燃油申报系统审核用户使用说明书.doc

城乡道路客运燃油消耗信息申报系统使 用 说 明 书（审核用户版）交通运输部科学研究院2010年12月目 录1 系统简介12 运行环境要求13 用户登录23.1 系统登录23.2 系统登出23.3 用户资料完善23.4 操作界面说明34 信息提醒65 数据审核75.1 概述75.2 按单位审核75.2.1 查询75.2.2 历年对比85.2.3 逐级展开85.2.4 上报95.2.5 打回95.3 按车船审核105.3.1 查询105.3.2 审核不通过105.4 按车船打回115.4.1 查询115.4.2 打回115.4.3 重审125.5 轮渡补助填报125.5.1 查看125.5.2 填报136 明细查询136.1 城市公交146.2 农村客运166.3 出租汽车166.4 城市轮渡167 汇总查询167.1 城市公交177.1.1 查看177.1.2 导出177.2 农村客运197.3 出租汽车197.4 城市轮渡198 系统维护198.1 单位资料修改198.2 企业申报状态208.3 企业申报进度228.3.1 县级用户238.3.2 市级用户238.3.3 省级用户259 常见问题汇总2510 技术支持251 系统简介为落实财政部、交通运输部联合印发的城乡道路客运成品油价格补助专项资金管理暂行办法和岛际和农村水路客运成品油价格补助专项资金管理办法的要求，需要采用信息化手段支持城乡道路客运车辆、船舶专项资金补助工作。交通运输部开发建设了城乡道路客运燃油消耗信息申报系统。根据城乡道路客运车辆、船舶专项资金补助工作的要求和地方的实际情况，本系统采用基于互联网在线申报和Excel文件申报的方式，面向全国的出租车、公交、农村客运、轮渡企业和全国省、市、县级交通运输管理部门开放，形成集燃油消耗信息的申报、数据校验、管理部门的审核、汇总、上报与打回、统计分析及系统管理等功能于一体的应用管理信息系统。2 运行环境要求 客户端PC最低配置：CPU ：奔腾500Mhz 内存 ：128MB 显示器分辨率:800 × 600以上硬盘 ：500MB 客户端PC建议配置：CPU ：奔腾1500Mhz以上内存 ：512MB 显示器分辨率:1024 × 768以上硬盘 ：20GB 操作系统：简体中文版Windows 2000/2003/XP/2008/Vista/Win7 浏览器：建议使用IE 6.0、7.0、8.03 用户登录3.1 系统登录输入系统地址：进入系统登录页面：输入用户名和密码后点击“登录”按钮,即可进入系统首页。另外在登录时如果勾选“记住用户名”进行登录，那么在下次访问系统地址后，上次登录时所用的用户名将自动显示在登录号输入框中，无须重新输入。3.2 系统登出在首页右上角有“退出”图标，点击后退出系统，重新回到登录页面。3.3 用户资料完善如果用户是第一次登录时，系统会要求用户补充完善对应资料，并更改登录密码，补充完毕后才可进入系统使用其它功能，补充资料的界面如下：修改登录号：登录号即用户登入系统时要输入的用户名，用户可在这里可修改登录号为自己容易记忆的字符串，登录号字符串不能与系统中已有的登录号重复。密码修改：建议修改默认密码（如果“密码”和“确认密码”位置全部为空则保存操作时不改变密码），用户应牢记自己的登录号和密码，否则无法登入系统（如审核用户密码遗失，请联系本级管理用户进行重置）。在补充资料的过程中，系统会对所输入的项目进行校验，对于校验不通过的项目，系统会在该项目后面给出错误提示。只有全部项目均校验通过，才能通过保存。3.4 操作界面说明系统首页如下图。左侧是导航菜单，根据用户不同的审核和管理权限，会列出不同的菜单项，菜单项可以通过鼠标点击后逐级展开。系统首页右侧为工作区，点击左侧导航菜单后，右侧工作区将显示菜单对应的操作界面。例如点击“审核->按车船审核->出租汽车”后进入出租汽车行业的审核操作界面。在系统页面上可以通过点击菜单栏侧边上的“收起”图标，将左侧的菜单栏收缩，再次点击该图标又可以进行展开，通过这种操作，可以增加右侧操作页面的显示区域。