停车场软件说明书8580846395.doc

智能停车场收费管理系统软件使用说明书深圳市智锐科技有限公司二零零四年五月目 录第一章 系统简介11.1 系统简介11.2 操作流程2第二章 系统需求32.1 硬件需求32.2 软件需求32.2.1 操作系统32.2.2 应用软件4第三章 操作说明53.1 登录系统53.2 系统维护53.2.1操作员修改密码53.2.2设置系统参数63.2.3设置收费标准83.2.4系统数据维护93.3 档案管理103.3.1操作员组档案113.3.2操作员档案123.3.3停车场档案133.3.4常用发布信息143.4 卡片管理143.4.1 卡片检测143.4.2 卡片发行153.4.3 卡片延期163.4.4 卡片充值173.4.5 卡片挂失183.4.6 卡片恢复193.4.7 卡片更换203.4.8 卡片回收213.4.9 卡片档案223.4.10 卡片出场233.5 出入管理243.6 记录查询263.6.1 刷卡入场记录263.6.2 刷卡出场记录283.6.3 手工入场记录293.6.4 手工出场记录303.6.5 卡片使用记录313.6.6 场内停车状况323.6.8 操作员值班流水帐333.7 统计报表333.7.1操作员收费日统计表343.7.2停车场收费日统计表353.7.3 停车场收费月统计表353.7.4 停车场收费年统计表363.7.5 入场车流量日统计表373.7.6 入场车流量月统计表383.7.7 入场车流量年统计表383.7.8 出场车流量日统计表383.7.9 出场车流量月统计表393.7.10 出场车流量年统计表403.8 关于403.9 帮助403.10 退出系统413.11 打印预览423.12 记录查询42第一章 系统简介1.1 系统简介智能停车场管理系统是采用智能卡作为车辆出入停车场的凭证，实现一卡一车，并结合先进的图像抓拍技术，实现车辆出入停车场图像的对比，有效防止车辆的丢失，完成停车场收费的电脑化管理。是物业管理部门实现停车场管理的现代化、堵塞收费漏洞的明智选择。系统软件是基于Windows9X/2000+WindowsNT4.0/2000平台开发而成的图形化中文版应用程序，采用稳定可靠的大型数据库软件Microsoft SQL Server。界面友好，操作简单，功能完善。主要包括：登录系统、系统维护、档案管理、卡片管理、出入管理、查询记录、统计报表、退出系统等模块。系统采用先进的计算机网络技术，数据传输实时快速可靠，读卡响应速度快，车辆出入迅速。系统根据车辆出入停车场的时间，自动计算停车费用，可支持多达三种类别车辆的不同收费标准的收费。操作界面统一：统一的操作界面，易学易用，操作简单。收费标准灵活：可支持多达三种类别车辆的不同收费标准的收费。打印报表详尽：可打印输出几十种报表，各种数据一目了然。卡片管理完善：系统提供检测、发行、延期、充值、挂失、恢复、更换、回收、初始化、基本资料查询等卡片的管理。权限控制完善：系统的每个操作模块都可以进行权限控制，只有拥有了权限的操作员才能进入操作。多停车场管理：系统支持对大型停车场中的各分车场的进出控制和管理，分车场的数量不限，由客户自己设置。系统将卡片分为四类：临时卡、月票卡、储值卡、免费卡。临时卡：也称时租卡，供临时泊车者或持无效卡者使用。一、出口收费型：发行好的临时卡装在入口票箱中，临时泊车者按票箱上的“取卡”按钮，自助取出一张临时卡，栏杆自动升起，临时泊车者驱车进入停车场；在收费处，临时泊车者将卡出口票箱处，系统自动读卡并自动计算停车费用，并在显示牌上显示泊车者应交停车费，收费员收取费用后，按“确定”键完成收费工作，并自动开启栏杆，放行车辆出场；现场管理员将回收的临时卡再置于入口票箱中，循环使用。二、中央收费型：发行好的临时卡装在入口票箱中，临时泊车者按票箱上的“取卡”按钮，自助取出一张临时卡，栏杆自动升起，临时泊车者驱车进入停车场；在收费处，临时泊车者将卡交给收费员，收费员将卡置于读卡机上，系统自动读卡并自动计算停车费用，收费员收取费用后，按“确定”键，系统将收费信息存储，操作员将卡还给司机，完成收费工作；泊车者在允许滞留时间内驱车出场，在出口处将卡塞入收卡机，系统确认没有超出允许滞留时间，开启栏杆，放行车辆出场；现场管理员将回收的临时卡再置于入口票箱中，循环使用。月票卡：也称月租卡，供长期泊车者使用。长期泊车者到管理处申购月票卡，期限不等，管理处收取费用后，发行月票卡给长期泊车者；长期泊车者持卡驱车到入口处，将月票卡置于入口票箱读卡区前，系统自动读卡，判断有效后自动开启栏杆，放行车辆入场；长期泊车者持卡驱车出场时，将月票卡在出口票箱的读卡区前，系统自动读卡，判断有效后自动开启栏杆，放行车辆出场；月票卡过期后，可持卡到管理处交费延期。