传真机的使用方法：教你怎样使用传真机.doc

有些朋友刚接触工作，常常会被一些问题所困扰：如何使用传真机？怎样使用传真机？传真机怎么用？传真机怎么使用？其实，不用烦心，大集体市场的工作人员就为大家介绍传真机的使用方法，教你怎么用传真机。传真机的连接传真机背后有一个插座标有“LINE”，从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接。有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机。电话机和传真机实际上是串行连接的（包括自身带电话机的传真机，其内部亦如此）。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE”上，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。发送原稿的准备一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助于得良好质量的原稿文件；1用打字机机打印；2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度（分辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原件用复印机复印后再传送。传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之成为能够传送的文件。复印操作复印操作是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单。首先，它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键，将文稿放在进稿器上，按下该复印（COPY）键，即可完成复印动作，通常复印操作均按“FINE（清晰）”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能，比如放大/缩小复印，复印缩放范围一般为25%200%，排序复印等；目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一（START/COPY）的，这时，要进行复印操作的话，需首先确认传真机线路是处于未接通的状态，否则，按下“START/COPY”键，将成为发送状态。其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在传真机上复印出来的副本不清楚，那接收方收到的文件也不会清楚。所以，我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题，要根据具体情况具体分析。发送文件1、手动拨号发送文件-装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。-呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。-等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况：A、如果对方传真机处于自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号（CED信号）；B、对方是手动接收状态，请对方操作员按下“启动（START）”键，你将听到类似“哔”音的信号。-启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话筒，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，如果传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通信失败，亦会有出错信息显示。2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电话号码已存入传真机，这时，将文稿放进文稿进纸器中，且选择好分辩率和对比度，按下相应的缩位拨号键或单触键，传真机将开始自动拨号，拨通以后的操作方法同上面的手动发送。有的传真机具有自动发送状态，这时它会发一个标识自己之后，可自动转入启动发送状态，在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号（CNG），对方传真机若为自动接收的话，在收到该CNG信号后，便自动进入传真状态，进行传真通信；对方传真机若是手动接收的话，对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后，便可按下“启动”键，开始传真文件的接收。 接收文件从传真机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。-自动接收。自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或告警。-手动接收。在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。传真机使用小窍门：通信双方在启动传真通信后，不要挂机，这样在传真结束后，可再进行通话。有时，传真机亦可能会出现“噗，噗”的声音，这时只要按下“通话请求”或“停止”键，便可消除这个声音而进行正常的通话。大集体市场的工作人员介绍说，重点推荐大家选购XEROX富士施乐FaxCentre 170及CANON佳能FAX-L100。XEROX富士施乐FaxCentre 170 商务型喷墨传真机详细商品信息，可查看 在传真方面，FaxCentre 170传真机采用喷墨打印方式，调制解调器的速度为14400bps，每页传输仅需6秒钟，还具有64级中间色调传输的图像品质。它最高可达200×400dpi分辨率、64级中间色调的图像品质。CANON佳能FAX-L100家庭型激光传真机商品页面  佳能FAX-L100传真机针对以传真为主多样化办公需求的小型办公室、SOHO和小型企业设计，将传真和打印功能囊括其中，外观经过全新设计，而操作更为简便，符合了当今办公设备集成的趋势。传真发送一份要经过扫描、数据传送、打印输出等步骤，而每个步骤都与传真速度息息相关。FAX-L100内置了33.6Kbps速率的调制解调器，并采用Super G3数据传输技术，只需三秒就能收发一份传真。结合高效的扫描组件和紧凑的接口，扫描和打印速度分别达3.5秒/页和5秒/页，令传真全过程保持高速连贯。