一卡通软件ZKECO用户手册V2.1.doc

ZKECO用户手册版本：V 2.1软件版本：ZKAccess 5.0.8/ZKTime8.2.0及以上版本日期：2011年7月内容介绍本文档主要介绍了软件的主要功能、界面及各菜单的操作。关于软件的安装请参见快速安装指南。目录名词解释i第1章 系统简介11.1 系统功能简介11.2 系统使用基本流程2第2章 系统管理4第3章 我的工作面板6第4章 人事系统管理94.1 部门管理94.2 人员管理104.2.1 新增人员104.2.2 人员信息维护124.2.3 人员调整16第5章 设备管理195.1 区域设置195.2 设备管理205.2.1 新增门禁设备205.2.2 新增硬盘录像机（专业版功能）245.2.3 新增考勤设备255.2.4 设备维护285.3 设备通讯管理285.4 夏令时（仅门禁）29第6章 门禁系统管理316.1 门禁时间段326.2 门禁节假日336.3 门设置356.3.1 门管理356.3.2 首卡常开406.3.3 多卡开门406.3.4 互锁设置426.3.5 反潜设置436.3.6 联动设置446.4 门禁权限组466.5 人员门禁权限设置476.6 实时监控486.7 门禁报表56第7章 考勤系统管理587.1 考勤参数587.2 考勤时段607.3 考勤节假日637.4 班次管理637.5 员工排班647.6 日常维护667.6.1 原始记录表667.6.2 请假667.6.3 补签卡677.6.4 调休687.7 考勤计算与报表687.7.1 考勤计算687.7.2 考勤报表707.8 考勤设备管理74第8章 视频系统（专业版功能）77第9章 系统设置799.1 用户管理799.2 数据库管理809.3 系统参数829.4 系统提醒设置829.5 公告管理839.6 日志记录839.7 数据清理83第10章 附录84附录1 常用操作84附录2 最终用户软件许可协议92附录3 用户使用FAQ94名词解释超级用户：即拥有系统全部操作权限的用户，可以在系统中分配新用户（如公司管理人员、登记员、门禁管理员等）并配置相应用户的角色。角色：在日常使用过程中，超级用户需要分配一些具有不同权限级别的新用户，为避免对每个用户单独设置，可以在角色管理中设置一类具有特定权限的角色，在新增用户时直接将合适的角色分配给新用户即可。门禁时间段：时间段用于门的时间设置，可以指定读头仅在指定门的有效时间段可用，其他时间段不可用，也可以用于设置门的常开时间段；时间段可以用于设置门禁权限，指定用户只能在指定时间段访问指定门（含门禁权限组和首卡常开设置）。门磁延时：门被打开后延迟检查门磁的时间。开门之后过一段时间才开始检测门磁，门在非“常开”时段，如果状态是打开的，开始计时，过了门磁延时时间则开始报警，门关闭时报警取消。门磁延时需大于锁驱动时长。闭门回锁：设置闭门之后是否锁门。锁驱动时长：用来控制刷卡后开锁的延时时间。首卡常开：在指定时间段内，当有首卡常开权限的人员第一次验证通过后，门将常开，有效时间段结束后门将自动恢复关闭。多卡开门：某些特定门禁场合需要启用多卡开门功能：要求同一个开门组合中指定人数同时到场，依次验证通过后才能通过，在没通过验证前，不能插入其他人员（即便是该门其他组合的有效人员），否则要等待10秒后重新验证。某个人单独到场验证不会开门。互锁：可设置一个控制器上的两个（多个）门之间的互锁管制，当其中一个门开启时，其他对应的门都关闭，当要开启一个门时，其他对应的门必须都是关闭的，否则无法开门。反潜：有些特定的场合要求，刷卡验证的人员，从某个门刷卡进来就必须从某个门刷卡出去，刷卡记录必须一进一出严格对应，否则无法开门。联动设置：就是在门禁系统中的某个输入点触发某个特定事件后，即会在指定的输出点产生一个联动动作，用以控制系统中的验证、开门、报警、异常等事件，并在监控的相应事件列表中显示，以供用户查看。考勤时段：设置考勤过程中可能用到的时段，并配置各项参数信息，如上/下班时间，允许迟到/早退时间，是否必须签到/签退，设置允许签到/签退的时间范围，休息时间设置，加班设置等。是人员考勤时间设置的最小单位。