课题六：会展文案制作.ppt

会展实施方案策划,会展文案制作,请思考（一）,什么是会展文案？,会展活动是一种高度密集、高度共享的信息集散和信息互动的过程，会展组织者不仅需要处理会展管理过程中产生的信息，还需要处理会展活动本身产生的信息。会展文案：是指在会展管理和会展活动中形成并使用、以语言文字为主要工具、记载和传达会展信息的各种文书材料及其整理归档后的案卷。,请思考（二）,会展文案有哪些种类？,5、信息宣传类,4、主题成果类,3、商区契约类,2、策划申办类,1、管理规范类,种类,会展文案主要种类（按照功能分类）,6、礼仪事务类,指对会展活动进行管理和规范的文案。如有关会展管理的通知、通报、报告、会议或展览组织的章程、会议议事规则、参展须知、会议议程、选举办法、表决程序等。,1、管理规范类会展文案,指在会展申办和策划阶段使用的文案。如会展整体方案、会展接待方案、招展方案、开幕式方案、申报报告、会展可行性研究报告等。,2、策划申办类会展文案,指反映会展主办者、承办者、参展者、与会者相互之间的经济联系、契约承诺的文案。如招展公告、招展邀请函、参展手册、招标书、投标书、会展承办合同、参展合同等。,3、商区契约类会展文案,指阐明会展活动的指导思想和原则，体现会展活动主题，明确会展活动目标和任务，记载会展活动成果的文案。如会议的各种报告、议案、决议、决定、纪要、公报、合同、协议、意向书、条约、协定、谅解备忘录、声明、宣言、计划、纲要等。,4、主题成果类会展文案,指为发布会展信息、宣传会展形象而制作和使用的文案。如会展的广告、消息、新闻发布稿、简报、调查报告、总结、展览评估报告等。,5、信息宣传类会展文案,指为做好会展礼仪工作、事务工作、评估工作等而形成和使用的文案。比如，邀请函、请柬、会展通知、会展致辞、签到簿、报到注册表、作息时间表等。,6、礼仪事务类会展文案,会展文案主要种类（按照形成时间分类）,1、会展计划、组织阶段的文案 1）会展调查问卷；2）会展项目立项策划书 3）会展计划2、会展运作阶段的方案 1）会展招展和招商文案；2）会展招展函；3）观众邀请函；4）参展说明书；5）会展接待方案；6）展会相关活动策划案；7）展会宣传推广计划；8）会展广告文案；9）会展通讯；10）会展记录3、会展实施阶段的文案 1）会展业务合同；2）会展新闻稿；3）会展简报4、会展总结、反馈阶段文案 1）展后调查问卷；2）会展评估报告；3）展后工作总结。,请思考（三）,会展文案的作用是什么?,会展文案的作用,1、记载会展信息2、实施会展管理3、保障会展服务4、促进交流和沟通5、体现过程和成果6、提供查考和利用,第二节,主要会展文案写作,1、请柬2、会展招展函3、观众邀请函4、会展合同,请同学们写一则请柬：,学校举办首届大学生校园展销会（2011年6月11日），如果组委会决定给杨芳老师发一份请柬，请你写出这份请柬的内容。,请 柬尊敬的杨芳女士：兹定于2011年6月11日上午9:00在湖南女子学院文化广场举行首届校园商品展销会开幕式，敬请拨冗光临。湖南女子学院校园商品展销会组委会（章）二0一一年六月一日,上述“请柬”的篇幅不长，但标题、称呼、正文、署名和成文日期等格式符号完整、齐全，文字符号所表达的信息清晰。,2、招展书制作,招展书的结构和写法标题正文附件名称落款发布日期,标题有两种写法：一种是展览会的名称和“招展书（公告）”组成，如“第十一届上海白玉兰假日消费品博览会招展公告”。另一种采用公文式标题，由发文机关、事由和“公告”组成，如“中国东盟博览会秘书处关于第二届中国东盟博览会参展参会有关事项的公告”。