如下图所示。在系统页面上可以通过点击右上角的“收放顶部”按钮，将系统的标题栏收缩，再次点击该图标又可以进行展开，通过这种操作，可以增加下侧操作页面的显示区域。如下图所示。“收起”菜单栏、 “收放顶部”后效果如下图所示：对于审核用户的账号同一时间只能有一个用户在线操作，如果有第二个人在不同机器登录会提示如下如果选择“继续登入”将把第一个人踢出，第一个人进行操作时会提示如下4 信息提醒在登录系统后，首页将默认显示系统通知和信息提醒。通过点击左侧导航菜单中的“信息提醒”，也可以进入系统通知和信息提醒页面。在“信息提醒”页面中划分为两个栏目，分别是系统通知和信息提醒。其中：Ø 系统通知一般是部级系统管理人员对全部系统用户发布的通知，省、市、县各级审核和管理用户只能进行查看。Ø 信息提醒一般用于数据上报和审核过程中产生的上报通知和打回通知，审核用户可以对这类通知进行删除操作。通过点击某个通知中的标题，可在弹出页面中查看通知的具体内容，如下图所示：5 数据审核该功能仅对具有审核权限的管理部门用户开放。5.1 概述审核用户通过系统的数据审核功能完成审核工作，数据审核指审核用户对所辖直属企业及下级管理部门已经上报的数据进行审核。审核结果分为两种：审核通过和审核不通过。审核可按单位（区域或企业）或按车船设定条件进行过滤，如果审核不通过，则可按单位（区域或企业）或按车辆将数据打回。数据审核按“城市公交”、“出租客运”、“农村客运”和“城市轮渡”四个行业独立进行数据审核，不能垮行业进行审核，以下不再特殊说明均指某一行业内进行审核操作。5.2 按单位审核审核用户在所辖企业或下级管理部门数据上报后即可对该所辖区域或企业数据进行审核，在企业汇总数的基础上通过查询条件过滤数据，审核中发现问题后可以对数据进行打回，对数据确认无误则可以通过审核并上报。审核时可以和往年该单位的数据进行对比，作为参考依据。5.2.1 查询如下图所示，提供了各种查询条件，方便管理用户对申报数据进行筛选。审核用户可以自定义并保存自己的查询条件，通过简单的保存和删除动作即可对自定义的查询方案进行维护。5.2.2 历年对比点击历年对比按钮，在弹出界面可以查看企业的历史数据以进行对比。如下图所示：5.2.3 逐级展开直接点击省、市、县的名称即可查看到下一级的汇总数据内容；当再次点击该名称，可以收起当前的展开的内容。5.2.4 上报审核用户通过勾选列表左侧的复选框，选中合格的审核数据，点击“上报”按钮，则是将选中的企业或地区通过审核并上报到上级部门。上报后将在上级审核界面的信息提醒界面中看到本级有上报数据待审核的系统消息，同时，在上级审核用户的“按车船审核”界面可以看到已经上报的车船数据，在上级审核用户的“按单位审核”界面可以看到本部门及下属企业的汇总数据。5.2.5 打回审核用户通过勾选查询结果列表左侧的复选框，选中不合格的企业或单位，然后输入数据不合格的打回原因，点击“打回”按钮，即可将选中的数据打回到下级审核单位或本级直属企业，同时下级审核单位或本级直属企业将在信息提醒中收到数据被打回的系统消息。5.3 按车船审核审核用户在所辖企业或下级管理部门数据上报后即可对相关的车船明细数据进行审核，审核中发现问题后可以对数据标记为审核不通过，对于审核不通过的车船数据可进行按车船打回操作。5.3.1 查询如下图所示，提供了各种查询条件，方便审核用户对申报数据进行筛选。审核用户可以自定义并保存自己的查询条件，通过简单的保存和删除动作即可对自定义的查询方案进行维护。5.3.2 审核不通过审核用户通过勾选查询结果列表左侧的复选框，选中不合格的车船数据，输入数据不合格的原因，点击“不通过”按钮，则将选中的车船数据进行打回状态操作，然后在按车船打回的界面可以看到审核不通过的数据。5.4 按车船打回5.4.1 查询如下图所示，提供了各种查询条件，方便审核用户对审核不通过的数据进行筛选。审核用户可以保存自己的查询条件，通过简单的保存和删除动作即可对自定义的查询方案进行维护。5.4.2 打回通过点击“全部打回”按钮，把审核不通过的车船数据全部打回。