单位/最小单位：单位即天、小时、分钟等，最小单位即数值。二者配合用来设置某项参数在统计中的最小计算单位，如1天、1小时、1分钟等。例如，请假的最小单位设为1小时，在四舍五入时，若数值为1.5时，四舍五入后计为2小时；若数值为1.4，四舍五入后计为1小时。延时计加班：在打卡时间大于下班时间时，该参数决定是否超过的时间为加班时间。补签卡：在人员因公外出或忘记打卡等情况下，在考勤报表中人工补录考勤记录称为补签卡。考勤状态：即某次人员打卡在考勤结果中计为何种考勤，系统默认有八种状态：上班签到、下班签退、就餐开始、就餐结束、加班签到、加班签退、外出、外出返回。更正状态：是根据人员的排班时段和考勤时间，按照考勤计算规则判断人员是上班签到还是下班签退，统计时将按此状态进行计算。应到：根据人员的排班统计人员在起止时间内应该上班的时间。默认单位是工作日，可以在考勤参数-计算项目-应到/实到中更改统计规则。具体按不同单位（工作日、小时、分钟），根据排班时段的“计为工作日数”、“工作分钟”来取值。实到：根据签到/签退的记录统计人员在起止时间内，应到即应出勤的上班时间中，实际出勤的时间。默认单位是工作日，可以在考勤参数-计算项目-应到/实到中更改统计规则。迟到： 迟到是对应时段的时间设置和开始计算迟到的设置，实际签到是否晚于时段的应签到时间。另一方面，如果时段的“必须签到”为“是”，且考勤参数“上班无签到计迟到N分钟”，实际无签到时则计为迟到N分钟。迟到的时间不会影响到考勤计算的工作分钟数。早退：早退是对应时段的时间设置和开始计算早退的设置，实际签退是否早于时段的应签退时间。另一方面，如果时段的“必须签退”为“是”，且考勤参数“下班无签退计早退N分钟”，实际无签退时则计为早退N分钟。早退的时间不会影响到考勤计算的工作分钟数。旷工：按照考勤参数的设置，在考勤统计中存在未签到或者未签退时，可以计算为旷工，或者是迟到/早退大于考勤参数设置中的迟到/早退大于N分钟后开始计算为旷工。应签到/应签退：应签到/应签退是指时段设置里的“必须签到/签退”。“是”为必须签到/签退，“否”为可以不签到/签退。未签到/未签退：应签到、应签退的次数中实际上未实现的次数。出勤时长（时间）：出勤时长指的是在实际签到及实际签退之间的时间长度。例外情况：指的是本时段内的请假时间。工作分钟：正常出勤时，工作分钟是排班时段“工作分钟”中设置的时间；排班时段中的有效出勤时长小于排班时段的“工作分钟”中设置的时间时，以有效出勤时长为准；排班时段中的有效出勤时长大于排班时段的“工作分钟”中设置的时间时，以排班时段“工作分钟”中设置的时间为准；弹性班次的“工作分钟”为0。时段时间：指当天的班次设置中的某个考勤时段的工作时间。调休：为用户提供灵活的工作/休息时间的调整设置。用户既可以在已经安排了排班的情况下，设置人员为休息；也可以在人员休息时，设置为上班状态，但需要重新排班。固定加班：指的是在正常上班时间内已经包含了加班时间的情况，如8：00-18：00，时长为10小时，但工作时间设置的是8个小时，多出的2个小时是否需要设置成固定加班。为0时表示为无固定加班时间，大于0则设置的时间会记入到平时加班里，但前提条件是不存在请假及旷工时间，它和延时加班及单段的平时加班一起记入平时加班。班次：班次是由预先设定的一个或多个考勤时段按照一定的顺序和循环周期组成，是预设的人员上下班时间表。要对人员考勤，首先就必须要为人员设置使用的班次。排班：即为人员设置在某段时间范围内使用何种班次进行考勤，是计算考勤结果的主要依据。如果人员的上下班时间不固定，又需要考勤，可以使用弹性班次进行排班；如果人员在无排班情况下，有打卡记录，也会以弹性班次计算考勤结果为加班。临时排班：临时排班是在指定班次之后，人员的上班时间临时发生变动，对某些日期的班次进行调整，就可以使用临时排班。临时排班可以设置为仅临时排班有效或追加于员工排班之后（此时考勤统计中有两条排班记录）。这种排班方式也非常适用于上班没有规律可循的岗位。允许迟到/早退：指在规定的上班时间点内，允许迟到/早退多长时间才开始计算为迟到/早退。必须签到/签退：某些公司可能只签到不签退，或只签退不签到。如果设置为必须签到或必须签退，则相应项目计算在考勤范围内。