XX学院就业处职责.docx

XX学院就业处职责一、就业指导处工作职责1、根据国家对大学毕业生就业的有关规定，制定学校毕业生就业工作的实施办法。2、审查毕业生资格，上报生源信息；管理和发放毕业生推荐表、毕业生就业协议书，编制毕业生就业方案，办理毕业生派遣报到手续。3、做好毕业生就业指导和教育工作，负责就业指导课程的教学组织工作，开展就业创业教育活动和就业咨询等工作；4、做好毕业生推荐工作。负责就业市场开拓、就业实习基地建设、用人单位和毕业生的回访工作。收集和发布就业信息，推荐毕业生就业，负责组织毕业生校园供需见面会；5、负责毕业生就业创业网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好就业创业宣传；充分发挥现代教育信息技术功能，积极推行毕业生就业网上求职。6、开展毕业生跟踪调查，及时了解社会对专业人才的需求情况，为学校专业设置和人才培养提出合理化建议。7、负责全校毕业生档案的整理、转递等工作。8、加强对外交流，广泛征得各级工作主管部门和社会各界对学校就业工作的支持。9、协助省高校毕业生就业促进处做好有关毕业生就业方面的其他工作。10、接受和完成院领导交办的其他工作。二、就业管理科1、负责学生签约及相关手续的办理；2、及时完成毕业生签约进展情况的动态数据统计；3、负责制定毕业生毕业派遣方案并组织实施；4、负责毕业生生源信息的上报组织工作；5、负责毕业生生源信息的上报和毕业派遣中特殊情况的处理，往届毕业生补办报到证等工作；6、负责就业工作人员的培训和指导工作；7、负责实施对毕业生就业前、中的情况调查、分析、统计及报告工作;8、负责往届毕业生相关事宜的处理、接待、服务工作；9、协助组织出版年度毕业生就业宣传材料；10、承担就业咨询，宣传政策，解答问题，分析利弊，提供指导。承担生源上报、毕业派遣、报到证、档案等相关事宜的咨询工作，为毕业生和各系提供优质服务；IK在教务处的协助下，负责生成年度毕业生名单，并按时完成上级主管部门的数据统计工作；12、毕业生档案整理发送相关工作(1)负责毕业生档案管理制度的制定，毕业生档案材料归集、转递工作的组织、协调工作；(2)负责与各地市人社局联系发送毕业生档案电子信息相关数据。负责处理与档案有关的特殊问题、特殊档案；(3)负责档案信息上传到信息网的数据整理等相关工作；(4)负责整理档案的相关培训工作。13、负责和山东省、济南市相关就业部门的联系与沟通。14、完成上级交给的其他工作。三、市场管理科1、组织出版年度毕业生就业宣传材料并组织向社会进行广泛宣传；2、负责与用人单位的联系，开拓与培育京内外的毕业生就业基地，建立相对稳定的就业市场；3、负责用人单位来函、来电；接待用人单位来人；介绍专业情况、毕业生的情况及有关招聘程序；4、负责收集整理用人单位需求信息和资料，建立并维护“用人信息库”,及时通过公告栏、就业信息网络、就业信息专刊等向学生发布；5、负责组织校园大、中、小型招聘会，安排、落实时间、地点、规模,所需各种设备。进行宣传并及时通知有关院、系、部和毕业生。组织好会场，保证招聘会安全、顺利的完成；6、收集校外招聘会信息并组织学生参；7、负责就业调研工作。了解企业对毕业生的需求与使用情况，写出分析报告，反馈给学校领导及有关部门；组织毕业生追踪调查及分析、研究工作；8、就业网站信息相关工作(1)做好就业指导网站建设与维护以及相应的管理工作，根据实际工作的需要随时更新内容；做好网上招聘、新闻动态、重要通知、就业指导等信息的发布工作，及时统计就业信息发布数据；(2)负责收集整理毕业生求职信息，组织上网发布推荐。承担就业咨询，提供就业指导；(3)负责就业处视频面试室的建设和管理工作；9、负责与市人事局、教委等上级主管部门的沟通；10、完成上级交给的其它工作。四、就业辅导中心1、负责全校学生的职业规划和就业指导；2、对毕业生进行就业指导：(1)对毕业生进行就业政策及就业形势教育；(2)组织毕业生的就业指导讲座(包括外聘专家)；(3)组织模拟招聘；(4)指导毕业生简历制作；(5)对毕业生进行个性化就业指导；3、制定就业课教学计划，妥善安排就业课程设置，有计划地对毕业生进行就业政策和求职技能的教育；4、对毕业生进行面向基层就业教育；5、负责校内外媒体宣传，学校就业工作宣传报道；6、负责学校就业工作队伍的专业化建设，组织教研活动、业务培训和进修;7、组织毕业生追踪调查及分析，研究工作。撰写调研报告；8、承担在校学生的就业指导、职业生涯规划课程的教学工作;9、完成上级交给的其他工作。