建筑装饰工程有限公司采购部门管理规章制度.doc

苏州金巴斯建筑装饰工程有限公司材供部管理规章制度为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率特制定本制度，所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 材供部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保物资材料的及时供应以确保公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。一、材供部人员管理制度1、廉洁奉公，不徇私舞弊不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德2、建立完善的采购管理制度对供应商进行合格供方评定工作3、编写统一格式的采购计划，内容包含数量、规格、价格等采购要求4、与供应商比价、议价、谈判工作5、经与供应商谈判后，签订采购合同，合同归档，来料及协助仓管做好进货以及检验事宜6、负责物料订购及交期控制，积极追踪未完成采购料件，及时处理各种异常情况，确保采购计划能如期、如质、如量的完成7、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作 8、每年度对原有合格供方进行复审，淘汰不合格的供应商 10、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以提升产品品质及降低采购成本11、执行公司质量方针、质量目标的落实12、负责与供应商以及其他部门的协调工作13、积极参与紧急的、临时的采购工作二、材供岗位职责1、材供部经理岗位职责1）拟订材供部门工作方针与目标2）负责主要原料或物料的采购3）编制年度采购计划与预算 4）签核订购单与合约 5）建立与改善采购制度6）撰写部门周报或月报 7）主持采购人员的教育培训8）建立与供应商的良好关系9）督导材供部门全盘业务及人员考核10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。2、材供部主管岗位职责1）分派采购人员及文员的日常工作 2）负责次要原料或物料的采购3）协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等4）采购进度追踪 5）审核一般物料采购案6）市场调查7）定期开展供应商考核3、材供部采购员岗位职责1）主经办一般性物料采购2）查访厂商3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等4）要求供应商执行价值工程的工作5）确认交货日期6）处理退货7）收集价格情报及替代品资料三、廉洁制度1、采购经办人员不得接受供应商以任何形式或名义支付的回扣、礼金、报酬及返利等现金或有价票据。2、采购经办人员不得接受供应商提供的其它利益开支。3、采购经办人员不得主动索取自用的供应商的产品或其它实物礼品。 4、采购经办人员或采购经办人员直系亲属等不得以正式职员、兼职职员、顾问、专家等任何名义参与供应商的经营。5、杜绝其他商业贿赂行为。 采购经办人员如有违反，除赔偿公司因此所造成的一切损失外，视情节轻重给予处罚，直至除名。