北京奔驰经销商大会执行方案.ppt

2009-2010北京奔驰经销商销售与市场大会执行方案,目录,活动方案,活动管理,活动总述,3,目录,4,活动总述,活动目的,回顾：2009年销售业绩,激励：2009年取得的成就,展望：2010年新的未来,5,活动总述,活动介绍,活动主题：2009年北京奔驰销售与市场经销商大会活动时间：2010年1月18日 星期一活动地点：北京JW万豪酒店 参会人员：总计约400人 经销商投资人、总经理、销售经理 270人得奖销售顾问8人经销商集团10-20人北京奔驰80人邀请外部人员：MBCL 2人，各金融公司约10人活动内容：经销商会议经销商晚宴颁奖环节现场演出,6,活动总述,日程总览,12月19日 邮件发送电子版邀请函，同时收集经销商问题1月14日 邮寄邀请函，邀请参会人员1月17日 接机，酒店入住1月18日 全天会议 自助中餐 颁奖晚宴1月19日 送机服务,2,1,3,5,4,7,活动总述,活动调性,激励 激情 分享 展望,8,目录,活动方案,场地规划,现场效果图,活动主视觉,活动流程,主持人推荐,演出推荐,视频规划,延展设计,颁奖环节设计,9,活动方案,活动主视觉效果,创意阐述：幽蓝的星空与经销商建筑交相互映；霞红的地平线预示着北京奔驰在经过“一夜”的调整之后迎来新的黎明，同时象征着北京奔驰将与经销商一起不断推陈出新，共同创造美好的明天！,10,活动方案,活动主视觉效果,11,活动方案,场地规划会议,在Ballroom以鱼骨型课桌摆放，进行会议,12,活动方案,场地规划晚宴,在Ballroom以鱼骨型圆桌式布置，进行晚宴,13,活动方案,会议设计方案,14,活动方案,晚宴设计方案,15,活动方案,晚宴设计方案,16,活动方案,演讲台效果图,17,活动方案,宴会厅门口签到处效果图,18,活动方案,foyer走廊效果图,活动方案,大堂签到处效果图,酒店水牌：在活动当天酒店电子水牌上播放活动主视觉画面,活动方案,酒店外围布置：在车道两边摆放奔驰奔驰三联道旗活动两天期间，在酒店门口旗杆上悬挂北京奔驰旗帜,酒店布置效果图,21,活动方案,展车效果图,在JW万豪酒店北门一层大堂内搭建展车台、配置表说明展架、展车灯光；展示台国产奔驰新E级轿车（1台）；在全天会议结束后，安排经销商分批参观展车，同时技术人员讲解。,22,活动方案,延展设计,手提袋、桌卡,23,活动方案,延展设计,嘉宾胸卡,24,活动方案,延展设计,签到簿、邀请函,25,活动方案,会议流程安排,26,活动方案,晚宴流程安排,活动方案,The Best of the Best in Sales of Beijing Benz 2009,The Top Regional Sales Contributor of Beijing Benz 2009,The Outstanding Dealer Sales Manager of Beijing Benz 2009,The Best Emerging Dealer of Beijing Benz 2009,The Best Dealership in Construction Quality of Beijing Benz 2009,2009年北京奔驰经销商全国最佳销售贡献奖,2009年北京奔驰经销商区域最佳销售贡献奖,2009年北京奔驰经销商杰出销售经理奖,2009年北京奔驰最佳新经销商奖,2009年北京奔驰最佳新经销商建设奖,The Outstanding Dealer Sales Elite of Beijing Benz 2009,2009年北京奔驰经销商杰出销售精英奖,备注：红色的奖项为做勋章,颁奖人设置,28,活动方案,主持人推荐,姓名：吴大维简介：主持五个CHANNEL V的节目，包括：大潮流、NO SWEAT、GO WEST及他周日晚上的清淡节目吴满秀及百事可乐中文TOP20，吴大维对工作非常认真，但却又是卫视CHANNEL V最爱开玩笑的主持人,活动方案,29,姓名：爱戴简介：能讲流利的英语和法语。素有灵歌小天后、锐舞天后、星光天使之称。加拿大留学期间受到玛丽亚凯丽和惠特尼休斯顿的录音Ron Zabrocki的赏识，从而签约美国公司。成为了中国第一个“灵歌”女歌手。回国发展的6年中，获得20余个音乐大奖。被授予宋庆龄基金会“爱心大使”等称号。关键词：性感，激情，“灵歌”,演出推荐女歌手演唱,姓名：沙宝亮简介：1993年步入歌坛和现代人乐队合作开始创作、演唱。