2008佛山市百盛达商务酒店试业典礼策划执行方案.ppt
策划背景,为贯彻区委区政府提出建设五星级南海的口号，大力搞好城市建设，全面提升城市形象，加快第三产业聚集效应，促进我区五星级南海城市的建设。佛山南海区已确定建设7个五星级酒店项目及多个星级酒店项目，其中名都大酒店已正式申报五星级评定，而其他项目正在建设阶段。南海区旅游局负责人说，南海建设星级酒店有着非常强的优势，因为南海所处的地理位置为珠三角腹地，左右逢源。而相对临近的广州、佛山而言，其成本优势非常明显，并可以借助地缘优势“吃两头”。从桂城现有和在建的酒店来分析，现有的与本酒店挡次相同的有御城花园酒店，即将开张的、科委大厦、新湖大酒店，在建的西约（贵都旁）今悦酒店、德宝宾馆（此家带有德宝房地产的办公楼）此几家包括贵都酒店、皇都酒店都是娱乐型酒店，所以佛山市百盛达商务酒店现正倾力打造一家准四星级商务型酒店，集旅游、商务、休闲娱乐、高端科技商务配置等多功能于一体的特色商务酒店。借此次试业典礼，将佛山市百盛达商务酒店正式试业的信息传播出去，体现发展商的决心与信心，把百盛达酒店打造成自己特色的商务型准四星级酒店，共同搞好五星级南海的建设。,1、市政府与区政府强势打造五星级南海，佛山市百盛达商务酒店引领第三产业进一步提 升发展，促进五星级南海的建设。2、佛山市百盛达商务酒店与时俱进，迎接打造五星级南海的到来，将一个盛装亮相的百 盛达酒店引入全球视野，树立自己特色商务酒店品牌尊贵形象；3、通过此次试业典礼引入公众视野，用盛大的布置场面和热烈的现场气氛，展示项目独 有酒店文化，体现佛山百盛达商务酒店全力打造准四星级酒店决心和信心。4、向社会广而告之佛山百盛达酒店正式试业这一重大信息，引导产业发展，加强与政 府、媒体、社会的广泛交流。,活动目的,活动策划及诠释,佛山市百盛达商务酒店的主要客户群体是旅游出差及业务接待的商务客户，所以为了扩大活动效应，针对其商务客户的群体特点，突出百盛达酒店的特色，在活动主题诠释方面，经分析我们策划以下主题：百纳岭南韵 盛达商旅情 佛山市百盛达商务酒店试业典礼 主题诠释：沿用佛山市百盛达酒店广告语，以时尚现代、智能设计理念为基础上，再把佛山历史悠久的剪纸、秋色、陶瓷文化融汇贯通并加以细节的表述呈现出来，形成自己独特的酒店文化感觉巧妙地融入其中。本次试业活动主题鲜明，内容突出，定会给受众留下深刻的印象，并且借助现场多种宣传物料、气氛包装、试业仪式及赠送礼品，形成佛山百盛达酒店的最大化展现，为百盛达酒店日后的销售作厚实的铺垫。,主办单位：广东世纪达装饰工程有限公司承办单位：佛山市世纪锦囊广告有限公司活动形式：礼仪迎宾+领导致辞+试业剪彩仪式+醒狮表演答谢午宴举行地点：佛山市百盛达商务酒店午宴地点：佛山市百盛达商务酒店餐厅举行时间：待定,活动概况,出席人员：佛山市领导、南海区领导、桂城街道办事处领导、佛山市百盛达酒店领导及员工、旅行社代表、酒店客户、媒体记者等。拟邀媒体：佛山日报、南方都市报、广州日报、佛山电视台、佛山电台邀请方式：由佛山市百盛达酒店直接发送邀请函到目标群及媒体。,活动策划思路,佛山市百盛达商务酒店是一间准四星级酒店，它以时尚现代设计理念为基础上，再把佛山历史悠久的剪纸、秋色、陶瓷文化融汇贯通并加以细节的表述呈现出来，形成自己独特的岭南酒店文化。