北京市国资委预算软件培训.ppt
北京久其软件有限公司,2023年3月1日,久其通用数据管理平台,北京市国资委2012年度预算软件培训 基本操作介绍,北京久其软件股份有限公司 曹洪玉,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,目录,一、操作流程介绍,二、特殊操作与技巧,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,北京市2012年度预算软件,软件及参数安装 录入前的准备工作 基层单位操作流程 汇总单位操作流程,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,软件安装,软件安装（程序安装、参数安装）：注意：试用版不能用于录入正式报表数据安装前关闭防火墙、杀毒软件（瑞星、诺顿）正式版安装时，必须将试用版的软件和报表参数完全卸载和删除，不要覆盖安装软件与参数是独立存放的，只卸载软件不会删除参数及数据。安装包解压缩后，点击Cdface.exe运行安装。可自行改变软件程序安装路径和报表参数存储路径。,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,软件及参数安装 录入前的准备工作 基层单位操作流程 汇总单位操作流程,录入前的准备工作：为保证相关报表中的上年数据、决算数据等能够顺利提取。首次启动报表软件，应对关联任务路径、对应数据库进行设置,任务“搜索”功能,任务“搜索”功能 添加以前年度预算任务,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,软件及参数安装 录入前的准备工作 基层单位操作流程 汇总单位操作流程,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,基层单位工作流程,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,一、任务选择,1、选择需要填报的任务 预算软件可管理多年度预算任务，系统默认为最新2012年预算任务。可使用今年的预算软件调用以前年度预算任务参数。2、隐藏无关任务,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,二、数据录入,1、封面代码的提取。由于2012年预算报表封面与2011年预算报表封面基本一致，连续上报企业可调用“高级管理封面代码提取”功能将上年封面信息自动提取到2010年预算软件中。注意提取完毕后，再简单核对一次！,2、新增单位 在“录入封面代码”界面点“新增”按钮逐项录入封面信息。A、文字录入项 B、代码录入项注意：基层单位报表类型“单户表”,二、数据录入,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,二、数据录入,3、报表类型：集团合并-9 差额表-1 单户表-0 完全汇总-7建立集团合并表时自动生成差额表集团本部视同二级单位填报4、固定表录入绿色单元格自动生成相关数据提取（附图）,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,二、数据录入,5、浮动表录入删行、插行浮动行快捷录数：应用/编辑器或F106、附报文档添加、另存,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,三、数据运算、审核,1、数据运算表内运算、相关表运算、运算所有表。为了保证数据正确，填完所有表后运行批量运算。2、数据审核表内审核、相关表审核、套表全审。如果数据有误，将会显示出错公式及表中位置；错误分为逻辑性错误和合理性错误：红色：逻辑性错误，严重错误，必须修改；黄色：合理性错误，经人工核实可不修改。,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,四、报送打印,1、数据报送 传出jio文件（备份）数据报送，根据预算报表上报不同时间点传出数据，规范文件名称（单位名称+类别+日期）。2、报表打印 报表录入界面，打印当前表、多表打印 主界面“高级管理-套打”注意：打印方案选择在“高级管理打印方案管理”,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,回顾,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,软件及参数安装 录入前的准备工作 基层单位操作流程 汇总单位操作流程,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,汇总单位工作流程,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,一、下级数据收集,1、接收数据核对装入数据信息重码单位如何处理,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,二、下级数据审核,1、公式审核2、表完整性检查3、检查树型结构 树形结构检查-错误维护,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,三、本部数据填报,本部单位建立：视同基层单位填报，报表类型为“单户表”本部数据录入：与基层单位数据录入方式一致建立汇总单位：“集团汇总表”，报表类型代码为9,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,四、数据汇总,1、节点汇总合并等式：集团合并表=集团本部表+差额表+所有子企业叠加 两种汇总方式：录入集团合并表，汇总方向设置为“调整差额表”(系统默认设置)录入集团差额表(合并抵销底稿)，汇总方向设置为“汇总至集团”浮动表汇总方式-“应用复制下级浮动数据”。注意：下级单位数据有调整，必须重新汇总。,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,五、报送打印,1、数据报送 传出jio文件（备份）数据报送，根据预算报表上报不同时间点传出数据，规范文件名称（单位名称+类别+日期）。2、报表打印 报表录入界面，打印当前表、多表打印 主界面“高级管理-套打”注意：打印方案选择在“高级管理打印方案管理”,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,回顾,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,特殊操作与技巧,1、试算、试算版本2、编制说明查看3、公式批量审核与单位标记4、公式审核的单位定位5、单位排序整理6、数据库管理7、数据库维护8、数据库合并分离,特殊操作与技巧,1、试算、试算版本为满足企业预算编制工作需要，软件提供了“试算”辅助工具，即在同一任务和当前数据库中可以完成多套预算报表的编制。试算的应用：编制完一套预算报表后，选择“工具开始试算”，再选择“试算确认”将当前预算报表保存。“试算确认”后，可继续进行修改，编制第二套预算报表数据，重复上述操作过程，可以将第二套预算报表数据保存。查看以前编制预算报表时，需要选择“试算版本”功能。,特殊操作与技巧,2、编制说明查看 在报表录入过程中，可随时通过软件提供的“查看说明文档”功能查阅预算报表编制说明。操作方法：工具查看说明文档。,特殊操作与技巧,3、公式批量审核与单位标记 可将审核有错误的单位按照错误类型进行分类标记，以便在录入界面下快速查看修改。,特殊操作与技巧,4、公式审核的单位定位 双击出错公式信息，可快速定位到出错公式对应的单元格,特殊操作与技巧,5、单位排序整理 当每次进入录入界面，如果默认的当前单位不是集团汇总单位而是下级某户单位时，可进行“树形结构次序优先”排序操作,特殊操作与技巧,6、数据库管理 可同时建立多个不同用途的数据库,7、数据库维护 当数据库遭到损坏或者进行参数更新后，需进行数据库维护,特殊操作与技巧,8、数据库合并分离 可以简单快速的将几个数据库的数据合并到同一个数据库，也可将一个数据库中的部分单位分离到另一个数据库,北京久其软件有限公司,2023年3月1日,谢 谢！,
