深圳兰亭国际名园封顶仪式活动策划方案.ppt
兰亭国际名园封顶仪式 策划方案,星座传媒（深圳）有限公司,目 录,1 活动目标2 要素构成3 场景布置4 活动操作5 策划构想6 媒体公关7 仪式安排8 事后跟进9 突发应急,一、活 动 目 标,一、活动目标：1.庆祝兰亭国际名园封顶，并邀请社会名流出席典礼为兰亭国际名园 打造声势。2.举行隆重的封顶仪式，现场观看动感小提琴表演、人体彩绘艺术，聆听悠扬的古筝曲。全程跟踪拍摄，以第一时间播放封顶仪式的现 场盛况。3.向消费者传递兰亭国际名园即将建成的信息，在潜在消费者中扩大 影响。为兰亭国际名园售楼期做一个良好的开端。4.一场中西文化相结合的庆典活动，在展现兰亭国际名园“高贵”魅 力的同时，令现场嘉宾留下深刻的印象，更令嘉宾将这种对兰亭国 际名园的感观传递到更广阔的社交圈子，影响更多的目标客户，从 而制造出庞大的客户群。5.活动的主题目标：将我们的“兰”文化继承永远，脉脉相传。,二、要 素 构 成,二、要素构成活动主题：倚伴兰天，一亭天下 兰亭国际名苑封顶仪式活动时间：2008年12月18日（暂定）活动地点：项目现场邀请嘉宾：市/区政府领导、建设厅领导、房产局/规划局 领导、建设施工单位/设计单位等相关协作单位领导、新闻界朋友、发展商高层领导、营销公司高层。（根据具体情况决定）活动组织：前期通过详尽的准备，对封顶仪式的前期作足充分的 引导，对项目潜在客户进行细分和引导，邀请重要客 户及相关嘉宾参加本次活动封顶仪式。,（备选主题：兰亭国际名园“捭阖”封顶仪式 捭阖的寓意：一张一弛纵横天下）,三、场 景 布 置,两者方案对比平面图,(会场的位置变换),方案一,方案二,会场背景效果图,近景会场整体效果图,远景会场整体效果图,墙壁装饰整体效果图,墙壁装饰整体效果图,墙壁装饰整体效果图,布置前,布置后,墙壁装饰图,会场的两侧，壁柱长廊 悬挂具有中国风的兰花名画，竹帘为衬托。兰花的种类居多，每幅名画都将展示出兰花独有的韵味，该构思与项目特色相辅相成。,名画,竹帘,迎宾门对比图,布置前,布置后,迎宾门效果图A,迎宾门效果图B,迎宾门效果图C,欢迎门整体效果图,欢迎牌背景图效果图,签到处背景图,贵宾休息区效果图A,欧式帐篷,贵宾休息区效果图B,泊车位效果图,设置泊车100位，约占地面积500600平方米，专门泊车人员3名，当领导，嘉宾车辆进场时候，泊车人员为其把车辆停置到专门的场地。,流动卫生间,流动卫生间方便嘉宾使用,封顶现场与会场效果图,大屏幕,封顶现场摄像机的位置,封顶现场平面图（虚拟）,摄像机的位置：两台摄像机摆放在楼顶，全程录制封顶现场,投影仪的位置：第一时间从大屏幕显示封顶现场,灯杆布置效果图A,布置前,布置后,灯杆布置效果图B,布置前,布置后,灯杆旗的设计,礼品袋和签字笔设计图,四、活 动 操 作,主体活动规划,迎宾接待,封顶仪式,兰亭国际名园封顶仪式活动构架,人员安排,礼仪小姐：身高1.70米。统一着装（旗袍大红色，配绶带）、发型统一为发 髻、黑 色皮鞋、化淡妆主要职责：礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾代表的签到、迎送、佩花、引导、打 伞、发放礼品、茶水及为仪式进行时的辅助工作,人员安排（续一）,保安人员：专业退伍军人，统一着装。主要职责：保安人员负责领导、嘉宾代表和现场的安全，维持现场持续，疏通 车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人出入安全及为 仪式进行时的辅助工作。