office办公文档学习1.doc

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art图形17制作word表格18Word数据处理相关技巧20Word的修饰和美化20Word的创建与图表编辑（目前的文档中无此项功能）21审校与修订文稿23目录与索引24文档的保存、打印、预览、输出和安全保护25Excel系统27调整Excel界面28设置保存格式的储存文件28设置工作环境29新建和打开工作本30工作本视图切换30工作本和工作表的基础应用30更改单元格背景和属性32输入数字到单元格的技巧33日期与时间巧妙的使用33使用基本公式34公式编辑技巧34各类函数公式36几类故障解决方式42如何将图片应用到工作表中43编辑图片的技巧44图形与艺术字的结合44创建SmartArt图形流程图45新建数据透视表和数据透视表的显示45利用数据透视表中的内容46制作多样式的数据透视图47解决创建数据透视表和数据透视图常见问题47补充小信息48打印页面的设置49打印工作表50提高电子表格的安全性51解决常见的故障52PowerPoint系统52环境设置技巧52幻灯表播放技巧53模板/母板应用技巧53设置配色方案54录入和编辑文本54插入和编辑表格55插入和编辑图片56在幻灯片中插入其他对象56排列幻灯片中的对象57设置幻灯片的切换效果57其他常用的编辑技巧57插入和处理动画58插入和处理声音59插入和处理影片60提高演示文稿的安全性60发布幻灯片61打印幻灯片610ffice2007技巧学习Word系统Word的安装和操作技巧² 更改文档的默认保存格式为避免每次与其他旧版本用户交换文件手动更改格式的麻烦。1.单击【office】（在左上角）；2.点击【word】选项；3.点击左边的【保存】；4在【将文件保存为此格式】下来列表框中选择“word97-2003（*doc.0）”² 新建博客不登陆博客直接通过办公文件写，缺陷只能在国外的博客上发表）1.单击【office】；2.点击左边【新建】；3.点【空白文档和最近使用文档】；4.“新建博客”² 新建书法字帖1.单击【office】；2.点击左边【新建】；3.【新建文档】；4. 点【空白文档和最近使用文档】；5.点“书法字帖”；6点【创建】² 找回丢失的按钮想在左上方的保存、回撤处再添加其他常用工具。1. 在菜单栏上单击右键；2.点击【自定义快速访问工具栏】3.“从下列位置选择命令”的下来列表中选择所需要添加工具的所属类型或位置；4点击要添加的工具按钮附加：选择不要的工具点击右键删除。² 通过快捷键操作word脱离鼠标直接用快捷键找自己所需要的功能按住【art】键，会在各选项上显示对应的快捷键。自定义word的操作界面² 设置默认的度量单位文档时默认使用厘米做度量尺度的，但可更改为磅、毫米、英寸等。1.单击【office】；2.点击【word】；3点高级；4拖拉滚动条至“显示”区域，选择【度量单位】下拉键² 隐藏功能为是界面又宽又长在功能区或菜单区点击右键，选择功能区最小化² 设置视图方案目的是为了欣赏更多的阅读风格方式一：切换到【视图】选项卡；在文档视图单击想要的视图方式；方式二：在状态栏右下角有一排视图快捷键方式。² 显示网格线1.【视图】选项卡；2在“显示/隐藏区域中选择网格线² 显示隐藏编辑标记在文档编辑中会看到各类符号，很碍眼1.单击【office】；2.选择【word】显示；3.“始终在这些屏幕上显示这些格式标记”区域中要显示的编辑标记点击确认。² 为添加“开发工具”选项卡1.单击【office】；2. 选择【word】；3.选择【常用】；4.在功能显示区显示【开发工具】选项卡点确定² Word配色方案1.