工作时间：人员在上班时间和下班时间内工作的时间，以分钟为单位。填入的数值有可能会和上班时间和下班时间两次卡的实际相隔不相等。有可能会大于也有可能会小于，这要取决于公司制度如何制定。通常情况下该值不会出现大于480，也不可能出现小于0的情况，如果该值等于0，则代表该段是属于加班的时段，其不需要计入工作时间，系统将自动将其计入加班时间。弹性时段：弹性时段是系统默认设置的一个考勤时段。弹性时段的设置中，工作延时不会作为加班计算，不计算迟到、早退、旷工。弹性时段的计算按第二次打卡减去第一次打卡第四次卡减去第三次卡以此类推计算考勤，并自动生成其日报的行数，如果有4次记录，则当天的日报有2行，如果有6次记录，则日报有3行，并且以每段的签退时间减去签到时间作为其该段的出勤时间。弹性班次：弹性班次是系统默认设置的一个考勤班次，是弹性时段在一周时间内的循环。对于上下班时间不固定，又需要考勤的人员，可以使用弹性班次进行排班；或者人员在无排班情况下，有打卡记录，也会以弹性班次计算考勤，并归类到某种加班类上，如休息日加班、节假日加班。弹性班次适用于企业老板、业务人员、服务人员、及订单型生产人员等。开始/结束签到：该时间段为签到的有效范围，在此范围外的签到记录为无效记录。开始/结束签退：该时间段为签退的有效范围，在此范围外的签退记录为无效记录。开始签退的时间和结束签到的时间不能有重合的时间。时段中休息开始/结束时间：这两项设置专为解决一天只刷两次卡而需要扣除中间吃饭、休息的时间时使用。如时段08:00-17:30，包含中午吃饭、休息时间需要扣除。需要在此设置12:00-13:30的休息时间，设置后不直接参与时间点的运算，只参与考勤时间长度的运算，例如只在上午上班，时间为4小时，如果直接以12:00-17:30（5.5小时）作为其旷工时间将明显大于其实际的旷工时间（13:30-17:30，4小时），所以这里需要设置两次打卡之间的开始休息时间和结束休息时间。如果不存在这种情况的话，则不需要设置。第1章 系统简介1.1 系统功能简介时间管理、安全管理在近些年的现代企业管理中越来越受到管理者的关注。在国外，由于人工成本高昂，时间管理更是企业生存发展的重要环节。本系统就是帮助客户实现时间管理、运营安全等方面的统一管理，让时间管理变得更简单、安排的更合理、发挥出更大价值，帮助客户不断提高安全管理效率。l 系统特点1.强大的数据处理能力，能管理30000个人员的门禁、考勤数据。2.形象而合理的操作流程融合了多年的门禁、考勤经验。3.自动化的用户名单管理，使得管理更科学、高效。4.建立在多级管理角色上的权限管理，能保证用户数据的保密性。5.实时的数据收集系统，能保证门禁数据及时反馈给管理者。l 服务器硬件配置要求：CPU：主频2.0G以上；内存：2G及以上；硬盘：可用空间10G及以上。推荐使用NTFS的硬盘分区作为软件安装目录（NTFS硬盘分区能提供更好的性能和更高的安全性）。l 软件运行环境：可支持的操作系统：WindowsXP/Windows2003/Windows Vista/Windows7可支持的数据库：MySQL/MS SQL Server/Oracle10gl 系统功能模块介绍：本系统主要分为以下功能模块：人事系统：主要包括两部分，一是部门管理设置，即设置公司的主要架构；二是人员管理设置，为系统录入人员，分配部门，然后进行人员维护管理。设备系统：设置连接设备的通信参数，通信参数正确才能够与设备正常通信，包括系统中的设置和机器中的设置。通信成功后就能查看到已连接设备的信息并能对机器进行远程监控、上传、下载等操作。门禁系统：基于WEB的管理系统，能够实现普通门禁功能，通过计算机对网络门禁控制器进行管理，实现对人员进出的统一管理。门禁系统是对已经登记用户的开门时间及权限进行设置；即在某个时间段内，在某些门上，允许某些用户可以验证开锁。考勤系统：目的是为了实现人员考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善人事管理现代化，方便人员上班签到，方便管理人员统计、考核人员出勤情况，方便管理部门查询、考核各部门出勤率；准确地掌握人员出勤情况，有效地管理、掌握人员流动情况。