北京答谢会晚宴策划.ppt
行知时代成功上市答谢晚宴活动策划案,-北京行知时代文化传媒,智慧创造价值，策略指引创意,-北京行知时代文化传媒,4,Contents,1,确定活动策略,2,活动如何实施,3,细节及应急措施,4,明确工作及目标,1,确定活动策略,2,活动如何实施,细节及应急措施,3,明确工作及目标,1,2,活动如何实施,3,细节及应急措施,4,-北京行知时代文化传媒,5,明确工作及目标,-北京行知时代文化传媒,6,活动背景,-北京行知时代文化传媒,活动概况活动名称：开启时代新征程 行知时代中国成功上市答谢晚宴活动时间：2014年10月中下旬活动地点：北京凯宾斯基酒店邀请人员：行知时代公司领导及员工，其它媒体高层、媒体活动人数：约200人,-北京行知时代文化传媒,8,活动目的,本次集合行知时代高层、政府高层、当地各大企业高层的答谢会，将借助圈层的力量，集合所有无锡市民的目光，展现行知时代集团、无锡天鹅湖、理想城市的品牌力量和价值，进一步提升行知时代集团在无锡房地产市场中的地位。,1,2,是行知时代集团无锡分公司展现自身公关能力、组织能力、高效率的最佳时机，在与其他城市分公司对比之中，展现无锡分公司的价值和能力。,-北京行知时代文化传媒,9,确定活动策略,-北京行知时代文化传媒,10,活动突破点,如何在每个环节安排上，每个细节表现上都让来宾直观感受行知时代本次答谢会的高端品质？如何透过这些精心安排的环节，慢慢烘托答谢宴气氛，最终在庆功仪式启动时达到最高潮？如何带给每位来宾从未有过的答谢会体验，加深他们对行知时代品牌的印象，制造最有话语权圈层的影响力？,-北京行知时代文化传媒,11,策划思路,整体风格大气尊崇 全力彰显行知时代的独到品味，使到场嘉宾第一时间感受到集团上市之后的华丽蜕变,细节处彰显品质 以细微之处凸显本次答谢会卓尔不群的品质和对每位来宾的重视，展现本次答谢会的非凡档次,将本次答谢会打造成为2014年北京房地产市场的年末大戏，同时也是行知时代集团进入消费者视线，加深印象的良好契机。,风格大气尊崇,细节彰显品质,打造年末大戏,-北京行知时代文化传媒,12,活动最终目标,-北京行知时代文化传媒,行知时代上市庆功答谢晚宴,环节把控,气氛营造,节目设置,启动仪式,最终打造,13,-北京行知时代文化传媒,活动如何实施,来宾动向安排 现场包装布置 活动流程详解,来宾动向安排 现场包装布置 活动流程详解,活动如何实施,14,-北京行知时代文化传媒,活动如何实施,来宾动向安排 现场包装布置 活动流程详解,15,Fig.in%,Base:160 Respondents,-北京行知时代文化传媒,来宾动向安排,16,-北京行知时代文化传媒,指引：在酒店大门附近设置指引路牌，方便受邀嘉宾达到会场 在酒店附近路口安排保安人员，对来宾车辆进行指引代驾：酒店门口安排代驾人员，独自驾车到达现场的嘉宾直接进场，由代驾人员帮助停放座驾。停车：在酒店停车场设置重要嘉宾指定停放区域，并且安排专门的安 保人员。,指引：在酒店大门附近设置指引路牌，方便受邀嘉宾达到会场 在酒店附近路口安排保安人员，对来宾车辆进行指引代驾：酒店门口安排代驾人员，独自驾车到达现场的嘉宾直接进场，由代驾人员帮助停放座驾。停车：在酒店停车场设置重要嘉宾指定停放区域，并且安排专门的安 保人员。,17,-北京行知时代文化传媒,礼仪迎宾,对礼仪人员进行严格规定,统一着装（北京奥运会专用礼仪服装）,身高全部170以上，相貌端庄 在酒店入口处、电梯口、晚宴签到处进行安排 保证来宾在每个环节都有本次答谢晚宴的礼仪人员进行指引安排,18,-北京行知时代文化传媒,现场包装布置,19,-北京行知时代文化传媒,活动主画面,20,-北京行知时代文化传媒,活动流程详解,21,-北京行知时代文化传媒,亮点环节,造云机制造行知时代国际logo漂浮于半空之中,新颖的广告模式，如云状的logo漂浮在半空中，灵动自然，与众不同，能够使人印象深刻。