单击【office】；2. 选择【word】；3.选择【常用】；4.选择【配色方案】的下来菜单。² 设置文档默认保存路径1.单击【office】；2. 选择【word】；3.点击【保存选项卡】；4“默认文件位置”右侧的浏览。² 禁止显示浮动工具栏1.单击【office】；2. 选择【word】；3.选择【常用】；4.取消“选择时显示浮动工具栏”² 提供声音提示1.单击【office】；2. 选择【word】；3.选择【高级】；4.常规中“提供声音反馈”复杂选项框中点确定说明：需要下载声音插件。² 不显示文档中语法错误或隐藏个别文档中语法错误1.单击【office】；2. 选择【word】；3选择【校对】；取消“键入时标记语法错误”（选中“只隐藏此文档中错误”和“只隐藏语法错误）² 显示页面背景和图像默认是不显示的。1.单击【office】；2. 选择【word】；3.选择【高级】；4.拖动滚动条到“显示文档内容“区域；5.勾上“在页面视图中显示背景色和图像”² 禁用动画加快显示速度当电脑配置相对较低时1.单击【office】；2. 选择【word】；3.选择【高级】；4找到“在常规区域中”5.取消“提供动画反馈。² 禁止显示页面空白1.单击【office】；2. 选择【word】；3.选择【显示】；4.取消“在页面视图中显示页面间空白。² 快速调整显示比例方法一：切换到【视图】，在显示比例区域中单击【显示比例】方法二：拖动状态栏右下角的显示比例方法三：使用ctrl和鼠标滑轮来配合缩放。视图与窗口调整² 宽屏中显示两页1.选择【视图】；2.在“显示比例”中单击【双页】² 显示文档不同部分1.选择【视图】；2.在“窗口”中单击【拆分】3.将鼠标移动到要拆分的位置并单击鼠标左键说明：类似于冻结。² 显示文档缩略图1.选择【视图】；2.在显示隐藏中选择【缩略图】² 并排查找两个文档1.选择【视图】；2在窗口区域中单击【并排查看】（此刻会出现在任意文档中移动，另一文档也会移动）如不想同步移动就在同一区域中点击【同步滚动】即可。文档的录入、选取及编辑² 快速插入日文等特殊文字1.选择【插入】；2.在符合区域中选择【其他符号】；3在子集的下拉菜单中选择。² 自定义数学公式和保存1.选择【插入】；2.在符合区域中选择【公式】；（如没有自己想要的公式则点击【插入新公式】）如要保存新公式则点击公式右侧的下三角按钮选择【另存为新公式】² 快速跳到指定的页或行1.选择【开始】；2.在编辑区域中单击【查找】；3单击【定位】；4在【定位】下来菜单中选择页或者行等。² 快速重复输入内容方法一：复制【ctrl】+【c】；粘贴【ctrl】+【v】方法二：要重复上述的内容直接按【alt】+【enter】² 快速选取光标之前后之后的所有内容首先都是在文档中单击鼠标左键去诶那个光标位置显示之前：【ctrl】+【shift】+【home】显示之后：【ctrl】+【shift】+【end】² 自动为汉字添加拼音，并和中文对齐并调整距离即在汉字上方添加字母1.选择要 拼音的文字（最多不超过30个）；2单击【开始】选项卡；3点击字体区域中的【拼音指南按钮】点击确认即可。如需要对齐：在点击拼音指南按钮之后，在【对齐方式】下拉菜单中选择【居中】当需要调整距离时：还是在点击拼音指南后，在弹出的对话框中设置“偏移量”微调框的数值。² 句首字母自动大写在全文撰写完毕以后先点击【Ctrl】+【a】（选择全文）；单击【开始】选项卡，并在字体区域中单击【更改大小】按钮（即Aa按钮），在弹出的菜单中选择句首字母大写。如需要统一文档的英文大小写格式，则点击此菜单下的“全部小写”或“全部大写”² 统计全文字数1.