计算机在日常办公中的综合应用.doc

计算机在日常办公中的综合应用随着我国计算机技术的蓬勃发展，电脑的以其用途广泛，方便快捷的优点深受人们的欢迎。计算机的网络技术在现实生活中广泛用于家庭生活，日常办公厅，企业管理，商业金融，教育教学，科学技术，医疗卫生，军事指挥等各个领域。最近，我们在对某新项目进行可行性调研课题研究时，在整个团队协调分工、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等各个环节，充分利用各种办公软件，不仅提高的效率，还提高了团队的凝聚力和计算机应用水平，现我就在上述各个环节应用到的相关软件给各位做一介绍。  一、团队协调分工 团队协调分工 团队协调分工，我们利用AceTeamwork项目任务进度和团队沟通与协作管理软件。主要解决公司项目管理过程中: 项目任务进度，团队沟通与协作，项目工时统计，员工忙闲监控，项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。 二、信息搜集和查询 信息搜集和查询利用的是INETERNET，通过百度文库等网络资源，找到相应的素材。百度是全球最大的中文搜索引擎、最大的中文网站。2000年1月创立于北京中关村。包括：以网络搜索为主的功能性搜索，以贴吧为主的社区搜索，针对各区域、行业所需的垂直搜索，Mp3搜索，以及门户频道、IM等，全面覆盖了中文网络世界所有的搜索需求。作为全球最大的中文搜索引擎公司，百度一直致力于让网民更便捷地获取信息，找到所求，用户通过百度主页，可以瞬间找到相关的搜索结果，这些结果来自于百度超过数百亿的中文网页数据库。三、报表及图表制作报表及图表制作主要应用Microsoft Office Excel等软件进行数据筛选、排序，直观、形象的分析。Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。另外，也可通过印制现场调查表，通过现场调查和网络调查，把数据录入EXCEL表格，利用EXCEL表格处理软件进行统计、分类、查询、报表、图表处理。 四、书面报告制作利用Microsoft Office Word文字处理软件进行书面报告编写。Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，也是时下最流行的文字处理程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。该软件能将图形、表格、文字三者很好地结合起来，以便更好地呈现出效果，且使用方便。软件提供多项命令和功能，如列表排序、文件管理功能、邮件列表功能、数据计算功能、图形处理功能、创建显示类型、文字替换功能、文本对齐、添加图形边框等，以供用户选择，帮助其更快捷地完成任务。五、汇报演示文件制作利用Microsoft Office PowerPoint演示软件进行汇报演示文件的制作。Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。该软件将需要的各种图文内容如表格、文本、图片、剪贴画、艺术字、公式等通过幻灯片格式进行编辑，并根据需要插入视频、声音等，最后播放出来。这一软件的应用，最大的功效就是能显著增强演示的效果，能生动形象的将内容呈现在听者眼前，让听者能够加深理解和印象。六、其他在项目可行性调研过程中，我们用到了一些图片，这样，就需要利用PHOTOSHOP图片处理软件进行处理。把像素较高的图片进行压缩，对有瑕疵的图片可以进行美化处理等。 Adobe Photoshop，简称“PS”，是由Adobe Systems开发和发行的图像处理软件。Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具，可以有效地进行图片编辑工作。PS有很多功能，在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。从功能上看，该软件可分为图像编辑、图像合成、校色调色及功能色效制作部分等。 图像编辑是图像处理的基础，可以对图像做各种变换如放大、缩小、旋转、倾斜、镜像、透视等；也可进行复制、去除斑点、修补、修饰图像的残损等；图像合成则是将几幅图像通过图层操作、工具应用合成完整的、传达明确意义的图像，这是美术设计的必经之路；该软件提供的绘图工具让外来图像与创意很好地融合；校色调色可方便快捷地对图像的颜色进行明暗、色偏的调整和校正，也可在不同颜色进行切换以满足图像在不同领域如网页设计、印刷、多媒体等方面应用；特效制作在该软件中主要由滤镜、通道及工具综合应用完成。包括图像的特效创意和特效字的制作，如油画、浮雕、石膏画、素描等常用的传统美术技巧都可藉由该软件特效完成。  当然还有一些小型的软件，比如看图软件（Cordraw）、声音播放软件（如酷我音乐）、还有一些记事软件（如印象笔记）、日志软件（企业OA）等等。