,新颖的广告模式，如云状的logo漂浮在半空中，灵动自然，与众不同，能够使人印象深刻。,不仅如此，在签到处的造云机还可以打出诸如天鹅湖、行知时代中国等字眼,22,-北京行知时代文化传媒,乐对迎宾,乐队迎宾，气势磅礴 请著名的摇滚歌手家现场飙歌现长,23,-北京行知时代文化传媒,签到环节,签到处礼仪人员两侧分站迎宾，专业与细致体现品质感 电子签到形式，新颖独特,-北京行知时代文化传媒,签到环节,签到处礼仪人员两侧分站迎宾，专业与细致体现品质感 电子签到形式，新颖独特,24,Base:148 Respondents,-北京行知时代文化传媒,来宾签到，礼仪小姐赠送小礼品代表企业的LOGO徽章，精致而品质，为本次活动的纪念徽章,25,亮点环节,-北京行知时代文化传媒,互动投影走廊设置,非凡的视觉感知体验，互动投影走廊在墙体两侧，展示企业发展画面，每位来宾经过时，投影会自动感应翻页展示新的内容。新颖多姿的变化，使一段平常无奇的走廊变成了绚烂要素的体验之旅，使身处其中的来宾在进入会场之初，就感受到本次行知时代集团的答谢晚宴，绚丽、大气的格调。,26,SMS GupShup enjoys highest awareness level among brands,-北京行知时代文化传媒,礼仪人员熟记坐席区位，指引来宾入座 重要来宾的座位前放置桌牌号，以便对号入座,27,-北京行知时代文化传媒,在舞台大屏幕上，滚动播放行知时代集团宣传片 将企业形象第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力,会场内视频播放,28,Q.Which of the following mobile social networking sites/channels/platforms are you familiar with(choose all that apply)?,Fig.in%,Base:89 Respondents,Same trend follows in adoption-Among those presently using mobile social networks/platform,SMS GupShup is the most popular,-北京行知时代文化传媒,舞台效果图,北京行知时代文化传媒,29,-北京行知时代文化传媒,晚宴活动流程,30,-北京行知时代文化传媒,优秀商务主持人之一，其主持风格较为轻松，更能调控现场气氛，将上市这一重大消息得到着重的提点。,31,-北京行知时代文化传媒,以LOGO荧光水鼓开场，激昂的鼓声与绚丽的声光效果结合，敲击出催人奋进的鼓点，使现场所有来宾都被舞台吸引。,鼓声同样是行知时代集团勇于奋进、上市之后激情澎湃的真实表现，更像是行知时代集团突进的号角，如今的行知时代已经有了创造中国房地产市场新格局的力量，美好的未来即将开启。,32,致辞祝福,-北京行知时代文化传媒,行知时代集团领导致辞总结企业发展历程，畅想未来美好蓝图,邀请政府领导致辞，总结过去展望未来，祝福行知时代的美好明天,33,-北京行知时代文化传媒,表演环节：推荐一,沙画变幻之中，将行知时代集团历经的风雨艰辛直至成功一一呈现 大气磅礴的音乐中，通过沙画将现场每个人带入了曾经行知时代集团由创立到如今上市的光荣岁月。瞬息间，变幻组合的沙粒，仿佛将时空流转，企业历程的展现都是对如今行知时代集团荣耀的致敬。,34,表演环节：推荐一,-北京行知时代文化传媒,肩上芭蕾，力与柔的完美结合，芭蕾舞蹈艺术的创新与升华，让人如痴如醉。如今行知时代集团的一样，看似轻松的表演，却是负担与被负担、相互信任坚持的过程。,35,-北京行知时代文化传媒,现场访问,对行知时代集团影响最深的五个人的现场采访，通过对他们的访谈，使现场来宾了解到行知时代艰苦而卓绝的创业历程,从天津起家到如今集团项目全国布局，再到行知时代集团成功上市，行知时代人仍然保持着他们创造成功的动力和激情，在未来将为集团创造更大的价值，描绘出行知时代集团更加辉煌的明天。