视频系统（只有专业版有此功能）：系统新增了视频联动功能，实现硬盘录像机的管理、实时视频查看、视频录像查询和联动事件发生时自动弹出实时视频等功能。系统设置：主要是分配系统用户并配置相应用户的角色；管理数据库，如备份、初始化等；设置系统参数，管理系统操作日志等。1.2 系统使用基本流程下面以超级用户为例，介绍系统的使用流程。不同的用户拥有的操作权限不同，所以相应的操作流程也会有所差别，用户只需按以下流程但只操作界面显示项目即可。第1步：登录系统，修改账号默认密码；第2步：为使用系统的人员分配账号和角色（如公司管理人员、登记员、门禁管理员、考勤管理员等）；第3步：设置系统参数，数据库，公告，提醒等系统常用信息；第4步：按照公司结构设置部门组织架构；第5步：录入公司人员，进行人员的日常维护；第6步：设置本公司区域结构，为系统新增设备（门禁控制器、考勤设备、硬盘录像机），并配置设备的基本信息；第7步：进行门禁时间段设置（即哪些时间段进行门禁）和门禁节假日设置（即门禁时间的例外情况）；第8步：对需要进行门禁的门进行参数设置；第9步：设置门禁权限组，即将门分组、分时间段进行门禁设置；第10步：设置人员的门禁权限组，即哪些人在哪些时间段可以开哪些门。第11步：设置考勤参数，可使用系统默认设置，也可以按需要进行修改；第12步：设置考勤时段，即设置考勤过程中可能用到的时段，并配置各项参数信息；第13步：设置考勤系统常用的班次，即考勤时段在时间区间内的循环组合方式；第14步：为人员进行排班，设置哪些人员使用哪些班次，对于已排班人员，如有临时变更，可使用临时排班进行设置；第15步：考勤维护，在日常考勤过程中，由于异常情况的发生，需要进行请假、补签卡、节假日、调休的设置；第16步：输出考勤报表，按考勤周期统计输出考勤报表。其中，第7-10步为门禁设置，第11-16步为考勤设置，也可以先设置考勤，后设置门禁。第2章 系统管理1.登录系统：（1）用户在服务器中安装完程序后，其他计算机即可通过网络访问该服务器，使用本系统。（2）打开浏览器，在地址栏输入服务器IP地址和端口号，单击回车，则进入系统的登录界面。若是在服务器上使用，需要先打开【服务控制台】，并启动服务，再双击桌面ZKECO时间&安全管理平台图标，即弹出系统登录界面。? 注意：在Windows 7/Vista等系统中，请右键点击【服务控制台】，选择【以管理员身份运行】。（3）在登入时，系统会检查服务器上是否插入软件狗。只有将软件狗插入服务器的USB插槽后，系统才能连接设备。软件狗是用来控制系统连接的设备数量的。购买本系统的时候请向销售商索要软件狗。当数据库中的设备数超过了软件狗所允许的设备数（考勤机默认为0台，门禁机默认为50台），用户将无法登录系统。如果需要连接超过软件狗所允许的设备数量时，请在服务控制器托盘程序中把授权号复制下来，发给我公司相关人员，申请升级后才能正常使用。（4）进入系统时，需要进行身份验证，以保证系统安全。我们会为初次使用本系统的用户提供一个超级用户（拥有全部操作权限）。输入用户名和密码，单击登录，或者在界面上点击“指纹登录”，然后在指纹仪上按管理员手指，进入系统主页。? 注意：超级用户的用户名为admin，密码admin，用户首次登录系统后，为保证系统使用安全，请使用“修改密码”功能修改此密码。此超级用户可以为其公司内部人员分配新用户（如公司管理人员、登记员、门禁管理员、考勤统计员等）并配置相应用户的角色。具体操作请参见9.1 用户管理。2.退出系统：（1）单击界面右上角的【注销】按钮，返回系统登录界面。（2）或者直接关闭浏览器，完全退出系统。退出之后，在【服务控制台】中停止服务，并退出【服务控制台】。3.个性设置：用户可通过本功能进行个性化的界面设置。单击【个性设置】，显示个性设置编辑界面，输入信息：E-mail 地址、名字、姓氏、语言，单击【确定】完成设置。修改后系统界面会进行相应改变。如语言如果选为英文，则系统以英文显示，下次登录时，首页也显示为英文。4.系统手册：即系统帮助文件。在各个操作界面都会有“”图标，即当前页帮助，单击后可以看到针对当前页的帮助文件。