表述要简洁有力，语言清晰，逻辑性要强。这些是基本的要求。你还应该做个有心人，针对招聘单位的特点和要求，量体裁衣写一份求职信，表明你对应聘职位的热爱。”b简历一定要简单明了。我们首先选择看上去让人感到舒服的简历。有的简历在封面上用“大美人头”和怪异的文字，还有的写的像“病历”，杂乱无章。这样的简历我们一般看都不看，就直接淘汰。c简历不能太夸张，也不能太平淡。最好是一张纸，不要翻页。要回答好3个问题，一是为什么申请这份工作；二是为什么你适合这份工作；三是你怎样为公司作贡献。d强调你的能力与应聘职位相称，而不是漫天说好。最聪明的做法是告诉别人，我能做好这份工作，而不是能做所有的工作，我们不要及好的，而是要最合适的。,公司老总如何看自荐材料,29,一、诚信是自荐材料编写的根本原则(一)诚信的内涵(二)从自荐材料检查求职者的诚信度,第三节 自荐材料的误区,30,现象一:目标定位不准确 具体表现在写求职信或填写简历中，将自己的求职目标定位过高或过低，而与自荐材料中所提供支撑的内容不相符。一方面定位过高的大学生往往都是目标远大，心高气盛，标榜自我，开口就是“跨国公司”、“某某经理职位”，不切实际的理想化反而令他们错失了许多良机，最终导致了应聘失败。另一种现象是从一个极端，走到另一个极端，简历写得过于谦虚，将自己的求职目标定位过低。过分谦虚的人，行文小心翼翼，措辞扭扭捏捏，胆小怕事，缺乏自信。招聘者看了，还以为你真的“没料”，对你胜任工作的能力产生怀疑，最终与成功失之交臂。还有一个既现实又敏感的话题：薪水。薪酬是个很敏感的话题，在求职材料中最好不要涉及，你未来的雇主会在基本决定聘用你后提出，如果你一开始就提出薪水问题，那你就可能成为第一批被他淘汰的人，理由是招聘单位以为你更关心自己而不是公司或者自己的工作。从另一一方面分析，如果你对月薪要求低，那样不仅显得你对自己的价值缺乏信心，而且会给招聘单位留下你在以前的工作中不称职的印象；而如果你把薪水提的过高，也会便你求职的努力付诸东流。最有效的方法可以提出一个范围。,自荐材料编写的误区,31,现象二：内容平淡不突出 这类自荐材料的缺点是以小失大，没有主次，重点不突出。有的应聘者，尤其是刚毕业的求职者，缺乏社会经验，写简历眉毛胡子一把抓，无关紧要的写一大堆，捡了芝麻丢了西瓜，把真正的要点遗漏了。撰写简历还是以简洁精练、重点突出为好，避免虚夸。有的求职简历言辞过于华丽，形容词、修饰语过多，如“我希望这样一个人生，它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹请用您的目光告诉我海的方向”。注意套话与客气话不要写，什么“我是生在红旗下的一名新中国好青年”就是一句典型的废话；什么“感谢您在百忙之中抽出时间来看我的自荐信”又是另一句著名的自荐八股文。最有效的自荐信是求职目标明确，贴近公司的用人要求和条件，针对不同职位对应聘者的不同要求设计不同的自荐书，突出行业所需要的个性。言辞要简洁直白，少用豪情壮语和华丽的词汇，让人读来觉得亲切、自然、实实在在，这样才吸引人。,自荐材料编写的误区,32,现象三：包装精美不实用 这类自荐材料在外包装上过分追求所谓“高精尖”，以求给用人单位一个深刻的第一印象。现在大学生在自荐材料准备过程中包装精美讲究，设计可谓用心良苦。一家外资公司人力资源经理对毕业生设计精美的自荐材料比较赞赏：“以往学生的求职材料都是一个面孔，很难对学生做出判断，只有在面试时了解。现在就没有了以往呆板的自荐书，从一份份精心包装的材料中，就可以多少看出学生的特点和特长。看上去与众不同的自荐书令人印象深刻，能引起更多的注意。”一位毕业生这样说：“现在求职学生的材料普遍都讲究包装，做得很精致、华丽，我要体现与众不同”，有的做得太花哨，连纸张都是五颜六色；有的过分标新立异有时反而会带来不好的效果。有这样一份简历，在封面上赫然写着4个大字“通缉伯乐”，给人的感觉就像是在威胁用人单位。自荐材料是否精美无所谓，能说明自己的基本情况和特长就行了。有的学生把自己的自荐书写得像本书，应聘者撰写简历似乎形成了这样的现象：博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一叠纸，中专生一摞纸。文凭越低，简历越厚。应聘者生怕简历薄，不够分量，引不起招聘者的重视。殊不知看简历的大多是招聘单位领导，经理们日理万机，那些冗长、空洞的简历，还来不及看完开头就被扔到了一边；甚至简历太厚，放进人才档案库都嫌挤占空间。所以，准备自荐材料关键是实力，要实用。,自荐材料编写的误区,33,第四节自荐方式与技巧,一、自荐的方式 毕业生自荐有直接自荐和间接自荐两种。直接自荐：是由本人向用人单位做自我介绍，自我评价自我推荐。间接自荐：是指借助中间人或物推荐自己，只需将自己的想法和条件告诉第三者，或形成材料就能达到推荐自己的目的。综合起来自荐的方式主要包括：1、参加人才招聘会自荐；2、上门自荐：即带上材料亲自到用人单位推荐自己；3、电话自荐；4、信函自荐：（书面自荐）；5、他人推荐（请父母、亲友等帮忙推荐单位）；6、广告自荐（借助新闻传媒，如收音机、报纸）；7、网络推荐：特点时效性好、覆盖面广）；8、学校推荐：由学校就业指导中心组织人才见面会；9、实习自荐。,34,二、自荐的技巧 1、自荐要有自信心、主动性和勇气：大学生自我推荐，首先必须自己相信自己，清醒地知道自己具备达到目标所需的实力，并完全依靠自己的实力竞争，这是求职者成功自荐的奥秘之一。2、自荐要有礼貌：礼貌是道德的一种外在表现形式，它在人际关系中具有不可忽视的作用。大学生自荐时，无论是表情，还是一句称呼，一声感谢，一个小动作，都能反映一个人的内在修养和素质，都会被用人单位看在眼里。3、自荐要善于展示自己：“展示适时，展示适度”。热门单位竞争越剧烈，且高手如云，想在高手中脱颖而出，就必须做到：（1）会介绍自己：即自荐时要先入为主，一开始简明扼要，说明来意，做到有理有据，言简意赅；（2）会提问题：借助问题，要好展示自己：如“贵单位需要什么样的大学生”，也率先开口，不要老是等对方回答；（3）会回答问题：学会正确运用闪避，转移、引申、模糊应答等方法“以巧破千斤；”（4）会发挥优势：展示自己的特色。,35,谢 谢,36,