单击【审阅】选项卡；2在校对区域中单击【字数统计】² 快速把文档内容转化为繁体字及修正1.单击【审阅】选项卡；2.在中文简繁转换中单击【简转繁】如需修正，则在完成上述步骤时，在弹出对话框时单击【自定义词典】，分别在【添加或修改】和【转化为】写上自己需要的字词，并点击修改即可。² 快速选择样式相同的内容即可以更改相同标题，性质的字体的所有样式。1.单击【开始】选项卡；2.点击样式下方的按钮；3在弹出的菜单中选中自己所需要的样式，点击右下方的三角按钮后【选择所有的X个实例】² 使用文本框快速输入整段图文使用频率不高1.单击【插入】选项卡；2.点击本文区域中的文本框，选择需要的文本；3.输入文字，确定以后；4在点击文本框中“将所选内容保存到文档部件库”² 制作条码1.上网下载条码字体并安装在windows系统中；2.单击【开始】；3.单击【字体】下三角，选择新安装的条码字体。² 快速添加、删除书签，并找到其位置1.将光标移动到文档要插入书签的位置；2.单击【插入】；3.在链接区域中单击【书签】并在对话框中输入书签名称；4单击【添加】删除：在书签对话框中选择要删除的书签即可。找寻位置：1.单击【插入】；2.在链接区域中单击【书签】；3选中一个书签单击【定位】即可。² 显示或隐藏书签1.单击【office】按钮；2.单击【word】；切换到【高级选项卡】；3在显示文档的区域中选择【显示书签】即可。² 快速定位到下一页/上一页的首行定位上页：【ctrl】+【page up】定位下页：【ctrl】+【page down】² 复制不带格式的文字一般复制内容时会把格式也复制过来，为了保证复制过来的格式和现格式一样。1.复制以后；2.在剪切板区域点击【粘贴】按钮；3点击【选择性粘贴】按钮，选择【无格式文本】即可 以上是每次都要操作，为一次性操作此项功能，方法为：1.单击【office】按钮；2.单击【word】；3.切换到【高级】选项卡，然后在右侧“剪切、复制和粘贴”区域下的【在同一文档内粘贴】下拉菜单中选择【匹配目标格式】最后点击确定。² 一次性粘贴多项内容使用复制粘贴只能粘贴一项内容，如果要将多个不同位置的内容粘贴到某个位置1.单击【开始】；2.选择剪切板右下角的按钮，选择自己需要复制的或者也可以选择【全部粘贴】² 设置从网页复制文字时去除样式复制网页上内容时，默认情况下是保留网页文字的样式，为保证格式的统一。1.单击【office】按钮；2.单击【word】；3.切换到【高级】选项卡，然后在右侧“剪切、复制和粘贴”区域下的【在其他程序粘贴】下拉菜单中选择【仅保留文本】最后点击确认。² 定义在不同文档间粘贴时默认格式的处理为保证多个文档复制粘贴时格式一样。1.单击【office】按钮；2.单击【word】；3.切换到【高级】选项卡，然后在右侧“剪切、复制和粘贴”区域下的【跨文档粘贴】下拉菜单中选择【保留原格式】最后点击确认。² 替换特定格式的内容1. 单击【开始】；2.在编辑区域中单击【替换】按钮；3.在弹出的对话框中，查找中输入要替换的内容；4.点击下方的【更多】；5点击【格式】² 将文字替换成图片1.先将图片复制到剪切板（按复制的方式）；2.单击【开始】；3.在编辑区域中单击【替换】按钮；4.在弹出的对话框中，查找中输入要替换的内容；5.点击【替换】在【替换为】的文本框中输入“c”；6.单击【替换】；6再点击弹出的菜单中的所选项² 将替换的文字用显眼的颜色标示1. 单击【开始】；2.在编辑区域中单击【替换】按钮；3.在【查找内容】文本框中输入要替换的内容，在【替换为】文本框中输入替换后的内容；4.