5.修改密码：超级用户和超级用户创建的新用户(系统为新用户设置的默认密码为“111111”)，可以使用“密码修改”功能修改登录密码，以保证系统的安全运行。单击【修改密码】，弹出编辑界面，输入旧密码、新密码、新密码确认，单击【确定】完成修改。? 注意：用户名不区分大小写，但密码区分大小写。第3章 我的工作面板用户登录系统后，显示【我的工作面板】主界面，系统中的常用操作和重要信息默认都会在此显示。默认工作面板包括以下模块： v 常用操作：用户在这里可以快速进行一些常用操作，如下图所示。新增人员请参见4.2.1 新增人员；新增人员发卡、指纹登记请参见4.2.2 人员信息维护；新增人员离职请参见4.2.3 人员调整；新增部门请参见4.1 部门管理；新增区域请参见5.1 区域设置；新增补签卡请参见7.5.3 补签卡；请假请参见7.5.2 请假；考勤计算请参见7.6.1 考勤计算；新增门禁时间段请参见6.1 门禁时间段；查看门禁报表请参见6.7 门禁报表；门禁设备监控请参见5.3 设备通讯管理。新增门禁节假日请参见6.2 门禁节假日。v 常用查询：用户在这里可以快速进行一些常用查询，包括人员查询、身份证号查询、卡片查询、部门查询、考勤设备查询、离职人员查询、考勤原始数据查询、人员调动查询和补签卡查询等。点击进行相应的查询操作，进行模糊查询，如需进行高级查询，请进入原始菜单，点击按钮，具体操作请参见附录1 常用操作。v 考勤快速上手：考勤系统快速使用指引，用户按上面的步骤点击进入相应模块进行相关操作，就可基本上手完成考勤功能使用。人员管理请参见4.2 人员管理；时段设置请参见7.2 考勤时段；班次设置请参见7.3 班次管理；设备管理请参见5.2 设备管理；为员工指定班次请参见7.4 员工排班；考勤计算与报表请参见7.6 考勤计算与报表。v 门禁快速上手：门禁系统快速使用指引，用户按上面的步骤点击进入相应模块并进行相关操作，就可基本上手完成门禁功能使用。设备管理请参见5.2 设备管理；人员管理请参见4.2 人员管理；时间段设置请参见6.1 门禁时间段；节假日设置请参见6.2 门禁节假日；门设置请参见6.3 门设置；建立门禁权限组请参见6.4 门禁权限组；人员门禁权限设置请参见6.5 人员门禁权限设置；实时监控请参见6.6 实时监控。v 系统提醒、公告：当【系统设置】中的公告公布中设置好公告后，就可以在此显示公告。另外，系统自动统计当前过生日的人员并在此处显示提示信息。信息按类别显示。具体操作请参见9.5 公告管理。v 人力构成分析：显示当前系统中的人员构成情况，可按工龄、性别或学历以图表形式显示所占比例状况。v 本日出勤率：放置用户需要进行图形化浏览的关键性考勤数据，直观的显示当日人员出勤情况，即请假、考勤、缺勤的人数情况。自定义设置：点击右上角【自定义工作面板】，弹出对话框，选择您不需要显示的模块，去掉勾选标志（系统默认全选），点击【确定】完成设置。此时界面显示就是按用户需要设置的模块；或者直接点击某个模块上的“”图标收缩显示，点击“”关闭该模块，鼠标点击上侧的栏目条拉动调整位置；如果需要返回原面板，点击【还原工作面板】即可刷新并返回系统默认的工作面板状态。第4章 人事系统管理在使用系统的门禁、考勤功能之前，首先要进入人事系统进行设置：一是部门管理设置，即设置公司的主要架构；二是人员管理设置，为系统录入人员，分配部门，然后进行人员维护管理。然后才能进行与门禁、考勤相关的设置。4.1 部门管理在对公司人员进行管理之前，需要对公司的部门组织架构进行描述和管理。第一次使用本系统时，系统默认已有一个名为【公司名称】，编号为【1】的一级部门，该部门可以被修改，但不能被删除。部门管理主要功能包括新增部门和部门维护。1.新增部门操作：（1）点击【人事】-【部门】-【新增部门】，显示新增部门编辑界面。各字段说明如下：部门名称：任意字符，最多100个字符组合；部门编号：如需填写要求不能与其他部门编号重复，长度不能超过100位，可以点击【验证】确认是否重复；上级部门：在下拉菜单中选择后点击【确定】即可；（2）信息编辑完成后，点击【确定】完成新增，或点击【取消】取消操作。