XXX单位办公室装修工程竞争性谈判文件.doc

竞争性谈判文件招标编号：JLPZFCG-TP-2010-07-22项目名称：九龙坡区交管所办公室装修工程九龙坡区政府采购中心 制二O一0年七月 目 录第一篇 竞争性谈判邀请函3第二篇 谈判内容4第三篇 发包人提供的施工图14第四篇 竞争性谈判须知15第五篇 商务要求.20第六篇 合同主要条款.21第七篇 谈判文件部分格式.24第一篇 竞争性谈判邀请函九龙坡区政府采购中心受九龙坡区采购办的委托对九龙坡区交管所办公室装修工程进行竞争性谈判招标，欢迎具有资格要求的合格供应商参加竞标。1、采购项目编号：JLPZFCG-TP-2010-07-222、采购项目名称：九龙坡区交管所办公室装修工程3、获取文件开始时间：2010年7月27日11：00时4、获取文件截止时间：2010年8月3日17：30时5、获取文件地点：完善手续后网上下载（重庆市政府采购网）6、招标文件售价：100元/份（售后不退）7、文件递交开始时间：2010年8月4 日8：30 时8、文件递交截止时间：2010年8月4日9：00 时9、文件递交地址：九龙坡区政府采购中心(杨家坪西郊路27号区政府机关食堂5楼)10、竞争性谈判时间：2010年8月4日9：00 时11、竞争性谈判地点：九龙坡区政府采购中心开标室12、有关规定：（1）超过竞标截止时间送达或不按规定递交保证金的，为无效竞标。（2）谈判单位应承担参加本项目的全部费用，责任和风险。13、开户单位：重庆市九龙坡区财政国库支付中心开户银行（人民币）：建行西郊分理处帐 号（人民币）：50001034100050005078-05010100214、现场踏勘及联系方式招标单位不统一按排投标人对工程现场和周围环境进行勘察，投标人可自行踏勘现场。投标人自身应对勘察中获取的现场资料负责。不管投标人是否勘察过现场，均被认为在递交投标文件之前已勘察过工地，对本项目的风险和义务十分了解，并在其投标文件中充分考虑了现场和环境条件。14.1用户单位联系人:安老师 周老师联系电话:6841020214.2采购中心联系人：冉老师 联系电话及传真：68781025第二篇 谈判内容一、装饰工程招标具体说明（一）地面部分1、过道采用广东产凯利达600*600玻化地砖，踢脚线采用实木踢脚线砖，卫生间采用300*300防滑地面砖。2、办公室采用柏高1.2cm厚强化木地板。（二）墙面部分1、一般常规设计墙体为轻钢龙骨石膏板隔墙，为了满足安全要求，特殊部位如：安装玻璃镜片、扶杆，墙高2m以上为塑钢窗，满足通风采光要求，防水防潮等所有新砌墙体采用12cm厚加气砼砌块，墙面为水泥浆抹面，原墙面和所有新作墙面刮腻子，刷多乐士乳胶漆。2、卫生间墙面采用250*330凯利达墙砖。（三）天棚部分1、新改造办公室全部采用轻钢龙骨，华玉纸面石膏板吊顶，贴缝、刮腻子二遍，刷多乐士乳胶漆。 2、卫生间采用恒亚西铝条扣吊顶。（四）水电部分1、电源线采用鸽牌电线，新增线路并入原设主控制箱，新改造办公室设工作电源/生活插座/宽带/电话/预留电视插座。2、开关、插座为龙胜，日光灯为飞利浦，600*600灯盘，筒灯及双头灯/T4灯管等。3、卫生间成品卫生间隔断/安装台盆、镜片、踏便器、小便器。4、给水管采用伟星PPR热合管，排水采用得亿排水管。（五）门窗部分1、所有套装门采用星星喷漆套装门。（六）空调部分1、新增风机盘管采用开利，丰叶风口；2、因吊顶改造及墙体预埋改造，所有风口重新调整改造，涉及电气预埋/风/水系统改造。二、工程量及装饰材料一览表序号项 目 名 称单位数量用材及做法一装饰改造工程1新改房间龙骨吊顶215“金鹏”卡式龙骨，辅料为金属吊杆，膨胀螺钉，自攻钉。2新改房间石膏板吊顶封面215“华玉”纸面石膏板3新改房间窗帘盒m41选用“天京”环保细木工板，窗帘盒4叠级直线造型及漫反射灯槽m120杉木枋，九厘板，阴阳角和接缝处贴接缝带及原子灰填缝。5凹凸造型120“天京”15木工板基层，阴阳角和接缝处贴接缝带及原子灰填缝6双面石膏板隔墙150轻钢龙骨框架，“华玉”纸面石膏板封面。7墙面、顶面基层处理、批灰205基层处理平整，有缝处贴嵌缝带，主材881环保腻子三遍，打磨平整，打磨平整。8条形铝扣板吊顶17.9恒亚西铝9铝阴角线m22.8恒亚西铝10乳胶漆1150用量达到厂家标准，基层批灰另计，宏漆底漆二遍，“多乐士”面漆滚二遍。11通道腰线（木工板清水）m116木龙骨，木工板基层，面板饰面。12房间强化地板480“柏高”强化地板13过道玻化砖130含“拉法基”或"夏强"32.5#水泥砂浆及人工，采用干贴工艺，含主材，主材用“凯利达”600*600玻化砖。14过道地面拆除130人工费15墙砖勾缝剂31.2专用勾缝剂16200*200/300*300地砖铺贴9.2含“地维”或"夏强"32.5#水泥砂浆及人工，采用干贴工艺，含主材，主材用“凯利达”200*200/300*300地砖。17卫生间地面防滑地砖14.6含“拉法基”或"夏强"32.5#水泥砂浆及人工，采用干贴工艺，含主材，主材用“凯利达”300*300防滑地砖。