学生宿舍空调安装手册西安电子科技大学后勤处.doc

西安电子科技大学南校区学生公寓空调安装指导手册后勤处学生工作处校团委学生会2014年4月3日目 录一、西安电子科技大学学生宿舍空调安装和管理办法（试行）1二、西安电子科技大学首批学生宿舍安装空调实施细则3附件一 空调租赁公司信息及价格8附件二 学生宿舍空调申请安装流程10附件三 学生宿舍空调使用温馨提示11三、西安电子科技大学南校区学生公寓空调安装位置要求12四、西安电子科技大学学生宿舍空调安装申请表18五、Q&A19一、西安电子科技大学学生宿舍空调安装和管理办法（试行）西安电子科技大学学生宿舍空调安装和管理办法（试行）第一条 为进一步改善学生生活与学习环境，加强学校学生宿舍空调设备的使用与管理，提高资源使用效率，确保使用安全和节能环保，特制定本办法。第二条 本办法适用范围为所有安装空调设备的学生宿舍。第三条 本办法规定之空调设备，包括空调室内机、室外机、遥控器等。第四条 学生安装空调采取按宿舍集体自愿申请的原则，并承担空调使用过程中产生的费用。第五条 空调使用采取自主租赁的形式。由学校通过公开招标确定空调租赁服务商，学生与服务商签订租赁协议，约定双方权利和义务。第六条 学生宿舍安装使用空调采取申请审批制。符合安装条件的宿舍，经所有成员达成一致意见后，填写西安电子科技大学学生宿舍空调安装使用申请审批表（以下简称申请审批表），提交学生所在学院审核（混合宿舍需经各相关学院审核）与学生工作处审核，审核通过后提交学校后勤处备案。未经审批的宿舍不得私自安装空调，如有违反，将视情节程度予以相应的处罚。第七条 获得批准安装使用空调的学生宿舍，持申请审批表与空调租赁服务商签订租赁手续并交纳相关费用，服务商按预约时间进行空调安装。由此所产生的租赁费、押金、电费等由宿舍成员协商分摊。第八条 新生入学时如入住已安装空调设备的宿舍，应于一个月内确定是否使用空调设备。如需使用，按照上述第六条、第七条之规定办理相关手续；如不使用，由空调租赁服务商对空调设备进行封存。第九条 已安装空调的宿舍，如宿舍成员发生变动，需重新按第六条之规定办理审批手续后，方可继续使用空调设备。第十条 学生宿舍空调使用应遵守公寓统一供、断电制度。5月10日至春季学期期末、秋季学期开学至10月1日，此期间内宿舍二十四小时供电。其余时间恢复正常供、断电。第十一条 房间中布设的空调专设电源，不得插接其他用电器或拉接临时电源。如因违规操作或违章用电造成的安全事故，由违规操作者承担一切责任。第十二条 空调使用应严格按照空调使用说明书规范操作。空调设备的维护与维修由空调租赁服务商负责。如发现空调出现异常情况应及时向空调租赁服务商报修。其他任何部门和个人不得私自拆卸或打开室内机和室外机。第十三条 提倡节约用电，夏季室内温度低于30度建议不开空调。设定制冷温度一般不低于26，制热温度不高于20。空调运行中要关闭门窗，以保证制冷（制热）效果。学生离开公寓房间应关闭空调机，长时间不使用时应将空调机电源插头拔出。第十四条 如果宿舍成员之间因空调使用产生不一致意见，协商未果可提交审批学院进行协调处理，协调不成者，学校有权终止该宿舍使用空调资格，由此产生的经济损失由该宿舍共同承担。第十五条 在空调的日常使用和维修中，如果空调使用者与空调租赁服务商产生不一致意见，应尽量按照租赁协议协商解决；协商不成的，可提请学校协调处理。二、西安电子科技大学首批学生宿舍安装空调实施细则西安电子科技大学首批学生宿舍安装空调实施细则学校决定从本学期正式启动南校区学生宿舍空调安装使用工作。由于受南校区电力容量限制，目前空调安装只能分批实施。在充分调研、广泛征求学生意见的基础上，特制定如下实施细则：一、安装模式针对我校实际情况，首批学生宿舍安装空调仅提供自主租赁模式，由学校通过公开招标确定空调租赁服务单位，承租方学生（甲方）与出租方（乙方）直接签订协议，出租方收取租赁费负责安装、维修与保养等，承租方负责使用并缴纳租赁费。