这里的打回是将数据直接打回给申报的企业，将不再通过中间的管理单位，企业将打回的车船数据修改正确后，可再进行重新申报。5.4.3 重审当审核用户发现某些车船数据是正确的，应该重新审核，则可以选择对应车船通过点击“重审”按钮，将数据重新置为待审核状态，审核用户可重新对数据进行审核。还可以不选择具体车船，直接选择“全部重审”按钮，将所有审核不通过的车船重新置为待审核状态。5.5 轮渡补助填报对轮渡补贴申请的审核时，轮渡的审核单位应该对其直属企业填写城市轮渡补助用油量。只有全部填写了所有直属企业的补助用油量之后，才能对轮渡的进行按单位或按船舶审核。5.5.1 查看当审核人员没有全部填写直属企业的所有轮渡补助时，系统将提示用户自动进入填报界面；如下图：或者依次点击“数据审核”-“按车船审核”，然后点击“城市轮渡燃油补助”进入填报界面。如下图所示：5.5.2 填报系统将自动判断轮渡的燃油类型，审核单位只需要填写对应的汽油或柴油补助用油量，点击保存即可。这里标准总量是系统自动计算字段，审核单位不需要另外填写。6 明细查询明细查询可查看管辖范围内所有企业的车船燃油信息，不论其是否已经上报。本功能按照城市公交，农村客运，出租汽车，城市轮渡四类行业进行划分，可分别查询各个行业下所属企业的车船详细信息，如下图所示。6.1 城市公交点击“城市公交”，进入明细查询页面。如果是县级审核用户，那么只能查询本级所属企业的城市公交车辆明细；如果是市、省、部级审核用户，那么可以查询本级所属的各级企业的城市公交车辆明细，例如市级审核用户登录系统后，可以通过列表框选择下属某县下的企业进行查询，如下图所示：如果省级审核用户登录系统后，可以通过列表框选择某市、某县下的企业进行查询，如下图所示：您可以输入企业名称、车牌号、营运证号或者车辆型号进行查询，如果不输入具体的查询条件，则查询出该审核用户下属全部企业的车船数据。如果输入了多个查询条件，则可以查询出同时符合所有输入条件的车船数据记录。点击了“查询”按钮后，系统会在下面的列表中将符合查询条件的车船数据清单显示出来，如下图所示：查询结果分页列表显示，您可以点击下一页或者最后一页或者输入页数后点击确定，浏览不在当前页面的数据。在清单每条记录的最右边，可以在点击“查看”图标，则进入该条数据的明细查看页面，如下图所示：6.2 农村客运操作界面和方式同6.1节的城市公交明细查询，这里不再赘述。6.3 出租汽车操作界面和方式同6.1节的城市公交明细查询，这里不再赘述。6.4 城市轮渡操作界面和方式同6.1节的城市公交明细查询，这里不再赘述。7 汇总查询系统的企业和各级管理单位都有自己对应的汇总数据，管理单位的汇总数据汇总了该单位管辖范围内所有企业（包括直属企业和下级管理单位所辖企业）的汇总数据。企业的汇总数据在企业向上级管理部门申报数据时系统自动生成。管理部门的汇总数据，是在管辖区域内的所有企业审核通过并上报到上级管理部门审核时，系统自动生成该管理部门的区域汇总数据。7.1 城市公交7.1.1 查看汇总数据产生后，审核用户登录后可以查看自己或自己区域内的所有汇总数据。审核用户登录后，左键点击汇总表菜单，并选择响应的子菜单，弹出工作窗口如下：工作窗口提供了多个查询条件的设置，包括企业名称，汇总数据的车船状态类别（全部、新增、注销、无变更、在运行）以及子管辖区域下拉框等。设置好查询条件后，点击查询按钮，即可看到满足条件的汇总数据。如上图红色的区域标记，结果集采取了分页的方式进行显示，管理用户可以定位到自己想要查看的页。7.1.2 导出系统提供了导出功能，此功能将满足条件的结果集以EXCEL格式的文件导出。特别注意的是，只有当用户所管辖区内某一业务领域的所有企业的车辆（或船舶）数据上报至上级管理部门后，“导出”按钮才会出现（“导出”按钮默认是隐藏的）。为正常使用导出功能，请确保操作系统安装了微软的Excel软件，推荐版本是Excel 2003或更高版本。