18卫生间墙砖31.2含“拉法基”或"夏强"32.5#水泥砂浆及人工，采用干贴工艺，含主材，主材用“凯利达”250*330的墙砖。19未改装墙面、顶面基层处理、修补550基层处理平整，有缝处贴嵌缝带，主材881环保腻子，点补，打磨平整。20翻新乳胶漆550用量达到厂家标准，基层批灰另计，多乐士底漆一遍，“多乐士”面漆滚二遍。21强电人工费34622强电安装材料费346电线采用重庆“鸽牌”电线电缆有限公司软芯线，照明主线1.5，灯控制线1.5，普通插座4，接地线统一1.5黄绿双色线；PVC线管采用“得亿”C管；设计5-9个回路.23弱电部分电视线，宽带线，电话线346“秋叶原”牌电话线，重庆“正讯”闭路线，“安谱”网络线，秋叶原音响线24灯具、开关、插座346龙胜开关插座、筒灯、日光灯盘、T型灯管25排水改造项4以点位计，含材料及人工费。（PVC管为得亿PVC管）26卫生间洁具、五金件安装套7蹲便器/小便器/感应器/九牧洁具、龙头、角阀、软管、下水等27卫生间石材台面安装项2九牧洁具、龙头、角阀、软管、下水等28卫生间成品隔断套5美伦牌成品隔断29轻质混凝土垫层7.2厚度不大于300，碳渣或轻质材料回填。30地面水泥砂浆找平12含“地维”或"夏强"32.5#水泥砂浆找平。31墙、地面防水处理45选用劳亚尔砂浆防水剂。32砖墙体拆除230不拆主体墙及混凝土墙体33其它零星拆除及转运项1门/地面/其它零星拆除34普通套装门套18星星套装门模压门。35双扇套装门套3星星套装门模压门。36实木踢脚板安装及面刷漆m55037装饰垃圾运输费61438材料转运费61439清洁公司清洁费614专业清洁公司40临时设施和成品保护材料费m61441窗帘制作及安装145二空调改造工程m614空调电气1墙体暗配pvc25m120得亿2墙体暗配pvc20m120得亿3动力线路BV2.5m180得亿4Pvc软管DN25m50得亿5Pvc软管DN20m35得亿6接线盒暗装塑料个35得亿7开关合暗装塑料个178调速开关套19风机盘检查接线安装台13鸽牌10风机盘检查接线安装台13鸽牌空调风系统1帆布接口个152矩形风管0.8MMM2153风机盘管回风箱M2154风机盘管丰叶风口个1丰叶5风机盘管送风口1240*125个1丰叶6风机盘管送风口1240*125个1丰叶7开利风机盘管套1开利8设备支架kg639人工金属结除锈(每100kg)轻锈kg63三峡10金属结构刷红丹防锈漆二遍kg63三峡空调水1室内镀锌钢管螺纹连接由20mm内m152室内无缝钢管焊接D108*4m203Dg20截止阀J1lW10T个204Dg25截止阀J11 W10T个25风机盘管软接头个326抵压铜管m80其它工程1空调风机盘管拆除及管线移位项12工程系数调整费项13脚手架搭拆费项1A工程直接费元B工程管理费元按直接费*5%计取C工程税收元按直接费*4.56%计取D工程总造价元二、其它要求投标单位根据用户提供的施工设计图，提出优化施工方案，工期一个月内完工，材料转运及汽车除渣由投标单位自行解决。第三篇 发包人提供的施工图 （详见附件）第四篇 竞争性谈判须知一、谈判费用一切与谈判（竞标）有关的费用，均由参与谈判的竞标人自理。二、谈判资质谈判供应商是指具有独立法人资格，在中国内地具备建筑装饰及施工能力的公司均可参加投标合格的竞标人应具备的条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、具有建筑装饰装修工程专业承包叁级（含叁级）以上的施工资质。7、投标单位和施工人员不得挂靠承揽工程，中标工程不得转包。8、法律、行政法规规定的其他条件；三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请函、谈判内容、发包人提供的施工图、竞争性谈判须知、商务要求、合同主要条款及谈判文件部分格式七部分组成。2、政府采购中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、为使谈判人有足够的时间按谈判文件的要求编写谈判文件，政府采购中心可自行决定推迟谈判截止日期，并以书面通知所有取得谈判文件的谈判人。四、谈判要求1、竞标人提交的谈判文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。投标竞标书一式三份，正本一份，副本二份（正本应有资质文件复印件，其他同副本）。投标竞标书应有法定代表人或授权代表签名，加盖公章。投标竞标书内容包括：（一）投标书一(报价部分)包括:A 竞标函（附格式）B投标报价书（按货物配置清单要求和顺序报价：单价、总价。价格含安装、运输等全部费用）。C预算报价明细表（附格式），（包含完成该工程项目的直接费、间接费、技术处理措施费、利润、税金、材料、施工、安全设施、运输、垃圾清理、施工水电费、验收等产生的所有费用；材料报价中应说明品牌、产地、型号、等级、单价、数量等方面）D谈判工程与竞标工程商务条款差异表。（附格式）（二）投标书二(技术部分)A 施工方案；（必须详细、完整）。B详细售后服务内容；（工期、质保期、售后服务详细措施）C谈判工程与竞标工程技术规格差异表。