储值卡：类同月票卡。区别在于月票卡是根据卡的有效期来判断卡的有效性，而储值卡是根据卡的余额来判断卡的有效性。储值卡余额不足时，可持卡到管理处交费充值。特种卡：也称为免费卡，类同月票卡。特种卡也是通过日期来进行限制。1.2 操作流程1设置系统参数2设置操作员组、操作员权限、停车场档案3操作员修改密码4设置收费标准5 卡片初始化6发行卡片7出入管理8卡片检测、卡片基本档案9卡片延期、充值、禁用、恢复、回收、更换、出场10停车场车辆入场、出场、卡片使用、场内停车、操作员交接班、操作员流水帐的记录查询及打印输出11统计停车场收费、车辆入场流量、车辆出场流量的报表的打印输出12操作员交接班第二章 系统需求2.1 硬件需求奔腾III以上电脑，64M内存，4.3G以上硬盘，一块视频捕捉卡、一块多串口卡。典型的停车场系统的硬件组成如下图：停车场系统硬件组成图2.2 软件需求2.2.1 操作系统要求在控制计算机上安装Microsoft Windows9X/2000专业版操作系统和Microsoft SQL Server7.0数据库软件Desktop版/Microsoft SQL Server2000个人版。使用网络版停车场软件时，要求在服务器上安装Microsoft Windows NT4.0/2000网络操作系统和Microsoft SQL Server7.0数据库软件Standard版/Microsoft SQL Server2000数据库软件服务器版。注：在安装SQL Server数据库库的过程中一定要选择混合模式。2.2.2 应用软件停车场管理系统软件有1张安装光盘，将光盘插入计算机的光驱中，在Windows98操作系统下运行光盘中的“停车场安装软件”目录下的Setup.exe文件，开始安装应用软件，所有提问按“回车”键回答，完成安装后，应用软件被安装在“d:Park”目录下。在“开始-程序”下建立“停车场管理停车场管理”快捷方式。第三章 操作说明3.1 登录系统这是操作员进入系统的门户。在主窗口中鼠标点击“登录系统”按钮图标，进入登录系统窗口。操作员输入操作员姓名和密码，按“确定”按钮，系统判断卡的有效或密码正确后，允许操作员进入系统。第一次使用软件时，Manager的初始密码为：888888。3.2 系统维护提供对系统的各种参数、操作员密码修改、收费标准、数据等维护手段。3.2.1操作员修改密码如操作员想修改自己的密码时，可在“系统维护”菜单中鼠标选择“修改操作员密码”进入操作员修改密码界面，进行密码修改。输入旧密码和两次新密码，按“确定”按钮，系统判断旧密码正确并确认两次输入的新密码正确后，自动修改用户档案，完成密码修改工作，否则提示错误。按“退出”按钮退出。3.2.2设置系统参数“设置系统参数”子功能可设置：单位名称、卡片编号长度、储值卡最少余额、容许滞留时间(中央收费式停车场用)、图像和记录保留天数、删除图像时间和每日自动删除记录的时间等。在“系统维护” 菜单中鼠标点击“设置系统参数”进入系统参数设置界面，进行系统参数设置操作。设置好各参数，按“确定”按钮保存设置，按“放弃”按钮取消设置。按“退出”按钮退出。参数说明：l 单位名称：使用单位的名称，用于报表打印的抬头；l 卡片编号长度：卡片的印刷编号的长度；l 储值卡最少余额：当储值卡剩余金额少于该设定值时，系统将禁止该卡出入车场，发出卡片余额不足的提示；l 卡片过期提前提示天数：当期卡(含月租卡和特种卡)的有效期将近时，系统提前通知的天数；l 操作卡收费参数：当该选项打上勾时，允许操作员在出口控制箱上刷操作员卡进行收费。收费流程：时租卡在出口控制机上刷卡，系统计算出收费金额并在出口控制机的显示屏上显示，收费员按照提示收取费用和时租卡后，刷自己的操作卡，系统接收到操作卡后，自动抬闸放行车辆；l 抓拍图像保留天数：设置电脑自动删除过期图像时保留图像的天数；l 出入记录保留天数：设置电脑自动删除过期出入记录时保留出入记录的天数；l 交接班记录保留天数：设置电脑自动删除过期交接班记录时保留交接班记录的天数；l 每天删除时刻：电脑每天自动删除过期数据的时刻，应设置为系统比较闲的时候，如深夜，设置了自动删除数据的电脑应该在该时刻段是开机状态；l 本台电脑可以自动删除以下数据：当选择了过期的图像时，则本台电脑到了指定的时刻时会自动将过期的图像删除掉，其它两个选项类同；l 自动备份数据：该选项可以选择是否自动备份数据，如果选中该选项系统会在每天删除数据的同时进行备份，以保证数据的完整性。