酒店开业典礼方案》(PPT 26页).ppt

,时间：2008年 6月18日下午5点。地点：武汉市武昌区紫阳路268号。人员：工作人员、领导/客户、礼宾、演艺人员（乐手）等。组织结构：主办方：武汉里尔城市酒店协办方：武汉龙艺文化传播有限公司 媒体支持：湖北经济电视台 武汉电视台（等电视媒体）楚天都市报 武汉晚报 新生活周刊（等平面媒体）,活动背景：08年，注定是武汉旅店业无法平庸的一年，各大旅店业纷纷在2008年度开始的自己的各项大动作，令武汉的旅店市场如雨后春笋遍地开花，不仅将给武汉消费者灌注一个强势的品牌概念，同时也将加大行业竞争力度。武汉里尔城市酒店如何能从激烈的品牌竞争中，拔高品牌形象，突出本酒店相关的卖点，最终成就本业的品牌经典，是本案将要探讨的重要课题,预定目标：以音乐酒会的形式，结合中西方文化特点，摒弃传统思维模式，以新颖和别具特色的开业方式，对外传达武汉里尔城市酒店开业典礼的信息、显示酒店实力扩大项目和品牌社会知名度和美誉度，体现武汉里尔城市的美好前景，与此同时进行企业社会公关，树立武汉里尔城市酒店积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。活动场地：武汉里尔城市酒店（酒店广场外和酒店大堂内）,一现场布置：（建议，此中内容条款仅作参考）A.外场地：活动区内设置六个区域（酒店外场）,1.主席台/剪彩区（长约3米）：具体划分为剪彩区和主席台区和盆景绿化区；（抽奖及领导讲话）,外场地主席台布置,详见下页,A.外场地：活动区内设置七个区域（酒店外场）1.主席台/剪彩区（长约3米）：具体划分为剪彩区和主席台区和盆景绿化区；（抽奖及领导讲话）a.剪彩区（横）至观众席（直）地上铺设红地毯（约宽2米/长15米+宽2米/长20米=T型）在地毯周边摆放鲜艳花草，显示高贵华美；b.主席台左侧设立一张专为贵宾致辞专用的致辞台，上置架式麦克风；c.右侧为主持人用直立式麦可风；d.台前及左右侧摆放植物和鲜花（约30盆）；e.左后方设立超大LED液晶显示屏，架高约3米，一用以遮挡左侧建筑楼宇，二用以主持人介绍酒店开业等相关项目时，播放酒店内部结构和服务项目等相关信息和三维/立体效果图片等；2、贵宾签到抒写祝福语区：贵宾签到处设置在会场入口处右侧，签到处设置签到板和背景，所有来宾到场后可在此展板上先书写祝福留言，再题字留名，为突出日后酒店文化氛围和人文氛围起到奠基作品用。此处配备礼仪模特3名（2名法国1名中国女孩）,用以接待安排所有来宾；,具体布置文字详解:,3、在酒店门前左侧，向紫阳路延伸约30米，以遮阳伞式和连体桌椅式结构，有规律的竖一字排开，打造10处休息区，以栅栏围断，地上向主席台方向延伸铺设红地毯。每桌放置鲜花和烟灰缸一份，茶水饮料、水果、茶点等若干；4、外围展架和焰火喷放区：在广场四周以桁架为结构，搭建一方形结构外展架，高度在25公分左右，在展架两侧三面摆放以：高树、中花、低草、三层约分别为：30/60/80公分高度的鲜活植物，（三面总长度约60米,共约360盆）突出生态绿色和健康主题，为会场增色，并同时让整个会场芳香宜人，春意盎然，在桁架上以40公分距离为准则安装若干冷焰火（共约120个），用以庆典剪彩瞬间热烈燃放，以制造热烈并欢庆的氛围；5、现场乐队演奏区（大小提琴手各2名，萨克斯手1名）。邀请乐手共5名，着盛装深色礼服，以环形围坐，安置在贵宾签到区前侧，顶置超大遮阳文化伞，中间设置谱和话筒，地上铺设红地毯，用以演奏喜庆高雅乐曲，烘托气氛并欢迎来宾；6、五层香槟塔区（用以庆祝隆重而盛大的开盘典礼），设置会场右侧，在剪彩完毕后，由主持人邀请领导和重要来宾步入，开启历久弥香的芳香香槟酒，并注入香槟塔，用以庆祝和诠释酒店的浓郁的西方文化氛围，并昭示酒店的历久弥新的人文气息7.