电影摄制成本管理.doc

电影摄制成本管理电影摄制成本管理规定为有效控制电影摄制成本支出，规范财务管理，强化预算控制，提高影片拍摄投入产出水平，特制定本规定。一、公司的影片摄制，由公司财务部负责全过程财务核算与管理，并与公司有关部门共同对摄制组实行严格有效的成本控制。二、影片创作按剧本创作、酝酿、筹备、拍摄和后期制作五个阶段进行分段财务管理与控制。三、剧本策划、创作组稿所发生的所有费用(包括支付给原著、编剧、编辑等有关人员的稿酬或酬金)均由制作部在公司下达的预算限额之内，按照有关财务制度和标准控制执行，并即使报销计入制作部门的当期剧本项目成本。凡成熟剧本决定使用后，按核定的价格向摄制成本一次分摊和结算。凡制作部门已明确报废的剧本成本，经批准后由该部门的当期损益承担。四、影片正式投产之日起(进入酝酿、筹备)一个月之内，有关剧本创作发生的费用应结清和归集，任何部门不能再将剧本创作阶段发生的费用另行计入摄制成本。五、影片决定投产并成立筹备组后，由制片主任会同组会计等有关部门工作人员，依据公司下达的成本限额指标共同编制成本预算。初、复看外景及其他筹备工作，应单独申报费用预算，经批准后方可使用。六、影片摄制成本预算应一式五份，必须在开拍前十天完成，并分送公司主管领导、制片管理和财务部；在编制摄制成本预算的同时，还应编制一份资金使用计划书，随预算一同上报。经公司主管领导与审核机构核定，并与摄制组主创人员签订经济责任书后，摄制组才可进入拍摄阶段。七、摄制成本预算应按照规定统一的成本项目规范编制。影片摄制完成后，由摄制组制片与组会计对照成本预算，按成本项目逐一考核节约或超支情况，并做出相应的考核分析和解释说明，交公司主管领导和有关部门，为影片效益考核奠定基础。八、摄制组领用备用金，应限于本组制片(制片主任)、剧务、事务、服装组长、道具组长及组会计，组内其他人员原则上不能领用摄制备用金，如确需摄制工作用款经组制片(制片主任)签字同意，可以借条向组会计或剧务临时借用必需的现金，用毕立即报销入帐。备用金领用必须完整填写备用金额及用途，并由组制片(制片主任)核准并签字后，向财务部或组会计直接预约领用。各阶段所领用的备用金应按阶段分段报清：摄制组开拍后七天内应报清筹备阶段所领用的全部备用金和成本费用；拍摄阶段期间，摄制组有关部门每十天向组会计清报一次备用金，组制片(制片主任)应负责催促各组长配合组会计此项工作，同时组会计也应每周向公司财务部汇交所有应入帐的成本费用和清报的备用金。若个别组会计按要求不出外景，摄制组至少每月应安排一次组会计到外景地报帐，外景摄制完成后的十五天内，应报清外景期间领用的备用金和成本费用；影片停机后三五天之内，摄制组各领用备用金人员，应将拍摄阶段所领用的全部备用金报清，有余款的同时应将余款退清，服装、道具涉及到需入库的成本费用，应在停机三日之内，将全部物品入库后一并报清。后期制作阶段，摄制组可指定一名行政部门人员集中领用必需和少量的备用金。原则上备用金管理实行"前帐未清，后帐不领"。摄制组所有领用的备用金退报完毕，经财务部确认后才可发放最后一笔酬劳。九、摄制组报销所发生的每一张原始凭证，应该取得合法的有效发票或凭证，每一张原始凭证都必须由经手人签字，并说明费用发生的时间、地点、用途、数量、参照的标准及有关需解释的内容，必要时还需由证明人签字，大额或重大的成本费用还必须会同组会计一起支付，所有原始凭证都必须经组制片(制片主任)审核并签字后，方可向组会计报帐；组制片(制片主任)经手的原始发票或凭证应由证明人签字说明，重大费用支出应有公司主管领导签字核准；组会计必须严格审核每一张原始凭证，经审核通过的原始凭证，应正确地按所报金额注销相应领用的备用金，并按规范的成本项目正确分类后，计入相应的成本项目。财务部复核必须认真审核组会计所报销的每一笔帐目，对有异议和疑问的原始凭证应及时提出，摄制组有关人员应配合做出如实的解释或纠正，必要时也可退回所报的帐单不予报销，如发现摄制组存在问题，还应及时向公司主管领导和有关部门反映。十、摄制组使用内部人员、器材、设备或其他劳动服务，应使用公司内部本票进行结算。签发本票应注明所支付费用发生的日期、项目、金额、数量、单价及应注明的内容，本票报销时应由组制片(制片主任)签字方可生效。十一、摄制组每一工作人员工作所需的各类工具等低值易耗品，原则上应由所在部门提供，不应由摄制组添置。如确因工作需要必须在摄制组添置，需经其所在部门主管与组制片(制片主任)签字后，为其添置。摄制组未经公司主管领导批准原则上不购买属于固定资产性质的设备或器材。十二、摄制组工作所需的事务用品应到公司借用，如公司没有摄制组又必须使用，摄制组可以经公司主管领导批准后购买，此项费用计算在摄制组成本中。十三、摄制组使用各类设备、器材、车辆、房屋、人员及印制剧本、加工摄制用品等均应尽量在公司范围内提供和解决。如确需外借或外加工，以在必须、合理、节约为前提和原则。十四、为检查各摄制组财务管理水平、成本控制成效、执行制度情况及制片部门(组会计)工作质量，公司将对摄制组的成本帐目进行审计，并根据审计的结论以及决算考核的结果，对有关人员进行相应的奖励或处罚。十五、本规定经批准实行，原有关制度和规定自动失效。十六、本规定由公司制作管理部与财务部负责解释和修订。十七、本规定自起实行。