excel实验报告.doc

实验报告课程名称 计算机应用基础 实验项目名称 EXCEL综合实验 班级与班级代码 实验室名称（或课室） 实验楼- 专 业 会计 任课教师 贺杰辉 学 号： 11250201240 姓 名： 温莎 实验日期： 2011年12月18日 广东商学院教务处 制 姓名 温莎 论文成绩 评语：等级项目优一般差评分实验报告格式正确性和实验报告内容的完整度（10分）正确完整大部分正确较完整错误较多或只完成少部分Excel数据清单结构正确性和数据的合理性（10分）正确合理较正确较合理不够正确或不够合理数据格式设置（自定义条件格式自动套用格式）（10分）全面大部分小部分应用公式和函数进行数据计算（10分）三处及以上且应用正确两处且应用正确一处且应用正确应用分类汇总操作进行数据统计（15分）排序且汇总正确部分错误错误较多应用自动筛选和高级筛选筛选纪录（15分）应用两次条件及以上且正确应用一次条件且正确有错误应用数据库统计函数统计数据（15分）完全正确部分错误错误较多应用图表对比数据（15分）图表美观，操作较丰富操作较简单图表有错误 指导教师（签名） 年 月 日说明：指导教师评分后，学年论文交院（系）办公室保存。一、实验目的考察学生综合应用Excel解决实际问题的能力，包括：1. Excel工作簿的建立、保存、打开；2. 各类数据的输入和编辑；3. 工作表的各种基本操作；4. 工作表的格式化设置；5. 利用公式和函数进行数据的计算；6. 综合应用各种数据管理操作，如排序、筛选、汇总、统计等；7. 图表的创建和编辑。二、实验原理Excel是一个强大的电子表格处理软件，主要具有电子表格、公式和函数、数据管理、图表四大管理功能。三、实验设备硬件：Pentium4以上的微型计算机软件：Windows XP、Excel2003或以上版本。四、结果预测充分利用Excel的电子表格功能，利用Excel能达到解决实际的数据计算、数据管理和数据统计的目的。五、实验步骤实验结果1. 准备数据：普宁二中2011届高三18班高考成绩统计2. 对数据进行整理1）将鼠标放在姓名的左侧任意位置，然后单击【插入】按钮，在弹出的快捷菜单中选择列，为工作表插入一个新列。2)在A1单元格输入“准考证号”四个字。3)在A2单元格输入52812001，然后拖动鼠标至A41单元格，使其成实心十字架形状，生成52812001-52812040的序列，结果如下图所示：3）在G列总分列、H列平均分列分别用函数的方式求出每位同学的总分和平均分：做法：点击G2单元格，再点一下按钮，在弹出的插入函数对话框中选择SUM函数，再单击【确定】按钮，在弹出的对话框中选择要计算的区域，方法：在Number1处点一下鼠标，再选中C2:G2，再在函数对话框中单击【确定】按钮，完成操作。接下来拖动鼠标至G41单元格，完成求总分的操作。再按类似的方法用AVERAGE函数求每个同学的平均分。如下图所4）在I列中用RANK函数求出每个同学的名次，步骤如下：单击按钮在弹出的对话框中选择RANK函数，单击【确定】按钮，在在弹出的对话框中按下图所示操作：最后再拖动鼠标至G41单元格，用复制公式的形式完成所有的排名计算。5）将整个表格中每个同学的成绩按总分、数学、平均分的次序降序排列：步骤：单击表格中的任意一个单元格，再按【数据】按钮，在下拉的选项中点击【排序】按钮，具体操作如图：按图示完成操作后单击【确定】按钮，完成排序。6）在表格中利用高级筛选选出数学在110分以上、英语在110分以上、综合在220以上的所有满足条件的同学，并将结果复制到以A46单元格开始的区域中。步骤：A.先设定条件区域为A43:C44，具体如下：B.单击【数据】按钮，再选择【筛选】按钮，最后选择【高级筛选】按钮，在弹出的对话框中作如下操作：C.结果如下图所示：7）单击F4单元格，在下拉选项中单击【批注】按钮，在弹出的白色区域输入批注内容，结果如下图所示：单击鼠标隐藏批注。8）选中A1:I41的表格区域，先点击鼠标右键，点击【复制】，接着用鼠标指针指向工作簿下方的sheet2并左击，选中sheet2工作表，左击A1单元格，接着右击鼠标，在弹出的快捷菜单中点击【选择性粘贴】，在弹出的对话框中点击【数值】，最后点击【确定】按钮，将sheet1表格中的数值复制到sheet2中以A1为第一个单元格的区域中。具体步骤如下图所示：结果图：9）在sheet2工作表中选中表格区任意一个单元格，用鼠标点一下【数据】，在弹出的快捷菜单中选择【筛选】，并在级联菜单中选择【自动筛选】，选择成绩在班级前十名，且英语成绩大于120分的学生。具体如下图所示：最终结果如下图所示：10）将班上前5名的同学的成绩用柱状图表示出来：A.先用自动筛选将班上同学的成绩按降序排序，再选择前五位同学，最终结果如下图所示：B.接着按【插入】，在弹出的快捷菜单中选择【图表】，在弹出的对话框中选择柱状图，单击【下一步】按钮，接着点击，【列】，再按【下一步】按钮，在接下来的对话框中的标题行输入成绩比较表，X轴为姓名，Y轴为分数。具体如下图示：C.最后生成的图表如下图所示：11)将鼠标指向sheet3工作表并右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【插入】，接着在接下来的对话框中点击【工作表】，并单击【确定】，插入一个新的工作表sheet4，并右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】，接着输入“普宁二中11届高三18班高考成绩”，完成重命名。如下图所示：接着用选择性粘贴的方法将sheet1工作表的公式和数据复制到新插入的工作表中。注：需选择选择性粘贴中的【公式和数字格式】这一选项。12）在I1单元格键入“层次”二字，规定总分在590以上的为优秀，550至590为良好，其余为一般。A.用IF函数计算每个人的层次，输入的公式如下图所示：B.用鼠标左击【数据】，在弹出来的快捷菜单中点击【分类汇总】，（分类字段为层次，分类方式为最小值，汇总项为语文）得出各层次的同学的语文成绩的最小值。C.汇总结果如下图所示：12）在sheet1工作表中插入一个新行，在A1单元格键入“普宁二中11届高三18班高考成绩”作为标题。选中A1至I1单元格，点击【格式】，并在弹出的快捷菜单中选择【单元格】，在接下来的对话框中将单元格水平对齐方式为跨列剧中，字体为隶书，字形为加粗倾斜，字号为26号，底纹为浅黄色。如下图所示：六、实验分析结论实验总结通过这次实验我发现要熟练地运用好Excel这个软件，必须多多练习，在掌握好课本上的基本理论的基础上，多多上机实践，这样才能更好地运用它，同时在函数的输入过程中要注意绝对地址、相对地址和混合地址的不同应用场合。这样会减少很多不必要的重复输入。