（附格式）D 投标人近二年建筑装饰工程20万元以上单个合同复印件;E 投标人所提供的优惠承诺条款；（三）资格证明文件包括:A 工商营业执照副本复印件B 税务（国税、地税）登记证副本复印件C 组织机构代码证复印件D 安全生产许可证复印件E建筑装饰装修工程专业承包叁级（含叁级）以上的施工资质F法定代表人身份证明（附格式）G 法定代表人授权委托书（附格式）H其他需要说明或提供的资料。2、谈判竞标文件有效期：谈判竞标文件及有关承诺文件有效期应为谈判截止日期后60天。3、谈判保证金：（1）竞标人提交谈判保证金金额为：人民币伍仟元整。（2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。、竞标人在谈判截止日期后签订合同前撤回其谈判。、竞标人拒绝按成交状态签订政府采购合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）；竞标人被通知成交后，撤除竞标或放弃成交的。 、竞标人不能按竞标文件要求的时间、质量、服务要求等履行合同的。 、经检验，产品质量末达国家标准的。 （3）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后3日内无息予以退还； （4）成交人的谈判保证金在签订合同前将自动转为覆约保证金，当项目完成，经验收合格后3个工作日内无息予以退还。4、提交谈判竞标文件的份数和签署（1）谈判竞标文件正本一份，副本二份。（2）谈判竞标文件应由谈判法人代表或其授权代表签字。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人代表或其授权代表签名并盖公章。5、谈判竞标文件的递交（1）谈判竞标文件的密封与标记谈判竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人代表授权代表签字。（2）投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请函。6、参与人数各个竞标人派12名代表参与谈判，至少1人应是法人代表或经法人代表授权的代表。7、无效谈判发生以下情况之一者，视为无效谈判：A、超出营业执照经营范围的竞标；B、谈判竞标文件不按规定的格式、内容填写或竞标文件与本采购项目实质性要求有严重背离；C、谈判报价严重偏离市场价格；D、其它不符合竞争性谈判要求的谈判竞标文件；F、谈判后报价高于投标报价书的报价。五、谈判程序及方法1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、谈判委员会所有成员集中与单一供应商进行一轮谈判。谈判内容包括价格、技术规格、商务要求、合同草案、验收标准等。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。5、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写最后报价表），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。六、定标原则1、按重庆市财政局渝财采购20076号文规定，本项目采用最低评标价法进行评审，评审办法如下：采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交供应商；若出现评审价格相同的情况，则优惠承诺更优者成为本次谈判的成交供应商。2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、成交结果在重庆市政府采购网公示期（三个工作日）满后，如无任何异议，区政府采购中心将发出成交通知, 成交通知一经发出即发生法律效力。2、政府采购中心在发出成交通知书的同时通知未成交的竞标人。3、成交通知书和覆约保证金的办理票据将作为签订合同的依据。八、本谈判需知未尽事宜及解释权属于重庆市九龙坡区政府采购中心。对未中标供应商未中标原因不作解释。第五篇 商务要求一、竣工时间及验收1工期要求：合同签订后30个日历天内。2验收：工程质量必须达到国家现行质量验收合格标准。3保修：工程质量保修期按建设工程质量管理条例有关规定执行。二、付款方式及期限1、本工程无预付款。2、本工程无施工进度款。3、本工程在竣工交付且办完资料移交后七个工作日内工程劳务款付至95%，余下的5%工程款作工程质量保证金一年内付清，不计利息。4、竣工交付且办完资料移交后七日内退还履约保证金，不计利息。三、合同签定1在成交取得成交通知书后3个工作日内，供需双方签订采购合同，由于成交人原因10个工作日内不签订合同的，成交通知书自行失效；采购人可通知第二成交人签订合同，三个工作日内第二成交人不予答复完善合同，采购人可重新组织招标而不予成交人任何补偿。