策泽门禁系统软件使用说明书.doc

一卡通管理系统 （门禁）使用说明书 目 录第一章软件安装4第1.1节软件系统对计算机的配置要求4第1.2节软件系统安装4第二章初学指南8第2.1节第一次启动和模块选择8第2.2节系统界面认识8第2.3节基本操作介绍9第2.4节批量处理操作介绍10第2.5节查询操作介绍10第2.6节门禁系统操作全过程介绍（初学必读）12第三章设备管理13第3.1节设备组维护13第3.2节设备列表13第3.3节门禁参数设置15第四章人事管理18第4.1节公司信息18第4.2节卡类型18第4.3节部门管理19第4.4节职位管理19第4.5节人事资料19第4.6节人员调动20第4.7节离职管理21第五章门禁管理22第6.1节时段设置22第6.2节权限设置24第6.3节实时监控25第6.4节数据收集26第6.5节远程开门27第六章报表28第7.1节进出门刷卡报表28第7.2节按键/报警事件报表28第7.3节远程开门事件报表28第七章工具29第8.1节用户管理29第8.2节密码更改30第8.1节高级选项（数据备份与恢复）30第8.1节日志查询31第8.2节人事资料导入31第一章 软件安装第1.1节 软件系统对计算机的配置要求计算机设备：CPU Celeron 400MHz 或 Pentium 133MHz以上 内存 最低要求128 MB 推荐 256MB或以上硬盘 200MB以上的可用空间显示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为 256 色或更高） 鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备操作系统： Windows 2000中文简体版Windows XP中文简体版Microsoft Windows 2003 Windows NT 中文简体版第1.2节 软件系统安装将安装光盘放入光盘驱动器中，运行光盘中的程序，出现如下页面。有时安装包是通过网络传过来，请在安装包中直接点击运行程序。页面中的姓名、组织、序列号等栏位都可以不用填写，直接点击【下一步(N) 】即进入到下一步安装页面，如下图。按照上述页面提示，可以点击【取消】退出安装，也可以点击【下一步(N) 】进入到下一步安装页面，如下图。特别提醒：本系统数据库为SQL SERVER2000网络型数据库，建议你购买微软正版的SQL SERVER2000企业标准版数据库系统。同时，本安装包也包含了微软的桌面版SQL SERVER2000，你可以直接根据上述安装向导的指引安装微软的桌面版SQL SERVER2000并使用它。上述数据库安装页面包括两个选项，即“创建数据库；创建客户端；”，请正确选择安装选项：如果网络内没有安装过本公司的数据库请选择第一项，如安装了本公司的数据库，则选择第二个选项“创建客户端”；如果你选择的是创建数据库，点击下一步：输入你的用户名和密码；1、 并点击【下一步(N) 】进入到下一步安装页面（安装数据库），如下图：系统数据库缺省安装路径为“D:DataBase”，建议你使用该缺省路径。点击【下一步(N) 】进入到数据库的安装路径选择页面，如下图：点下一步；然后，按提示要求， 简单点击相应按钮即可完成系统的安装，安装完毕后，你可以点击图标启动系统运行。