单击【更多】，然后打开【格式】点击弹出菜单中的【突出显示】设置完毕以后点击【全部替换】² 查找同音英文单词如用户在查找right时，可以把write，wright等查找出来1. 单击【开始】；2.在编辑区域中单击【查找】按钮；3.输入要查找的内容；4.选中【同音（英文）】² 查找同一单词的不同标写如查找had时，会把have也能找出来。1. 单击【开始】；2.在编辑区域中单击【查找】按钮；3.输入要查找的内容；4选中【查找单词的所有形式（英文）】² 查找内容查找特定范围：1. 单击【开始】；2.在编辑区域中单击【查找】按钮；3.输入要查找的内容；4.点击【在以下项中查找】；5.单击【查找下一处】查找特殊格式：1. 单击【开始】；2.在编辑区域中单击【查找】按钮；3.输入要查找的内容；4.单击【更多】，然后打开【特殊格式】在弹出的菜单中选择需要的特殊格式；5.单击【查找下一处】使用通配符进行模糊查找（当不确定要查找的内容时，“？”表示一个未字符，“*”表示多个连续的未字符。）查找特殊格式：1. 单击【开始】；2.在编辑区域中单击【查找】按钮；3.输入要查找的内容；4.单击【更多】，选中【使用通配符】；5.然后在【查找² 插入（删除）页眉/页脚；解决首页看不到的页眉/页脚插入：1.单击【插入】；2.单击【页眉】或【页脚】选择其中一个模板即可。删除：1.单击【插入】；2.单击【页眉】或【页脚】单击删除【页眉】或【页脚】解决看不到的问题：1.单击【页面布局】；2.单击【页面设置】的下三角；3.单击【板式】取消其中的【首页不同】的复选框。² 编辑页眉对奇偶页使用不同的页眉/页脚：只需在第一页和第二页分别插入页眉和页脚后。1.单击【页面布局】；2.单击【页面设置】的下三角；3.单击【板式】选中【奇偶页不同】的复选框。插入图片美化页眉/页脚：1.单击【插入】；2.单击【页眉】或【页脚】3.单击【编辑页眉】或【编辑页脚】，上方会显示【设计】选项卡，即可在此编辑。文字及段落样式² 修改默认输入文字的格式文档默认的是五号宋体，如想改成其他字体。1.新建一个空白文档；2.单击【开始】；3.选择样式区域下三角，在弹出的菜单中选择【修改】；最后在弹出的菜单中做修改（点击格式有更多的修改方式）² 输入上标/下标文字写数理化公式时需要用到1.单击【开始】；2.选择在字体区域中的“X2,”“x2”即需要下标时点击“X2,”，如需要恢复正常格式时，再次点击此格式。上标同一方法。² 输入超大/超小文字即在【五号】中输入字号即可。² 为文字设置不同颜色的下划线效果选中需要做下划线的按钮再点击“u下滑的符号”点击其下三角可做颜色和样式的调整。² 为文字添加边框每段文字都有独立的边框：先选择需要添加边框的字样，然后点击【开始】下的字体区域，选择边框A的符号即可。做好整段文字包含在边框里：先选择需要添加边框的字样，然后点击【开始】下的段落，选择“田”即可。² 为文字设置雕刻阳文/阴文效果先选择需要添加边框的字样，然后点击【开始】下的字体下三角，在【效果】栏里复选“阳文”或“阴文”² 为文字添加着重号先选择需要添加边框的字样，然后点击【开始】下的字体下三角，在【所有文字】中选择【着重号】² 编辑文字为文字添加带圈效果：1.先选择需要添加边框的字样，2.点击【开始】；3.选择字体区域里“戴圈的字”即可。为文字添加删除线：1.点击【开始】；2.字体区域下的下三角，选择弹出菜单中，效果下的【删除线】或【双删除线】² 制作空心文字1. 点击【开始】；2.字体区域下的下三角，选择弹出菜单中，效果下的【空心】² 为文字添加荧光标记，及删除此标记添加标记：1.点击【开始】；2.字体区域中点击【以不同颜色突出显示文本】删除标记：1.点击【开始】；2.字体区域中点击【以不同颜色突出显示文本】选择下面的无色即可。