,也有两种写法：一种是开头先用一段文字简要介绍展会名称、主办者、历史成果和当前背景，然后用“现将有关事项公告如下”作过渡，转入主体部分。主体部分采用序号加小标题的形式逐项表述主题、形式、展品、价格等内容一般不设结尾。另一种写法，通篇采用序号加小标题的体例。,略写法版本应当注明附件的序号和名称，详写法版本视情况确定是否需要附件。,写明主办者或组委会名称。,“地区”介绍的范围取决于展会的定位和市场辐射范围的大小。若展会是国际展，则需介绍整个国家及周边地区。如德国的展会通常要介绍整个欧洲大陆的行业状况和市场状况。,招商计划简要介绍展会推广宣传手段、办法、范围、渠道、扩大影响的措施；会展宣传推广计划将参展商关注的项目详细列名；相关活动计划介绍会展期间将要举办的活动、时间、地点及参展商参加活动的联系方式。,付款方式中要列明展会的开户行、开户名称和帐号、收款单位名称、参展商参展付款方法、应付定金的数量和付款时间等。,主办单位：山东省人民政府 支持单位：中华人民共和国文化部 国家广播电影电视总局 中华人民共和国新闻出版总署 中国国际贸易促进会 承办单位：山东省文化厅 山东省广播电视局 山东省新闻出版局 大众报业集团 山东出版集团 济南市人民政府 实施单位：大众报业集团 国际策展人：温琴佐桑福（意大利文化中心 主席）一、展会主题 推动山东文化产品和服务走向世界，搭建文化资源与投资资本沟通平台。,2006 山东(国际)文化产业博览会招展公告,精典案例,二、展会理念(一)推动“六大战略”：整合文化资源 推动文化投资 刺激文化消费 培育文化品牌 打造文化航母 形成产业集群(二)实现“三个结合”：文化与市场相结合 文化与科技相结合 文化与创新相结合 三、展会内容 四大版块：博览交易拓展市场，拉动投资 发展论坛提升认识，深化研究 节庆活动丰富生活，刺激消费 网上展会方便参与，扩大影响 四、展会特色,（一）地域特色 齐鲁风采 充分发挥山东文化底蕴深厚优势，做大做强齐鲁文化品牌。通过主题论坛、文化展演、项目推介、产品交易、成果展览，展示山东文化特色、文化精髓和文化发展的最新成就，开发丰厚的文化历史资源，整合区域文化产业发展布局，形成齐鲁文化产业发展的新优势。（二）开放理念 国际平台按照省委、省政府实施经济国际化战略和进一步提高对外开放水平的决策部署，立足山东，面向沿黄、华东、环渤海、港澳台，辐射日韩，联动东南亚、欧美及世界其他国家，设立国际策展人，广泛开展国际性招商活动，使文博会成为实现山东文化产业参与国际国内分工合作的重要平台。（三）产业先导 商机无限 文博会将邀请国内外文化产业专业人士参与，探讨产业核心和焦点问题，帮助政府和企业掌握全球文化产业的先进理念、技术成果和发展趋势，培育市场主体，构建国际化、规范化的产业体系，推动我省文化产业链的形成和延伸，为文化产业升级提供新的思路。（四）优势媒体 高效传播文博会由组委会统一协调，大众报业集团负责具体实施，山东省广播电视局、山东出版集团及全省媒体全力支持，媒体优势明显，参展单位风采、活动组织状况将得到最大程度的展现，是企事业单位树立品牌、扩大影响的最佳舞台。,五、展示内容（一）文化资源展示城市形象推广、城市文化资源、文化品牌、文化产业政策、文化产业招商合作项目、知名文化企业以及配套机构。（二）文化企业展示文化企业建设成果、投资环境、投资政策、文化项目、文化产品、企业形象、项目招商和洽谈。（三）文化产品展示具有齐鲁文化内涵和区域文化特点、适合国内外市场需要的各类文化产品，包括网络动漫、演艺作品、期刊、图书、音像、工艺品、古玩、字画等。