所以本次试业典礼将会以岭南狮舞这个具有岭南特色的喜庆节目进行，烘托出热烈隆重的气氛，让嘉宾能够感受到岭南文化的特色和热情，并通过冷烟花和开业剪彩仪式的新颖结合，把佛山市百盛达商务酒店的试业典礼信息广泛传播，树立起自己特色商务酒店品牌尊贵形象。,亮点环节,1、岭南狮舞：邀请黄飞鸿狮艺武术队进行迎宾表演、点睛仪式及醒狮采青表演，为试业典礼增色，点睛仪式后由醒狮带领来宾进入酒店大楼内参观。2、管弦乐队助兴：在酒店大堂内内设广州管弦乐队（5人）进行迎宾的背景音乐演奏，营造轻松、休闲、品味的商务氛围。然后在试业典礼进行前，在舞台上进行现场助兴表演，以激情的演出宣布百盛达酒店试业典礼的开始。3、震撼的剪彩仪式：(科技火箭风火轮礼炮剪彩仪式)主礼嘉宾进行剪彩仪式同时，观众席后两侧各有一条烟火导轨飞致到舞台背景上面，背景板的风火轮冷烟花同时点燃，舞台上雄狮起舞，礼花鸣放，营造震撼的现场视觉效果，用来记录激动人心的精彩时刻，向参加嘉宾宣布酒店隆重试业。,广州管弦乐团是由前中央管弦乐团的成员3男2女组建的，他们擅长中西式管弦乐演奏，曾参加央视春节晚会担任表演嘉宾，曾到访东南亚多个国家出演，在广东更常是各大型商业活动的表演嘉宾。,广州管弦乐团,舞台剪彩仪式设计效果,我们需要做好的是：,活动策划重点,主题形象设计,色彩：以暗红为主色调，给人以典雅脱俗、商务化及尊贵的印象。所有物料的设计需符合：百盛达酒店品牌形象的传达及活动现场高档的气氛。其核心要做到的效果：商务化、不同凡响的，有利于新闻的发布。活动现场：入口处摆设停车牌、鲜花拱门、落地球、欢迎牌等。会场环境设置 A、在活动区域入口布置签到台、椅子及签到背景板。B、从签到处通往嘉宾席的道路铺红地毯，两旁摆放西式花篮，给嘉宾尊贵的感觉。C、在酒店大堂布置典礼舞台，前面摆放50张折椅作为嘉宾席，提供管弦乐队现场演奏。D、在酒店大堂现场，布置自助茶点餐饮区，给嘉宾提供休闲地点沟通。,现场布置,欢迎牌设计,物料设计,插旗及落地球设计,仪式入口模拟设计效果,签到板形象设计,签到处模拟设计效果,典礼活动指示牌设计,酒店大堂布置设计效果,邀请函封面设计,邀请函内页设计,邀请函内页设计效果,物料设计备选方案,主形象设计,签到背景设计,物料设计备选方案,活动指示牌设计,管弦乐队 在酒店大堂内内设广州管弦乐队进行背景音乐演奏，营造轻松、休闲、品味的商务氛围。沟通参观 在酒店大堂里面设置洽谈区，洽谈区布置桌椅，每张接待桌子上布置台花，酒店各主要的通道上摆放指示牌指示，礼仪小姐引领，酒店接待人员陪同参观。VIP贵宾室 特设贵宾休息区域，专门接待政府领导嘉宾，台面摆放水果和鲜花。自助茶点为嘉宾提供自助茶点，在参加活动之余，享受闲暇一刻。,活动内容,现场布置（酒店内）,领导致辞：主持人邀请市政府领导班子、酒店领导、旅行社代表上台致辞，标志百盛达酒 店正式开业。剪彩仪式：在酒店大楼正门做一系列气氛布置（鲜花拱门、背景板、红地毯等），吸引视 线，并最大限度提升活动现场的气氛切合新颖剪彩仪式，礼仪小姐引导领 导嘉宾剪彩，在剪彩瞬间点燃冷烟花及发放彩带礼炮。醒狮点睛：剪彩后由醒狮助庆表演，百盛达酒店负责人与市政府领导一同为醒狮点睛，预 示一切鸿运当头事事顺境。点睛仪式后由醒狮带领来宾进入酒店大楼内 参观。酒店参观：点睛仪式后，领导嘉宾自由参观酒店大楼，大堂内部均布置喜庆装饰及自助茶 点，每层的电梯口处设有1名礼仪小姐迎宾。午宴：参观大楼后所有来宾将进入酒店宴会餐厅就餐，由宴会厅服务员带领就席。