二、租赁公司招标确定学生宿舍空调租赁单位由学校公开向社会招标确定，根据招标结果并广泛征求学生意见最终选择陕西奕博机电工程有限公司（代理品牌：格力）及陕西美的制冷产品销售有限公司（代理品牌：美的）作为合作对象。根据学生的需求，租赁公司提供了半学年、一学年、两学年、三学年、四学年等不同的套餐需求。学生通过申请，可自主选择租赁公司提供的不同套餐，签订协议，并且按套餐支付租赁费用。租赁公司按学校规定时间和标准安装，并按协议进行维护。三、安装范围1、首批安装空调宿舍仅限南校区学生公寓。2、空调安装以宿舍内室为单位，每件内室限装一台。具体安装位置见西安电子科技大学南校区学生公寓空调室内、外机安装位置要求。3、由于南校区电力容量的限制，我校南校区学生宿舍不能全部安装空调。目前仅丁香区域可满足全部宿舍安装需求，竹园、海棠区域只能满足部分宿舍安装需求。竹园、海棠区域学生公寓最多可安装空调数量如表1。表1 竹园、海棠区域学生公寓安装空调数量表楼号可安装空调数量（台）区域1#180竹园公寓2#1803#1804#1805#240海棠公寓6#1607#1608#2409#15010#240四、申请原则及时间1、学生宿舍安装空调采取申请审批制，具体规定详见西安电子科技大学学生宿舍空调设备使用和管理办法（试行）。对于丁香区域，全部宿舍均可申请。对于竹园、海棠区域，优先保障四、五、六层宿舍安装需求。在四、五、六层宿舍申请完毕后，如有余量，可面向一、二、三层宿舍接受安装申请。每栋楼达到最大容量时，则不再接受申请。总体申请原则：不同楼层按楼层高低确定优先顺序（楼层高者优先），相同楼层按申请时间确定优先顺序（提交申请早者优先）。2、申请时间丁香公寓宿舍：4月8日4月20日；竹园、海棠区域四、五、六层宿舍：4月8日4月13日；竹园、海棠区域三层宿舍：4月14日4月15日；竹园、海棠区域二层宿舍：4月16日4月17日；竹园、海棠区域一层宿舍：4月18日4月19日.每天受理时间为9：00-17：30，中午及节假日不休息。在规定时间内未提交申请者视为自动放弃申请资格，相关部门本次空调安装期不再受理。3.针对目前在校学生，非毕业班学生租赁时间在一年以上，因毕业问题终止租赁合同的，租金按照整学年收取，超出月份免收租金（一年半按照一年收取，两年半按照两年收取，三年半按照三年收取）；毕业班学生可按月租赁,具体收费标准可与相关空调租赁服务公司协商。下半年新入学学生起租时间按照整学年起租。相关学年的定义：本科生，每年9月初至次年7月初；研究生，学制出现半学年的，该半学年定义为最后一个学年9月初至次年4月初毕业离校。研究生学制为整学年的参照本科生。五、日常管理1.资费分摊空调使用费原则上由宿舍所有成员协商解决，宿舍同学可以通过内部协商的方式并在西安电子科技大学学生宿舍空调安装申请表上详细填写。如宿舍成员发生变更，资费分担将由宿舍内部人员自行协商。2.安装事项安装进楼时须拿审批单经物业审核过后进场安装，安装过程中确保宿舍留人，以免丢失财物，安装过程接受公寓物业管理人员的监督与指导。未经审批同意的私自进行安装的宿舍按照学校相关管理规定予以处罚（罚款、处分等），进行安装的公司取消校内服务资格。3.维修保养按协议规定，出租方每年应定期至少两次对空调设备进行维护保养，确保设备正常运行；当设备出现故障时，学生应及时与出租方联系，出租方须按协议约定到场维修。六、拆除与移机按协议操作，空调租赁协议到期或中止时，拆除与移机由出租方负责，同时按规定对墙体进行复原，学生不得自行操作。七、纠纷解决1.学生内部因资费、使用习惯等问题引起的矛盾可依次在宿舍内部、学院内部及学工处、研工部等学生部门层面调解。2.学生与出租方发生纠纷，应按协议协商解决，如无法解决，及时向后勤处反映协调解决。八、部门分工1、各学院、学工处负责对申请安装空调的宿舍进行资格审查，根据容量审批安装申请，协助处理学生之间的纠纷。2、后勤处负责组织空调服务厂商的招标、学生申请的备案、确定空调的安装位置、协调监管空调服务厂商的安装及管理维护等服务过程、协调处理学生与空调厂商间的纠纷、积极向电力部门申请扩容。