（四）项目洽谈交易知识产权交易、版权交易、音像制品交易、技术转让、传媒广告经营合作等。六、供需交流为了推动全省各地文化产业的发展，加强文化产业项目的对外招商，文博会将向各地政府、企业、个人征集一批高质量的文化产业招商项目，编辑成册、重点推荐，是各地企业开拓市场、寻求合作、实现文化产业项目资本转换的最好机会。同时，为了促成这些合作项目，文博会将邀请大量专业机构和专业人员参与：（一）国内倡导文化战略的地方政府决策者和执行者、研究人员；（二）国际国内文化系统、广电系统、新闻出版系统的相关人员；（三）国际投资机构、投资银行、风险基金；,（四）文化产品和服务的采购商、代理商、经销商；（五）有意进军文化产业的大型企业集团；（六）文化产品和服务的消费者等。七、展区布置展区布置围绕文博会主题和全省文化产业发展整体战略展开，将突出“六大亮点”、“十大板块”。（一）“六大亮点”：1.突出山东文化产业发展的高技术成果；2.突出山东文化产业集团的整体风采；3.突出山东悠久丰厚的历史文化底蕴；4.突出山东各地的文化资源和区域优势；5.突出中外文化产业的交流融合；6.突出文博会的社会性，吸引全社会参与，让群众受益。（二）“十大板块”：1.山东文化产业优秀成果展示及文艺演出区山东文化产业突出成果、文化产业重要招商项目及文艺展演。2.高技术文化传媒、创意产业与网络动漫文化展示区数字电视、媒体技术、创意制造业、网络电视、流媒体终端设备、服务器、芯片处理器、网络游戏、卡通与动漫制作、卡通作品、动漫作品、网络技术、网络产品交易。,参展单位：相关行业大型企业、网络运营商、IT企业、网络游戏开发商、网络游戏代理商、动漫制作公司等。3.大型文化产业集团风采及企业文化展示区大型文化产业集团成果展示及重要的文化产业招商合作项目，全省企业文化风采。4.十七市文化资源及文化产业展示区十七市的文化产业发展成果、文化资源、文化产业招商项目。5.广电出版展示区省内广电、出版机构文化产业发展成果展示。6.演艺舞美展示区演艺作品、剧本、戏剧服装、舞台道具、演出器材等。7.港澳台、日韩、欧美文化产业展示区8.省内外职业教育展示区职业教育成果，职业教育学校、培训机构展示，职业教育新思路、新技术展示，职业教育招商项目。9.旅游休闲、体育文化用品展示区旅游景区展示、旅游项目推介、旅游文艺演出、体育器材、体育休闲项目推荐展示、相关项目招商。10.古玩、字画等艺术品展示交易以及图书展销区,古玩、字画、艺术品、奇石、工艺美术品以及图书、音像的展示、交易、拍卖、展销。八、相关活动（一）论坛活动1.中国企业文化论坛2.省会城市文化产业发展高端论坛3.山东美术、书法、摄影及民间艺术发展论坛（二）文艺活动1.“鲁信之夜梦幻齐鲁”大型文艺晚会2.“银座之夜走进文博会”大型商业文艺晚会3.美丽山东城市形象大使总决赛暨颁奖仪式4.“蔚蓝色浪漫”东方歌舞团大型歌舞晚会5.“泰山魂”刘文金作品音乐会6.“时尚之夏”中意模特服装表演7.日本山口县民间艺术演出8.多媒体杂技剧泉城写意9.都市情景剧泉城人家10.山东艺术品拍卖会暨专家义务鉴宝活动,九、参展程序（一）预订展位符合条件的参展单位向组委会招商办公室提出申请，组委会招商办公室根据参展单位预定展位数量和面积，按照先到先选、重点优先的原则，统一规划展位。2006年4月20日截止报名。（二）签署合同组委会招商办公室与参展单位签署合同书，7日内参展单位将展位费用汇入组委会招商办公室指定账号。