新增部门还可以通过【导入】方式，将其他软件或资料中的部门信息导入到本系统，具体操作请参见附录1 常用操作。其中【上级部门】项目是确定公司组织架构的重要参数。在界面右侧会以部门树的形式显示公司的组织结构图。2.部门维护：部门维护包括部门维护和撤消部门：如果公司有部门变动或组织结构发生变化，用户可使用【编辑】功能进行修改，如部门的名称、编号或上级部门。直接点击部门名称或点击部门后的【编辑】按钮，进入编辑界面进行修改。对于需要撤消的部门，点击部门前的复选框，点击【撤消】，或直接点击该部门后的【撤消】按钮进行撤消。? 注意：部门不能随意删改。如果随意删改将会导致已经属于该部门的人员没有归属。另外也会造成一些历史资料无法进行查询，如果确实需要删改时，请先将部门人员调动至其他部门，再行操作。4.2 人员管理用户开始使用本管理系统时，需要在系统中登记人员，或者通过导入的方式，将其他软件或资料中的人员信息导入到本系统，具体操作请参见附录1 常用操作。4.2.1 新增人员1.点击【人事】-【人员】-【新增】，显示新增人员基础资料编辑界面：各字段说明如下：人员编号：系统默认长度不能超过9位，长度不足9位的工号，自动在前面以0补齐9位；如果用户需要使用更长的编号，可以在安装目录下找到unitsadmsattsite.ini文件，打开后找到PIN_WIDTH=9，将9改成其他的数字（不大于16位且不超过设备支持的最大位数）。例如门禁控制器最多支持9位码，所以设置时不能超过9位。编号不能重复，点击【验证】确定是否重复；部门：在下拉菜单中选择，点击【确定】即可，如之前未进行部门配置，则只能选择系统默认设置的部门；身份证号码：不能重复，可以点击【验证】确定是否重复，支持15位和18位身份证号码；登记指纹：登记人员指纹。还可登记胁迫指纹，供门禁系统使用，如果人员按胁迫指纹，则会触发报警信号传送到系统。具体操作请参见4.2.2 人员信息维护中的指纹登记；? 注意：如果系统中尚未安装指纹仪驱动，则点击“登记指纹”，会提示下载、安装指纹仪驱动程序。卡号：为人员分配卡号，以供门禁或考勤使用，可以手工录入或使用发卡器发卡，具体发卡操作请参见4.2.2 人员信息维护中的人员发卡；密码：设置人员密码，门禁控制器仅支持6位密码，黑白屏考勤机仅支持5位密码，彩屏考勤机支持8位密码，超过规定长度后系统将自动截取，修改密码时请先清空文本框中原有密码，再输入新密码；个人照片：最佳尺寸为120×140像素，以节省空间资源，具体操作请参见4.2.2 人员信息维护中的上传个人照片；聘用日期：默认为当前日期，聘用日期将作为考勤的开始计算日期，在此日期之前的考勤将不会计算在统计结果中。考勤设置和门禁设置：考勤设置：选择考勤区域（如不选择则默认区域为总部）和是否考勤（默认设为“是”，设为“否”则在考勤统计结果中不计算此人员）；对于某些高层管理人员或临时人员如不需考勤时，可以在些设置。是否为设备管理员：设置该用户在系统中的角色是普通用户、管理员（黑白屏设备中将管理员分为：登记员、系统管理员维护或超级管理员）。门禁设置：选择门禁权限组、设置有效时间的启用和结束日期、多卡开门人员组（需要预先设定，详情请参见6.3.3多卡开门）；其中，设置有效时间：是为了针对临时门禁的设置，即只在有效时间内能够开门。如不勾选则设置为始终有效。2.人员信息编辑结束后，点击【确定】保存并退出，在人员列表会显示新增人员。? 注意：人员无论是离职还是在职，都必须保证编号的唯一性，系统进行验证时会自动去离职库进行编号查询。人员信息列表默认为列表显示，可以选择照片显示，则显示照片和编号，鼠标放在某个人员照片上，会显示该人员详细信息。4.2.2 人员信息维护包括人员发卡、登记指纹、同步人员到设备、上传个人照片等操作。这些功能均可直接点击人员列表下的人员编号，进入编辑界面进行修改，或者点击“相关操作”项目下的【编辑】按钮，进入编辑界面进行修改。修改完成后，点击【确定】保存并退出编辑。1.人员发卡：为人员分配卡号，分为批量发卡和单个人员发卡。（1）发卡器使用说明：发卡器通过USB接口与PC相连，鼠标点击卡号录入栏，在发卡器上刷卡，则在录入栏自动显示该卡卡号。