时间管理(版).ppt
时间管理,人这一生可短暂了 有时候跟睡觉是一样一样的 眼睛一闭一睁一天过去了 眼睛一闭不睁这辈子就过去了,目 录,第一单元：解构时间管理第二单元：时间管理的基本原则第三单元：避开时间管理的陷阱第四单元：时间管理的技巧,时间与人生,您喜欢哪一种象征时间的比喻？,1、风平浪静的海面。2、飞驰中的骑士。3、逃跑中的贼。4、月夜中漫长的小道。,结论：,时间管理无所谓对错，每个人对时间的观点及如何使用时间的方法不同，关键在于,有所得,试验：,启示：,如果你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。你的时间在哪里，成就就在哪里：如果时间都用在了石块上，你的成就就像石块；如果都用在了沙子上，那成就如沙；用在水上，成就若水。,什么是时间管理？,有人说，在固定的时间限制下，能最大化的达成个人期望目标！,定义：对象不是“时间”，而是指面对“时间”进行的“管理者的自我管理”。,时间管理,“管理者的自我管理”：,要求你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、完善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒。,时间管理的最高境界？,做好时间管理可能带来的益处：,提高了工作效率和生产效率增加了工作的愉快感减轻了压力得到了更多的休息机会为将来计划性和长期性问题的解决嬴得了更大的空间提高了创造力,测试一：时间管理自我诊断,4分钟评分标准：A=1分B=2分C=5分,挖一口属于自己的井,很多人用一种打工的心态过日子，在公司领薪水。薪水领得再多，那都是“挑水”。人的力气总是有限的，年纪大了，挑水就常常体力不支。很多人之所以人生旅途不如意，或者早年春风得意，老来则风烛残年，就是因为一辈子都在挑水，不懂得挖一口属于自己的井；很多人知道需要挖井，却不知道如何挖井；很多人知道如何挖井，却不知道去哪里挖井，挖什么井；很多人知道去哪里挖井，挖什么井，却总是半途而废；很多人挖到一口井了，以为一劳永逸，却不知道水源的流向是会随时间和环境而变动的,目 录,第一单元：解构时间管理第二单元：时间管理的基本原则第三单元：避开时间管理的陷阱第四单元：时间管理的技巧,时间管理的基本原则,（一）制定明确的目标；（二）列出工作计划清单有组织地推进工作；（三）分清工作的轻重缓急；（四）制定规则，遵守纪律。,明确目标,如果你不知道该往哪去，你就永远到不了那里！请想想：你究竟要完成什么？你究竟想要什么？什么事对你最重要？,制定明确的目标,1、目标是具体的、可衡量的；2、目标是经过努力可以达成的；3、目标有时间限制；4、目标制定必须舍得与果断。（舍、得，不舍不得）,时间管理的基本原则,（一）制定明确的目标；（二）列出工作计划清单有组织地推进工作；（三）分清工作的轻重缓急；（四）制定规则，遵守纪律。,时间管理的基本原则,（一）制定明确的目标；（二）列出工作计划清单有组织地推进工作；（三）分清工作的轻重缓急；（四）制定规则，遵守纪律。,您的优先次序是什么？,急事与要事的关系,测试你的人生主次,当你在家时，同时发生下面几件事，你会先做哪一件？请依次选择一下，你的人生主次就出来了。A、孩子哭了；B、水龙头在哗哗地流；C、电话在响；D、有人在敲门。,时间管理的基本原则,（一）制定明确的目标；（二）列出工作计划清单有组织地推进工作；（三）分清工作的轻重缓急；（四）制定规则，遵守纪律。