3、团委、学生会协助处理学生纠纷，做好学生意见和建议的收集与反馈。4、学生因空调安装申请、日常使用管理等方面的问题可向学工处进行咨询和反映，咨询点设在行政楼五楼区学生事务大厅，咨询电话81891097。学生因空调硬件设备、使用费用、服务质量等问题可向空调租赁公司校内服务点直接咨询（地点以及电话见附件1)，如有疑问可直接向后勤处进行反映，电话81891092。 西安电子科技大学学生工作处 西安电子科技大学后勤处 2014年3月27日附件一 空调租赁公司信息及价格空调租赁公司信息及价格学校经过公开招投标，学生代表占主体的评标委员会确定了中标顺序，同时为了形成良性竞争和确保服务质量，最大限度的保障学生利益，经过广泛征求学生意见，两家公司中标承接了我校学生公寓空调租赁服务。选择租赁的同学，可提前咨询两家公司的相关政策，以便在审批通过后及时与空调租赁公司联系并办理相关手续。一、空调租赁服务公司信息公司名称陕西奕博机电工程有限公司陕西美的制冷产品销售有限公司代理品牌格力美的联系电话1368928303018991858119联系人陈海波李仲生报修电话029-88601585029-68982792校内服务点海棠9号楼二楼物业办公室注：上述两家为学校公开招标引进的空调租赁公司供学生自由选择。 二、空调租赁服务公司价格1、陕西奕博机电工程有限公司品牌为格力，规格型号为1.2P，KFR-26GW/(26570)Aa-2和1.5P，KFR-32GW/(32570)Aa-2，能效等级：2级。（以单台空调价格为例）年限租金押金备注1.2P/1.5P1.2P/1.5P半学年260元1500元该租金不含电费；遥控器押金50元/个。1学年500元1320元2学年950元860元3学年1100元460元4学年1300元无空调遥控器押金50元/台，年租赁费含空调安装费、租赁费、维修费用、日常保养费用等一切费用。（承租学生不再支付其他费用，人为损坏除外。）合同期内，该租金保持不变。2、陕西美的制冷产品销售有限公司品牌为美的，规格型号为正1.5匹KFR-32GW/DY-ID(R2)，正1.2匹KFR-26GW/DY-ID(R2)，能效等级：2级。 一次性支付（年/台） 单位：元规格租赁年限半学年1学年2学年3学年4学年正1.5匹租赁价格45050095011001300规格租赁年限半年1年2年3年4年正1.2匹租赁价格4004508009501100 逐年支付（年/台） 单位：元规格租赁年限半学年第1学年第2学年第3学年第4学年正1.5匹租赁价格450650500300100规格租赁年限半年1年2年3年4年正1.2匹租赁价格400600450250100办理租赁时，每台空调的押金为700元，遥控器押金100元。年租赁费含空调安装费、租赁费、维修费用、日常保养费用等一切费用。（承租学生不再支付其他费用，人为损坏除外。）合同期内，该租金保持不变。附件二 学生宿舍空调申请安装流程学生宿舍空调申请安装流程1、下载：西安电子科技大学学生宿舍安装空调申请表。路径：西电主页通知公告-文件下载。或者西电后勤处下载专区文件下载。2、以宿舍为单位集体申请，宿舍所有人员（竹园、海棠区域一般为8人，丁香区域一般为12人，具体人数以实际居住为准）意见一致填写申请表。3、送交宿舍所在学院审批，主管学生工作领导签字。地址：各学院所在地。4、送交学工处审批。地址：南校区行政楼五楼区学工处学生事务大厅。5、送交后勤处备案。地址：南校区行政楼三楼I-304后勤处能源管理科。6、经后勤处备案后，到两家公司服务点签订西安电子科技大学学生宿舍空调租赁协议，办理相关手续。地址：海棠9号楼2层物业服务大厅。7、按西安电子科技大学学生宿舍空调租赁协议的相关条款由空调租赁服务公司负责安装空调。 附件三 学生宿舍空调使用温馨提示学生宿舍空调安装使用温馨提示为了空调的正常使用，确保用电安全，切实保障学生利益，特做以下提示：一、签订租赁协议缴纳租金后，保存好相关票据以免遗失。