（2）批量发卡操作步骤：点击【人事】-【人员发卡】-【批量发卡】，显示批量发卡编辑界面；输入起始和结束人员编号（请勿超过系统支持的人员编号最大位数），生成人员列表，显示此编号区间所有无卡人员；选择卡号获取方式：发卡器或门禁控制器。使用发卡器发卡，直接在发卡器上刷卡，则卡号自动显示在下方的卡号栏，点击右侧确定则将此卡号发给左侧列表中的无卡人员；使用门禁控制器发卡，需要选择刷卡位置，例如某个门禁控制器的某个卡读头，点击“开始读取”，则系统会自动读取该读头上的刷卡信息，并依次发给左侧列表中的无卡人员。发卡结束后，点击“停止读取”。点击【确定】，完成发卡操作并返回，列表中显示人员即相应卡号。（3）单个人员发卡操作步骤：点击【人事】-【人员】，选择人员后单击【人员发卡】，或点击【人事】-【人员发卡】-【新增】，显示单个人员发卡界面；选择人员，输入卡号（或者使用发卡器发卡），点击【确定】完成操作。? 注意：一人仅能发一次卡，修改卡只能通过人员编辑实现。系统支持发卡器发卡和手工录入卡号发卡。2.指纹登记（1）单击【人事】-【人员】，选择人员，单击【指纹登记 】，弹出指纹登记编辑界面：如用户已登记指纹，则在此界面中【已登记指纹】后会显示登记指纹数量。（2）单击【指纹登记】，弹出登记界面：（3）选择手指，提示在指纹仪上按压指纹，连续按压三次，系统提示指纹登记成功：（4）点击【确定】保存并关闭指纹登记页面，系统返回。如用户已登记指纹，在指纹登记的编辑页面中【已登记指纹数】显示登记指纹数量，进入登记指纹页面时，已登记指纹会直观的显示在画面上。如需删除已登记的指纹，点击该指纹两次，弹出确认对话框，确认是否删除该指纹。如需登记胁迫指纹，在登记时勾选【胁迫指纹】即可。3.上传个人照片：点击【人事】-【人员】，勾选人员（只能选择一个对象），点击【上传个人照片】，进入编辑界面；点击浏览选择照片后，点击【确定】保存并退出。4.同步人员到设备：选中某些人员，点击此按钮，可将人员信息同步到该人员所属区域的所有设备中。4.2.3 人员调整人员调整即对现有人员进行日常的维护，主要包括：人员调动（调整部门、职务调动、人员转正、调整区域）、人员离职、删除人员等。1.人员调动：包括调整部门、职务调动、人员转正、调整区域。操作步骤如下所示：（1）点击【人事】-【人员调动】-【新增】，显示人员调动信息编辑界面；（2）选择人员，输入调动信息，其中调动栏位（可多选）：部门、职务、雇用类型、区域，选择一项或多项后，在该项目下显示：调动前（自动选择），调动后（在下拉菜单中选择）；（3）编辑完成后点击【确定】保存并退出。人员调动的各项操作功能也可以在【人事】-【人员】的操作菜单中实现。以调整部门为例：点击【人事】-【人员】，在人员列表中，选择需要进行部门调整的人员，点击【调整部门】按钮，选择要调整到的部门，【确定】即可。2.人员离职人员离职操作包括新增人员离职、离职恢复、离职信息删除操作，进行了离职信息删除的人员，不能进行离职恢复。（1）新增人员离职操作步骤：单击【人事】-【人员离职】-【新增】，界面显示新增离职编辑界面；各字段说明如下： 人员：在下拉菜单中选择人员；离职日期：点击选择；离职类型：自离、辞退、辞职、调离、停薪留职；离职原因：自定义；选择是否归还工具、是否归还工衣、是否归还卡；立即关闭考勤和门禁：如需立即关闭则勾选；是否黑名单：是、否。编辑完成后点击【确定】保存并退出。l 关闭门禁、关闭考勤： 对新增离职时未立即关闭门禁、考勤的人员，可以在此处完成关闭功能。选择人员，点击【关闭门禁】或【关闭考勤】，点击【确定】完成关闭操作。在服务器命令下发后，将人员从相同区域下的所有设备中删除。（2）离职恢复操作步骤：将人员从离职列表中恢复到人员列表中，并恢复其档案。选择人员，点击【离职恢复】，点击【确定】完成恢复，人员恢复到人员列表，并从离职人员列表中删除。（3）离职信息删除操作步骤：选择人员，点击【删除】，或直接点击其人员后的【删除】，则将该条离职信息从当前列表中删除，并删除该人员档案，不能再进行离职恢复操作。? 注意：（1）进入黑名单的人员不能通过“离职恢复”重新恢复到人员列表。（2）黑名单身份证不能再入职。 3.