5、档案文件借阅管理制度.docx

档案文件借阅管理制度为了加强对企业内档案文件的管理工作，规范文件的借阅行为，特制定企业的档案文件借阅管理制度。1 .借阅档案（包括文件、资料）必须先履行档案借阅登记手续，保密级档案文件必须经企业领导批准方能借阅。2 .档案文件不能借出，只供在档案室中查阅，未立卷的文件及资料可借出。3 .借阅档案的人员必须爱护档案，要保证档案的安全和完整，对档案内容要保密，不得擅自涂改、勾画、剪贴、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、拍摄、转借或损坏，否则按违反保密法追究当事人的责任。4 .文件、资料借阅的时间不能超过两个星期，在规定时间内必须归还，到期之后如需再借，应办理续借手续。5 .外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经由总经理批准后方能借阅，但不能带离档案室，阅后立即归还。6 .借阅的文件在归还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告领导。7 .外单位需摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料进行审核之后方能带离。