简报 写作教学.ppt

2023/2/28,温州大学人文学院,1,简报,一、简报的定义 二、简报的种类 三、简报的格式 四、简报文稿的写法,2023/2/28,温州大学人文学院,2,一、简报的定义,简报，顾名思义，就是简要的报告或简要的报道。它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务公文。它是一种重要的信息载体。简报也称信息、动态、简讯、快讯、快报、摘报、工作通讯、情况反映、情况通报、政办通报、内部参考等。简报带有期刊和资料的性质。简报的特点：简、快、新、真。,2023/2/28,温州大学人文学院,3,简报的特点,简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等，都属简报。简报的特点：1)简。简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。内容集中。是指每份简报的内容要做到单一、集中，一事一报，不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小。一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要。是指写作简报时，文字要精炼，利索、无假、大、空话。,2023/2/28,温州大学人文学院,4,2)真。简报的内容必须绝对真实。简报一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了简报所写的事例，包括时间、地点、人物（或单位）、事情的前因后果、来龙去脉，引用的数据、人物语言等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏概全，也不以面盖点，力求准确全面，真实地反映实际情况,2023/2/28,温州大学人文学院,5,3)快。这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。4)准。就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定，围绕本单位工作的重点，抓住工作中的关键问题，准确地加以反映，为领导运筹决策提供依据。,2023/2/28,温州大学人文学院,6,二、简报的种类,（一）按刊期分：定期简报 不定期简报（二）按容量分：一期一文简报 一期数文简报（三）按内容分：工作简报 会议简报 情况简报等,简报的种类,1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。,简报的种类,2中心工作简报又称专题简报，它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。,简报的种类,3会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。,简报的种类,4动态简报，包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。,日常工作简报,专题简报,动态简报,会议简报,2023/2/28,温州大学人文学院,15,三、简报的格式,说明：1.简报上的文稿，若是密件，则在报头的左上方印上“秘密”、“机密”或“绝密”字样；若是供内部阅读的，则在报头的左上方印上“内部刊物，注意保存”字样。2.转载的文稿，有时要加按语（或编者按）。3.一期数文简报，必要时，可在所有文稿前加目录。4.“主送”和“抄送”可合为“分送”。5.行政机关的简报，编发日期为汉字，“共印份”可省略。,密级 份号 简报名称 期数编发单位名称 印发年月日(标题)供稿单位：XXXX(正文)（发送单位）共印份数,2023/2/28,温州大学人文学院,17,简报的写法简报的格式是固定的，由报头、正文、报尾三部分构成。,一、报头。用16开白纸印，报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容：（1）简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后，一般不要经常更换。为了醒目，简报名称字体应大些。字可用印刷体，也可用书写体。名称一般套红，也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。（2）期数。简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之上。（3）编发单位。一般在名称下面的左侧。,2023/2/28,温州大学人文学院,18,（4）印发曰期。标在名称下面的右侧。（5）密级密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面注上“供级以上领导参阅”等字样。（6）编号。根据印发份数依次编号，每份一号，以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角，与密级形成对称。（7）横隔线。在报头的下方，也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开,报头示例,报头示例,下面就是简报的报头（包括名称、期号、编发单位和发行日期）,2023/2/28,温州大学人文学院,21,报身,正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、正文、供稿单位三个部分，如有按语，先写按语，然后再写标题。（1）标题。简报的标题和新闻的标题相似，有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式，都应该尽可能地概括出正文的主旨，让人见题知意。A单行标题。用一句话概括正文的主要内容。B双行标题。正标题揭示正文的内容或意义，副标题起补充说明作用，强化正标题的含义。C多行标题。引题交代背景或揭示意义，正题概括正文的内容，副题补充或说明正题。