横琴隆义广场奠基典礼暨开工仪式活动策划方案.ppt

活力绽放 激情无限,活动策划方案,2015.10.11,横琴隆义广场奠基典礼暨开工仪式,项目目的,project,purpose,作为未来横琴高品质综合性广场，该项目需要广大社会的关注，更好的促进项目持续、健康发展，将横琴现代商业气息传播放大，利用横琴优越的地理位置，展示中国民族特色产品、文化，为促进我国民族特色产品的国际贸易搭建一个世界级的线上线下贸易展示平台。通过奠基启动仪式，彰显隆义投资的公司实力，增强政府，合作企业，和意向客户对隆义广场的信心。集中体现隆义广场项目的领先性和前瞻性，展示现代商业发展模式的良好应用，鼓舞团队士气，增强团队凝聚力。,活动思考,通过关注细节，严控品质，打造一场即尊重传统又突破传统的奠基大典。通过加强关键环节效果，打造一场难忘的中西合璧式启动大会。通过耳目一新的宣传手段和活动安排，展现隆义广场项目的未来蓝图。,项目执行,项目信息回馈,确定项目信息,项目设计,设计分析确定最终方案,活动概况,Event overview,活动内容规划,Games content planning,Other services,其他项目,01,02,03,CON,TENTS,目录,活动概况,Event overview,活动概况:,活动名称：横琴隆义广场奠基典礼暨开工仪式主办单位：珠海横琴隆义国际投资有限公司承办单位：珠海可乐生活文化传媒有限公司活动地点：项目现场活动日期：2015年10月29参加对象：邀约客户、领导、媒体,活动内容规划,Games content planning,红地毯,观礼区,观礼区,签到处,合影墙,空飘,空飘,空飘,空飘,空飘,空飘,空飘,拱门,主席台,奠基石,项目展板,项目展板,活动平面图,VIP室,主背景板,项目展板,茶歇,效果图,10月24日场地搭建前期物料及礼品整理10月26日9：3010：30 媒体及嘉宾接待（VIP签到后移步VIP区休息）女子弦乐队奏乐10：3010：35 开场舞：美女现代鼓舞表演10：3510：40 主持人上台致开幕词10：4010：45 领导致辞 点睛仪式10：4510：50 龙狮冠军舞狮队表演（采青）拉开活动主题（二次引燃现场气氛）10：5010：55 奠基仪式（礼炮齐响、美女鼓队，彩烟助兴等）10：5511：00 奠基完毕，嘉宾留影11：00 主持人宣布仪式完满结束11：05 礼仪引领媒体前往VIP室，对项目领导进行专访,流程安排,活动画面,备用画面,现场工作人员配置,总协调人：1人-现场流程布场管理 场地对接 接待管理 演艺对接与催场 后勤管理 舞台物料管理组 舞台总控（灯光、音响、视频、演艺、流程等）,On-site staffing,保安：10名（据现场情况增减）负责维持现场秩序,AV总控 主持人管理 嘉宾催场管理 摄影摄像管理 场务人员：10人音响沟通投影电子屏设备保障礼仪服务员调配表演调配,【尊贵签到,嘉宾到达现场，看到一组围绕全场的彩飘，给于来宾一种视觉冲击，提高奠基盛典品质性。,Step1,Step2,Step3,嘉宾沿大门走向签到背景，礼仪小姐递上金色Mark笔，并在背景板签名并留影。,留影后，礼仪引领来宾沿红地毯走向签到区域，礼仪确认来宾身份后，根据来宾信息汇总表填写会议标贴，并为来宾佩戴于胸前或臂膀。,来宾佩戴会议标贴（分4种颜色）后，礼仪引领来宾前往展示区及茶歇区。南都传媒接待人员协助确认来宾身份,【活动亮点细节阐释】,媒体及嘉宾接待区设计,政府领导开发商领导媒体人员其他嘉宾,预计100-150名,活动规模及出席人员,签到处宣传展示方块设计,媒体及嘉宾接待区设计,【活动亮点细节阐释】,签到区：指示牌+签到台+签到板,媒体及嘉宾接待区设计,【活动亮点细节阐释】,时尚弦乐队伴奏,【活动亮点细节阐释】,舞狮助兴,【活动亮点细节阐释】,醒狮属于中国狮舞中的南狮，是一种地道的广东省汉族民间舞蹈，是广东舞苑中的一宝。历史上由唐代宫廷狮子舞脱胎而来，五代十国之后，随着中原移民的南迁，舞狮文化传入岭南地区。明代时，醒狮在广东出现，起源于南海县。现流传于广东、广西及东南亚各国华侨中间；在广东境内主要分布在佛山、遂溪、广州等县市。广东醒狮被认为是驱邪避害的吉祥瑞物，每逢节庆，或有重大活动，必有醒狮助兴，长盛不衰，历代相传。