,人员安排（续二）,摄影拍摄人员：专业摄影师，多年从业经验。主要职责：活动现场拍摄，后期录像，剪辑、录音，制成活动花絮及录 象带。,人员安排（续三）,医疗人员：专业医护人员。主要职责：活动现场医疗保障，急救。,人员安排（续四）,清洁人员：保洁人员主要职责：负责现场的卫生整洁,会后场地的收尾清洁,襟花设计,所需物件:（）充气拱门、花卉 摆放在大厦的门口，吸引路人，花卉妆点。（）横幅、七色彩旗、冷焰火 为增加气氛与广告效应，计划将在公寓门口栓一条横幅，式样与标语的宣传内容由贵方定。另彩旗（红黄蓝紫四色，印主题文字），竖于门前、围墙路边，一字排开。舞台冷 焰火（）升空气球、竹帘、名画、金丝幔布 八个升空气球吊起十米长的横幅，气氛热烈。墙壁布置的竹帘、名画、金丝幔布,所需物件（续）:（）签到台 签到台上面铺上红色台布及放上鲜花篮，嘉宾将在此处领 取礼品及在签到簿上签名及题词留念（配签到簿连笔两套）（）音响一套 音响一套包括（专业演出音箱4个，有线麦克风及无线麦克 风各两个，投影仪一台，摄像机两台，调音台）（）造型舞台一套 尺寸现场勘量（配红地毯，背景板，造型）,五、策 划 构 想,整体构思 从以往的各种大型活动来看，礼仪庆典活动的创意起关键作用，结合其士金峰园地产的发展战略，发扬并传承“兰”文化，选用以中国风为主，西洋文化为辅的中西结合的整体思想。通过对兰亭国际名园的现场考察，我们因地制宜采用最优化的庆典策略，用静态的场景布置和动态的庆典气氛营造出一个崭新、奋进的其士金峰园的宏伟蓝图,构思亮点一：会场的布置 会场的两侧，壁柱长廊悬挂具有中国风的兰花名画，兰花的种类居多，每幅名画都将展示出兰花独有的韵味，该构思与项目特色相辅相成。,墙壁装饰整体效果图,锦上添花的构想：嘉宾在欣赏兰花图的同时，人体彩绘将徐徐上演，画师在模特身上绘画出百种兰花图，（绘画出本次主题的logo）。人们在感叹精美艺术的同时也是对视觉上的冲击与享受,构思亮点二：会场的背景音乐 选用中国古典乐器古筝，悠扬的琴声，伴随着每位嘉宾缓缓入场，他们在欣赏名画和艺术表演的同时，还能够悦耳临听这美妙的乐声。虽然是在未完工的建筑里，却能感受到现场那静思高雅的浓情寓味，给予嘉宾身临名园的亲心感受。,与传统模式相比较：传统启用军乐团气势磅礴宏伟大器。选用古筝是围绕“兰”文化，空谷幽兰，清新淡雅之感觉,构思亮点三：动感小提琴表演 为了突出兰亭国际名园封顶仪式的新颖之处，突破常规，去掉醒狮点睛保留节目，换成现代动感的小提琴表演，将仪式现场掀起一个新的高潮（醒狮点睛与动感小提琴传统与时尚供您选择）,古典时尚组合,组合名：古典时尚女子动感音乐组合 小提琴：左琨 赵楠 刘音茹大提琴：商策 马赛长笛：赵笑笑 奥若格希丽娅,“古典时尚女子动感音乐组合”简称(古典时尚组合)是一个集古典音乐,民族音乐与流行音乐等多元素的音乐表演组合，它把古典音乐中那种华贵优美的旋律同现代音乐中的那种赋有感染力的节奏巧妙的联系在一起再通过高科技时代下产生的电小提琴、电大提琴、长笛等有机的结合，完美演绎了一种全新概念的时尚古典音乐。,构思亮点四：封顶现场 两台摄像机全程跟踪拍摄，第一时间由大屏幕传达给现场观众新的信息。礼仪小姐引导贵宾乘坐电梯到达顶楼，预备封顶的同时，会场的司仪对该楼盘一个清晰明了的简介，大屏幕播放封顶现场并插播楼盘的宣传动画。