,36,-北京行知时代文化传媒,视频播放行知时代发展历程,播放行知时代集团创立到如今上市的发展过程，以年为单位，清晰勾勒行知时代集团发展的轨迹,37,-北京行知时代文化传媒,冰雕注酒上市仪式,设定冰雕注酒上市仪式，邀请领导上台，在行知时代LOGO以及行知时代股票代码的冰雕模型中注入红酒。体现出行知时代上市后股票长红的美好愿景。,在这个过程中，舞台的大屏幕播放视频特效，表现行知时代集团全国联动，蓄势待发，最终引爆香港，成功上市，带给人震撼的感觉。,38,-北京行知时代文化传媒,开启新征程仪式,来宾请帖上都附有装满红酒的水袋，装在精美的盒子当中 因为行知时代集团上市同样也离不开无锡各界的大力支持和帮助，所以水袋里的红酒象征无锡各界人士对行知时代集团的关心、信心和期望 每位来宾到达宴会签到处之后，由礼仪小姐剪开水袋，将红酒灌注在这里的柱状玻璃容器中，象征无锡各界的支持和力量慢慢汇聚，而行知时代有了这些鼓励和力量之后将以更好的发展来回报大家。,39,-北京行知时代文化传媒,开启新征程仪式,由礼仪小姐将行知时代集团logo标志的容器推上舞台 主持人邀请集团领导、政府领导、公司领导以及重庆各大企业代表上台，并代表集团感谢现场在座对行知时代集团的支持和帮助 礼仪小姐将在签到处收集到红酒的容器拿上舞台 各位领导共同将红酒注入冰雕当中，象征着行知时代汇聚无锡各界力量，开启新征程。大屏幕出现力量汇聚最终创造辉煌的特效画面,40,-北京行知时代文化传媒,伴餐节目：弦乐四重奏,一流的弦乐组合带动现场氛围,让来宾获得优雅而品质的体验,41,-北京行知时代文化传媒,抽奖环节,编制电脑程序现场抽奖，以大屏幕对桌号和座位号进行滚动，主持人邀请领导上台抽奖，领导口令叫停，出现的号码就是获奖者。在宴会过程中有间隔的进行三轮抽奖，分别抽出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。,42,-北京行知时代文化传媒,三等奖,二等奖,一等奖,推荐：香港七日游,推荐：苹果IPAD电脑,礼品推荐,推荐：电子相框、车用GPS导航装置,北京行知时代文化传媒,43,-北京行知时代文化传媒,流程细化流程,17：0018：00 迎宾签到18：0018：05 开场表演，荧光水鼓18：0518：10 领导致辞18：1018：15 表演环节（沙画、肩上芭蕾任选其一）18：1518：25 现场访谈影响行知时代最深的5个人18：2518：30 现场播放行知时代创业至今的种种经历18：3018：35 注酒仪式，展示行知时代集团股票编号18：3518：40 行知时代集团上市盛况视频播放，员工对公司祝福播放18：4018：45 汇聚力量开启新征程仪式，来宾共同举杯18：4520：00 晚宴时间弦乐四重奏（分别在19：00、19：20、19：40抽出本次活动一二三等奖）20：00 活动结束，来宾自由离去,44,-北京行知时代文化传媒,III 其他细节安排,45,-北京行知时代文化传媒,纪念品推荐,赠送方式,每位领导离开之际，在宴会厅门口安排礼仪小姐将纪念品交到领导或领导陪同人员手中，并礼貌告别。,纪念品建议,1、U盘，名片盒，钢笔礼盒一套2、U盘，名片盒，行知时代成功上市水晶纪念奖杯,46,-北京行知时代文化传媒,陪同人员安排,在答谢晚宴宴会厅附近为领导陪同人员提供西式自助餐 餐点机动性比较强，随时可以陪同离开 方便快捷的西式自助也能够使陪同人员享受不错的饮食待遇。,47,-北京行知时代文化传媒,（二）应急措施,（一）后勤保障,48,-北京行知时代文化传媒,谢 谢,北京行知时代文化传媒对本方案及其相关文件拥有合法的知识版权，本司将保留未经本司同意而外泄或被采用的法律追究权利。,49,-北京行知时代文化传媒,