,美女鼓舞,【活动亮点细节阐释】,鞭炮阵“锦绣前程”,【活动亮点细节阐释】,财富八方,前程似锦,1、鞭炮如图悬挂于四台挖掘机2、顶部悬挂“财富八方”“前程似锦”两面巨型竖幅3、鞭炮点燃后由下至上燃烧，燃至顶部，竖幅垂下，为活动带来美好寓意！,彩虹烟,【活动亮点细节阐释】,活动帐篷,【活动亮点细节阐释】,颜色可选,VIP室帐篷选择,【活动亮点细节阐释】,VIP室布置,【活动亮点细节阐释】,媒体区域,A,主背景,领导休息区（西式篷房）排座依照中国“以左为尊”的传统，按着字母示意图字母顺序进行排序,B,D,C,F,E,G,H,隆义项目展示墙,隆义项目展示墙,来宾动线示意图,【活动亮点细节阐释】,以往活动实例,【活动亮点细节阐释】,主持人推荐：星泽澳亚卫视男主持主持风格风趣幽默，临场应变能力强，过千场主持经验。,专业礼仪,由专业形体模特替代普通礼仪，身高不低于165，穿着高雅礼仪服装，活动前负责来宾的咨询、签到等，活动中负责发言领导的登台引导，销售中心展示及与来宾互动及合影。,活动现场将有1个摄像师和1名摄影师，共2位影像师为活动留下弥足珍贵的历史资料，并于活动后，将视频与照片制作成短片，以供日后传播和留存之用。,摄影摄像,活动其他安排花艺,水晶礼仪台、台花装饰,嘉宾胸花,Guest corsage,活动其他安排移动卫生间,Other services,其他项目,消防操作规范：活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。舞台两侧备灭火器及保安,消防紧急预案,辅助执行,拥挤踩踏疏散预案,（1）、在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。（2）、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全（3）、主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散（4）、出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。,为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前3天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求：要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目负责人。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。,天气应急预案,详细报价见附件,活动报价,红星美凯龙全球家居生活广场奠基仪式策划案,目录,一、关于我们 二、项目概述 1、总平面图 2、总效果图 3、流程走向图 4、活动主题架构 三、活动执行安排 四、准备工作日程 五、突发情况及应急预案,一、关于我们,项目实例：,淄博名尚城市广场奠基,东营华纳万海金地大厦奠基,项目实例：,专业安全的音响系统是活动顺利完成保障，我公司采用远程进程同时发力的活动双系统保障，有利保证了活动的流畅性完整性。,项目实例：,花艺师特别设计、形态各异、特别搭配的花卉，表达着我们对庆典细节完美的不断追求，让鲜花在不同庆典中表达不同的诉求。,二、项目概述,项目名称：东营红星美凯龙全球家居生活广场奠基仪式项目时间：2012年3月16日项目地点：项目施工现场项目基调：热烈喜庆、庄重大气接待要求：市级重要领导、要求热情舒适、人性体贴整体环境：以大红色为基本色调，彰显喜庆庄重的节庆气氛,一、总平面图,二、总效果图,二、典礼台效果图,迎宾签到,介绍嘉宾,嘉宾致辞,领导致词,奠基礼仪,活动开场,活动结束,项目执行,三、流程走向,第一回：迎宾篇 第二回：开场篇 第三回：奠基篇 第四回：帷幕篇,四、活动主题架构,时长：33分钟（9：45 10：18）,第一回：迎宾篇,1、活动现场外围区域接待：（一）远眺，澄蓝的天空下，巨大的广告飞艇，热气球慢慢游动，大红的庆典气球在慢慢游戈，鲜丽的旗帜随风而动，轻快的背景音乐由远而近，仿佛袅袅飘来。