,目 录,第一单元：解构时间管理第二单元：时间管理的基本原则第三单元：避开时间管理的陷阱第四单元：时间管理的技巧,第三单元 避开时间管理的陷阱,一、工作缺乏计划二、组织工作不当三、拖延的坏习惯四、不注重效果,过独木桥说明：在30秒内将五个人过到河对岸；每个人过河的速度是不一样的，分别为1、3、6、8、12秒；独木桥只能承受两个人的重量；两个人同时过河时以速度慢的为准；每次过河都需要有灯照路，不能将灯放中间；,不做计划产生的问题,不明确怎么实现目标养不成对工作进行归类的好习惯缺乏按照“轻重缓急”做事的习惯,第三单元 避开时间管理的陷阱,一、工作缺乏计划二、组织工作不当三、拖延的坏习惯四、不注重效果,“组织工作不当”的表现：,（一）职责权限不清，公私不分；（二）沟通不良，工作内容重复；（三）未关注自我效率，不与别人的时间取得协调；（四）事必躬亲与乱授权。,沟通中，注意自己身份,“组织工作不当”的表现：,（一）职责权限不清，公私不分；（二）沟通不良，工作内容重复；（三）未关注自我效率，不与别人的时间取得协调；（四）事必躬亲与乱授权。,干扰时间曲线,关注自己的效率曲线,“组织工作不当”的表现：,（一）职责权限不清，公私不分；（二）沟通不良，工作内容重复；（三）未关注自我效率，不与别人的时间取得协调；（四）事必躬亲与乱授权。,第三单元 避开时间管理的陷阱,一、工作缺乏计划二、组织工作不当三、拖延的坏习惯四、不注重效果,最重要的人就是眼下需要你帮助的人，最重要的事就是马上去做，最重要的时间就是当下。,第三单元 避开时间管理的陷阱,一、工作缺乏计划二、组织工作不当三、拖延的坏习惯四、不注重效果,目 录,第一单元：解构时间管理第二单元：时间管理的基本原则第三单元：避开时间管理的陷阱第四单元：时间管理的技巧,第四单元 时间管理的技巧,一、要事第一，学会说不二、不要让别人浪费你的时间三、省时之道四、利用时间管理工具处理信息,要事第一,80%的财富集中在20%的人手中80%的销售额是源自20%的顾客80%的电话是来自20%的朋友80%的总产量来自20%的产品80%的国家资源被20%的人占用80%的业绩来自20%的客户,学会说不？,拒绝的常用技巧：,1、耐心倾听并显出慎重的表情；2、如不能当场决定，就说清楚需要考虑多长时间；3、和颜悦色但态度坚定；4、指出拒绝的理由，拒绝的是请托而不是他本人；5、如可能，为他提供其他可行方案。,第四单元 时间管理的技巧,一、要事第一，学会说不二、不要让别人浪费你的时间三、省时之道四、利用时间管理工具处理信息,减少电话干扰,1、事先的约定与准备；2、过滤电话；3、保持简短而明确的开场白；4、控制通话时间，保持通话主题。,减少打断,来自上司的打断来自同事的打断,与别人的时间取得协调,适应组织节奏尊重别人的时间安排,第四单元 时间管理的技巧,一、要事第一，学会说不二、不要让别人浪费你的时间三、省时之道四、利用时间管理工具处理信息,逆势操作,午餐排队上班堵车,有效利用等候,接受等候为等候重新命名利用等候来做事,与人合作,扳手腕游戏双赢的精髓：人与人之间存在着合作的潜力，合作将能取得远大于个人凭一己之力创造的成就。,第四单元 时间管理的技巧,一、要事第一，学会说不二、不要让别人浪费你的时间三、省时之道四、利用时间管理工具处理信息,利用时间管理工具处理信息:,1、文件处理技巧2、备忘技巧,3、时间管理软件Lotus OutlookGoogle,第四单元 时间管理的技巧,一、要事第一，学会说不二、不要让别人浪费你的时间三、省时之道四、利用时间管理工具处理信息分享活动：请结合以上技巧，与大家分享您在时间管理方面的一些好的技巧或做法。如：提高开会效率、打电话、减少干扰、授权等,金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束。时间管理就是您自己的生命管理！,Time Out!,回顾,第一单元：解构时间管理第二单元：时间管理的基本原则第三单元：避开时间管理的陷阱第四单元：时间管理的技巧,时间管理推荐书目,走在时间前面的七条捷径80/20法则哈佛MBA经理手册一生的计划别让猴子跳回背上白领职业教程,谢谢！,
