XX科技职业技术学院横向科研项目管理办法.docx

XX科技职业技术学院横向科研项目管理办法第一章总则第一条为加强我校横向科研项目的管理，规范项目合同的签订，加强知识产权的保护，维护学校、教师和科技人员的合法权益，根据中华人民共和国合同法及科技部技术合同认定规则等有关规定，结合我校实际，制定本办法。第二条本办法所称横向项目是指以XX科技职业技术学院（以下简称“学校”）名义对外签订，以市场委托方式取得，按委托方要求或合同约定进行管理的项目，包括技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务等合同或协议约定的项目。第三条横向项目经费是指所有以学校为法人单位承接横向项目所取得的经费。横向项目经费为学校收入，全部纳入学校财务统一管理，单独核算，专款专用。项目负责人须根据合同要求或者拨款单位相关经费管理办法使用经费。如果没有明确要求，根据本办法执行。第四条国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知（国发（2018）25号）、关于进一步深化科技体制机制改革增强科技创新中心策源能力的意见（XX号）等文件要求，科研处负责全校横向科研目的信息发布、受理申请与审批，并对获资助项目实施全过程管理。第二章合同签订第五条横向项目合作双方必须签署项目合同书。签订合同前，项目负责人须对合作方的合同主体资格和履约能力进行认真审查。横向项目合同依法签订即具有法律约束力，项目负责人应当根据合同约定全面履行。第六条项目合同内容和条款：合同内容和条款须使用XX市科学技术委员会、XX市工商行政管理局统一印制的规范的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务（含技术培训）合同文本，符合技术合同认定条件的,应进行合同认定登记。第七条项目负责人所在部门对合同中校方承诺的技术指标、经济效益、完成时间以及责任风险等内容进行相应审查和论证。所有横向合同需经学校法律顾问审核。未经学校同意，任何部门或个人不得以学校名义对外签订合同，违者将追究相关责任。第八条合同中对学校有违约责任约定的，应约定明确的数额或者相应的计算办法，违约金原则上不超过合同标的金额的30%o第九条横向项目原则上应保留学校作为完成单位的署名权、专利申请权、教学科研成果奖励申报权等权利。第十条横向合同的立项程序：项目负责人将填写好的合同报送科研处初审，并在市科委一网通办平台进行合同认定登记，审核通过后提请院办，由学校盖章。项目负责人需将双方盖章后的合同，报送一份给科研处,横向项目即完成校内立项程序。第三章项目管理第十一条项目负责人对横向项目实施负有直接责任，要对项目实施全过程进行科学规范管理，并自觉接受学校有关部门的监督和检查。项目负责人应严格按照横向项目的合同执行，合理使用好科研经费，确保经费支出的真实性和规范性，认真完成横向项目的任务。第十二条横向项目合同按计划完成后，由委托方对该项目依合同约定进行验收，并出具“项目验收证明”，证明按照合同约定条款履行完毕，合同即终止。第十三条横向项目完成验收后，项目负责人应及时办理结题手续，向科研处递交横向项目结题申请表、项目验收证明、研究报告、成果照片等附件，申请项目结题。如因委托方原因，无法出具“项目验收证明”，可由合同约定完成期满，双方无争议，由项目负责人向科研处递交横向项目结题申请表、成果照片等证明材料，研究报告等附件，申请项目结题。横向项目如不能按期结题，项目负责人得到委托方书面同意后，向科研处递交项目延期结题申请报告，或与委托方重新签订变更项目完成时间的补充协议。第十四条项目负责人因离职或其他原因不能再继续履行合同内容时，由所在部门申请变更项目负责人，继续执行项目内容及管理使用项目经费。如委托方对项目负责人变更有明确要求，需征得委托方同意。第十五条横向项目合同在履行过程中若需变更或解除，项目负责人应及时书面提请所在部门审核并报至科研处，同时需另行签订变更或解除合同。若发生纠纷，项目负责人应及时书面报告所在部门及科研处，详细说明纠纷产生的原因，并及时采取措施尽量减少损失，防止损失的扩大。如有违约金产生，由项目负责人承担。第四章经费管理第十六条横向项目统一由财务处按照签订的合同开具税务发票或收据，学校按税务相关规定从项目总经费中扣除税金及附加费用，同时以项目实际到款额为基数提取5%管理费。学校项目负责人有责任与义务，督促委托方按照合同约定付款。第十七条横向项目经费应按照合同或协议约定合理使用。合同书或协议书中有编制预算的按预算执行；对于合同书或协议书中没有编制预算的横向项目，由项目负责人按照本办法编制经费预算，并报科研处和财务处审核。（-）劳务费（含专家咨询费）：由项目组按需据实列支。在保证研究任务按计划完成的前提下，劳务费开支原则上不超过项目实际到款额的50%；对于软科学类、软件开发类等项目，劳务费开支不超过项目实际到款额的80%O学校在编人员列支的劳务费不得超过劳务费预算的50%,不纳入学校核定的绩效工资总量。（二）出版/文献/信息传播/知识产权事务费：图书资料采购与管理按照学校相关规定执行。以学校为知识产权所有权人的授权专利和软件著作权,学校给予报销国家知识产权局收取的申请费、实审费、登记费、印花税和维持年费。政府对该专利的补助归学校。（三）差旅费/会议费/国际合作与交流费：可合并编制预算，并按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则统筹安排使用。国际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理和学校的有关规定。（四）横向项目经费科目原则上不列外拨经费科目。其他科目根据项目研究需要列支。第十八条横向项目经费的开支要实事求是，严禁弄虚作假，所有报销凭据都应符合采购、资产、财务、审计等管理规定，属于个人收入的，要依法纳税。第十九条第十九条横向项目经费使用按合同约定，约定期一般为1年以内，最长为2年。项目在实施期间，年度剩余资金可以结转下一年度继续使用。第二十条横向项目的经费报销流程由项目负责人填报报销单，将盖章版合同及经费预算做附件，提交所在部门审核经费使用的合理性，然后提交科研处审核，最后由财务处根据合同审核发票后报销。第五章附则第二十一条横向项目经费严禁用于个人家庭消费支出、罚款、捐款、赞助、投资等。严禁利用虚假票据套取资金，严禁通过编造虚假合同、虚构人员名单等方式虚报冒领劳务费（专家咨询费）。对弄虚作假等违反财经纪律的行为，列入学校科研诚信黑名单，并按照有关规定对相关人员予以处罚；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。第二十二条本办法由科研处负责解释。学校涉及横向科研项目管理的相关规定以本办法为准；执行期间，若本办法有与国家和XX市的科研管理文件不一致处，以国家和XX市的文件为准。第二十三条本办法自X年X月X日起实施。