用户设置好查询条件后，点击如上图标出的“导出”按钮即可得到导出提示：点击“打开”按钮，直接用Excel软件查看导出的数据：或者在提示对话框上点击“保存”按钮，可以直接将文件保存在本地目录：红色区可以对文件进行重命名，输入重新设置的文件名字，点击“保存”即可将文件保存在设定的目录里。需要注意的是：我们建议您先将文件保存后再在本地机器打开查看，不建议直接使用提示对话框中的“打开”按钮。导出的EXCEL文档只允许查看，不允许对文档中的内容进行修改编辑。7.2 农村客运操作界面和方式同7.1节的城市公交汇总查询，这里不再赘述。7.3 出租汽车操作界面和方式同7.1节的城市公交汇总查询，这里不再赘述。7.4 城市轮渡操作界面和方式同7.1节的城市公交汇总查询，这里不再赘述。8 系统维护8.1 单位资料修改通过导航菜单中“系统维护”下的“单位资料修改”功能，用户可以对本用户的资料信息进行修改，用户可以在“单位资料修改”功能中修改登录号、密码及基本信息，如下图所示。8.2 企业申报状态通过企业申报状态查询，可以查询当前审核用户的下属企业的数据所处在哪一个审核环节，如下图所示。对于县级审核用户，只能查询本县下属的企业申报状态，而对于市、省和部级审核用户，可以选择自己下级不同的审核区域进行查询，例如部级审核用户登录系统后，可以选择某省、某市、某县下的企业进行查询，如下图所示：在企业申报状态查询页面，审核用户可以在下拉列表中看到城市公交、农村客运、出租汽车和城市轮渡四类业务权限，选中某一种业务权限后，再在后面的选择框中可以选择想查询的审核环节，通过点击“查询”按钮，即可看到本审核用户的下属企业某类业务的数据所处的审核环节，如下图所示。结果列表分页显示，您可以点击下一页或者最后一页，浏览不在当前页面的数据 或者输入页数后点击确定，浏览不在当前页面的数据8.3 企业申报进度企业申报进度是方便审核和管理用户查看下属企业的整体上报情况，包括本级的处理进度统计，下级所属企业进度统计。本级处理进度统计是对用户本行政级别的企业上报情况的统计，指标有：总企业数，下级已上报数据企业数，本级已审核通过企业数，省市直属企业还有总直属企业数，已上报至本级直属企业数。下级所属企业进度统计是对用户下级行政级别的企业上报情况的统计，指标有：已上报至省企业数，已上报至市企业数，已上报至县企业数。用户的行政级别越高可以查看的越大范围的统计情况。其中部级用户可以查看部，省，市，县各个环节的企业分类别统计结果。省级用户可以查看省，市，县各个环节的企业分类别统计结果；市级用户可以查看市，县各个环节的企业分类别统计结果；县级用户可以查看县的企业分类别统计结果，下面分别针对不同级别的管理和审核用户分别进行说明。8.3.1 县级用户县级用户登录系统后，点击“企业申报进度”时，可以看到本级所属企业的处理进度统计。8.3.2 市级用户市级用户登录系统后，点击“企业申报进度”时，分为三部分统计，一部分是本级下属的各级企业申报进度统计，一部分是本级直属企业申报进度统计，一部分是下级审核用户处理进度统计。首先可以通过界面左上的下拉框选择想要统计的行业类别，如下图所示：页面上得出三个栏目的统计结果，如下图所示：在第三个栏目“下级处理进度统计”中，可以通过下拉框选择自己下级的审核环节，从而查看到企业在下级审核环节中的报送进度情况，如下图所示。在第三个栏目“下级处理进度统计”中，还可以通过点击栏目列表中的下级审核单位的名称，如下图所示。在跳转的页面中查看到所选中的下级审核单位下的企业报送进度情况，如下图所示。8.3.3 省级用户省级用户“企业申报进度”的操作界面和方式与8.3.2节的市级用户“企业申报进度”相同，这里不再赘述。9 常见问题汇总Q：忘记用户名或密码A：联系管理部门并提供单位名称，管理用户可通过单位名称找到您的用户名。如忘记密码可申请让管理用户将您的密码重置为初始密码。10 技术支持您在使用城乡道路客运燃油消耗信息申报系统的过程中，如果遇到了什么问题，请查看用户手册，或随时与我们联系。Ø 技术支持电话l 010-58278506 l 010-58278531l 010-58278617Ø 技术支持邮箱l service.rybt