第二章 初学指南第2.1节 第一次启动和模块选择登录界面，如下图特别提醒：系统初始登录密码为“000000”或空，建议你立即更改为你习惯的登录密码第2.2节 系统界面认识本系统的界面简洁明了，和一般的Windows平台下的软件一致，如下图：登录用户名显示功能树菜单，双击菜单项可进入该功能操作窗口菜单栏第2.3节 基本操作介绍本系统的数据操作窗口布局基本上是一致的，请参照下列窗口进行各相关数据操作，以下以【人事管理】>【人事资料】为例进行说明：记录操作按钮记录移动按钮数据录入/修改区域特殊功能按钮操作主要包括新增、修改、删除、导出、打印和浏览。新增的基本操作流程： 修改的基本操作流程 删除的基本操作流程 导出至Excel表格只需点击“导出”即可将数据导出至Excel表格。打印就是直接以报表的形式将列表栏中的内容打印出来。特别提醒：数据录入/修改区域中，带红色符号项为必填项，表示这一栏不能为空，一定要录入。第2.4节 批量处理操作介绍4、点击【保存】后，将对“待操作人员列表”中所有人员进行同样处理，如设置同样的门禁权限批量操作是指对一批人员进行同样处理时的简捷操作方式，下面以功能树菜单中【门禁管理】>【权限设置】为例进行说明：2、批量人员选择后，人员名单会出现在“待选择人员列表”中，此时可以用【>】、【>>】、【<】、【<<】按钮进行选择到“待操作人员列表”中，最后可以进行批操作（如保存等）3、【> 】：选择一人【>>】：选择全部【< 】：删除一人【<<】：删除全部1、点击【设置】后出现批量权限设置窗口第2.5节 查询操作介绍本系统大多数功能窗口都具有【查询】按钮，位置和显示如下：为【查询】按钮：用于精确定义查询条件利用【查询】按钮，可以精确定义所需要的查询条件，下面以进出门刷卡报表为例进行介绍。下面图示中定义的条件为“卡号0008793726”在2007年8月10日的全部刷卡开门记录表：1、点击【查询】按钮后，弹出右下查询条件定义窗口6、点击【确定】就按定义的条件进行查询5、点击【加入条件】就增加一条查询条件4、选择或输入值3、点击选择关系如“大于或等于”2、选择条件如“日期”反复操作第2步到第5步就可以定义更多的条件并有机组合起来进行查询，从而可以得到精确的查询结果。第2.6节 门禁系统操作全过程介绍（初学必读）进入门禁系统后，你将看到下列树状操作菜单，门禁系统的操作基本上是按照自上而下的顺序进行。第四步，数据备份：利用工具菜单中的各种工具进行数据备份、增加操作人员和查看操作日志等。第三步，时段和权限设置：设置门禁时段、开门权限，并将时段和开门权限下传到各门禁控制器中。第二步，建立人事档案：建立公司信息、部门信息、职位信息、人员档案。将IC卡或ID卡对应到具体人员。第一步，设备管理：建立设备组和设备清单，对具体门禁控制器进行参数配置，并将参数下传到各门禁控制器操作顺序各功能的具体操作指导请参看下列各章节。第三章 设备管理第3.1节 设备组维护设备组维护是建立设备分组，便于对众多的门禁设备进行分组分类管理，如办公室有10个进出门，使用了多个门禁控制器，我们可以将这些门禁控制器归于“办公室组”。如下图：点击【新增】按钮，在右边的输入栏输入相关信息，再点击【保存】按钮即可。如果需要调整修改其他记录，可用鼠标点击选种该行，然后，点击“修改”按钮即可在右边的各栏位进行修改和保存。所输入的这些信息，在下节【设备列表】功能建立设备清单中会显示出来，并要求对新增的设备清单进行设备组的分类。第3.2节 设备列表设备列表是用于建立设备档案，对设备进行编号、命名，并进行分组，在此建立的设备清单，将来整个系统的其他功能都要使用。