² 样式编辑格式快速调整文字格式：1.点击【开始】；2.选择样式下三角，弹出的菜单中选择格式。修改现有的样式：1.点击【开始】；2.选择样式下三角，弹出的菜单中选择格式；3.选中相对应的样式点击下拉菜单；4.点击【修改】；5.在弹出的修对话框中即可做修改，如想修改更多样式点击左下角的【格式】格式刷复制格式：即点击一下剪切板区域中的刷子按钮（双击可以多次复制）如双击后想取消，点击【esc】即可或者再点击刷子快速还原文字默认格式：1.点击【开始】；2.选择样式下三角，点击【全部清除】² 隐藏文字及查看隐藏文字出考卷的时候可以用到隐藏文字：1.确定要隐藏的文字；2.点击【开始】；2点击字体区域下三角，选择效果中的【隐藏】查看文字：1.点击【开始】2.段落区域中的【显示、隐藏编辑标记】即可。（两个箭头标记）² 样式集选择样式集：1.点击【开始】；2在样式区域中点击【更改样式】；3.在弹出的样式集选项中选择设置新建文档的默认样式集：先重复选择样式集的步骤即设定样式集以后；在点击更改样式，选择【设为默认值】从快速样式库中删除样式（更改样式集左边的三个显示）确定要删除的样式点击右键点击【从快速样式库中删除】新建文字样式：选中要新建的样式字体后，点击右键，选择【将所选内容保存为新快速样式】；最后在弹出的对话框中输入样式名即可。使用快捷键套用样式：1.点击【开始】；2.【样式】区域下三角；3.选择需要修改的样式，点击菜单；4点击弹出的修改；5.单击【修改样式】对话框下的【格式】选择【快捷键】最后在“请按新快捷键”中输入。样式的导入：1.点击【开始】；2.【样式】区域下三角；3.点击左下角第三个标记；4.弹出【管理样式】点击左下角的【导入或导出】；5打开管理器，单击右侧的【关闭文件】在弹出的对话框中选择添加的样式所在的文档或文档模板，然后再右侧的样式列表框中选择要导入的样式，再单击【复制】设置样式在样式列表中的顺序：1.点击【开始】；2.【样式】区域下三角；3.点击左下角第三个标记；4.弹出【管理样式】点击【推荐】；5.在列表中选择要调整的顺序，点击【上移】或【下移】² 文本框设置插入和竖排文本框：1.点击【插入】；2.选择文本区域中的【文本框】；3在弹出的按钮中选择【绘制文本框】或【绘制竖排文本框】改变文本框形状：1.完成以上几个步骤后，单击上方的【格式】选择【更改形状】设置文本框文字环绕：1.按插入和竖排文本框方式操作后；2.点击【格式】区域中【文字环绕】选择。设置文本是三维效果：同上点击【格式】区域中的【三维效果】对齐多个文本框：按住【ctrl】选择需要的文本框，点击【格式】区域中的【对齐】按钮设置填充色和边框样式：同上点击【格式】中的【形状填充】调整层叠次序：同上点击【格式】中的【排列】旋转文本框：用鼠标移动文本框上方的绿圆或者点击【格式】区域中的【旋转】让文本框容纳不下的文字自动转移到其他文本框：同上先创建出两个文本框（第二个需要接替的文本框必须为空）；点击第一个文本框后，点击【格式】区域中的【创建链接】；再在第二个文本框中点击左键。² 编辑首字段落首字下沉：1.点击【插入】；2.文本区域中【首字下沉】首字下沉的行数：1.点击【插入】；2.文本区域中【首字下沉】下的【首次下沉选项】² 段落编辑添加边框：点击【开始】中段落区域里的“田”字边框与文字间的距离：点击【开始】中段落区域里的“田”字下的（边框和底纹）；点击边框区域中，右下角的【选项】设置段落首行默认缩进：1.点击【开始】；2.点击段落下三角；3.在“缩进和间距”区域中的【特殊格式】下来菜单中选择【首行缩进】在【磅值】微调中输入“2”字符 调整段落之间的距离：1.点击【开始】；2.点击段落下三角；3.在“缩进和间距”区域中的，“间距”中的【短前】【段后】输入隐藏段落编辑：1.