l 发卡机连接串口：台式卡片发卡器连接到电脑的串口号，电脑没有连发卡器则设置为0，串口1则为1，依此类推；l 卡片过期提前提示天数：当期卡（含月租卡、特种卡）将要过期时，系统可以提前语音提示“此卡即将过期，请到管理处交费续期”的提示。l 带图像对比功能：当该项选择了，则表示软件带有图象抓拍对比功能；l 带语音提示功能：本软件通过声卡来发出提示语音，如该选项被选择时，电脑将对出入车辆进行语音提示功能；l 入口抓拍图像存储路径：指定车辆入场时抓拍图像的存放位置，当l 出口抓拍图像存储路径：指定车辆出场时抓拍图像的存放位置；l 本计算机编号：标识本计算机的编号，在网络版中要求各计算机的编号不能相同，计算机的编号应设置为两位长度。l 本计算机所在的停车场编号：用于标识本计算机所在的停车场，编号长度为两位，应与停车场档案中的某条记录的停车场编号对应，本软件可以管辖多个停车场，只有拥有进出本停车场权限的卡片才能进出本车场；l 本计算机所在的车道编号：本计算机的管辖的车道编号，如设置为1，则本台电脑控制的是1#入口通道和1#出口通道。l 不允许重复入场：当系统因停电等原因造成卡片未入场但实际车辆已出场的现象，当该车再次入场时，系统会提示该卡已入场。如“允许重复入场”选项被选择时，则系统会自动调出该卡前次未登记出场的入场图片供操作员对比确认，操作员确认该卡对应的车辆为一致时，方可确认放行。否则不允许放行。避免持一张卡可以停多辆车的现象发生；如“仅允许非时租卡重复入场”选项被选中，则持时租卡的车辆不允许重复入场，持其它类型卡的车辆允许重复入场；l 允许重复入场：参见“不允许重复入场”；l 仅允许非时租卡重复入场：参见“不允许重复入场”；l 非时阻卡不需对比确认可直接出场：在本系统中，特种卡在出场时是直接可以出场的，不需操作员对比确认。如果本选项被选中时，则月租卡和储值卡也和特种卡一样可以直接出场，否则需操作员对比确认后方可出场。l 带满位显示屏：该选项可以选择是否带有满位显示屏，同时可以调节满位显示屏显示字数，满位显示屏一般放在停车场的入口，可以显示场内停车状况。l 带收费显示屏：该选项可以选择是否带有收费显示屏，同时可以调节收费显示屏显示字数，收费显示屏放在停车场出口，可以显示卡号，卡的有效期限，停车时间，收费金额。l 信息发布参数：在信息发布参数里面可以设置发布信息的目标显示屏。l 通讯设备参数：通讯参数模块是本系统中一个极其重要的模块，本系统的通讯参数模块可以支持8进8出的通讯设备设置，功能十分强大。每个车道都有5个可设置的选项，首先设置电脑的通讯串口（比如 COM1）；然后选择通讯串口所连接的设备，在这里可以选择的有通讯转换、卡片发行器、停车场出入口主控板； 后三项是选择扩展设备类型，这里可以选的选项有卡片发行器同出入口主控板；通过对通讯设备的设置可以实现电脑与停车场设备的稳定而有效的通讯连接。3.2.3设置收费标准“设置收费标准”可设置各类车的收费标准。在“系统维护” 菜单中鼠标点击“设置收费标准”进入收费标准设置界面，进行收费标准的设置。根据客户的实际收费标准,选择一类收费方式，设置好各类车的收费计算方法，按“确定”按钮保存设置。按“放弃”按钮取消设置。按“退出”按钮退出。3.2.4系统数据维护“维护系统数据”可删除指定日期前的车辆抓拍图像及出入记录、备份抓拍图象和数据到指定的目录、清除回收卡的历史记录、清除挂失卡的历史记录等。在“系统维护” 菜单中鼠标点击“维护系统数据”进入系统数据维护界面，进行数据维护。删除抓拍图像：输入删除抓拍图像的日期，按“删除抓拍图像”按钮，系统自动将指定日期前的抓拍图像从系统中删除掉。删除出入记录：输入删除出入记录的日期，按“删除出入记录”按钮，系统自动将指定日期前的出入记录从系统中删除掉。注意：删除记录前先做数据备份！备份所有数据：输入备份所有数据的目录，按“备份所有数据”按钮，系统自动从指定的目录将所有数据备份到指定的目录下。恢复所有数据：输入恢复所有数据的目录，按“恢复所有数据”按钮，系统自动从指定的目录将所有数据恢复到指定的目录下。清除回收卡的历史记录：输入要清除的回收卡编号，按“清除回收卡的历史记录”按钮，系统自动将指定的回收卡的所有的历史记录从系统中清除掉。清除挂失卡的历史记录：输入要清除的挂失卡编号，按“清除挂失卡的历史记录”按钮，系统自动将指定的挂失卡的所有的历史记录从系统中清除掉。退出系统维护：按“退出”按钮退出。3.3 档案管理在主窗口中鼠标点击“档案管理”按钮图标，进入档案管理窗口，可对系统操作员组、系统操作员及停车场档案进行管理。一般操作员不具有该项权限。