待封顶开始，会场负责点放的礼炮的工作人员可以应时的鸣放8门皇家礼炮，顿时多条庆典条幅如瀑布般滑下，舞台8只冷焰火也将迸发出炫丽的烟火，令会场推向最高潮 优势：用简单、直接、快速的方式向嘉宾传达了兰亭国际名园楼盘的信息，以增加嘉宾对楼盘良好的印象深刻，也可以及时鸣放礼炮,封顶现场与会场效果图,大屏幕,封顶现场摄像机的位置,皇家礼炮及舞台冷焰火,仪式未开始圈起的条幅,仪式完成后的放满条幅景观,六、公 关 媒 体,公关媒体日期（待定），召开新闻发布会，预告活动内容简介日期（待定），约稿的新闻媒体发布封顶典礼的报道。邀请深圳媒体（深圳特区报、“第一现场”等）做本次活动主要报道。可针对在罗湖媒体对本次活动及“兰亭国际名园”发布软性新闻稿进行宣传 扩大兰亭国际名园在深圳的影响力.邀请深圳主要新闻媒体对开工进行新闻报道。,公关媒体（续）（以下媒体仅供参考，根据贵公司具体要求，请在活动前一个星期选定媒体）电视台及报刊媒体：晶报、特区报、深圳晚报、深圳都市报、深圳侨报、深圳电视台；网络媒体：深圳房地产门户-搜房房地产网、焦点深圳房地产网、易居深圳房产网；,七、仪 式 安 排,(一)工作流程（以下为虚拟时间，请风水师确定时辰）,活动总体时间计划整体执行周期为30天（2008年11月18日12月18日）,七、事后跟进 在活动结束后，我公司将把活动当日现场拍摄的录像，剪辑、录音，制成活动花絮及录象带，并将活动照片整理成精美相册，供贵方作为资料归档及宣传资料用。此外，我司将在事后对本次活动进行跟踪评估，为贵司下一阶段的推广计划第一手资料来源 礼品项目报价单（仅供参考）388元礼品：电饭煲 888元礼品：微波炉 2888元礼品：液晶电视,八、突发应急 1、联系交通大队（主办方）庆典当天现场周边路段车辆次序的维护 2、现场保安（主办方）（1）负责现场车辆的有序停放，事先为重要嘉宾、领导预留车位；（2）典礼主会场不得停放任何车辆（3）车道入口处不停留任何车辆及有围观者立足观望（4）现场突发事件处理 3、治安消防（1）主会场周围禁止吸烟（可变动）（2）典礼区配备20个环保型灭火器（建议）,突发应急（续一）4、医疗设施（主办方）（1）典礼会场设置一个医疗点，配备2-3名医护人员（2）预备常用药及急用车 5、用电设施（1）主会场配备2名电工，保证用电正常及维护（主办方）（2）星座传媒有偿配备2名专业电工，保证各个设备线路供 电正常及维护（3）现场供电配置10KW，保证用电需求 6、音响设备（1）现场所有音响设备双系统配置（2）配备专业音响师3名，保证典礼正常播音,突发应急（续二）7、天气应急（1）如遇天气突变，承办方为礼仪小姐每人预备雨伞，接送嘉宾到离会场 8、应急车辆（主办方）（1）主办方提供商务专用车2辆，工程车1辆，作接待嘉宾及临 时购物之用 9、应急小组（主办方）（1）除正常工作人员之外，同时安排10名待命工作人员，随时 服从调配（2）处理现场临时突发事情,兰亭国际名园封顶仪式费用单（一）,关 于 我 们,星座传媒（深圳）有限公司，一九九九年成立于中国经济特区-深圳，3500余件成功案例正诠释着商务礼仪行业新概念，独树“活动第一 公关第二 广告第三”的行业理念，是专业从事公关活动策划、演出策划执行、模特明星经纪、品牌推广、展览展示、节日软装、会议庆典等为一体的文化企业,整合政府、协会、企业、媒体、公众等优势脉络资源，传承以人为本，以文化传播为途径，为众多大型跨国企业拓展市场业务，推广产品品牌及企业文化提供专业的服务。