点击【开始】；2.在段落区域的【显示/隐藏编辑标志】（快捷键为ctrl+*）以上是每次都要重复一遍，如果想默认为此种格式则：点击【office】中的【word】切换到【显示】在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域中取消“段落标记”调整段内文字的行距：1.点击【开始】；2.点击段落下三角；3.在“缩进和间距”区域中的的，“间距”中的【行距】每段文字独占一页：1.点击【开始】；2.点击段落下三角；3.在“换页和分行”区域中的，【段前分页】的复选框（较为浪费纸）为整段文字添加底纹：点击【开始】中段落区域里的“田”字下的（边框和底纹）快速调整段落缩进：1.点击【开始】；2.在段落区域的减少缩进和增加缩进制作纵横混排的段落：1.点击【开始】；2.在段落区域的【中文排版】按钮(标线A在中间，两边箭头的)² 标点编辑避免标段出现在行首：1.点击【开始】；2.在段落区域下三角，选择【中文板式】勾上“按中文习惯控制首尾字符”标点对齐：1.点击【开始】；2.在段落区域下三角，选择【中文板式】取消“允许标点溢出边界”² 避免文档最后一页出现孤行即避免最后一页含有一行文字。1.点击【开始】；2.在段落区域下三角，选择【换页和分行】选中【孤行控制】² 解决文字显示不全单击【开始】下段落区域里的【行距】按钮，即填充的左边。² 避免同一段文字被分成两页1.点击【开始】；2.在段落区域下三角，选择【换页和分行】选中【段中不分页】列表与编号² 列表编辑使用图片作为项目符号：1.点击【开始】；2.选择段落区域中的【项目符号】，在弹出的菜单中选择【定义新项目符号】；3.单击【图片】按钮或者也可以导入图片。套用分级列表：1.先设计一级列表，按上方步骤；2.在每项中再输入其下内容，单击【多级列表】自定义分级列表中各种编号样式：1.点击【多级列表】选择【定义新的列表样式】；2.在输入相应的字体颜色后，选择【将格式应用于】的下拉菜单中的级别。² 编号编辑编号与文字的间距：右键单击编号，点击【调整列表缩进】命令设置编号样式：在【开始】的段落区域中点击编号以指定值重新开始列表编号：默认的是从1开始，如果想从其中制定的值开始，按一下步骤操作：右键单击编号，选择【设置编号值】在弹出的对话框中选择【开始新列表】然后在【值设置为】数值框中输入起始编号值。 脚注与题注² 脚注编辑（即很多书中写在下面的解释说明你）脚注/尾注的插入：脚注通常位于页面底部，尾注通常位于文档尾部1.左键点击需要说明的词语；2.点击【引用】；3.选择【插入脚注】即可。修改起始编号：正常的都是从1开始，如想修改，同样点击【脚注】右下角，在弹出的菜单中的【起始编号】中输入相应的数字。脚注与尾注互相转换：方法一：在次点击【插入脚注】在弹出的菜单中选择【转换】方法二：点击下方的脚注，右键点击，选择【转换至尾注】² 题注编辑添加题注：即想在很多的图片或表格中显示“图1”“表1”等。1.点击【引用】；2.选择题注区域中的【插入题注】，在弹出的菜单中选择合适的变迁，如没有合适的，可单击【新建标签】设置题注编号：默认是用阿拉伯数字，如想用其他表示，则点击【插入题注】选择【编号】即可。自动添加题注：点击【插入题注】选择弹出菜单中的【自动插入题注】编辑艺术字² 插入艺术字体单击【插入】选项卡，点击文本中的【艺术字】² 设置艺术字体的尺寸单击【插入】选项卡，点击文本中的【艺术字】，单击其【字号】² 竖排艺术字体单击【插入】选项卡，点击文本中的【艺术字】，输入字体后，单击【格式】中的文字区域中的【艺术字竖排文字】² 修改艺术字体的样式单击【插入】选项卡，点击文本中的【艺术字】，输入字体后，单击【格式】中的文字区域中的【艺术字样式】² 调整艺术字的字符间距单击【插入】选项卡，点击文本中的【艺术字】，输入字体后，单击【格式】中的文字区域中的【艺术字样式】² 普通文字与艺术字的混排设置完艺术字后，单击【格式】中，排列区域中的【位置】按钮。