在罗马尼亚国际流行音乐节上获得此次比赛的最高奖项金鹿奖，成为了迄今为止在国际流行音乐比赛中获得最高荣誉的中国歌手。成名曲：暗香,活动方案,演出推荐男歌手一,演出推荐男歌手二,活动方案,姓名：游鸿明简介：才华横溢的创作歌手，以独特的磁性嗓音吟唱抚慰心灵的歌声，用心打造最美的“游氏情歌”。游鸿明为人平易，性情高雅，诗意浪漫，艺德高远，有音乐诗人的美誉。他出道16年创作有400多首歌曲，被誉为华人歌坛难得的“实力派歌手”、“创作型歌手”、“偶像派歌手”“三结合”的完美典范。他的新老歌迷众多，以白领、中产阶层的主流人群为主。,姓名：刘世杰简介：百度“刘姓魔术师”，排名仅次刘谦的一位，技术精湛，创意良好，发挥稳定，被众网友封为“最有观众缘，最有冠军相的魔术师”专家评价：“刘世杰是那种很有掌控力的魔术师，看他的表演，你不舍得放过任何细节。一分一秒，变幻莫测，随着他的引导尽情体会魔术带给人们的喜悦、疯狂与无尽的猜想。”亮点魔术：不可思议的气球,演出推荐魔术,活动方案,33,现代芭蕾 双人舞关键词：激情、浪漫起源于20世纪初，有一些舞蹈演员突破了古典芭蕾舞，转向了一种更自由的舞蹈，在这种风格更加自然的新舞蹈中，表演者以强烈的动作来表现意念。,演出推荐现代芭蕾,活动方案,演出推荐女子电声四重奏,活动方案,34,这一团体由四位师出名门，受过正规古典音乐教育的提琴手组成。在资深音乐人的包装制作之下，将古典风格曲目和萨尔撒、东方民谣、劲舞和摇滚结合起来，并以性感形象出现。强劲的节奏，眼花缭乱的炫技，如梦如幻的电声伴奏，令无数年轻人如醉如痴。于是，也有很多古典艺人和唱片公司尝试将古典音乐和当今最流行的流行曲风融合，从而CROS-SOVER跨界音乐这样一种全新的音乐形式,活动方案,见附件,视频规划,36,活动方案,礼品嘉宾礼品,北京奔驰红酒塞,37,活动方案,礼品推荐一小老虎,小老虎：恰逢2010年虎年，我们专门为本届经销商年会定制了吉祥物，手拿印有奔驰和北京奔驰LOGO的小旗子，象征新的一年虎虎生威，如虎添翼！,活动方案,礼品推荐二勋章,勋章特制的18K镀金勋章，象征北京奔驰的销售职业生涯中获得至高无上的荣誉。杰出销售经理奖12个人（灰色和蓝色丝带）最佳销售精英奖8个人（紫色和灰色丝带）,提供两版设计供参考,活动方案,勋章外包礼盒设计蓝色纸质外壳，灰色丝绒内置托底,礼品推荐二勋章,盒外观,盒正面,盒内部,活动方案,40,位置,客房,宴会厅,餐饮,周边,JW万豪,酒店介绍,活动方案,41,JW万豪（华贸中心）位于朝阳区东面商业中心区，北京JW万豪酒店是华贸中心建筑群的一个重要组成部分，这个大型项目拥有3栋顶级办公大楼，总面积为230,000平方米的一个大型高档购物商场，内有超过900个国际品牌；以及多栋高标准的公寓大楼。,位置,客房,宴会厅,餐饮,周边,酒店介绍,活动方案,42,共有588间客房，其中包括39间套房及119间行政楼层客房，所有房间都具备JW万豪品牌的全新“Revive”床具。宽大的酒店客房平均面积达42平方米，适合各类商务旅行者。所有房间拥有超大的42英寸平面电视，具备播放分割画面功能，可同时欣赏电视现场表演及用作电脑显示屏,位置,客房,宴会厅,餐饮,周边,酒店介绍,活动方案,43,大宴会厅 1,大宴会厅 3,大宴会厅 2,(A 区),(B 区),(C 区),占地1,800 平方米的会议活动空间一个面积为 1,294 平方米、可分成6个单元的大宴会厅面积由60平方米至90平方米不等的5个多功能厅场地配备全套音频/视频设备所有会议场地提供高速互联网连接所有会议场地支持无线互联网连接,位置,客房,宴会厅,餐饮,周边,酒店介绍,活动方案,44,Pinot Brasserie内部陈设融合古典元素与现代特色，提供地道法式及更多欧陆佳肴，更带来Pinot Noir 及 Pinot Gris系列美酒。Asia Bistro 特色烹调台现场烹制各式亚洲美食，开放式厨房设计，环境幽雅而富时代感。餐厅供应早，午，晚餐。