根据串口和TCP/IP分为如下操作界面：门禁控制器机号控制电脑分配给控制器的串口波特率固定为 19200 图3.2.1红色框里面的设置必须和门禁控制器TCP的参数一致，(门禁控制器TCP参数可以通过TCP设备搜索模块搜索出来)门禁控制器机号 图3.2.2本模块的主要功能包括【设备搜索】、【新增】、【修改】、【删除】、【保存】，这里特别需要注意的功能是【修改机号】，这个功能可以帮助你查看某设备是否正确连接好，操作步骤如下：首先点击，请选择正确的通信口和设备类型后，点击【搜索】” 按钮，如果设备在线，就可以显示搜索成功并显示设备原来的编号，你可以在这里对该设备进行重新编号。特别提醒：1、在对设备重新编号时，要求设备内刷卡数据被完全采集干净（未采集干净提示-4）； 2、对设备重新编号时，只能让一台设备在线，其他设备需要关闭电源； 3、可以搜索485和TCP设备。确定了某设备在线并确定了设备编码后，即可将该设备加入到设备列表中，操作方法：点击【新增】按钮，选择串口和TCP/IP对应图3.1.1和图3.1.2，在右边的栏位填入相应的信息即可。第3.3节 门禁参数设置门禁参数包括控制器参数（控制器名称、通道功能、反潜入、门互锁等）、门参数（门延时间隔、开门方式、是否用于考勤、报警及报警时长等）、密码设置（密码开门设置等）。“控制器参数设置”操作步骤：3、输入控制参数且勾选所需功能4、根据实际要求，设定通道功能时段（绿色时段开启通道）和规律（画勾表示通道对一周的该天有效果），设置好后要保存1、勾选需要设置的门禁控制器5、最后记得保存2、点击【修改】按钮特别提醒：【通道功能】含义：某门禁控制器设定通道功能后，在规定的日期和时间内，当天第一次刷卡开门后，该门就变成常开状态，即为通行状态，直到通道结束时间到后，该门会自动闭合。也可利用关闭通道密码进行强行关闭通道功能（需要带键盘的门禁读卡器），或者具有该门开门权限的卡，在短时间内连续刷卡3次也可强行关闭通道功能。【门互锁功能】含义：假设一号门和二号门互锁当一号门没关（门磁判断门的开关状况）的情况二号门不能开。同理当二号门没关时一号门不能开。注意：门互锁必修在有门磁的情况下才能使用，如果没有门磁会导致不能开门。“门参数设置”操作步骤：2、点击【修改】按钮4、最后记得保存3、门延时：普通开门后多久关 开门方式：多种开门方式选择一个。 考勤：勾选后记录可以做为考勤。 延时报警：勾选后开门后长时间没关门控制器产生报警记录或报警输出。 报警时间：开门后在 门延时+报警时间没关门后报警。1、勾选需要设置的门禁控制器 “密码设置”操作步骤：密码设置是指使用带数字键盘的门禁读卡器输入密码的开门方式，密码包括“公用密码、特权开门密码、胁迫开门密码”，“私人密码”在门禁权限设置功能中输入。4、输入密码3、选择密码类型2、点击“新增”按钮1、勾选需要设置的门禁控制器5、最后记得保存“参数下传”操作步骤：上述“门禁控制器参数”、“门参数”、“密码”等设置好后，需要下传到相应的门禁控制器才能生效，下传参数步骤如下：2、勾选需要下传的参数名称，可以勾选多个1、勾选需要下传的门禁控制器，可以勾选多个3、点击“下传”按钮第四章 人事管理第4.1节 公司信息3、点击【保存】公司信息在系统中只有一条记录，你只要打开该窗口后，修改成所需要的公司信息即可，如下图：1、点击【修改】按钮2、填写公司信息第4.2节 卡类型卡类型型即IC卡分类，主要用于门禁系统中设置不同的权限，比如哪类人只可以进大门哪类人可以进办公室等。你可以参照下图进行添加和修改：（图中分“正式员工”、“临时员工”等）第4.3节 部门管理部门管理是建立部门信息，在人员信息录入时需要这些信息，如下图，本系统可以建立多级部门结构，请使用【新增】、【修改】、【删除】、【保存】等按扭进行信息维护。 