成都龙城1号借力龙泉国际桃花节活动策划方案.ppt
龙城1号借力龙泉国际桃花节活动策划方案,US-2009.3.2,目录,核心思考体系,活动目的,通过龙泉国际桃花节的良好契机，吸引大批潜在消费群体对龙城1号的关注,强化龙城1号在受众心目中的知名度和美誉度,为广大客户提供到龙泉观赏桃花的便利条件，同时驻足于龙城1号，形成口碑效应,活动目的,把握调性，突出龙城1号的独有特点，提升品牌形象,核心思考体系,整体思路,核心思考体系,现场活动,细节把握,亮点实现,业态诉求,免费桃花巴士,客户的接待提供五星级的服务标准,通过短暂是时间充分展示龙城1号的品牌形象与产品态势,在龙城1号项目现场作为免费巴士的中转站，客户在此停留半小时，由龙城1号准备丰富多彩的活动项目,在18、19、22、23四天桃花节最旺盛的时期，为广大市民提供全天候的免费巴士，往返于市区-龙城1号-龙泉桃花节现场,2009年3月18、19、22、23日,市区、龙城1号项目现场、桃花节现场,广大市民、龙城1号客户、媒体记者,猜谜活动/插花/节目表演/图片展/观光,龙城1号免费桃花观光巴士暨踏春游,基本信息,核心思考体系,活动主题,活动构成,活动时间,活动场地,参加人员,核心思考体系,目录,PART A免费巴士,活动主体模块,关键词：市区、龙城1号、桃花会现场,活动流程,PART C现场互动,关键词：猜谜、插花、品位演出,PART D产品展示,关键词：图片、观光,核心思考体系,目录,接待及礼仪安排,流程描述,车辆安排,流程描述,龙城1号现场活动安排,流程描述,龙城1号现场演出安排,流程描述,核心思考体系,目录,礼仪服装,所有礼仪身着礼服，体现活动的高档次与高品位，沿路设置若干礼仪引位，引导来宾的行动路线，礼仪站位全天。,细节策划,核心思考体系,目录,音响配置单,活动视觉,音响示意图,活动视觉,矩阵音响,矩阵音响,返送音响,功放,调音台,效果器,其他设置,活动视觉,核心思考体系,目录,项目管理,执行保障,人员管理,执行保障,主持人推荐,执行保障,成都知名节目主持人苏时，曾主持过多场大型晚会活动，有着丰富的主持经验。,苏时,执行保障,展示制作外协,美觉机构从事展览展示设计与工程服务的专业展览公司，注册时间是1993年，服务范围涉及到电信、IT、房地产、汽车、体育等领域。,执行保障,AV外协,零点机构是一家集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。,执行保障,负责整个现场的设计及布置。在搬运展览器材时要注意使用指定通道，注意安全。在施工过程中要注意遵守项目上的各项规章制度。在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先予我方工作人员联系。在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。在施工结束后，要注意保持会场清洁。布展结束后，需留2至4名工作人员，配合工作，直至会议结束。注意施工安全及保证施工质量。注重各细节的质量工作，如：1、背景画面的平整度；2、舞台的边角处理不影响视觉美观度；3、所有展览制作物的清洁卫生；4、按照甲方要求位置设置。,展览部分细节管理,执行保障,负责整个活动音响布置。在搬运器材时要注意使用指定通道，注意安全。在施工过程中要注意遵守项目的各项规章制度。在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先予我方工作人员联系。在规定时间内要完成整个布展、调试及撤展工作。在施工结束后，要注意保持会场清洁。熟悉整个会议流程。如会议需要串场，要予以配合。及时与我方工作人员沟通。对有可能发生的意外事件做好准备工作。在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。注重各细节的质量工作，如：1、所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似；2、控制台必须有深色丝绒布遮掩；3、所有控制人员必须人手对讲机佩带耳机，不许大声喧哗。,音响部分细节管理,执行保障,注意形象（专业服装、化妆）。准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。如会议需要串场，要予以配合。熟悉主持人串讲词。熟悉整个会议流程。注意把握现场气氛。及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。对有可能发生的意外事件做好准备工作。,主持人细节管理,执行保障,形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。不允许接打电话、聊天、吃零食。未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员。不允许擅自带走会议相关资料及礼品。准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。,礼仪细节管理,执行保障,注意形象（专业服装、化妆）。准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。如会议需要串场，要予以配合。熟悉台词。熟悉相关会议流程。及时与我方工作人员沟通。,演员细节管理,执行保障,负责拍摄外景全景。负责拍摄活动现场全景（含主背景板、与会来宾）。负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。负责拍摄主持人、每个获奖业主、演员、启动仪式等重要人物画面（要求全景、近景、特写）。,摄影细节管理,执行保障,摄像细节管理,负责拍摄外景全景。负责拍摄活动现场全景。负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。负责拍摄主持人、每个获奖业主、演员、启动仪式等重要人物画面（要求全景、近景、特写）。,执行保障,负责整个项目的执行工作，及时到场。遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。所有工作人员着装统一，佩带统一标示。不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。及时处理突发事件，随机应变。,工作人员细节管理,核心思考体系,目录,现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：安全控管1名；保安总负责人1名；停车场4名；入口4名；活动场地外围站位6名；路线站位4名；销售中心4名；表演区6名；保安人员工作时间自08:30至18:00，所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，由专人守侯，对场地中布置得绿色植物和人工草坪要注意维护。如遇小雨天气活动照常进行，现场准备足够的大型太阳伞；如遇大雨天气表演、仪式取消。,应急方案,核心思考体系,目录,见附件：龙城1号龙泉桃花节活动费用预算,活动预算,核心思考体系,目录,活动执行列表,活动前具体工作事项,活动执行列表,活动中具体工作事项,活动执行列表,活动后具体工作事项,Thank You For Your Attention.感谢您的关注！,