出奇制胜并合乎逻辑是我们一贯的原则，以“新锐”的策划，以“时代”的设计，赢得了客户的广泛认同。,深圳宾利开业庆典碧海红树湾开盘庆典大符号购物广场开业庆典东海丽居奠基庆典翡翠山湖封顶庆典桂芳园开业庆典金海湾花园开盘庆典金色假日封顶庆典新大好百货周年庆典 TCL阅读缤纷活动实施东方之瑞大酒店周年庆典东方巴黎周年庆典,客户一览,星座传媒（深圳）有限公司联系人：康立岩电话 Tel:+86 0755-81918885 81247111手机 Mobile:+86 13360519999邮箱 Email:地址 Address:中国广东省深圳市福田区中康路深圳市雕塑院2435,谢 谢 观 赏,壹。概况贰。布置叁。流程肆。设计伍。细节,目录,Contents,【活动概况】,活动名称：裕景地产（北塘项目）开工奠基典礼 活动日期：2011年3月中旬 活动地点：项目所在地 活动人数：200人 活动参与：天津市市领导及相关政府官员 天津市滨海新区相关领导 裕景项目高层及项目负责人 新闻媒体及相关目标受邀人群,通过隆重的奠基仪式凝聚项目人气，向受众宣布裕景项目开工奠基的喜讯，营造良好的开端。,渗透本项目所辐射的产业集群效应的综合功能的巨大的升值空间和财富聚集效应将裕景地产品牌之赋昭告天下。,1,3,【活动目的】,【关键词】,秩序严谨有序的现场秩序把控，是开工奠基仪式顺利进行的根本。,细节周到细致的服务，给参与的重要领导留下深刻的印象，是开工奠基仪式至关重要的环节。,来宾到达项目附近时，可根据沿途道旗指示进入活动现场。来宾到达项目正门时，首先映入眼帘的是传统、大气的迎宾拱门 配以挂有祝贺条幅的空飘球。通过布置在活动区域内的指示牌，来宾陆续进行签到。来宾穿过精心平整的通道，进入活动现场。进入现场之后，钢木结构的舞台、彩喷制作的主背景、平整一新 的奠基坑、奠基石先后进入来宾的视野。,【视觉动线】,主会场全景平面图,【主会场近景平面图】,【会场入口详解】,进入会场的出入通道处摆放迎宾拱门，在左侧通道入口安排普通嘉宾签到处，普通来宾在此完成签到环节。,【舞台坐位图】,雷亚架是专业的舞美工程设备，其具有结构坚固、整洁美观的特点。,【舞台半景侧剖图】,【观礼区平面图】,【时间流程表一】,【时间流程表二】,【泊车引导】,领导贵宾驾临现场，将车停放在指定停车区,并有专门的迎宾人员为贵宾打开车门，并指引贵宾进入会场，以此体现主办方优雅的的待客之道。,（示意图）,典礼现场铺设红色地毯指引来宾入场，突显热烈与盛大的红色通道让每位嘉宾感受裕景项目奠基仪式的盛大氛围。,【引领入场】,（示意图）,嘉宾来到签到台，在礼仪小姐的引领下将自己的名字写在花名册上，显示出每位到场来宾尊贵的身份。（注：普通来宾在签到处签到，贵宾在篷房内签到）,【签到环节】,（示意图）,礼仪小姐为贵宾佩戴贵宾胸花，周到细致的礼仪服务彰显活动的尊崇品味。贵宾胸花，可选用金百合，洋兰，满天星。端庄，高雅。,【佩戴胸花】,（示意图）,嘉宾签到后，礼仪小姐为来宾分发提袋，提袋里盛放裕景项目的宣传资料、活动流程安排以及礼品等。,项目宣传资料,精美礼品,【发放资料】,（示意图）,贵宾篷房由真皮沙发以及桌花、绿植做装饰，贵宾桌上摆放矿泉水、会议资料等。贵宾在此完成签到和佩戴胸花环节，有专门的礼仪小姐提供服务。,【贵宾篷房展示】,（示意图）,【言证与加冕，高端话语权】,灯光亮起，主持人登场。主持人串词引导领导上台（配合领导上台音乐）致辞，宣布开工令。