第4.4节 职位管理职位管理是用于建立职位类别信息，在人员信息录入时需要这些信息，请使用【新增】、【修改】、【删除】、【保存】等按扭进行信息维护，如下图 第4.5节 人事资料人事资料功能是建立人员信息档案，进入该功能后，显示如下页面， 点击【新增】、【修改】操作后，会进入到人员详细信息浏览页面，如下图，可以在这里输入或修改人员的相关信息。策泽公司官网： 特别提醒：这里的【删除】功能只能删除刚新增的人员，如果该人员已经发了卡又需要删除，则需要利用【人事管理】>【离职管理】和【离职人员删除】进行处理。第4.6节 人员调动4、正确填写调动信息3、从“待选择人员列表”中选中调动人员到“待调动人员列表”中2、选择需要调动的人员列表到“可选择人员列表”中1、点击【调动】标签5、点击【调动】人员调动功能实现人员更换部门的操作，具体操作步骤如下图：。第4.7节 离职管理离职管理功能实现人员离职信息录入和处理，同时，对已做过离职处理但尚未删除的人员可以使用“离职恢复”功能恢复到在职状态。2、选择需要离职的人员列表到“可选择人员列表”中5、填写离职日期、原因等信息离职处理操作步骤如下：4、选择离职或恢复3、从“待选择人员列表”中选中调动人员到“待调动人员列表”中1、点击【离职管理】标签6、点击【离职】第五章 门禁管理第6.1节 时段设置门禁时段是指门禁控制器在一天24小时中，哪段时间是可以允许开门，哪段时间是不允许开门。系统中有一个缺省的“特权用户时段”，该时段允许一天24小时均可开门，该时段的时段号为“1”，用户如需要创建个其他时段，则时段编号从“2”开始。【时段设置】包括“普通时段设置”、“假日时组设置”和“时段下传”等功能，各功能操作方式如下：“普通时段设置”操作步骤：4、点击【保存】按钮保存3、用鼠标单击或者在选择框拖动都可以进行时段的设置，其中，绿色是允许开门2、输入时段名称1、点击【新增】按钮上图是新增名叫“特殊工作日”的时段，时段规定每周从星期一到星期日，每天的6点到8点，10点到12点是允许开门的。“假日时组设置”操作步骤：假日时组是针对节假日而定义特殊时段，如果设立了节假日时段，那么遇到节假日，系统将根据节假日时段进行控制。操作步骤如下：2、输入时组名称3、点击【保存】按钮保存1、点击【新增】按钮上述操作保存后，还需要进行下面的操作步骤：5、选择需要设立的时组名称6、点击【修改】7、点击【新假日】8、填写日期范围11、点击【保存】按钮保存9、填写日期范围后保存10、用鼠标单击或者在选择框拖动都可以进行时段的设置，其中，绿色是允许开门“时段下传”操作步骤：密码时段含义：可以设置公用密码是否在普通时段生效或在设立节假日时段的情况下节假日生效节假日时段含义：如果设立了节假日时段，则该时段优先于普通时段待添加的隐藏文字内容32、勾选需要下传的时段3、点击【下传】功能即可1、勾选需要下传的门禁控制器第6.2节 权限设置就是给持卡人设置进出某些门的权限，持卡人被授予某一通行权限后，在刷卡时，控制器根据该用户的时组属性，自动判断当天当时是否有该时组的假日，如有则按该假日的权限决定是否开门；如果没有，则按设定时段进行控制管理。“新增权限设置”操作步骤如下3、勾选需要下传的门禁控制器2、选择需要设置的人员4、选择时段和假日时组5、点击【保存】功能即可1、点击【设置】功能：“删除权限设置”操作步骤如下：4、点击【保存】功能即可1、选择需要设置的人员2、勾选需要下传的门禁控制器3选择“删除权限”选项，其他操作与新增功能一样操第6.3节 实时监控实时监控就是实时地监视人员的出入情况。启动了实时监控，只要有人刷卡通过，系统就会在系统中显示该人员的详细信息，从而起到一定的监控作用。实时监控刷卡时，总控制台上可以实时显示持卡人的时间、所通过的门名称、卡号、开关门状态、工号、姓名、所在部门等基本信息。