新浪网-如何制作有效的PPT(1).ppt
如何制作有效的PPT,新浪销售部2007.2.1,为什么我们要选择PPT来展示自己的资源，阐述自己的观点而不是WORD或其它形式？,优：生动、形象、有趣,优：专注、具体、针对性,优：易于展示,缺：易前后缺乏联系、逻辑混乱,缺：易排版混乱、形式大于内容,我们的任务：如何扬长避短，做出有效的PPT？,缺：需较好的解释、说明,有效整合文字、图片、表格、影音等多种形式的资源,一页阐述一个观点，解释一个问题,容易结合投影仪等其它设备做报告、演讲或提案,PPT的优缺点,有效PPT的三个条件,1,为什么说是“有效”的而不是漂亮的、精彩的、详实的？,这是由我们的目的决定的由于我们是销售，我们的目的是卖出我们的东西（媒介资源或观点）,因此我们必须时刻牢记：我们做出的PPT一定要是“有效”的，能更好的帮助销售,为什么PPT要求有效,有效,有效PPT的三个条件,有效的PPT必须要满足“清楚”、“理解”、“接受”三个条件,清楚是基础,为了达到清楚的表达，我们需要有一定的文字功底和专业知识素养。,清楚是做PPT的基本要求。要让客户第一时间内明白我们要说的是什么，我们做这个PPT要解答的是什么问题，我们将会提出什么观点和方案。用词准确，字句通顺是做PPT最基本的要求。,清楚是基础,清楚是基础：如何更清楚,为了更好的达到清楚的目标，还应该标题简明扼要重点数据和词句标红（或选用大号字）尽量保证一个单页只说一件事，只解答一个问题,容易造成不清楚的原因：错别字错用名词术语字体偏小，字体颜色与背景对比不鲜明使用容易产生歧意的词句过多的使用生僻的词语和专业术语页面排版混乱、没有条理单页主题不明确,我们写PPT就是要把自己的资源展示出来，将自己的优势告诉给对方，说明自己的观点、创意和想法。因此我们必须正确地运用逻辑，让我们的PPT结构清晰，易于理解。,理解是关键,写PPT的过程中主要容易犯两个个逻辑错误：归类和排序如果归类和排序出现错误，就会给人“身在此山中，云深不知处”的感觉。,理解是关键,客户说：“你讲的我都明白，但是我听完后就没感觉了”。“你说的每一点都对，但我不知道你这个结论是怎么出来的。”,我们在看别人的PPT的时候，常遇到过了第7页就不知道这一页在说什么，就算知道了这一页在说什么，也不知道它与上一页和下一页有什么关系，它与总体和主题又有什么关联。,在我们用PPT向别人阐述自己的观点的时候，突然会被问到，你这一页是想说明什么，和上一页又有什么关系，这一页能证明你的观点吗？,理解是关键：逻辑问题,在与PPT的交往过程中，我们常会遇到如下这些情况，这些都是逻辑出了问题所造成的,归类是将同一性质的事物放在一起的过程。也就是说在目录中所有的子标题都要支撑他们的上一级标题，他们解答的是同一个问题。,体育,财经,女性,房产,汽车,新闻,播客,博客,论坛,理解是关键：逻辑方法归类,递进式,承接式,并列式,总分式,排序是先说谁后说谁的选择过程。在制作PPT过程中页与页之间的先后顺序要符合人们的思维习惯，让顾客步步深入的去了解你的观点、想法。千万不要尝试用小说或电影中的倒叙和插叙的手法。PPT常用的逻辑关系有：并列式、递进式、承接式、总分式。,理解是关键：逻辑方法排序,接受是目的,许多时候打动客户的是我们的深刻的见解、独到的观点和创新的能力。为此我们需要查阅大量的资料，通过阅读积累丰富的素材，然后经过酝酿，发酵，充分发挥自己的资源整合能力和创新能力。同时始终注意形式服务于内容。,我们做PPT的终极目标是要让客户了解我们的资源，接受我们的观点、想法，最终让客户买单。在清楚、理解的基础上，我们还必须要言之有物，言之有理，才能实现接受、认同的目的。同时我们还要明白我们的重点应该是内容，而不是形式，不是设计，我们所做的所有工作的目的都是引导顾客接受我们的观点和想法。,PPT制作过程及技巧,2,PPT制作的过程：流程,PPT制作过程一般有两种：,2、厚积薄发型先收集资料，汇集观点，再整理思路，理清逻辑，最后做美容修饰,1、胸有成竹型先打框架，再填内容，最后做美容,作者已经有成型的观点、想法，有固定的框架可寻。,有大量的PPT资料可以利用，从中整理可以得出新的观点和结论，再将这些收集的资料分门别类，理清逻辑。,PPT制作的过程：检查,任何PPT都不会是完美的，由于疏忽，或是其它原因，我们总能在PPT中找到错误，或是可以改进的地方。,PPT制作的过程：检查,检查可以是自我检查和请同事朋友帮忙检查。建议在自我检查的时候每次检查都只针对一个问题做单项检查，这样就更专注，易于发现问题。,PPT制作的过程：美化常用的图片资源,PPT本身自带的图形,常用的PPT图标,网络搜索,PPT软件本身就带有大量的图形可以利用，位置在左下方工具栏中最后一项其他自选图形，可以通过关键词搜索来获得想要的图形。通过百度、谷歌等网络图片搜索也能获得想要的图片。许多经常与PPT打交道的人身边还有许多如“咨询工具”等PPT的常用图片、图标资源。,PPT制作的过程：美化善用各种工具,要做漂亮的PPT还需要熟悉PPT软件的各种功能，通过右键点击和工具栏中的自定义选项可以调出大量的工具框，熟练的运用他们就可以做出非常漂亮的PPT来。,附：几句良言,我听到过的关于PPT制作的几句良言，非常受用,你必须时刻清醒，你正在做的这一页是要说明什么，对于整体而言有什么价值。,不要让形式大于内容，当别人在夸奖你的PPT做得很漂亮的时候，你要想想你的PPT里提出了一些有价值的观点和想法了吗？把事情说清楚了吗？,对PPT的细节再这么苛刻也不为过，因为你对细节的关注表明了你对顾客的负责态度，责任心是打动客户的有用武器。,专注能让你很快成为PPT制作的高手,
