工程联系单管理制度.doc

*风电有限公司管理制度 LF/ZD-062-2010工程联系单管理制度1 目的 为了便于*风电工程施工过程中各单位之间的工作协调，及时处理各种工程问题，特制定本制度。 2 适用范围 工程施工过程中，各单位认为必须要联系单的主送方或其他单位知晓或需进行协商的事项，未达到正式行文的程度但需书面表达的，采用工程联系单。它只作为处理工程建设中各种工程问题的记录文件，不作为工程结算的依据。其适用范围如下： 2.1施工单位向监理、业主询问有关安装方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。 2.2施工单位请求监理、业主协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。 2.3施工单位请求监理、业主协调解决与其他承包商之间的施工接口和施工交叉配合等问题。 2.4施工单位请求监理公司审批修改的质量计划、施工方案和作业指导书等施工文件，不包括工程管理文件的报批。 2.5业主安排承包商处理施工过程中的某些问题。 2.6设计院请求业主协调解决与其他承包商之间的设计接口和设计配合等问题。 2.7施工监理对施工单位实行工程监理的过程中，应及时指正存在的工程问题，并协调解决。 2.8设计监理对设计院实行设计监理的过程中，应及时指正设计存在的问题，并协调解决。 3 职责3.1业主的职责负责有关业主的、各单位之间需回复的、业主各处室之间相互往来的工程联系单的接收、分发、归档，负责解答业主工程文件管理方面的疑问。 3.2监理、设计院、施工单位的职责 负责与各自单位相关的工程联系单的接收、分发、归档，并负责解决与各自单位相关的问题。4 起草及签发 工程联系单由提出单位的专业工程师负责起草，部门主管或单位主管领导负责审批签发。受理单位收到联系单后，原则上在三个工作日内答复。工程联系单的格式要求：表内文字用小四号仿宋体，如表内文字较多，请用附页。5 运作流程 5.1总的原则： 工程联系单的提出：由提出单位的专业工程师起草，报送相关领导审核、签发后送主送单位。工程联系单在提出时按提出单位、主送单位各一份准备原件份数。工程联系单的分发：由提出单位确定分发方案（没有特别说明时一般按文件单上的主送、抄送、抄报等分发），业主项目部负责联系单（有关业主的、各单位之间需回复的、业主各处室之间相互往来的工程联系单）下发。其分发原则为：提出单位、主送单位各存一份原件，其它相关单位（部门）送复印件。 当工程联系单不需回复时，由提出单位直接送主送、抄送单位。 当工程联系单需回复时，由提出单位送主送单位答复，收到该单的主送单位在要求时限内回复后，由提出单位送业主项目部统一分发，其具体运行流程见5.2 ；当主送单位为两个以上时，由提出单位依次跑完所有主送单位后，送业主项目部分发；工程联系单回复原则上由主送单位答复，抄送单位如有异议，请抄送单位另出工程联系单。所有的工程联系单，有关施工问题的主送给施工监理，有关设计问题的主送给设计院，同时抄送业主一份；所有工程联系单均要求闭环处理，即主送单位在将工程联系单的问题处理完毕后，将处理结果填写在提出单位的原工程联系单上并反馈至提出单位。5.2需回复的工程联系单的具体运作流程如下：5.2.1施工单位提出的工程联系单具体运作流程为： 施工单位起草签发 施工单位送主送单位答复 .施工单位送业主项目部分发并存档.主送单位将工程联系单问题处理完毕后，将处理结果填写在提出单位的原工程联系单上并反馈至提出单位，同时送业主项目部存档。5.2.2业主提出的工程联系单具体运作流程为： 业主单位（部门）起草签发 业主项目部送主送单位答复 .主送单位送业主项目部分发并存档 .主送单位将工程联系单问题处理完毕后，将处理结果填写在业主提出的原工程联系单上并送业主项目部存档。5.2.3监理公司（设计、施工监理）提出的工程联系单的具体运作流程为： 监理公司起草签发 监理公司送主送单位答复. 监理公司送业主项目部分发并存档.主送单位将工程联系单的问题处理完毕后，将处理结果填写在提出单位的原工程联系单上并反馈至提出单位，同时送业主项目部存档。5.2.4设计院提出的工程联系单的具体运作流程为： 设计院起草签发 设计院送主送单位答复 .设计院送业主项目部分发并存档.主送单位将工程联系单问题处理完毕后，将处理结果填写在提出单位的原工程联系单上并反馈至提出单位，同时送业主项目部存档。6 保管及移交 6.1各单位应建立工程联系单的接收及发放登记，并妥善保管。 6.2工程竣工时，工程联系单将作为竣工资料移交。 7 编号规则 所有工程联系单必须在表格上注明有“工程联系单”的字样，并有唯一编号，在编号中反映出：文件提出单位、主送单位、文件流水号等信息。 7.1业主提出的工程联系单其编号规则如下： 其编号由“NMFD年份流水号项目代码(部门代码)+流水号”组成。项目代码：W乌拉特项目，B白云项目。部门代码：G工程与生产技术部，A安全管理委员会，C财务经营部，Z物资供应部。例如：乌拉特项目部2010年发出的001号工程联系单编号为：NMFD-2010-W001。7.2各参建单位可依据此原则编号。 8 控制与考核业主及监理将对联系单不及时回复、归档不全的单位进行考核。8.1 主送单位未在规定的时间内及时回复，考核主送单位50元/单次，每延迟一天加罚50元。8.2各单位应严肃工程联系单制度，加强管理，对违反工程联系单内容要求的相关单位，考核50元/单次。附录A： 工程联系单回复： 需回复 不需回复 编号：NMFD -2010-B001主 送抄 送主 题性 质通知 建议 备忘 联系 其它内 容：工程生技部签发：年 月 日风电厂审核：年 月 日联系人： 电 话：传 真：年 月 日回复：主送单位主管： 联系人： 年 月 日回执接受签名工程联系部门：风电厂主送单位应在接到联系单后三个工作日内回复意见，送至提出单位，提出单位再送业主项目部统一分发.