外贸物流师培训第一章 外贸物流仓储业务实务.ppt

,全国外贸物流师考试中心,外贸物流师培训,主讲:,外贸物流仓储业务实务,LOGO,外贸物流师培训,本章节学习目的及学习要点说明,1.保税仓库仓储业务基本程序(理解),通过学习本章，你应当能够:了解外贸物流仓储业务的操作流程和管理方法,2.外贸物流仓储业务岗位操作流程(理解),3.仓储货位管理方式及规则(理解),4.库存的分类及库存控制方法(掌握),5.仓单的制作(掌握),1.保税仓库仓储业务基本程序,1.保税仓库仓储业务基本程序,（1）货物进口 本地进货 异地进货（2）入库作业,货物在保税仓库所在地入境。,货物在保税仓库所在地以外其他口岸入境。应按海关进口货物转关运输管理规定办理转关运输手续。,卸货,入库验收,办理入库手续,贴储位标签或条形码,上架,1.保税仓库仓储业务基本程序,（3）储存保管,可变货位安排系统固定货物安排系统,货物保管的方式：地面平放式、托盘平放式、直接堆放式、托盘堆码、货架存放式,仓库保管的基本要求包括：面向通道进行保管；根据出库频率选定位置；尽可能向高处码放，提高保管效率；同一品种放在同一地方；根据物品重量安排保管的位置；要注意保证商品的存放安全。还应有温度和湿度调节管理，注意防尘、防臭、防虫、防鼠、防盗等问题。,1.保税仓库仓储业务基本程序,检查的主要内容:,检查的主要方式:,数量检查,质量检查,保管条件检查,安全检查,日常检查,定期检查,临时性检查,盘点的方法,盘点的内容：数量、重量、货帐核对、帐帐核对、做好记录及时联系、分析问题、找出原因、及时处理。,动态盘点法,循环盘点法,重点盘点法,1.保税仓库仓储业务基本程序,（4）出库,类型：原物复出口、加工贸易提取使用、转入国内销售一般步骤：,仓储岗位设置主要包括仓库提货员、记账员和仓库保管员。,2.外贸物流仓储业务岗位操作流程,（1）仓库提货员岗位操作流程 仓库提货员岗位职责范围：从保税仓库提取货物用于进料加工、来料加工项目加工生产成品，按照进料加工、来料加工的申请程序，办理有关手续。仓库提货员岗位操作流程：办理合同登记备案 申请开设保证金台账 办理提货手续 提货 仓库提货员岗位涉及单证：中华人民共和国海关货物报关单 外商投资企业进料加工业务申请表 进口料件申请备案清单,2.外贸物流仓储业务岗位操作流程,（2）记账员岗位操作流程 记账员岗位职责范围：接受并传递仓管员所传递的各种出、入库单据；配合仓管人员的检查与盘点工作；认真核对仓单和出库凭证，进行核对登账，并制作相应的财务报表；做好出入库商品归档工作。记账员岗位操作流程：接受并传递单据 配合检查与盘点 核对登账 核单归档 记账员岗位涉及单证：入库单,2.外贸物流仓储业务岗位操作流程,（3）仓库保管员岗位操作流程 仓库保管员岗位职责范围 仓库保管员岗位操作流程：验单核对 入库交接和登记 在库保管 定期盘点 催提 备货 出库交接 销账、存档 仓库保管员岗位涉及单证：入库盘点单 盘点盈亏单 仓库领料单,3.仓储货位管理,仓库货位的使用方式：不固定货物的货位固定货物的货位分类固定货物的货位,货物任意存放在有空的货位，不加分类。,适用于周转极快的专业流通仓库。,把确定的货物存放在这类货位中，严格地区分使用，决不混用、串用。,适用于长期货源的计划库存、配送中心。,对货位进行分片、分区，同一区内只存放一类货物，但在同一区内的货位则采用不固定使用的方式。,适用于储存仓库。,3.仓储货位管理,4.库存控制与管理方法,库存的作用,4.库存控制与管理方法,库存的分类（从经营过程的角度）,经常库存（Cycle Stock）安全库存（Safety Stock）加工和运输过程的库存季节性库存促销库存投机库存（时间效用库存）沉淀库存或积压库存,4.库存控制与管理方法,ABC重点控制法,将物品根据一定的指标分为不同的类别，施以不同程度的库存控制。ABC分类法,A 类占库存物资总数的15%左右，占用的库存资金可达70%到80%,B类,C类其品种数占到库存总数的55%左右，而占用的库存资金的总和却仅为5%左右。,品种数占到库存总数的30%左右，占用的库存资金通常在15%到25%,4.库存控制与管理方法,源于ABC曲线（帕累托曲线）1871年 意大利经济学家帕累托,4.库存控制与管理方法,ABC分析的一般步骤：搜集数据 处理数据 编制ABC分析表,单价、年销售量等,计算销售额%，排序,4.库存控制与管理方法,根据ABC分析表确定分类 绘制ABC分析图,4.库存控制与管理方法,例,根据数据收集，思思电脑公司一段时间内的库存情况如下：请对上述数据进行帕累托分析，并分出A、B、C类品种。,4.库存控制与管理方法,4.库存控制与管理方法,ABC分析在库存控制中的应用,不同库存的管理策略,4.