HR工具书人力资源总监工作说明书及动词大全.ppt

人力资源总监,HR 工具书,工作说明书及动词大全,岗位描述书的定义,职位描述书是对某特定岗位的性质类型、工作环境、工作标准、责任权限及资格能力的综合描述，用以表达岗位在组织内部的地位及组织对在职人员的要求。它体现了以“事”为中心的岗位管理，是录用、培训、考核及提升在职工作人员的凭据性文件，也是进行岗位评级等其他人力资源管理工作的重要基础。职位描述书由以下七个部分构成：基本信息,1 所属部门：一级部门/二级部门/三级部门（注：岗位在哪一级的部门就列举到哪一级部门为止）2 岗位名称：所属部门+头衔（例：人力资源部招聘经理）。3 任职者姓名：在职者的姓名。,4 岗位编号：按照客户原有的编号填写。5 岗位等级：按照客户原有的等级填写。,6 岗位序列：按照最新设计的岗位序列分类填写。,7 主管岗位名称：主管所在岗位称谓+头衔（例：人力资源部总监）。8 主管姓名,9 主管岗位编号：按照客户原有的编号填写。,10上次修改日期：本次修改之前的最后改动日期。11此次更新日期：本次修改的日期。,12审批人；本次修改最后确定人姓名（注：通常为该岗位的主管或更上级的人员）。,岗位总体目标,用一至两句话简单、准确地说明该职位存在的意义及其对整个公司经营成果的独特贡献。一般的格式建议是“做什么，以达到什么样的结果或目的”。对职位总体目标的表述不应包括实现该目标所需的具体执行过程。,例如，销售代表岗位总体目标是“在规定的折扣范围内完成特定产品在特定区域的销售，以达成公司分配的销售业绩指标”。工作联系,包括上级主管、直接下属及人数、公司外部联系、公司内部联系四个部分。1 上级主管：该岗位的直接行政汇报上级和专业汇报上级。,2 直接下属及人数：该岗位所直接进行行政和专业管理的下级岗位及总体人数。3 公司外部联系：该岗位履行职能时需要发生各类关系的公司以外的单位或实体。,4 公司内部联系：该岗位履行职能时需要发生各类关系的公司内部部门或岗位，其包括该岗位职能主要,服务的公司内部部门或岗位（内部客户）及发生其他关系的部门或岗位。任务能力要求,包括教育程度、工作经验、知识、专业能力、行为能力要求五个部分。1 教育程度：从事该岗位工作的最低学历要求。,2 工作经验：从事该岗位工作的最低行业年限要求或最低岗位年限要求（例：最低行业年限要求：从事软件开发行业工作 5 年以上；最低岗位年限要求：在相关行业任职人力资源总监 3 年以上）。3 知识：从事该岗位所必备的特殊领域和知识要求（例：网页设计员：配色知识）。,4 专业能力：从事该岗位所应具备的最基本专业素质要求及相应能力等级（例：程序开发工程师：熟练掌 C+）。,5 行为能力：从事该岗位所要求具备的最基本专业素质要求及相应能力等级（例：沟通能力、组织能力,等）。,管理权限,包括决策权限和监督权限两个部分，从财务、业务运营和人才管理三个方面来界定。工作权限根据工,作职责明确制定，它应以工作流程而非行政隶属关系为依据。工作职责,包括工作职责和重要程度两个部分。,1 工作职责：对该职位主要工作及产生结果的逐项列举。按重要性依次排列，不超过十条。每一项工作,职责由一句话表述，一般格式是“行为动词+工作内容+要达到的结果”。,例如，运营管理部某频道主管的一项工作职责是“在公司各项发展战略的基本框架下，制订频道的发展策略和任务目标，并在实际工作过程中推动其实现，达成业务发展的目标。”该描述的基本结构为“制定和实施（行动动词）+频道发展战略（工作内容）+达成频道业务发展的目标（要达到的结果）”。,2 重要程度：由该岗位的直接上级进行岗位各项职责的重要程度选择，并根据业务或职能目标的调整而,改变。重要程度、需要根据在岗者投入的精力和时间来判定。关键性绩效指标,指对该岗位在职者的工作职责和工作表现需要重点考核的绩效指标，主要分为业务指标和管理/行为指标。其中，业务指标为 5 个，管理/行为指标为 2 个。,业务指标主要涉及财务与客户方面的指标，指标应体现业务运营的财务效果和希望建立何种客户看待,客户的态度。管理/行为指标应引导员工在部门内部管理方面不断进行改进，督促员工培养确保业务成功所必需的行为素质。,该部分的具体说明包括两项内容，分别是：,1 指标名称：该项指标的具体描述，例：业务方面的指标可以包括销售收入、按时回款率、客户满意度,等指标；管理/行为方面的指标可以包括业务流程改进效果、项目管理能力提升效果等。,2 考核内容：该项指标的考核目的和作用。例如：设定“客户满意度”指标是希望员工在工作过程中更多,的关注客户的需求并通过提供相应的服务满足客户的需求，使得客户在使用客户服务方面产生更多的积极体验。