3.3.1操作员组档案在“档案管理”菜单中选择“操作员组档案”选项，进入“操作员组档案”窗口。“操作员组档案”子功能可增加、删除、修改系统操作员组的档案。增加操作员组记录：按“增加”按钮，输入操作员组名称、权限后，按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消增加操作员组。删除操作员组记录：按“删除”按钮，系统弹出提问窗口，提示操作员是否真的要删除操作员组的档案，确认后，系统删除操作员组档案，否则放弃删除。修改操作员组记录：按“修改”按钮，修改操作员组名称、权限后，按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消修改操作员组。浏览操作员组记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”等按钮浏览操作员组记录。预览/打印操作员记录：按“预览”按钮进入预览窗口，（具体操作见打印预览）。刷新操作员组记录：按“刷新”按钮刷新操作员组记录。退出：按“退出”按钮退出。3.3.2操作员档案在“档案管理” 菜单中选择“操作员档案”选项，进入“操作员档案”窗口。“操作员档案”子功能可增加、删除、修改系统操作员的档案。增加操作员记录：按“增加”按钮，输入操作员姓名，选择操作员组后，按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消增加操作员。新操作员的密码为空。删除操作员记录：按“删除”按钮，系统弹出提问窗口，提示操作员是否真的要删除操作员的档案，确认后，系统删除操作员档案，否则放弃删除。修改操作员记录：按“修改”按钮，修改操作员姓名和操作员组后，按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消修改操作员。浏览操作员记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”等按钮浏览操作员记录。预览/打印操作员记录：按“预览”按钮进入预览窗口，（具体操作见打印预览）。刷新操作员记录：按“刷新”按钮刷新操作员记录。清空操作员密码：当操作员忘记了自己的密码后，管理员可将该操作员的密码清空，让操作员重新设置自己的密码。按“清空密码”按钮，系统弹出提问窗口，提示操作员是否真的要清空操作员的密码，确认后，系统清空操作员的密码，否则放弃清空密码。退出：按“退出”按钮退出。3.3.3停车场档案在“档案管理”菜单中选择“停车场档案”选项，进入“停车场档案”窗口。“停车场档案”子功能可增加、删除、修改停车场的档案。增加停车场记录：按“增加”按钮，输入停车场的编号、名称后，按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消增加停车场。删除停车场记录：按“删除”按钮，系统弹出提问窗口，提示操作员是否真的要删除停车场的档案，确认后，系统删除停车场档案，否则放弃删除。修改停车场记录：按“修改”按钮，修改停车场的编号、名称后，按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消修改停车场。浏览停车场记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”等按钮浏览停车场记录。预览/打印停车场记录：按“预览”按钮预览打印效果，（具体操作见打印预览）。刷新停车场记录：按“刷新”按钮刷新停车场记录。退出档案管理：按“退出”按钮退出。3.3.4常用发布信息3.4 卡片管理在主窗口中鼠标点击“卡片管理”按钮图标，进入卡片管理窗口。卡片管理包括以下子功能：卡片检测、卡片档案、卡片发行、卡片延期、卡片充值、挂失卡片、恢复卡片、更换卡片、卡片回收、卡片出场等。3.4.1 卡片检测在“卡片管理”菜单中鼠标选择“卡片检测”选项，进入卡片检测界面，进行卡片的检测。系统等待出示要检测的卡片。将卡片出示在读写器上进行读卡，系统读卡后立即显示出卡片的内容。清空显示内容：按“清空”按钮，清除显示的内容。退出卡片检测：按“退出”按钮退出。3.4.2 卡片发行在“卡片管理”菜单中鼠标点击“卡片发行”进入卡片发行界面，进行卡片的发行工作。增加发行记录：按“增加”按钮，进入发行状态。输入卡片的类别、车牌号码、车辆类别、车辆类型、车辆颜色、发行金额、有效期限、付款金额、备注等，按“存储”按钮，系统弹出提示窗口，提示出示卡片，出示卡片后，系统读卡并判断有效后，完成发行工作，并存储发行记录。否则提示错误信息。