,2023/2/28,温州大学人文学院,22,单行标题：市超额完成全年税收计划、市地税局被命名为省级文明单位 多行标题有副题烘托，如：三年埋头苦干，如今硕果累累（副标题）市地方税务局征管信息网络正式开通（主标题）简报标题要力求准确，切忌文题不符，语言要精炼具体，以最少的文字传达最多的信息，让读者看过标题，对简报内容一目了然。对文字的要求是朴实简洁，生动活泼，要戒除华而不实。扩大其词的语言风格。,简报的标题,红色横线下面（食品系统召开党员大会讨论党代会两委报告征求意见稿）就是简报的标题。,2023/2/28,温州大学人文学院,24,导语,简报导语的作用与新闻写作中的导语一样，以简明的文字概括简报中最主要的事实，帮助读者领会简报的主要内容，也有吸引读者的作用。导语的表现手法，有摘要式、描述式、提问式等多种形式。摘要式是以简明的语言，概括介绍简报的主要内容。如县地方税务局坚持依法治税，切实加强征收管理，一季度组织税收收入 3226万元，实现首季开 门红。,2023/2/28,温州大学人文学院,25,描述式是以生动的笔触，选取简报叙述的内容中最能吸引读者的一点进行描写，吸引读者，如：4月1日，市中心广场上的税收有奖答题活动吸引了成千上万的群众，市地税局组织的大规模税收宣传活动在人们的欢声笑语中拉开了帷幕。提问式导语，是围绕简报反映的内容，以提问或反问的形式入题，吸引读者注意。如：县连续发生虚开增值税专用发票案件，税务机关究竟应该从中吸取什么教训？,2023/2/28,温州大学人文学院,26,（2）正文。简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题，一份简报写出，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的问题抓得准不准。写简报，要认真地研究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、方针、政策及上级的指示，开展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、关键性的问题及时反映出来，有利于我们做好工作。,2023/2/28,温州大学人文学院,27,简报的正文一般分为三个部分。A前言部分。一般用简洁、明确的一段话（有的仅一句话），总括全文的主要事实，先给人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。,2023/2/28,温州大学人文学院,28,主体部分。主体部分是简报的主要部分，是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料，加以合理地安排，中心内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。一个自然段最好写一层意思，不要把各个方面的内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应按照事物的内在逻辑联系层层深入，环环紧扣，使之无懈可击。结尾部分。用一句话或一段话，概括正文的主要内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出今后的打算。事情单一，篇幅短小的，可不写结尾部分。,2023/2/28,温州大学人文学院,29,供稿单位。简报一般不具名，必要时在正文的右下方写明“供稿”。按语。对于内容重要的简报，有时要在正文之前加写一段文字，以表示发文单位的意见，这段文字就是简报的按语。按语常常是根据领导的意见起草，对简报的内容加以提示、说明和评注，用以表明简报编者的意向，转达有关领导的看法和意图，以引起读者注意。,简报正文范例,我校被授予“平安校园”称号 近日，在全省思想政治工作暨创建“平安校园”表彰大会上，省综治委学校及周边治安综合治理领导小组正式授予我校“平安校园”称号。一年来，我校的创建工作紧紧围绕学校的中心工作，树立和落实科学的发展观，坚持教育与管理、治理与建设、预防与处置相结合的原则，深入开展一系列创建活动，维护了学校正常的教育教学秩序和广大师生员工正常的学习、工作、生活秩序，开创了学校安全稳定工作的良好局面，为学校的改革与发展营造了一个和谐、安定的育人环境。(保卫处),2023/2/28,温州大学人文学院,31,报尾 报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一页的下端用两条间距适度的平行横线画出，在两条平行横线之内写清简报的发送单位，包括：报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。并在平行横线内的右端注明共印份数。,报尾,2023/2/28,温州大学人文学院,33,简报的写作要求,1)材料真实，有新意 材料的真实是简报写作的“生命”。简报是向领导和有关部门传递信息、报告情况的，上级部门将依据这些信息、情况作出相应的决策。因此，材料的真实可靠应该特别注意。简报不但要注意材料的真实，还要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，尽人皆知的事情或过时的信息，只会使读者失望。简报所反映的问题、经验、观点、信息，都必须具有新意。只有具有新意的东西，才能给人以启发、借鉴。,2023/2/28,温州大学人文学院,34,2)以叙述为主，议论为辅 简报写作的特点在于让事实说话。简报有观点、倾向，但不象总结和调查报告那样由作者直接说出来，而是通过事实的叙述显示出来。因此，简报在表达方法上应以叙述为主，为读者提供反映客观情况的真实材料，把事情的来龙去脉交待清楚，不过多议论。读者自会对事实、情况加以理解分析，作出判断。,2023/2/28,温州大学人文学院,35,函授大学全国教学工作会议简报 第期 会议秘书组 年月日,“函大”全国教学工作会议在京召开 经过一段时间的积极筹备，中国函授大学全国教学工作会议于年月日在北京正式召开。参加今天会议的有中国研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。今 天上午和下午都召开了全体会议。