,（二）车道，阳光之下，两旁精心设计的现场装饰专业时尚，细微之处，无不让在场来宾感受到活动的高规格和专业氛围，入口处巨型广告门楼映入眼帘。,（三）沿路指示牌独特醒目，人流车流顺着指示牌轻松进入停车区，按区域划分停车（分观众停车区、媒体停车区、嘉宾停车区和贵宾停车区），整然有序。,热气球,广告飞艇,特备定制空飘球,巨型旗帜,指示牌,巨型广告门楼,2主会场入口处接待：（一）象征金碧辉煌的金色拱门和巨型金狮屹立道路两旁，喜迎四方宾朋；（二）热烈的迎宾音乐扑面而来，门口鲜花飘香、礼乐盛装，礼仪小姐雅迎八方宾客；（三）40人的威风锣鼓队及30人军乐队肃立两旁，奏乐欢迎到场贵宾。,金狮金拱门样式,专业礼仪团队,锣鼓队,军乐队,3主会场接待：(一)VIP贵宾在贵宾停车区下车，并移步至签到处。签到区，身穿统一服装的礼仪小姐挟香风笑脸，飘然而至，为每一位贵宾带上胸花，递上金笔，在富于文化气息的嘉宾留言板留下芳铭。继而由礼仪小姐引导下移步至贵宾休息室就座；饮用精心准备的茶点；（二）企事业单位嘉宾在嘉宾停车区下车，并移步致嘉宾留言板，继而由礼仪小姐引导至嘉宾观礼区等待仪式开始；（三）媒体嘉宾在媒体停车区下车，并移步致嘉宾观礼区等待仪式开始。（四)舞台循环播放迎宾音乐。,签到处样式,贵宾休息区样式,Part.1 领导登场（30）活动就绪，全场安静，现场目光聚焦舞台，翘首以盼；主持人闪亮登场，宣布“吉时已到，典礼开始，有请贵宾”（与此同时银色喷泉”喷射高空降落伞升空降落，锣鼓队奏乐）,时长：30分钟（10：18 10：50）,第二回：开场篇,金色喷泉 高空彩烟降落伞,贵宾在休息室门口点睛醒狮，在雄狮的引领下登上舞台。（整个过程大约30秒，与银色喷泉持续时间基本相同）,主持人介绍出席活动的重要领导，台下擂鼓表示欢迎。主持人介绍主要到场嘉宾和单位。,Part.2（5）主持人有请项目领导致辞（礼仪配合）；领导从走到讲话台期间，随即播放上台音乐；领导开始致辞；领导致辞完毕，音频马上切换为深表谢意的背景音乐。,Part.3（15，暂定为3位领导致辞）主持人有请重要贵宾致辞（礼仪配合）；领导从座位走到讲话台期间，随即播放上台音乐；领导开始致辞；领导致辞完毕，音频马上切换为深表谢意的背景音乐。,第三回：奠基篇,Part.4（10）主持人宣布奠基仪式开始，有请贵宾奠基。贵宾走到台前，拿起金色的铁铲奠基。,时长：8分钟（10：50 11：00）,巨型彩旋机,皇家礼炮,8门皇家礼炮鸣响，18挂1万响鞭炮齐鸣，30箱开天雷齐发，2台彩旋机喷射彩带，威风锣鼓奏乐，现场气氛达到高潮。,舞台背后，高空彩幕升空。,第四回：帷幕篇,时长：30分钟（11：00 11：30）,主办方先行派人赶往酒店，通知酒店开始工作。贵宾、嘉宾、媒体、依次离场，赶往酒店。,三、活动执行安排,四、准备工作日程,一、前期准备时间：活动前5日公关公司：1、活动所需物料的准备；2、活动所需耗材的采购，如彩烟、焰火等。3、舞台背景、签到处背景、气球条幅、路旗、指示牌、欢迎牌、形象展示墙等画面的设计和印刷 主办公司：1、企业logo等资料的提供；2、贵宾、嘉宾、媒体嘉宾的邀请；3、贵宾和媒体车辆数量的确定；4、场地平整：以北入口为基点，左右60米向南100的地区整平铺沙；5、电力的供应：荷载10KW以上三相电供应。,二、现场施工时间：活动前3日公关公司：1、舞台和背景的搭建 2、地毯的铺设、桌椅的就位。3、签到处的搭建。4、贵宾休息区的搭建。主办公司：活动场地的协调。,三、实战演练时间：活动前1天上午内容：1、金狮、路旗、气球的安装。2、盆花的摆放。时间：活动前1天下午公关公司：1、礼仪简单适应场地。主办公司：1、活动场地的协调。2、现场观看，质量监督。,三、活动当天时间：活动当天6：00-9：00公关公司：1、演讲台桌花，签到处桌花及各种鲜花的就位。2、全体演职人员到达现场。3、现场设备的检查和最后调试。主办公司：做好以下准备。1、入口处：指挥有序停车。（5名工作人员）2、停车区：到场贵宾和媒体记者身份的确认。（2名工作人员）3、主会场：现场观众秩序控制和安全保证。（4名以上工作人员）4、上台贵宾及奠基贵宾数量的确认。（1名工作人员）5、出口处：设置礼品发放区，安排适当人员发放礼品。,谢谢欣赏,