按“放弃”按钮取消卡片的发行。修改发行记录：按“修改”按钮，进入修改发行记录状态。修改后按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消修改发行记录。浏览发行记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”等按钮浏览发行记录。查询发行记录：按“查询”按钮查询满足指定条件的记录，（具体操作见记录查询）。预览/打印发行记录：按“预览”按钮预览打印效果，（具体操作见打印预览）。刷新发行记录：按“刷新”按钮刷新发行记录。退出：按“退出”按钮退出。3.4.3 卡片延期在“卡片管理”菜单中鼠标点击“卡片延期”进入卡片延期界面，进行卡片的延期工作。增加延期记录：按“增加”按钮，输入卡片号、新有效日期、付款金额、备注等，按“存储”按钮，系统自动存储延期记录，并修改卡片的基本档案记录，完成卡片的延期。按“放弃”按钮取消卡片的延期。修改延期记录：按“修改”按钮，进入修改延期记录状态。修改后按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消修改延期记录。浏览延期记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”等按钮浏览延期记录。查询延期记录：按“查询”按钮查询满足指定条件的记录，（具体操作见记录查询）。预览/打印延期记录：按“预览”按钮预览打印效果，（具体操作见打印预览）。刷新延期记录：按“刷新”按钮刷新延期记录。退出：按“退出”按钮退出。3.4.4 卡片充值在“卡片管理”菜单中鼠标点击“卡片充值”进入卡片充值界面，进行卡片的充值工作。增加充值记录：按“增加”按钮，输入卡片号、充值金额、备注等，按“存储”按钮，系统自动存储充值记录，完成卡片的充值。按“放弃”按钮取消卡片的充值。修改充值记录：按“修改”按钮，进入修改充值记录状态。修改后按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消修改充值记录。浏览充值记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”等按钮浏览充值记录。查询充值记录：按“查询”按钮查询满足指定条件的记录，（具体操作见记录查询）。预览/打印充值记录：按“预览”按钮预览打印效果，（具体操作见打印预览）。刷新充值记录：按“刷新”按钮刷新充值记录。退出：按“退出”按钮退出。3.4.5 卡片挂失在“卡片管理”菜单中鼠标点击“卡片挂失”进入卡片挂失界面，进行卡片的挂失工作。增加挂失记录：按“增加”按钮，输入卡片号、备注等，按“存储”按钮，系统自动存储挂失记录，完成卡片的挂失。按“放弃”按钮取消卡片的挂失。浏览挂失记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”等按钮浏览挂失记录。修改挂失记录：按“修改”按钮，进入修改挂失记录状态。修改后按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消修改挂失记录。查询挂失记录：按“查询”按钮查询满足指定条件的记录，（具体操作见记录查询）。预览/打印挂失记录：按“预览”按钮预览打印效果，（具体操作见打印预览）。刷新挂失记录：按“刷新”按钮刷新挂失记录。退出：按“退出”按钮退出。3.4.6 卡片恢复在“卡片管理”菜单中鼠标点击“卡片恢复”进入卡片恢复界面，进行卡片的恢复工作。增加恢复记录：按“增加”按钮，输入卡片编号、备注等，按“存储”按钮，系统自动存储恢复记录，完成卡片的恢复。按“放弃”按钮取消卡片的恢复。修改恢复记录：按“修改”按钮，进入修改恢复记录状态。修改后按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消修改恢复记录。浏览恢复记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”等按钮浏览恢复记录。查询恢复记录：按“查询”按钮查询满足指定条件的记录，（具体操作见记录查询）。预览/打印恢复记录：按“预览”按钮预览打印效果，（具体操作见打印预览）。刷新恢复记录：按“刷新”按钮刷新恢复记录。退出：按“退出”按钮退出。3.4.7 卡片更换在“卡片管理”菜单中鼠标点击“卡片更换”进入卡片更换界面，进行卡片的更换工作。增加更换记录：按“增加”按钮，输入卡片编号、新卡片内码、备注等，按“存储”按钮，系统自动存储更换记录，完成卡片的更换操作。