库存控制与管理方法,定量订购法（需求呈正态分布时）,（1）图示（2）方法 再订购水平（ROL）=提前期的需求+安全库存=LD+安全库存 安全库存=Z提前期需求的标准差=其中，Z是标准差偏离平均数的个数，可从正态分布表中查出。,4.库存控制与管理方法,（3）例题 某公司是一家专门经营橱柜的零售店。对橱柜的需求呈标准正态分布，每周的平均值为200单位，标准差是40单位，再订购成本是200英镑，每年每单位的持有成本是6英镑，并且提前期固定为3周。确定一种订货方法，该方法能给出商店95%的服务水平。解：已知 D=200单位/周=10400单位/年，=40单位，R=20英镑/次，H=6英镑/单位年，L=3周 对于95%的服务水平，Z=1.64 再订购水平（ROL）=LD+安全库存=3200+114=714单位 订货方法为：当存货降到714单位时，就订购8334单位。,4.库存控制与管理方法,定期订购法（1）图示（2）方法 目标存货水平=（T+L）时期的平均需求+安全库存 其中，,（3）例题 某公司对某种货品的需求每周为200单位，标准差是40单位。每4周检查一次存货，提前期不变为2周。请问服务水平为95%时的购买策略如何？如果每单位每周的保留成本是2英镑，那么安全库存成本是多少？解：已知 D=200单位，=40单位，H=2英镑/年周 T=4周，L=2周 对于95%的服务水平，Z=1.64 目标存货水平=D（T+L）+安全库存=2006+161=1361单位 订购数量=目标存货水平-现有存货=1361-现有存货 购买策略：每隔4周订一次货，每次订货数量为（1361-现有存货）单位。如：若一次检查时库中有200单位，则订1361-200=1161单位 安全库存成本=安全库存单位持有成本=1612=322 英镑/周,4.库存控制与管理方法,5.仓单制作实务,仓单的概念,合同法第385条规定：“存货人交付仓储物时，保管人应当给付仓单。”所谓仓单，是指由保管人在收到仓储物时向存货人签发的表示已经收到一定数量的仓储物，并以此来代表相应的财产所有权利的法律文书。,仓单实际上是仓储物所有权的一种凭证。,5.仓单制作实务,仓单的性质（1）仓单是提货凭证。（2）仓单是所有权的法律文书。（3）仓单是有价证券。（4）仓单是仓储合同的证明。仓单的效力（1）提取仓储物的效力。（2）转移仓储物所有权的效力。（3）出质的效力。,5.仓单制作实务,仓单的内容,保管人的签字或者盖章；存货人的名称及住所；仓储的品种、数量、质量、包装、件数和标记等物品状况，以便作为物权凭证，代物流通；仓储物的损耗标准；储存场所和储存期间；仓储费及仓储费的支付与结算事项；若仓储物已经办理保险的，仓单中应写明保险金额、保险期间及保险公司的名称；仓单的填发人、填发地和填发的时间。,5.仓单制作实务,5.仓单制作实务,5.仓单制作实务,仓单实务（1）仓单的签发 仓单由仓储保管人向存货人签发。当存货人将仓储物交给仓储保管人时，仓储保管人应对仓储物进行验收，确认仓储物的状态，在全部仓储物收妥后，填制并签发仓单。仓储保管人对仓储物不良状态的批注必须实事求是，力求准确。根据合同法规定，仓储保管人只签发一式两份仓单，一份为正式仓单，交给存货人；另一份为存根底单，由仓储保管人保管。仓单副本则根据业务需要复制相应份数，但需注明为“副本”。（2）仓单的分割 存货人将一批仓储物交给仓储保管人时，因为转让的需要，要求仓储保管人签发分为几份的仓单，或者仓单持有人要求仓储保管人将原先的一份仓单分拆成多份仓单，以便向不同人转让，这种类型的业务被称为仓单的分割业务。,1.仓储物必须能够被分割 2.将原仓单回收,5.仓单制作实务,（3）仓单转让 仓单持有人需要转让仓储物时，可以采用背书转让的方式进行。仓单转让生效的条件为：背书过程完整，经仓储保管人签字盖章。,背书格式为：兹将本仓单转让给（被背书人的完整名称）（背书人的完整名称）背书经办人签名、日期 仓单可以进行多次背书转让，第一次背书的存货人为第一背书人。在第二次转让时，第一次被背书人就成为第二背书人，因而背书过程是衔接的完整过程，任何参与该仓单转让的人都在仓单的背书过程中记载。,5.仓单制作实务,（4）凭单提货 仓储保管人给予办理提货手续。具体程序如下：核对仓单。提货人缴纳费用。仓储保管人签发提货单证并安排提货。提货人验收仓储物。（5）仓单灭失的提货 仓单灭失的提货方法有：通过人民法院的公示催告使仓单失效。（60天）提供担保提货。（6）不记名仓单 不记名仓单在转让时无须背书，存期届满由持有人签署，并提示同样的身份证明就能提货。不记名仓单不能提前提货。在仓单的存货人项不填写真正的存货人或所有人，而只填写通知人或者经手人等非实际仓储物的所有人的仓单也属于不记名仓单。,2012外贸物流师培训,The end,全国外贸物流师考试中心,