删除人员：点击【人事】-【人员】，勾选人员，单击【删除】，点击【确定】完成删除，或者直接点击该人员“相关操作”项目下的【删除】，完成删除。? 注意：删除人员的同时也删除该人员的数据库。第5章 设备管理本系统需要连接的设备分为三类：门禁控制器实现门禁系统功能，考勤机实现考勤系统功能，硬盘录像机实现视频监控功能。用户如需使用这些功能，必须首先安装设备并将设备连至网络，其次要在系统中设置相应参数，才能通过系统管理这些设备，上传用户门禁、考勤数据，下载配置信息，输出各类报表，实现企业的数字化管理。设备管理主要包括几方面：区域设置、设备管理、设备监控。5.1 区域设置区域是一个空间概念，可方便用户对特定区域内的设备进行管理。在考勤系统中，区域设置是对设备进行区域划分，区域概念的突出特点是为了方便系统自动管理设备上的用户名单。 将不同的设备（一个设备只能属于一个区域）设置在一（多）个区域里，然后将人员也分配到一（多）个区域里，系统将会实时（不定时）的自动将这些人员下发到设备里去，不需要用户每次手动的去管理设备上的用户名单。在门禁系统中，设置区域后，在实时监控时可以根据区域对设备（门）进行过滤。系统默认设置一个名称为【总部】，编号为【1】的区域。区域设置操作包括新增区域设置和撤消区域设置操作。1.新增区域设置：点击【设备】-【区域设置】-【新增】，显示新增区域设置编辑界面；各字段说明如下：区域编号：要求不能重复；区域名称：任意字符，最多30个字符组合；上级区域：决定公司的区域架构。设置完成后，点击【确定】完成新增。 2.撤消区域：选择区域，单击【撤消区域】，或直接在某个区域的“相关操作”项目下，点击【撤消区域】，点击【确定】完成操作。3.为区域添加人员：（1）点击【考勤】-【区域用户管理】-【为区域添加人员】，进入区域用户管理界面；（2）选择区域，选择人员至右侧【已选择人员】列表；（3）点击【确定】则完成人员添加。? 注意：（1）一个人员可以属于多个区域，但同一区域内人员不能重复（多次添加只显示一次）；（2）若添加过程中，不选择区域只选择人员，则这些人员的考勤区域为无考勤区域。5.2 设备管理设置连接设备的通信参数，通信参数正确才能够与设备正常通信，包括系统中的设置和设备中的设置。通信成功后就能查看到已连接设备的信息并能对设备进行远程监控、上传、下载等操作。系统支持门禁、考勤、视频系统，所以连接设备时分为新增门禁控制器、新增考勤机、新增硬盘录像机的操作。此外，门禁控制器新增也可以通过搜索查看连接至网络的设备，直接在搜索结果中添加即可；具有http功能的考勤机只需在设备中设置后，连至网络即可。5.2.1 新增门禁设备门禁控制器新增有以下两种方式：1.新增设备：（1）点击【设备】-【设备】-【新增】，显示设备信息编辑界面：（2）选择门禁控制器，显示门禁控制器设备信息，通信方式分为TCP/ IP、RS485，所以显示界面如下所示：通讯方式为TCP/ IP：IP地址：请填写门禁控制器的IP地址；IP端口号：以太网方式默认为4370；通讯方式为RS485：串口号：COM1-COM254；485地址：即设备的机器号，相同串口号时，不可存在重复的485地址；波特率：与设备波特率相同（9600/ 19200/ 38400/ 57600/ 115200），默认为38400；设备名称：任意字符，最多20个字符组合； 通讯密码：任意字符，最多15位（不能包含空格）。只有在新增设备时才可以输入该字段的值，主要用于新增已经设置过通讯密码的设备。编辑设备时无法修改该密码，用户需要使用【修改通讯密码】操作来修改。请参考6.3.1 门管理。? 说明：新出厂设备以及初始化后的设备，通讯密码为空，此处无须填写。门禁控制器类型：单门控制器、两门控制器、四门控制器；切换为两门双向：只有当选择四门控制器时，才会出现此项，默认为不选中。该参数用于将四门单向的门禁控制器切换为两门双向的门禁控制器（切换前后的设备扩展参数变化请参考门禁控制器的相关文档）。? 说明：四门单向的门禁控制器切换为两门双向的门禁控制器后，如果需要切换回来，只能从系统中删除该设备，然后重新添加，添加时不勾选该参数前的复选框即可。自动同步设备时间：默认勾选，即每次连接设备时都会同步设备时间与服务器相同