按“放弃”按钮取消卡片的更换操作。修改更换记录：按“修改”按钮，进入修改更换记录状态。修改后按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消修改更换记录。浏览更换记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”等按钮浏览更换记录。查询更换记录：按“查询”按钮查询满足指定条件的记录，（具体操作见记录查询）。预览/打印更换记录：按“预览”按钮预览打印效果，（具体操作见打印预览）。刷新更换记录：按“刷新”按钮刷新更换记录。退出：按“退出”按钮退出。3.4.8 卡片回收在“卡片管理”菜单中鼠标点击“卡片回收”进入卡片回收界面，进行卡片的回收工作。增加回收记录：按“增加”按钮，输入卡片号、退还金额、备注等，按“存储”按钮，系统自动存储回收记录，完成卡片的回收。按“放弃”按钮取消卡片的回收。修改回收记录：按“修改”按钮，进入修改回收记录状态。修改后按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消修改回收记录。浏览回收记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”等按钮浏览回收记录。查询回收记录：按“查询”按钮查询满足指定条件的记录，（具体操作见记录查询）。预览/打印回收记录：按“预览”按钮预览打印效果，（具体操作见打印预览）。刷新回收记录：按“刷新”刷新回收记录。退出：按“退出”按钮退出。3.4.9 卡片档案在“卡片管理”菜单中鼠标点击“卡片档案”进入卡片档案界面，浏览卡片的基本档案。修改档案记录：按“修改”按钮，输入新的档案资料后，按“存储”。浏览档案记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”等按钮浏览档案记录。查询档案记录：按“查询”按钮查询满足指定条件的记录，（具体操作见记录查询）。预览/打印档案记录：按“预览”按钮预览打印效果，（具体操作见打印预览）。刷新档案记录：按“刷新”按钮，刷新档案记录。退出：按“退出”按钮退出。3.4.10 卡片出场在“卡片管理”菜单中鼠标点击“卡片出场”进入卡片出场人工记录编辑界面，编辑卡片的出场记录。增加出场记录：按“增加”按钮，输入卡片号、卡片类别、有效期限、余额、入场时间、出场时间等，按“存储”按钮，系统自动存储出场记录，完成卡片的出场。按“放弃”按钮取消卡片的出场。浏览出场记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”等按钮浏览出场记录。查询出场记录：按“查询”按钮查询满足指定条件的记录，（具体操作见记录查询）。预览/打印出场记录：按“预览”按钮预览打印效果，（具体操作见打印预览）。刷新出场记录：按“刷新”按钮刷新出场记录。退出：按“退出”按钮退出。3.5 出入管理“出入管理”对车辆的出入进行收费管理。这是系统的主要功能模块。在主窗口中鼠标点击“出入管理”按钮图标，进入出入管理窗口。“出入管理”窗口左上部显示出入场车辆的图像，左下部显示出卡机出卡数量和停车场车位状况，右上部显示出入场车辆的信息，右下部显示提示信息和功能按钮。监视图像切换：入口和出口的图像同时只能显示一个。需监视入口时，按“监视入口图像”按钮，入口图像变成活动图像；需监视出口时，按“监视出口图像”按钮，出口图像变成活动图像。车位状况：实时监测总车位数及剩余车位数。出入车辆数可在此得到实时反映。出卡数量：实时监测总共发出的临时卡数量。临时卡车入场：当临时车入场时，活动的图像切换到入口，司机按取卡按钮，票箱自动吐出一张卡片，同时系统抓拍入场图像，存储入场记录，自动开启道闸，并做语音提示，司机取卡后，开车进入停车场，道闸自动落下。月票卡车入场：当月票车入场时，活动的图像切换到入口，司机出示月票卡后，系统读卡，判断有效后，抓拍入场图像，存储入场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车进入停车场，道闸自动落下。储值卡车入场：当储值卡车入场时，活动的图像切换到入口，司机出示储值卡后，系统读卡，判断有效后，抓拍入场图像，存储入场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车进入停车场，道闸自动落下。特种卡车入场：当特种卡车入场时，活动的图像切换到入口，司机出示特种卡后，系统读卡，判断有效后，抓拍入场图像，存储入场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车进入停车场，道闸自动落下。