上午，校务委员会主任同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：我们召开这次会议，是要交流、总结各地辅导站的工作经验，研究如何提高教学质量，明确今后的办学方向，讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言，为函大开创新局面献计献策。,2023/2/28,温州大学人文学院,36,紧接着，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，同志对如何开好这次大会，还提出了许多宝贵意见。在下午的会上，教务长同志结合一些辅导站的情况，进一步强调：要办好面授辅导站，必须争取当地文教部门领导的支持，必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍，以切实保证教学质量的稳定，以质量取信于社会，同时还必须严格财务管理制度，坚持勤俭办学的原则。“函大”顾问、大学教授先生，虽已年逾80，但仍不顾气候炎热，到大会看望大家并讲了话。他指出，函授教育是一种很好的形式，这种形式有很多好处：一是节约人力，学员可以边工作边学习；再是花钱不多，却能为国家培养出大量人才；此外，面授辅导要搞好，就得搞资料交流，资料要有针对性，要解决学员提出的实际问题。老的讲话给了与会者以巨大的鼓舞，受到大家的热烈欢迎.,临川市房改简报 第一期临川市房改办公室 2001年11月6日_ 按：矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将矿务局房改工作检查情况的汇报转发给你们，供参考借鉴。房改工作检查情况的汇报 为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实”。“两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是：核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至11月底，大多数单位都已基本完成。,已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计，在被调查的62 863房承租户中，漏扣资金的有484户，占07%，少扣资金168 55258元。在已发补贴的91 578人中，不该发补贴的有218人通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金205 78324元。这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点：1领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。如矿副矿长同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金2 334 353元。补贴方面的问题，还在继续检查中。2配备力量，分层包干。(略)3执行政策，方法得当。(略)报：临川市人民政府。送：市财政局、市审计局、市工会。发：市直属各单位房改办。（共印：20份）,练习一：用下列材料，代中原院区制作简报,11月5日清晨，上海商学院第四界运动会在本校的奉浦校园内正式拉开了帷幕。商学院党委书记、常务副院长方名山，副院长朱铮宸、冯伟国、陆一梁、张振丰出席了此次开幕式，出席此次运动会开幕式的领导还有刘建民、张荣等。开幕式由副院长陆一粱主持。首先出场的是红旗方队，旗手们个个精神饱满地挥动着自己手中的红旗，霎时运动场变幻成红色的海洋，热烈激扬的场面感染了每一位观众。而后登场的是鲜花队和仪仗队。待他们站好后，副院长张振丰为此次运动会致开幕词，他说这是我校升本后的首次运动会，共有1512人参加，规模宏大。他强调此次的运动会主题为：团结、文明、创新，他希望运动员们以此为宗旨，顽强拼搏，赛出水平，赛出风格，并祝此次运动会成功。最后，院党委书记，常务副院长方名山宣布运动会开始，随着国旗的升起，精彩的表演开始了，舞狮、击鼓、武术、健美操，一个比一个精彩。各院系也都不甘示弱，纷纷,2,派出精兵强将，参加行进操、广播操的比赛。大家来比一比，赛一赛看哪一队更健康、更有活力、更整齐。在其他运动比赛项目还没开始之前，我们已经欣赏到了一场精彩纷呈的文艺表演，其内容的精彩程度绝对不会逊色于一场小型的文艺汇演，这些表演赢得了同学们的一次又一次的掌声。紧接着就开始此次运动会的真正比赛，此次的比赛项目共有12项：男女100米、200米、400米、800米、1500米、4*100米接力、立定跳远、跳远、实心球、垒球，以及跳长绳和师生4*100米接力赛等，最后，我们中原院区在本届的运动会中获得了不俗的成绩。在个人奖项上，冯辰伟和戴丽分别获得男子垒球和女子实心球的第一名，并且打破了上届的纪录。另外，男子立定跳远获第二名，男子垒球获第七名，男子200米第八名，女子800米获第六名。在团体奖上，广播操获第二名，行进操第五名，长绳第六名。此届的运动会完全贯穿此次的主题团结，文明。创新，展示了我校学生团结进取，健康文明的精神神风貌。下午三时许在同学们的欢呼声中圆满完成本届运动会。,中原院区在校运会上成绩不俗,全院第四届运动会于11月5日召开。中原院区在集体和个人项目上成绩不俗。团体项目获广播操第二、行进操第五、长绳第六。个人项目共有6人次获奖。其中，冯辰伟、戴丽分获男子垒球、女子实心球冠军，并破校运会纪录。运动会分为表演和比赛两部分：首先开始的是舞狮、击鼓、武术、健美操等表演项目；接着进行了行进操、广播操等团体项目的比赛；最后进行的是单项比赛。全院共有1512人参加比赛。红旗方队、鲜花队、仪仗队的大型团体操表演拉开了运动会的序幕。开幕式上，校领导方名山宣布开幕，张振丰致开幕词，陆一粱主持。出席开幕式的校领导还有冯伟国、朱铮宸。学院升本后的首次运动会共设男女100米，200米、400米、800米1500米、4*100米接力、立定跳远、跳远、实心球、垒球、跳长绳和师生4*100米接力赛等12个比赛项目。中原院区在个人项目比赛中，除两个冠军外，还获得男子立定跳远第二、女子800米第六、男子垒球第七、男子200米第八。本届运动会展示了我校学生团结进取、健康文明的精神风貌，体现了“团结、文明、创新”的主题。下午3时，运动会圆满结束。,例文,练习二根据湘北女校一年级健美操比赛的情况写一份简报。,