学院 话剧社话剧专场活动策划书.doc

同济大学浙江学院话剧社话剧专场活动策划书一、 活动名称：同济大学浙江学院话剧社话剧专场青春禁忌游戏二、 活动分析：1.同网络，电视，报刊传媒宣传相比，舞台和标语宣传更直观，更贴近学生。真可谓是用最少的资金获得最好的宣传效果。2.此次活动为全校性活动，规模大，参与人员多，产品品牌更容易深入人心，为商家的产品宣传打下坚实的基础。3.在活动期间，通过海报，传单的宣传，可以再次扩大知名度。4.本次活动涉及范围广，主题新颖，活动意义大，为校内外各界所关注，势必成为2012年度全校性的的“头号社团大戏”。5.话剧社是全校唯一一个有能力举办并且专门举办话剧专场演出的组织与社团，市场潜力大。如果条件允许，可以考虑与商家建立一个长期友好的合作关系，每年共同策划这类演出活动。将会使商家的知名度不断加深，极具有长远意义。三、 活动背景：春暖花开，新学期伊始，大一的新生已经慢慢褪去了青涩，有些人想在校园内展示自己的风采。于是我们话剧社决定给予2011级的社员一次展示自我的机会，也同时向大家展示我们话剧社的风采，所以我们特别组织了这次活动。四、 活动目的：首先，丰富同济大学浙江学院广大学生的课余生活，活跃校园气息，拓展同学们的文化视野，培养学生的创新精神，并结合当代大学生的特点及时尚潮流。其次，话剧专场是一个年度的活动，这有助于传承社团文化，扩大社团活动的影响力。最后，通过这个话剧专场使话剧社成员能更好的团结在一起，为话剧社营造一个良好的活动氛围，让话剧社这个大家庭能蓬勃发展，同时，让更多的同学了解、支持话剧社，并且积极地参与其中。五、 活动主题：青春校园，欢乐show演六、 活动时间，地点：2012年4月中旬 中港城七、 举办组织：同济大学浙江学院话剧社八、 赞助单位：九、 参与人员：面向同济大学所有学生十、 活动赞助宣传：1.冠名：本次活动冠以赞助方“ ”的名字。（赞助金额过半方有冠名权）2.横幅宣传：如果条件允许，由赞助方提供横幅，我方将其展与突出场地。3.展板宣传：由赞助方提供有关业务和产品介绍的展板，我方负责将其与横幅一起展出。4.海报宣传：宣传部将由贵方提供的海报张贴于各球场围栏，加大宣传力度。5.传单宣传：宣传部组织干事为赞助商免费发放宣传单。6.现场宣传：我们可以在活动现场介绍赞助商。如果条件允许的话工作人员可穿上或戴上印有商家标志的服装和帽子。7.嘉宾发言：赞助商可派代表参加活动，并可在活动期间以嘉宾身份上台发言。（最好在开始或最后）8.现场鸣谢：活动期间，赞助商名称以口头鸣谢形式出现，由主持人，表演者或游戏者宣传商家口号，标语等，效果十分明显。9.产品展示：在活动会场外设展览场地，进行赞助单位产品小型展览会。10.奖品宣传：本次活动奖品由赞助商提供。抽奖或赠送形式由赞助商决定。 十一、活动内容1.本次话剧以对经典的诠释为主2.丰富多彩的话剧表演，体现我社的特色。3.有欢乐的游戏互动节目穿插。十二、活动意义本次话剧能够让大家明白教育所应当做的，并不是花时间让人们了解善与恶的分界，而是让大家看到善恶在现实中复杂的联系，看到理想与现实的纠缠不清，在妥协与坚守中寻求平衡。充分体现出同济学生对经典的热爱，表现出学生追求理性，热爱生活和积极向上的精神面貌，展现出对学生综合素质教育的成果。十三、活动流程一、 前期准备阶段（12月5日12月15日）1. 策划部给出本次活动的具体策划和相应的活动安排2. 表演部负责为排练的演员进行技术指导。3. 编剧部给出本次活动中各个节目的表演内容和话剧的具体剧本并根据需要做进一步的修改，润饰。4. 秘书部负责短信通知演员按时到指定场地进行排练。5. 宣传部结合本次活动的主题给出宣传海报和其他相应的宣传方式。6. 财务部评估统计出本次活动中所需的各项经费及总经费。7. 剧务部根据表演要求联系生产商制作配套的道具，并在排练期间为演员提供临时道具。（道具选择要以演员的安全为前提）8. 组织部根据剧本剧情组织相关的灯光音响效应，排练期间负责排练场地，排练时间的安排。该阶段以演员排练为中心，在排练过程中侧重动作细节上的讲究与提升以及剧本的润色。剧本剧场的整体框架可根据需要作适当修改。二、中期排练阶段（2月21日3月中旬）：1. 社长通知各负责人，根据编辑部给予的剧本分配节目。接下来负责人组织与指导2011级社员分别导演和参演话剧。2. 负责人组织导演和演员排练，时间选择最好为公共时间，晚自习之后最宜。3. 演员配合导演排戏。4. 剧务部根据剧本内容制作安排道具，在演出场地安放并调试音响设备，在演出当天对场地进行布置。该阶段在演员排练工作基本完成的前提下侧重灯光音响效果的安排，优化最大限度地利用现有设备为剧场渲染，烘托。话剧正式上演前所有演员，主持人必须配备所有道具，设备排练一次。秘书部向各社长，社联及其他邀请人员发出第一次邀请，并告之演出时间，地点。外联部可邀请秀影社一同参与为剧场摄影。三、 后期晚会阶段（3月下旬4月中旬）：外联部向各社长发出书面邀请函。组织部成立临时后勤组（16人）控制音响2人 控制多媒体设备2人 话筒1人 小蜜蜂2人 道具搬运4人 灯光控制2人 演员后勤3人（后勤组各小组备一份剧本）1.在晚会开始前对场地进行清理和布置，对音响设备进行检查，2.嘉宾，赞助商发言。3.由话剧社的社员表演话剧节目4.话剧社、工作人员照相留念5.对积极参与者分发小礼品6.在晚会结束后组织人员对场地进行打扫，对各种设备进行妥善放置。7.由秘书部对本次活动进行总结和讨论，发现不足并努力改进。为下次活动的开展积累经验。十四、财务部活动支出经费初步预算：条幅或海报 300搭台所用经费估计3000其他经费（道具，戏服）500十五、活动邀请：由宣传部制作邀请函邀请相关人员参与本次活动，并发送信息通知每位社员参加活动。另发请柬至其他各社社长并邀请其参加晚会。十六、注意事项：1. 各负责人确保通知到每位社员与相关参与者。2. 加大活动的宣传力度，让更多的人参与进来，尽量多些互动环节。3. 由于2011届新生晚上有晚自习，排戏时间需要错开，以免耽误他们的晚自习时间。4. 特别注意晚会后场面环境的清理工作，保持学校的整洁。同济大学浙江学院话剧社