,【领导奠基】,领导宣布开工令后，参与奠基仪式的领导共同走到培土奠基区启动培土奠基，培土时，典礼区域打出各种特效（舞台后日景烟花燃放，沙坑两侧金色礼炮打出金色纸屑，信鸽和气球霎时放飞），配合主持人说词，渲染整个活动现场，全场掌声雷动，一片热闹隆重的欢腾场面。,（示意图）,【奠基效果图1】,【奠基效果图2】,八门礼炮布置于奠基区两侧，领导开始培土，礼炮发射，打出彩带，为典礼的盛大氛围营造效果。,【金色礼炮】,（示意图）,日观彩烟:其燃放效果具有红、绿、黄、蓝、白、紫、橙七种艳丽颜色，燃放高度可达到40米，燃放的瞬间在空中形成雨后彩虹，气势磅礴大气。开天雷 其燃放效果是犹如信号弹一样带着慧尾升空，在空中炸响，使得现场气氛高涨。,【氛围营造】：日观彩烟or开天雷,【气球放飞照片】,（示意图）,【信鸽放飞】,具有”平安“与”和平“之意的信鸽一同飞向上空，自由自在的在天边翱翔，象征着裕景项目在未来稳健发展。,（示意图）,【会场鲜花绿植】,一 品 红,散 尾 葵,（示意图）,【工作安排进度表】（1）：,【工作安排进度表】（2）：,【工作安排进度表】（3）：,工作安排进度表（4）：,【邀请函样稿】,将订制玫瑰红丝绒小袋作为邀请函封套，配搭金色蝴蝶结。彰显裕景地产（北塘项目）高贵而华丽。,【主背景样稿1】,【主背景样稿2】,【签到背景样稿】,（样稿1）,（样稿2）,【奠基石样稿】,【道旗样稿】,（样稿1）,（样稿2）,【手提袋样稿】,【胸卡证件】,【指示牌样稿】,【车辆停车导示样稿】,【礼仪资源】,受过专业培训的模特担任活动礼仪，形象气质佳，绝大部分参加过车展活动；提前对礼仪服务进行细节培训，包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟，以保证每一环节顺利流畅进行；服装：根据企业需要统一着装，大方高雅、不落俗套；举止：面带微笑，行止得体，有灵活的应变能力；职责：签到服务、引领服务以及现场的机动协调等；每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。,-来宾到场后,礼仪人员及现场工作人员根据来宾身份,选择是否安排专人接待-重量级嘉宾设置VIP进场通道,由礼仪直接引入贵宾休息室-媒体记者从媒体入场通道进入-签到处安排工作人员进行来宾引导,分流.确保秩序有序,安全,并协助解决每位到场来宾的询问-活动中由专业服务人员为现场领导提供服务,【接待管理】,设立安保人员，保证现场秩序以及领导的人身安全。,【飒爽英姿，安全保卫】,【培土细节描述】,每把铁锨上都绑有红色绸带；领导培土站位区，按照领导级别依次贴放号码标签，“1”字为大，依次排序；,【奢华之势 至尊蓬房】,活动现场设置德国进口篷房，使尊贵来宾尽情体验裕景项目的至尚尊荣，蓬房内设置来宾等候席，准备舒适座椅，为到场来宾送去一片舒适。,准备热水、热毛巾移动卫生间沙发茶几,【现场卫生间处理方案流动卫生间】（推荐）,介于参与的人数采用流动卫生间处理方案,【电力合理处理方案静音发电车】（推荐）,由于活动现场对电力的需求量，约20千瓦左右，方案启动电力合理处理发电车使用60千瓦即可满足；应用范围：奠基现场,活动现场采用的发电车均为静音发电车,【医护急救处理方案】救护120,活动现场，为了谨防来宾身体出现异常情况，在活动现场服务区内设置医务人员，必要时直接动用在现场准备的120救护车。