进入监控界面，选择要监控的门号，在门禁读卡器上刷卡时就会实时显示持卡人的基本资料和进出记录。用户刷卡进出门时，合法卡允许通过且显示黑色；非法卡或者不允许通过的卡刷卡时，显示红色。第6.4节 数据收集完成对门禁控制器刷卡数据的采集，系统带有记忆存储功能，每台控制器可以脱机存储(即使计算机不开，也会自动存储。停电后记录也永不丢失)10万条记录。你可以选择合适的时候将数据提取到电脑中，提取成功后，系统会自动删除控制器内的记录。2、点击【收集】功能即可数据采集操作步骤如下：1、勾选需要采集的门禁控制器第6.5节 远程开门远程开门，是指不直接到门口进行刷卡或者按出门按钮开门，而是在本系统中直接通过点击软件里的【开门】进行远程开门。适用于当有客户来访或者公司人员没有带卡在身上的情况下，通知管理员通过软件帮他打开门。操作步骤如下：3、选择合适的方式控制门的开和关2、勾选需要开门的门号1、勾选需要开门的门禁控制器第六章 报表第7.1节 进出门刷卡报表进出门刷卡报表将员工进出门刷卡的情况都详细列出；第7.2节 按键/报警事件报表按键/报警事件报表将控制器记录下来的按键/报警事件反映出来；第7.3节 远程开门事件报表将远程开门的事件详细记录下来； 第七章 工具第8.1节 用户管理“用户”即操作本系统的操作员，“权限”是指操作员对某一功能模块具有什么样的操作的权力，“用户管理”用于对要登录本系统的操作员进行权限的分配和管理。我们可以把拥有相同权限（往往是同一部门或同一岗位的操作员）放在同一组（即权限组），然后授予权限，这样大大方便了管理和操作。本系统不能直接对用户进行授权，只能对权限组授权。只要给用户选择相应的权限组，此用户就会拥用这个权限组的所有权限。用户管理操作步骤：第一步：建立权限组：4、勾选该组分配的权限项目后，按【确定】按钮返回2、输入组号和组名称1、点击【增加】按钮3、点击【属性】按钮，会弹出右边“组权限设置”窗口第一步：进入用户管理功能，如下图：第二步： 建立新用户（新操作员）和分配到某个权限组，操作步骤如下：1、点击【用户权限设置】标签3、填写新操作员帐号，选择用户组4、点击【确定】按钮即完成一个新操作员建立。2、点击【增加】按钮，会弹出右下的“用户权限设置”窗口 特别提醒：新用户（新操作员）的初始密码为“000000”或空密码，同时，本系统对于操作员忘记了密码的情况下，可以由系统管理员将其密码进行初始化处理（初始化为“000000”），操作如下：第8.2节 密码更改特别提醒：为保证系统使用安全，建议操作员第一次进入系统后，立即更改初始密码。新用户（新操作员）的初始密码为“000000”。第8.1节 高级选项（数据备份与恢复）高级选项包括“系统参数”、“备份/还原”、“脚本执行”、“系统初始化”等功能，其中，“系统参数”、“脚本执行”、“系统初始化”三功能牵涉到系统数据安全，或者是用于系统调试，所以，在你准备使用它们之前，请咨询你的供应商后再进行操作。请定期进行数据备份，如果因种种原因，你的软件系统重新安装导致本系统也需要重新安装，你可以将你的数据恢复到你最近的备份状态，减低你的损失。特别提醒：“系统参数”、“脚本执行”、“系统初始化”三功能牵涉到系统数据安全，或者是用于系统调试，所以，在你准备使用它们之前，请咨询你的供应商后再进行操作。第8.1节 日志查询日志查询功能可以查看本系统的操作员对本系统的操作情况；第8.2节 人事资料导入 “人事资料导入”可以协助你迅速建立系统的人事档案，在进行导入之前，只需要准备Excel表格，可以进入到“人事资料导入”页面， 按界面的指引即可完成人事资料导入。