² 设置艺术字的轮廓和填充设置完艺术字体以后，单击【格式】中在艺术字样式区域中的【形状填充按钮】和【形状轮廓】按钮² 制作三维艺术字设置完艺术字体以后，单击【格式】中在三维区域中【三维效果】² 制作特殊视觉的三维艺术字同上，但只点击三维效果左边。² 设置三维艺术字的光照效果设置完艺术字体以后，单击【格式】中在三维区域中【三维效果】的下来菜单中的【照明】² 精确控制艺术字排列单击【插入】选项卡，点击文本中的【艺术字】，输入字体后，单击【格式】中的文字区域中的【等高】按钮² 设置艺术字阴影效果单击【插入】选项卡，点击文本中的【艺术字】，输入字体后，单击【格式】中的阴影区域中的【阴影效果】² 更改艺术字内容双击设计好的艺术字体，单击【格式】中的文字区域下的【编辑文字】图片插入与编辑技巧² 设置图片的亮度和对比对插入图片以后，点击鼠标右键，选择【设置图片格式】在弹出的对话框中对光度等做调整。² 设置图片边框效果想为图片设置边框。插入图片以后，双击要设置的图片会切换到图片工具下的【格式】按钮，在图片样式区域中单击【图片边框】按钮² 为图片添加三维效果插入图片以后，双击要设置的图片会切换到图片工具下的【格式】按钮，在图片样式区域中单击【图片效果】按钮² 设置图片阴影效果插入图片以后，双击要设置的图片会切换到图片工具下的【格式】按钮，在图片样式区域中单击【图片效果】按钮，在下拉菜单中选择【阴影】² 制作具有倒影效果的图片插入图片以后，双击要设置的图片会切换到图片工具下的【格式】按钮，在图片样式区域中单击【图片效果】按钮，在下拉菜单中选择【映像】² 为图片边缘添加柔化效果插入图片以后，双击要设置的图片会切换到图片工具下的【格式】按钮，在图片样式区域中单击【图片效果】按钮，在下拉菜单中选择【柔化边缘】² 压缩word图片体积插入图片以后，双击要设置的图片会切换到图片工具下的【格式】按钮，在调整区域中单击【压缩按钮】² 快速插入大量图片除了点击【插入】选择图片插入一幅幅图以外。还可以直接打开文件夹，把图片拉入！² 通过网络获取更多剪贴画1.切换到【插入】按钮；2.在插图区域中点击【剪贴图】；3.在弹出的菜单中单击【office网上剪辑】² 通过剪辑管理器插入剪贴画1.切换到【插入】按钮；2.在插图区域中点击【剪贴图】；3.单击【管理剪辑】；4.展开【office收藏集】目录，选择一种剪辑类型，右边就会显示所有的剪辑画，选择需要的剪辑画后点击右键【复制】最后在需要插入区域点击右键选择【粘贴】方式二：选择【剪辑画】点击搜索，会弹出所有剪辑画，然后双击选中图片即可。² 导入计算机里的图片至Microsoft剪辑管理器1.切换到【插入】按钮；2.在插图区域中点击【剪贴图】；3.单击【管理剪辑】；4.点击【文件】选择【新建收藏集】，并命名；5.右键单击新命名的收藏集，选择【收藏集属性】命令；6.在弹出的菜单中选择【添加新建的或更改过的文件及子文件】，再选择【添加】在弹出的菜单中选择自己需要添加的文件。² 快速还原图片原始大小双击要设置的图片会切换到图片工具下的【格式】按钮，在调整区域中单击【重设图片】² 调整图片大小时保持原长宽比双击要设置的图片会切换到图片工具下的【格式】按钮，选择大小的下三角，选择【锁定纵横比】和【相对于图片原始尺寸】（文档已经默认此格式）² 精确调整图片大小双击要设置的图片会切换到图片工具下的【格式】按钮，选择大小的下三