二、空调进场时须拿审批单进楼，安装过程中确保宿舍留人，以免丢失财物，安装过程接受公寓物业管理人员的监督与指导。三、现已安装的空调插座为专用插座，请勿转接其它电器或私拉临时电源，请勿在空调室内机或室外机挂任何物品。四、竹园公寓区域如要拉窗帘使用空调，请勿遮挡空调出风口，可考虑用夹子将窗帘夹上露出出风口或其他合理方式。五、离开宿舍请关闭空调电源，若长时间不用空调，请将空调电源插头拨出。六、开启与关闭空调要使用遥控器，请勿手动开机，以免造成意外伤害并承担违约责任，遥控器电池没电请及时更换电池。七、注意节约用电，空调制冷温度应设置在25-27为宜。八、空调设备出现故障，应立即停机并及时报修，不可私自拆卸。附件四、Q&AQ&AQ：我校为什么采取学生自主租赁的方式安装空调？A：目前国内高校学生宿舍安装空调的方式主要有三种模式：一是学校先出资安装，然后通过提高住宿费逐步回收成本，但这需要物价部门审批，实施难度大，而且如学生使用不当，空调损耗大、折旧快，更新机器则需要再次投入。所以在高校中采用这种方式的不多，尤其财力紧张的学校。二是学生自主采购安装，因为所购空调质量、售后参差不齐，加之施工难度大，易产生纠纷，学校较难管理，难以保障学生和学校的利益，所以高校在实际中也很少采用。第三种就是学生自主租赁模式。通过租赁模式，学校作为第三方对租赁商进行监管，学生与租赁方直接签订合同，空调的后续维修保养和运行质量也能得到充分保证。这样既省去了空调购置的费用，运行维护也由租赁方提供，同时通过合同也规范了学生的使用行为。不使用空调的学生也可以不支付相关费用，给了学生自主的权利。当前，这种方式在高校中广为采用，基于以上原因，我校经研究决定采用学生自主租赁的方式安装空调为学生宿舍安装空调。另外还有一种模式就是校友或者企业捐赠空调的行为，因为不具有普遍性，在此就不详细解释了。Q：目前的两家空调租赁服务公司是如何确定的？A：为最大限度的保障学生利益，确保学生宿舍安装空调的相关工作规范有序，根据施工进度、计划安排和学校相关工作程序，2013年12月24日，学校在网上发布了西安电子科技大学南校区学生宿舍空调租赁服务招标公告，启动了招标工作。本次招标的评标委员会由18名学生代表和9名专家共同组成，学生代表占多数（三分之二）。学生代表是在团委、学生会对南校区全体学生进行广泛动员和宣传的基础上，学生自愿报名并经民主程序遴选产生。评标委员会如果全部由专家组成不能体现“以生为本”、民主办学的原则；而如全部由学生组成，由于学生囿于自身学识、眼界以及阅历经验等原因可能会与学校的发展规划、管理规范存在着矛盾，因此组成了学生和专家共同组成的、学生代表占多数（三分之二）的联合评委组。这种组成结构在我校还是首次，学生的积极性很高，更坚定了以后学校在做一些和学生切身利益密切相关的事情的时候将继续采用这种模式的信心。在学校纪委的现场监督下，按照学校招标程序，2014年1月11日评标委员会投票确定了空调租赁服务公司的排名顺序，并在网上进行了公示。为了在一定范围内形成竞争，最大限度的保障学生利益和给学生提供更好的服务，中标单位没有采取以往一家单位中标的惯例，而是依据多渠道反馈回来的学生建议和招标文件规定，2014年2月确定两家公司（陕西奕博机电工程有限公司，代理品牌：格力；陕西美的制冷产品销售有限公司，代理品牌：美的）为我校南校区学生提供空调租赁服务。其中招标过程每一步都严格按照学校的相关程序进行，体现公开公正透明的原则，期间也多次召开了学生代表座谈会、学院副书记座谈会、学生代表见面会等多渠道宣传安装空调的相关信息，如需进一步的了解，可到学校相关部门查询。Q：为什么不能让学生免费使用空调而要缴纳租赁费？A：目前国内高校学生宿舍安装空调的费用主要由电力增容费用、电气线路改造费用以及空调购置费用组成。其中国内高校通行的做法是电力增容和电气线路改造费用由学校筹资完成，这部分费用通常需要巨资完成：基础条件好的情况下，改造需要几千万元（如西安交大、同济大学等）；如果条件不好则需要上亿元（如复旦大学投资近亿元、中南大学也计划投资上亿元进行改造增容）等不一一赘述。