卡片重复入场：由于停电或系统故障，出场时未刷卡，当司机再次持卡重复入场时，系统调出上次入场的图像，并弹出确认窗口，要求操作员人工确认，操作员按“确认”按钮后，系统抓拍入场图象，存储入场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车进入停车场，道闸自动落下。按“放弃”按钮不予放行。人工开闸入场：因特殊原因，需人工开闸放行车辆时，操作员可按“入口开闸”按钮，系统弹出确认窗口，操作员按“确定”按钮后，系统系统抓拍入场图象，存储入场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车进入停车场，道闸自动落下。按“放弃”按钮不予放行。人工关闭入口道闸：因特殊原因，需人工关闭入口道闸时，操作员可按“入口落闸”按钮，系统自动将入口的道闸关闭。若为中央收费，则有：中央收费：司机持临时卡到收费处交费时，操作员将临时卡在读卡器上读卡，系统读卡后自动计算出停车费用，并显示出收费金额，等待操作员收费确认。操作员收费后按“收费确认”按钮，系统将收费信息存储，完成收费工作。按“放弃”按钮放弃本次收费。临时卡车出场：当临时车出场时，司机出示临时卡，系统读卡后判断是否有效。如临时卡非法，则不予放行；若未交费，则需到收费处交费后方可出场；卡有效后，系统自动调出入场抓拍图像，等待操作员对比出入场图像，并收回临时卡。操作员确认后按“确定”按钮，系统抓拍出场图象，存储出场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车离开停车场，道闸自动落下。按“放弃”按钮不予放行车辆。若为出口收费，则有：临时卡车出场：当临时车出场时，司机出示临时卡，系统读卡后判断是否有效，并自动计算停车费用。如临时卡非法，则不予放行；卡有效后，系统自动调出入场抓拍图像，等待操作员对比出入场图像，收取泊车者的停车费用，并收回临时卡。操作员确认后按“确定”按钮，系统抓拍出场图象，存储出场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车离开停车场，道闸自动落下。按“放弃”按钮不予放行车辆。月票卡车出场：当月票卡车出场时，司机出示月票卡，系统读卡判断有效后，系统自动调出入场抓拍图像，等待操作员对比出入场图像。操作员确认后按“确定”按钮，系统抓拍出场图象，存储出场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车离开停车场，道闸自动落下。按“放弃”按钮不予放行车辆。储值卡车出场：当储值卡车出场时，司机出示储值卡，系统读卡判断有效后，系统自动调出入场抓拍图像，等待操作员对比出入场图像。操作员确认后按“确定”按钮，系统抓拍出场图象，存储出场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车离开停车场，道闸自动落下。按“放弃”按钮不予放行车辆。特种卡车出场：当特种卡车出场时，司机出示特种卡，系统读卡判断有效后，系统自动调出入场抓拍图像，等待操作员对比出入场图像。操作员确认后按“确定”按钮，系统抓拍出场图象，存储出场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车离开停车场，道闸自动落下。按“放弃”按钮不予放行车辆。人工开闸出场：因特殊原因，需人工开闸放行车辆时，操作员可按“出口开闸”按钮，系统弹出确认窗口，操作员输入收费金额，按“确定”按钮后，系统系统抓拍入场图象，存储入场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车进入停车场。按“放弃”按钮不予放行。人工关闭出口道闸：因特殊原因，需人工关闭出口道闸时，操作员可按“出口落闸”按钮，系统自动将出口的道闸关闭。退出出入管理窗口：当要退出出入管理时，按“退出”按钮退出“出入管理”窗口。3.6 记录查询“记录查询”提供对车辆的入场记录和抓拍图像、车辆的出场记录和抓拍图像、卡片使用记录等查询的手段。用户可灵活输入查询条件，查询出满足条件的记录。“记录查询”包含六个子功能模块：车辆入场记录、车辆出场记录、卡片使用记录、场内停车状况、操作员交接班记录和操作员值班流水帐。3.6.1 刷卡入场记录在“记录查询”菜单中鼠标选择“刷卡入场记录”选项，进入刷卡入场记录查询界面。