,【组织分工表】（1）,【组织分工表】（2）,6,乙方,沿路指示系统、现场鲜花效果、渲染效果、宣传效果、旗帜效果等有关现场周边设置的所有布置,周边布置,1/1,甲乙双方共同,乙方将在典礼会场设置流动洗手间1-2座（以回馈人数而定），以方便大量到场宾客，甲方须协调电源。另准备垃圾箱及时回收现场垃圾。,环境卫生,4,甲方,1、警力 2、保全（包含其行车路线的安全防护）,安全配备,负责人人次,担当,负责项目,工作内容,2/2,甲乙双方共同,1.文字材料（台上领导名单、议程、项目简介）2.封面制作、材料印刷、文具3.主席台桌签、文件及相关用品摆放,材料准备（如领导坐席于主席台）,【组织分工表】（3）,【主持人推荐】,姓名：管军主持过的节目：现代都市、消费者俱乐部、东方之夜、广阔地平线、新闻纵横等。出生地：天津身高：180CM 体重：81KG 血型：O型个性：谦和、善良星座：双子座爱好：随时随地健身、与自己叫劲格言：生活就是面对未来微笑。,【纪念品推荐】,本款限量纪念款怀表（标注项目LOGO），意图纪念品的吉祥美好寓意，而唯时间的永恒见证的经典怀表再次传达本次开工奠基共同见证的重大意义。其精美外观，更是彰显本次纪念品的隆重气派礼遇！,【摄影摄像】,1、摄影集制作包括内容：A、拍摄活动现场全景（含主题背板、相关领导）；B、拍摄活动期间远景、近景及跟踪相关来宾入场时的现场画面（多角度）；C、拍摄相关来宾及与会代表致辞、仪式、特效等重要画面（全景、近景、特写）；2、DVD制作内容包括活动全程，含领导致辞、仪式等。,【后期服务】,活动期间将准备干粉灭火器若干(必备）,【应急预案】：灭火器,1、天气因素：若遇到当日天气下雨、刮风等不确定性因素，活动双方应及时进行沟通并在活动前三天乙方将天气预报情况交由主办单位。2、人员因素：若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与乙方沟通，是否需要推迟时间进度。3、环境因素：为防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双方应进行及时沟通加强安全防护，避免此类事情的发生。4、由于参与活动人数及工作人员人数众多，乙方全程采用对讲系统，控制活动的流程及管理。,【应急处理】,【专业舞台雷亚架】,雷亚架通常应用在大型舞美演出、悬挂灯光、室外大型背景支撑以及工程搭架方面。雷亚架的主要特点：搭设快速、结构坚固、整洁美观。,【TRUSS架】,品牌：美国C-MARK功率：1500瓦音响的中极设备,【使用设备】：功放,【使用设备】：专业音响设备（EV系列）,精确的指向性的最大好处，就是系统设计的声场预期效果能与最后的实际效果十分接近，使得整个声场的频响与声压的均匀性在设计中有了依据，从而更能保证最佳效果。,单15 300瓦备注：舞台返送,双15 600瓦备注：中场补音,【舞台使用的音效设备展示】,【音响系统设备】,调音台 Audio Mixer-32 way,功率放大器Power Amplifier,【全程对讲系统】,既能统筹全局，又可彼此联系；在第一时间传达现场状况，低成本操作保障秩序，确保活动现场融为一个有机整体。对讲系统的另一个重要功能是对接工作的流畅与及时便捷。,我们以专业赢得客户尊重！,天津朗源广告传播有限公司天津市南开区华苑产业园海益国际大厦3-608 电话：27419923 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