这部分费用也是安装空调的主要费用。学生宿舍安装空调不是高等院校基本办学条件必须保障的部分，所以空调购置费用不能由学校出资。目前空调费用主要有三种模式：学校出资、自主购置及自主租赁。自主购置直接由学生出资，而学校出资模式则通过提高住宿费、自主租赁模式通过收取租赁费来收回成本，都要由使用空调的学生出资。我校目前采用的方式是学生自主租赁方式来使用空调，学生自主选择，使用空调就要缴纳相关费用，不使用空调则可以不用缴纳该费用。Q：参加招标会的学生代表是如何产生的？我怎么不知道？A：参加招标会的学生代表是经过学生自愿报名，通过民主遴选程序产生的。我校学生会于2014年1月3日启动南校区空调租赁招标会学生代表选拔工作，在广大同学自由报名，其中先后通过宿舍楼公告板、学生会人人网主页、新浪微博、百度贴吧、睿思论坛等方式进行了公告。学生评委在尽可能具有代表性的基础上随机抽签产生出18名代表，其中本科生代表15名，研究生代表3名。如果想积极参加学校相关事务，请及时关注学生会网站、学生会人人网主页、校内海报及宿舍楼门口的通知等，同时积极投身团委、学生会、班级、学院等组织的相关活动中。Q：目前的空调租赁费用的价格主要包括什么内容，价格是否合理？A：目前租赁费用主要包括但不限于安装费、租赁费、维修费用、日常保养费用等一切费用。因为我校部分公寓（5-10号楼）的空调安装位置需要加长铜管和电源线约5米（每米铜管市场价80-100元不等），免费安装的费用一般不包含该部分费用，经过后勤处与厂家多次协商，铜管、电源线加长部分的费用亦包含在确定的租赁费用中。同时租赁方要提供每年定期两次的清洗和保养，终身免费加冷媒，非人为破坏原因的维修（质保8年，一般市场上空调质保6年）等远高于市场上的空调服务，具体可查看两家公司的协议。另外具体的价格则由公司根据自身的产品、服务、人力成本等综合确定，学生可自行比较来选择服务商。（以格力为例，本次租赁方安装的1.5P冷暖型壁挂空调市场售价约3000元左右，1.2P的售价约2600元左右，这只是空调设备价格，不包含超长铜管、电源线以及冷媒添加、清洗等服务）Q：为什么不能全部安装？什么时候能全部安装？A：受学校用电容量的限制，学生宿舍目前只能提供南校区的部分宿舍安装空调，不能全部安装空调。为此学校作出了确定了 “总体规划、分步实施”的原则来分批实施学生宿舍空调安装相关工程。电力增容进展情况：2013年11月7日，学校正式向西安市供电局提交我校南北校区的电力增容申请，由于受到供电部门电力规划和学校建设的影响，虽然学校领导和相关部门正在积极努力争取，但电力增容困难重重，进度缓慢。目前，学校相关部门仍在积极努力，以期尽早完成电力增容。Q：目前的南校区宿舍空调的安装位置能不能改变？客厅能不能安装空调？A：由于受学校电力容量限制及前期建筑的设计，同时考虑学生在宿舍的活动习惯，客厅里面没有预留室外机安装位置和孔洞，同时也没有敷设空调专用插座，因此目前只能在每个宿舍的卧室安装空调，客厅无法安装空调，具体的安装位置详见西安电子科技大学南校区学生公寓空调室内、外机安装位置要求。Q：如何选择1.2P或者1.5P的空调，能不能安装更大功率的空调？A：目前我校南校区的每间卧室面积约18平米，按照一般空调制冷量计算，1.2P的空调就可以满足日常使用，结合学校宿舍建筑特点和日常使用的电器数量、住宿人数等，建议考虑安装1.5P的空调。由于受学校电力容量限制暂不能安装更大功率的空调。Q：我们宿舍租赁了某品牌的空调，租赁到期后能否更换品牌？A：考虑学校建筑设计要求，结合学校管理规范，学生宿舍如选择安装了某品牌的空调，一般不再予以更换品牌。但如果是空调质量本身的问题（如不制冷、不制热等）或者租赁方服务不到位，可以考虑重新更换品牌。Q：如果对租赁方服务不满意，如何向后勤处反映？A：同学们使用过程中如果对租赁方提供的服务不满意，可通过以下渠道来反映：1、电话：029-81891092。2、网络：邮件hqc或者登陆后勤处网站意见反馈栏目。3、直接到后勤处办公室来反映，地点：行政楼314。