浏览刷卡入场记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”按钮浏览查询结果。查询刷卡入场记录：按“查询”按钮查询满足指定条件的记录，（具体操作见记录查询）。未出场的记录以绿色为底色显示，已出场的记录以淡黄色为底色显示。预览/打印刷卡入场记录：按“预览”按钮预览打印效果，（具体操作见打印预览）。刷新刷卡入场记录：按“刷新”按钮刷新入场记录。查看刷卡入场抓拍图像：如要查看入场的抓拍图像，只需在车辆入场记录的表格中双击鼠标右键，就可进入查看车辆入场抓拍图像的窗口。在抓拍图像上双击鼠标右键时，可返回到车辆入场记录的查询界面。浏览刷卡入场抓拍图像：在查看车辆入场的抓拍图像中，按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”按钮翻查各个车辆入场的抓拍图象。预览/打印刷卡入场抓拍图像：在查看车辆入场的抓拍图像中，按“预览”按钮进入预览窗口。（具体操作见打印预览）。3.6.2 刷卡出场记录在“记录查询”菜单中鼠标点击“刷卡出场记录”进入刷卡出场记录查询界面。浏览刷卡出场记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”按钮浏览查询结果。查询刷卡出场记录：按“查询”按钮查询满足指定条件的记录，（具体操作见记录查询）。预览/打印刷卡出场记录：按“预览”按钮预览打印效果，（具体操作见打印预览）。刷新刷卡出场记录：按“刷新”按钮刷新出场记录。退出记录查询：按“退出”按钮退出。查看出场抓拍图像：如要查看出入场的抓拍图像，只需在车辆出场记录的表格中双击鼠标右键，就可进入查看车辆出入场抓拍图像的窗口，左侧图像为入场抓拍图像，右侧图像为出场抓拍图像。在任一抓拍图像上双击鼠标右键时，可返回到车辆出场记录的查询界面。浏览出场抓拍图像：在查看车辆出入场的抓拍图像中，按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”按钮翻查各个车辆出入场的抓拍图象。预览/打印出场抓拍图像：在查看车辆出入场的抓拍图像中，按“预览”按钮进入预览窗口。（具体操作见打印预览）。3.6.3 手工入场记录在“记录查询”菜单中鼠标点击“手工入场记录”进入手工入场记录查询界面。浏览手工入场记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”按钮浏览查询结果。查询手工入场记录：按“查询”按钮查询满足指定条件的记录，（具体操作见记录查询）。预览/打印手工入场记录：按“预览”按钮预览打印效果，（具体操作见打印预览）。刷新手工入场记录：按“刷新”按钮刷新出场记录。退出记录查询：按“退出”按钮退出。查看手工入场抓拍图像：如要查看入场的抓拍图像，只需在车辆入场记录的表格中双击鼠标右键，就可进入查看车辆入场抓拍图像的窗口，在抓拍图像上双击鼠标右键时，可返回到车辆入场记录的查询界面。浏览手工入场抓拍图像：在查看车辆入场的抓拍图像中，按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”按钮翻查各个车辆入场的抓拍图象。预览/打印手工入场抓拍图像：在查看车辆入场的抓拍图像中，按“预览”按钮进入预览窗口。（具体操作见打印预览）。3.6.4 手工出场记录在“记录查询”菜单中鼠标点击“手工出场记录”进入手工出场记录查询界面。浏览手工出场记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”按钮浏览查询结果。查询手工出场记录：按“查询”按钮查询满足指定条件的记录，（具体操作见记录查询）。预览/打印手工出场记录：按“预览”按钮预览打印效果，（具体操作见打印预览）。刷新手工出场记录：按“刷新”按钮刷新出场记录。退出记录查询：按“退出”按钮退出。查看手工出场抓拍图像：如要查看出场的抓拍图像，只需在车辆出场记录的表格中双击鼠标右键，就可进入查看车辆出场抓拍图像的窗口，在抓拍图像上双击鼠标右键时，可返回到车辆出场记录的查询界面。浏览手工出场抓拍图像：在查看车辆出场的抓拍图像中，按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”按钮翻查各个车辆出场的抓拍图象。预览/打印手工出场抓拍图像：在查看车辆出场的抓拍图像中，按“预览”按钮进入预览窗口。（具体操作见打印预览）。3.6.5 卡片使用记录在“记录查询”菜单中鼠标点击“卡片使用记录”进入卡片使用记录查询界面。浏览卡片使用记录：按“首条”、“前条”、“后条”、“末条”按钮浏