会场外景区：在广场四周分别插入各色彩旗（可用自行设计并印制好酒店LOGO彩旗）左右两侧可放飞空飘气球各两组（4个）。,具体布置文字详解:,剪彩区;地上铺设红地毯,后置高约2米/长6米的背景喷绘,喷绘前摆放主席台(约高75厘米长4米)上铺桌布,主席台前铺地毯(2米宽6米长),地毯前摆放鲜艳花草(高低搭配)，地毯前铺设约20厘米高度桁架,上安装冷焰火.,2.立式话筒架,1.背景喷绘,3.发言台,4.主席台,5.高中低三层鲜花植物,LED液晶显示屏3.5米*3米,左后方设立超大LED液晶显示屏，架高约3米，一用以遮挡左侧建筑楼宇，二用以主持人介绍酒店开业等相关项目时，播放酒店内部结构和服务项目等相关信息和三维/立体效果图片等；,2.迎宾区+贵宾签到抒写祝福语区：贵宾签到处设置在会场入口处右侧，签到处设置签到板和背景，所有来宾到场后可在此展板上先书写祝福留言，再题字留名，为突出日后酒店文化氛围和人文氛围起到奠基作品用。此处配备礼仪模特3名,用以接待安排所有来宾；,签到留言迎宾区,此线条布置为高/中/低三层绿色植物隔离带和冷焰火安装平面图,香槟塔区,庆典条幅,在酒店门前左侧，向紫阳路延伸约30米，以遮阳伞式和连体桌椅式结构，有规律的竖一字排开，打造10处休息区，以栅栏围断，地上向主席台方向延伸铺设红地毯。每桌放置鲜花和烟灰缸一份，茶水饮料、水果、茶点等若干；,贵宾休息区(遮阳伞,桌椅),迎宾+留言签到区,箭头指向为地毯铺设图,主席台,贵宾休息区,乐队演奏区,香槟塔区,空飘气球每边一组(4个),红线走向为LOGO文化彩旗插放处(共约100面),B.酒店内场布置:1.设置茶点区：用作工作人员配备茶水、饮料供应，同时安排配备礼宾小姐和礼宾先 生各3名（配备：咖啡、饮料、葡萄酒、红茶、绿茶各色茶点、蛋糕、食品）2.打造假面舞会场景，并安装各种专业演出设施（除舞台不需要外）如：灯光音响，烟雾机，泡泡机等，并邀请8名专业舞蹈艺员，穿插表演假面舞蹈，在庆典剪彩完毕 时刻，将西方文化的艺术表演有效的穿插在活动之中，用以烘托气氛的热烈和经典3.在各场景点分别设置点心区，以各色茶点和水果用以摆放，供来宾自由品尝,茶点配置/贵宾休息区,假面舞蹈准备区,假面舞蹈表演区,香槟塔区,活动最后假面舞蹈由酒店内出场,环绕香槟区表演,二、活动流程：17：00 所有工作人员进场。包括酒店主要负责人及活动负责人、各类工作 人员、礼仪小姐、以及演绎人员。17：30-18：00 来宾陆续进场。在现场设有签到处并同时抒写祝福语。贵宾、嘉宾、客户可凭请柬进入会场，贵宾由现场负责人及礼仪小姐负责引领至 贵宾休息区就坐（现场乐队演奏欢快喜庆音乐）18：00-18：10 仪式开始前主持人开场白介绍贵宾。介绍到名字时，嘉宾起立、奏乐、全场鼓掌。（现场播放欢快音乐）18：10-18：20 公司领导登台致开业剪彩仪式开幕词。18：20-18：30 主持人宣布开业剪彩仪式正式开始,并邀请领导登台剪彩.剪彩完毕后,会场四周冷焰火刹那燃放，氛围 瞬间达到高潮；18：30-18：45 省市领导和公司领导以及到场嘉宾举行剪彩仪式18：45-18：50 相关工作人员介绍酒店相关信息18：50-19：00 领导在主持人的邀请下，开启香槟。让历久弥香的香槟芬芳飘洒向所 有来宾（小提琴手和萨克斯手走到领导旁演奏乐曲，烘托温馨氛围）19：00-19：10 假面舞蹈表演，主持人宣布开业庆典结束，所有来宾自由观赏酒店设 施,地肤,绿萝,散尾葵,万寿菊,彩叶草,棕竹,植物展示,部分所需物品参考图片,非洲茉莉,海芋,牵牛花,一品红,万年青,部分所需物品参考图片,彩旗,升空气球,部分所需物品参考图片,LED液晶显示屏,冷焰火,香槟塔,部分所需物品参考图片,连体桌椅,主持人,部分所需演员参考图片,萨克斯演奏,假面舞蹈,部分所需演员参考图片,大提琴和小提琴演奏,部分所需演员参考图片,Thank you,