2其他未尽事宜，待成交后供需、采购中心三方协商第六篇 合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同工程及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同工程和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同工程及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同工程是指供方根据合同所需供应的工程、服务等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包含报价应包括完成该工程项目的直接费、间接费、技术处理措施费、利润、税金、材料、施工、安全设施、运输、垃圾清理、施工水电费、验收等产生的所有费用。因中标人自身原因造成漏报、少报皆由投标人自行承担责任，招标人不再补偿。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行转账。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按竞争性谈判文件的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1、施工方应依据现行工程质量标准及工程施工规范完成工程建设。2、工程验收根据工程质量检验标准，施工单位按规定程序和要求申报验收，验收的相关费用由施工单位负责。七、索赔1、施工方对完成的工程和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）施工方同意招标人为完善工程质量的金额，以合同规定的同类货币，付给招标人。施工方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据工程的疵劣和受损程度以及招标人遭受损失的金额，经双方同意降低工程造价。2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按中华人民共和国合同法有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合中华人民共和国合同法有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按中华人民共和国担保法规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照中华人民共和国合同法，由供需双方共同协商确定。第七篇、谈判文件部分格式附件:一、竞标函九龙坡区政府采购中心：我方收到_（谈判项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞标。1、愿意按照竞争性谈判文件中的要求，提供货物及相关售后服务。保证依据竞争性谈判文件要求和我公司竞标文件的承诺，向采购人提供全新的高质量产品和服务。报价总价为人民币大写：_，人民币小写RMB：_。2、我方现提交的谈判文件为：谈判文件正本壹份，副本二份。3、如果我方竞标内容被接受，我方将履行谈判文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。4、我方理解，竞标价格不是成交的唯一标准。5、我方保证按照竞争性谈判文件的规定格式交纳足额的谈判保证金。6、我方郑重承诺：一旦参加九龙坡区政府采购中心组织的此次竞标活动，将视为承认JLP-ZFCG-TP-2010-07-22号竞争性谈判文书所有条款和谈判承诺的全部内容。竞标人（公章）：地址： 电话： 传真：网址： 邮编：联系人：2010 年 月 日二、工程预算表九龙坡区交管所办公室装修工程预算报价明细表序号项目单位数量主材/元辅材费人工费合计/元备 注主 材（品牌）辅材投标人（公章）： 法人授权代表（签字）：年 月 日三、谈判工程与竞标工程技术规格差异表招标编号： 项目名称：序号工程名称谈判工程主要参数竞标工程主要参数差异说明注：表格不够可以自行加页。应对技术标书中的所有条款进行逐一应答。 四、谈判工程与竞标工程商务条款差异表招标编号： 项目名称：序号工程名称谈判工程商务要求竞标工程商务应答差异说明五、法定代表人身份证明 （法定代表人姓名）在 （竞标人单位名称）任 （职务名称）职务，是 （竞标人单位名称）的法定代表人。特此证明。 （竞标人全称） 年 月 日 （公章）附：上述法定代表人住址： 身份证号码： 电 传： 电子邮件： 邮政编码：身份证明复印件六、法定代表人授权委托书项目名称： 日 期：_致：九龙坡区政府采购中心_（竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址_。 _ （竞标人法定代表人姓名）特授权_ （被授权人姓名及身份证代码）代表我公司全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、合同及有关资料。我公司对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 法定代表人签名： 职 务： 职 务：竞标人单位公章： 2010 月 日