（三）展位确认 组委会招商办公室在参展商费用到账3日内发出展位确认书，并向参展商提供参展指南，参展商照此做好参展的各项准备工作。（四）提交资料参展商根据组委会招商办公室的要求及时提交所需资料，以备编辑会刊和会务资料所用，截止日期为2006年4月30日。十、布展要求 为保证展示效果，展位布展统一要求为：（一）展示方案的申报与确认 参展单位要根据统一要求制定展示方案，包括文字脚本、平面布置图、施工图、电力分布图（图纸比例为1：100）和整体效果图，并务必,于2006年5月10日前报组委会招商办公室。以上几项图纸须经组委会招商办公室审定并报送组委会审核后方可施工。（二）各展区特装要求展位设计要体现全省文化产业发展的整体战略和风采，体现高新技术成果和文化产业理念，有利于文化产业项目招商。（三）特装设计装修要求设计方案要富于创新精神，整体感强。以图片、图表、展品、模型、景观为主要表现形式，运用声、光、电等各种多媒体、高新技术手段强化展示效果。图片文字的设计风格应和谐、简洁，重点清晰。（四）展品制作要求模型、展位、沙盘制作规范，符合消防要求。特装展位所用材料必须做到安全第一，防火、环保。挂板可做连板，要求使用电脑喷绘等现代展板制作工艺。十一、日程安排 1.报到布展时间：2006年6月13日18：00至15日16：002.展览时间：2006年6月16日至18日 上午9：00至下午17：003.撤展时间：2006年6月18日18：00至6月19日12：00,十二、联系我们咨询有关事宜以及索取相关资料，请致电文博会组委会招商办公室或登陆2006山东（国际）文化产业博览会官方网站。1.组委会招商办公室联系电话：0531-85196682 85196683 85196058 851965842.组委会招商办公室传真电话：0531851966363.文博会官方网站网址：4.邮箱：5.帐户：山东大众报业（集团）有限公司6.开户行：省工行营业部营业厅7.账号：1602001909014425288699在用途处注明“文博会”2006山东（国际）文化产业博览会组委 2006年2月6日,请对上述招展公告进行评析,这份招展公告内容清晰、重点突出、信息全面、结构完整、表述准确。读完之后，使人对这一博览会产生完整而又深刻的印象。其中对展会理念、展会内容、展会特色的介绍，使用了一系列对仗工整的句子，显示了作者较强的文化功底。这是一份写得较好的公告。不足之处：没有列出展位价格。,评 析,3、观众邀请函,请比较,观众邀请函与招展书有何不同？,要求对象是明确、特定的，一般不通过媒体公开发布，而是通过邮局寄送或电子邮件发送。,要求对象具有不确定性，必须采取公开的方式发布，且知晓的范围越广越好。,观众邀请函,招展书,观众邀请函与招展书主要区别,请对下则”邀请函”进行评析：,评 析：,标 题,称 呼,开头应酬语言,正 文,祝颂语,署 名,日 期,第三届中国国际动漫节专业观众邀请函,附：,回执表,租赁合同。如展览会主（承）办单位与场馆方的场馆租赁合同，主办方和参展商之间的展位出租合同。承揽合同。如会展公司或参展商外包的关于展位设计、搭建、宣传资料制作印刷等许多合同。赠与合同。如企业或个人对于会议、展览或活动的赞助。买卖合同。如展位的特装、展馆的建设及装修等。运输合同。如会展设备的订购合同。委托合同。如参展商或主办方与物流公司之间的合同。仓储合同。如展览公司委托境外代理商进行招展、招商的合作协议书。保管合同。如展品的临时仓储与保管协议。供用水、电、气、热合同。如场馆方与主办方及展商间的用水、电、气、热合同。,4、会展合同,会展合同的类型,