中山市菊城小学绿化工程询价采购文件.doc

中山市菊城小学绿化工程询价采购文件项目编号： GS2009（X）127 中山市小榄镇采购中心二九年九月询价邀请函根据中华人民共和国政府采购法的规定，中山市小榄镇采购中心受 中山市菊城小学 的委托，对其所需的 绿化工程 等项目采用询价采购方式进行采购，欢迎合格的供应商参加竞争。一、项目编号： GS2009（X）127 。二、本项目询价采购文件发放方式：供应商自行在小榄镇政府采购网上下载询价采购文件，本文件免费发放。三、采购内容及需求：（详见附件五）。四、接收供应文件时间及地点：（一）时间：2009年10月15日（星期四）上午11：00前，逾期不收；（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。七、中山市小榄采购中心联系方式： 联系人：肖小姐，联系电话：0760-22118867，传真：0760-22238804。八、采购单位联系方式：联系人：袁主任，联系电话：0760-22187040。中山市小榄镇采购中心 二九年九月二十九日供应商须知一、总则（一）适用范围本询价采购文件适用于本询价邀请中所述的货物及相关服务的询价采购。（二）定义1“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的 中山市菊城小学 。2“供应商”指按照本文件规定获得询价采购文件的供应单位。3“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）。二、合格的供应商应符合下列条件（一）在中国工商行政管理机关注册登记取得营业执照，具有独立承担民事责任的能力；（二）具有合法的生产或销售（代理）经营权，经营范围含采购所需货物或服务，具备相应的维修保养能力；（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加中山市政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；三、供应文件编制及要求 （一）供应商应当按照采购中心发出的询价采购文件要求编制供应文件，供应文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。 （二）供应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成： 1商务部分： （1）法人代表授权书原件（附件一）； （2）法人代表证明书原件（附件二）；（3）询价申请函（附件三）； （4）公司营业执照副本复印件； （5）税务登记证复印件； （6）组织机构代码证复印件； （7）公司简介。 2技术部分： （1）服务与培训方案一览表（附件四）； （2）主要技术参数偏离及分项报价表（附件五）； （3）增值服务一览表（附件六）； （4）同类项目一览表（附件七）。 （三）供应文件的签署、装订及修改：本项目供应文件商务部分及技术部分可以合并装订，提交一份正本和二份副本，正副本必须独立包装，并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应商代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除供应商对错处作必要修改外，供应文件中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。（四）供应文件报价：严格按照我中心提供的设置（包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用。（五）供应文件有效期：供应文件从开启供应文件之日起，供应有效期为90天。特殊情况下，采购人可于供应文件有效期满之前，要求供应商同意延长供应文件有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商，采购人不允许其修改供应文件。（六）询价采购文件的修改：采购中心在规定的截止时间前，可以对询价采购文件进行修改，并在小榄镇政府采购网上（网址：Http:/）发表公告，请供应商予以关注。（七）供应商供应文件的补充、修改或者撤回：供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知采购中心。补充、修改的内容为供应文件的组成部分。四、开展询价采购 （一）询价小组：询价小组依法由相关专家和采购人代表组成。 （二）询价小组在询价采购文件中要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改价格及其它条件的供应文件。 （三）询价采购程序： 1主持人宣布评审纪律，询价小组所有成员及相关工作人员签名确认；2实质性响应审查。询价小组依据询价采购文件的规定，从供应商递交供应文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价采购文件的实质性要求作出响应； 3询价小组成员不与某一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题进行谈判。在询价进行中，询价小组及有关当事人严格遵循保密原则，任何人不得透露与本项目有关的供应商的技术、价格和其他信息； 4询价小组将根据符合采购文件要求，并且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果在小榄镇政府采购网上公布； 5询价小组不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。 （四）询价的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。 五、成交通知书 采购结果确定后，采购中心将在小榄镇采购网上发布采购结果。在三个工作日内无异议，采购中心将向成交供应商发出成交通知书。六、签订合同成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同，合同条款不得与询价采购文件和供应商的供应文件内容有实质性偏离。 七、出现下列情况者，视为无效供应文件，将不作评审 （一）没有在采购中心规定的时间内提交供应文件的； （二）供应商不符合本项目规定的合格供应商应具备条件的； （三）供应文件无法人或法人代表签字、无加盖供应单位公章、或签字者无供应商法人代表有效委托书的； （四）供应文件无密封或密封后封口处无加盖供应单位公章的； （五）供应商没有按照采购中心发出的询价采购文件要求编制供应文件，或供应商的供应文件没有对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答的。附件一法人代表授权书中山市小榄镇采购中心： 兹委托（被委托人姓名、职务） （居民身份证编号： ）为我单位的授权代表，代表我单位就 （项目名称） （项目编号： ）签署供应文件、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。授权委托单位（盖单位章）： （名称） 法定代表人（签名）： 联系电话： 授权代表人（签名）： 联系电话： 日 期： 年 月 日附件二法定代表人证明书 同志在我公司（或者企业、单位）任 （董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。特此证明 附：法定代表人性别： 年龄： 身份证号码： 联系电话： 营业执照号码： 公司：（加盖公章） 年 月 日附件三询价申请函致：中山市小榄镇采购中心：根据贵中心 项目（项目编号： ）的询价采购邀请，我公司正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表本公司提交供应文件正本壹份、副本二份。据此函，签字代表宣布同意如下：一、按照询价采购文件要求的总报价为人民币（大写） 元。二、我方同意按照贵方要求提供与本项目有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应商中选。三、一旦我方中选，我方将根据询价采购文件的规定和我方相关的承诺严格履行合同。四、我方已详细审查采购中心发出的询价采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。五、我方提交的供应文件自开启之日起有效期为90日。六、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通，决不向采购人、采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。七、与本项目有关的一切正式往来通讯请寄： 供应商名称： （盖公章） 供应商法人代表姓名、职务（印刷体）： 地址： 邮编： 电话： 传真： 权代表签字： 日 期： 年 月 日 附件四服务与培训方案一览表 采购项目编号： 序号项目采购人需求供应商承诺1交货时间签订合同后20日内2交货地点采购单位指定3质保期6个月养护期内包存活456 供应商盖章： 供应商代表签字： 附件五主要技术参数及配置指标要求表项目编号：XX2009054序号名称品牌及型号单位数量单价(元)总价(元)1大叶龙船花高50、冠幅40、盆苗株2862夏威夷椰子高100、冠幅60、盆苗株1723圆叶蒲葵高100、头径12、6片叶以上、盆苗株854山管兰高40、冠幅40、盆苗株5015金边露兜高40、冠幅40、盆苗株2866大叶棕竹高150-180、冠幅150-180、盆苗株227种植人工费8养护费6个月养护9回填种植土含3-6楼花槽上下人工费m335.5410税金合 计: （大写）人民币 万 千 百 拾 元 角 分￥：备注： 1、如果按单价合计的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。3、报价应包含税金、运费、安装费。供应商盖章：供应商代表签字： 附件六增值服务一览表序号赠送物品或服务价值说明：供应商如果有赠送本询价采购文件要求以外的物品或服务，请在上表中填写。 供应商盖章：供应商代表签字： 附件七供应商近三年内同类项目一览表供应商名称： 项目编号： 序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话说明：必须提供合同复印件及验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。供应商盖章： 供应商代表签字：