,分开最多容纳370人,位置,客房,宴会厅,餐饮,周边,酒店介绍,45,目录,活动管理,执行管理,人员分工,活动管理,嘉宾用餐：1月17日午餐、晚餐：JW万豪酒店餐厅1月18日午餐：JW万豪酒店自助餐厅用餐1月19日午餐：JW万豪酒店餐厅均根据其行程发放相应用餐券，嘉宾到达酒店后可在酒店餐厅享用自助餐；早餐均含在房卡内，嘉宾自行享用；餐厅地址：Loong Bar with Bartender二层，可容纳150人Asia Bistro一层，可容纳250人,活动餐饮管理,自助餐菜单,活动管理,活动管理,酒店晚宴从饮饮到珍馐百味，各种原料上乘、制作精良、创意无限的菜式，提供装潢华丽，氛围愉悦就餐环境；,活动餐饮管理,中式晚宴菜单 AChinese Set Menu A精美凉菜五小碟Five Selections of Appetizer北京特式片皮鸭Beijing Roast Duck番茄汤配新鲜罗勒特级橄榄油Tomato soup with fresh basil and extra virgin olive oil川味虾仁花枝片Sauted Sliced Cuttlefish with Prawns in Sichuan Style海鲜瑶柱豆腐羹Braised Scallops and seafood with Bean Curd in Soup白酒蘑菇烩鸡 Chicken with white wine and mushrooms迷迭香蒜味烤土豆角Garlic and rosemary roasted potato wedge牛肉炒饭Fried Rice with Minced Beef and Chive特式双点心Assorted Din Sum合时水果盘Seasonal Fruit Platter,晚宴菜单 A,活动管理,现场茶歇：会议安排上午茶歇、下午茶歇。,活动管理,活动餐饮管理,会场布置：课桌形式摆放，同摆放矿泉水、纸、笔、薄荷糖,活动管理,会议安排,鲜花布置：签到及茶歇区装饰鲜花晚宴鲜花布置：色调高雅、简约、大气，以白色百合为主，陪香槟色玫瑰，同时用颜色区分主桌及其它桌。,活动管理,鲜花推荐,53,活动管理,活动进度,活动后期,活动执行,活动前期,12月22日,12月21日,12月19日,12月18日,12月23日-1月13日,1月22日,重点,活动执行,方案提交,提案,细节,活动总结,前期准备,方案确认,发送电子版邀请函，收集问题,信息收集及初步邀请,制作物确认,制作物制作,会场布置,执行阶段,项目总结提交报告,1月14日,方案沟通,方案确认,具体细节确认,1月1618日,邀请,邮寄印刷版邀请函,54,活动管理,筹划管理,活动邀请（12月18日开始）程序一：确认参加人员名单；（12月23日）程序二：发送电子邀请函；语音沟通(信息平台)；（1月1日）程序三：确认出席人数；电话沟通；（1月5日）程序四：派送邀请函；（1月14日）程序五：活动前两天电话、短信最后确认参会人员到达时间,备注：建立一个信息准确的嘉宾资料数据库；,55,活动管理,执行管理,通过E-mail，短信，电话，信件的沟通来保证信息沟通畅通、高效,信息中心：/Information center嘉宾电子邀请及邀请函寄送；嘉宾资料录入、整理；嘉宾信息确认及核实；VIP行程汇总及手册制定；短信平台运用及信息发送,56,活动管理,执行管理,培训高素质接待人员以保证每一位嘉宾得到满意的服务,现场会议服务：电话接待：满足嘉宾问讯内容的需求。嘉宾接待：高素质的接待人员VIP接待：VIP区域的固定接待，要求精通英语口语。礼品接待：发放礼品与礼品的控制。引导服务接待：提供会议位置与流程需求。,现场接待礼仪服装,颁奖礼仪服装,3：提供24小时服务，全天待管理,2：工作流管理双向承诺,1：实施现场第1责任人制，严格的分级汇报制度，严格的部门岗位责任,8：每位员工，100%的掌握技能，100%的全情投入,10：100分品质管理,7：多名现场工作人员，24小时标准化作业服务,6：与客户之间有的良好关系,5：项目专业培训，国际级专业人士参与,4：四层次沟通体系,57,活动管理,执行管理,执行管理有严格要求的准则支持，确保活动顺利、成功地进行,管理高效、严格,不留真空点,现场执行人员最佳状态,所有信息顺畅传达,整个服务水平达到国际化标准,沟通顺畅，活动高效,保证项目零瑕疵,保证现场服务水准以及及时应对危机发生,建立激情和敬业的团队文化,经销商会议安兰,酒店协调何迪伦,于丹、马杰总负责,主要工作：方案、报价、合同签订；项目报告提交、结算文件整理；活动细节沟通等,经销商晚宴夏倩、董相楠,主要工作：经销商邀请及接待，VIP接待，车辆管理等,主要工作：晚宴场地搭建、晚宴流程控制、主持人演出管理、环节设置、展车搭建等,搭建、AV吴旭东、王陆伟,客户协调夏倩,主要工作：会议场地搭建、流程流程控制、QA管理等,主要工作：AV及场地搭建设计、布置现场控制,活动管理,人员分工,VIP、经销商接待鞠铃,主要工作：酒店预定、茶歇及用餐协调；,Thank You!,