,试业典礼具体内容：,活动流程,礼品方案建议,一、高档开红酒器套装,1、价格：150元/套2、备货期：18天3、具体请参考实物。,二、高档皮具礼品盒,1、价格：160元/套2、备货期：15天3、具体请参考实物。,三、紫砂茶具礼品盒,1、价格：190元/套2、备货期：15天3、具体请参考实物。,四、护甲套装礼品盒,1、价格：160元/套2、备货期：15天3、具体请参考实物。,五、寿山善伯冻石雕龙印章寿山石是中国国石之一，石性晶莹脂润，其中素雅文静的“善伯石”又是寿山石中极为名贵的品种。该善伯冻石产自丹东，成色温润，红裂格少，石质偏硬。配以精雕龙纹装饰，灵气逼人，把玩掌中有珠圆玉润之感，极具收藏纪念价值。精雕的寿山善伯冻石儒雅高贵，自然要用精美锦盒包装珍藏。将用特制精美锦盒包装，并在锦盒盒盖内部嵌入精美卡片，介绍寿山善伯冻石的收藏价值，以及本次庆典的主题及概况，使雕龙印章更具独特的纪念意义。价格：550元/套。,一、百盛达负责事项1、负责市、区领导，旅行社及客户邀请工作2、负责签到处嘉宾接待3、负责现场自助茶点、答谢午宴的操作4、负责客户现场秩序维护及紧急事情处理5、负责提供活动所需要的硬件支持。如场地位置的平整、用电、用水 问题的解决、酒店大堂中心整洁、灯光等开放。6、负责保安人员的交通指引,活动初步分工,二、广告公司负责事项1、负责整个活动的策划和流程监控。2、负责典礼物料的制作和广告物料会场布置工作。3、负责提供礼仪小姐和活动执行工作人员。4、负责音响的安装和控制5、负责主持人、醒狮队、演出人员的邀请和落实,(一)、活动准备阶段,方案实施计划,(二)、活动进行阶段,(三)、活动后期阶级,项目团队组建,活动报价,百盛达商务酒店年度设计报价,前 言 感谢贵公司给予的机会。为就能进一步就合作的实质内容及范围作更详细的沟通，我们列举了一些我司相应之报价，以供参考和讨论。,一、服务形式 成立专项服务小组，由酒店推广方面有深厚经验的同事担任组长。成员包括AE、文案、美指、设计、媒体管理等人员负责以上相关服务工作。,二、单项服务具体价格在进一步沟通中商定，常规项目参考如下：（一）VI设计类：logo、名片、信封、信纸、传真纸、销售打价簿等VI元素￥20000（二）平面设计类:1、主形象画面￥3000/P2、画册设计、输出打样￥600/P3、手挽袋￥1000/P,4、户外大型广告画￥3000/P5、彩旗￥600/P6、酒店内部装饰、画面设计￥600/P7、酒店其它软包装￥2000/套8、报纸广告设计（1/2版以上）￥3000/版（1/2版或以下）￥2000/版9、宣传单张设计（A4或以内，即2128CM为1P）￥600/P,（三）TVC创作及制作：1、胶片制作￥20万2、磁带制作￥12万3、数码制作￥5万（含TVC创意文稿、跟踪制作等服务）4、单独TVC创意文稿、跟踪制作等服务￥1万（四）广告印刷户外广告：制作按具体报价价格,（五）文案、软文及活动策划：1、软文￥1000/1000字（不足1千字按1千字算，超出1千字按4舍5入，以千字为单价计价）2、活动策划 活动标的额3万元以内￥3000/项 活动标的额3万元以上 提取总额的103、命名及主体广告语￥1000/项,（六）说明：以上价格不含发票税以上价格均为采用后价格 在客户方委托情况下，我方已制作，但客户方不采用则收取以上价格的40%（TVC制作除外）,Thanks!,谢谢细致查阅,