,工作说明书样例,总经理,职位名称（Position）：总经理 部门（Department）：总经理办公室 总体目标（Collectivity）：,制定企业重大发展战略，把握企业运营的方向，调控企业运作，建立行业中的声誉，确保公司的顺利运作。关系（Relationship）,汇报给（Reportto）：董事会、董事长,直属下级（Underling）：副总经理、总经理助理、各总监、质量部经理内部关系（InternalRelationship）：技术委员会、质量体系委员会,外部关系（ExternalRelationship）：政府机构、行业组织、主要战备客户工作职责（Responsibilities）：,*研究制定公司长期发展策略，确定战略联盟和合作伙伴；,*组织制定公司年度经营计划，经董事会批准后，负责组织实施；*主持公司经营部门日常各项经营、管理工作；,*全面执行董事会所作出的有关公司发展的各项决议；,*审批、批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目，以及流动资金贷款等事项；*在授权期限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事项；*按既定模式管理企业，决定管理人员的任免和奖惩；*召集和主持总经理会议；,*检查、监督和协调各部门业务工作，保证企业运作的合法性；*签署日常行政、业务文件，处理公司内重大突发事件；,*协调经营班子与董事会的关系，及时向董事会成员通报公司重大事项；*其他与总经理相关的事项。,主要权力（authority）：,*人事权力：按公司章程约定或董事会授权行使人事权力；*财务权力：按公司章程约定或董事会授权行使财务权力；*决策权力：按公司章程约定或董事会授权行使决策权力。,必备能力和要求（Capabilities）：,*理工/经济类本科以上学历，45 岁以下，英语良好；,*具有 5 年以上工作经验，3 年以上公司管理经验，具有创造性思维和远见；,*擅长处理人际关系，杰出的交流能力及个人魅力，领导和协调公司重大决定的能力。,工作目标（Workinggool）：,*保证企业经验目标的实现，培养核心管理团队和技术团队，建立和维护企业形象。,副总经理,职位名称（Position）：副总经理（技术）部门（Department）：总经理办公室,职务概念（Positionconcept）：,组织实施公司技术开发和产品开发、生产加工、质量控制等工作。关系（Relationship）,汇报给（Reportto）：总经理,直属下级（Underling）：技术总监、产品总监、质量部经理、技术部经理、产品部经理内部关系（InternalRelationship）：总经理助理、行政总监、质量部经理,外部关系（ExternalRelationship）：技术委员会、质量体系委员会、新闻媒体、行业组织工作职责（Responsibilities）：,*研究公司技术发展方向，制订公司技术发展战略与规划；*研究公司新产品的发展方向，制订新产品开发计划；,*组织制订公司技术开发规范、项目管理规范和生产加工流程；*组织公司各类技术交流与培训活动，培养技术核心团队；*组织实施公司重大项目，监督项目按期保质完成；,*签订所有 IP、ASIC、SOC 项目开发与销售合同（含委托开发合同），监督合同的履行；*建立健全公司质量体系，申请 ISO9001 认证；,*协助总经理管理公司技术开发、产品加工、质量控制等各项事务；*协调部门经理与项目经理之间的关系；*公司联合实验室和兼职技术人员的管理；*策划公司 SOFTIP 网站与运营指导；*总经理交办的其他工作。,主要权力（authority）：,*人事权力：对公司中层干部的职位任免、薪酬调整等有建议权；,*财务权力：对公司重大财务支出、项目投资等有建议权，其他权力参见相关财务管理办法；*决策权力：对公司整体技术发展方向、产品线等有决策权/建议权。,必备能力和要求（Capabilities）：,*电子、通信类本科以上毕业，35 岁以下，英语良好；,*5 年以上 IT 企业技术开发和项目管理经验，3 年以上 IT 企业行政管理经验；*具有丰富的规划、组织和实施各类项目的工作能力，熟悉 ISO9001 质量管理体系。,工作目标（Workinggool）：,*协调相关部门，保证公司正常科研、技术开发、产品生产等工作的顺利实施。,总经理助理,职位名称（Position）：总经理助理（行政副总）部门（Department）：总经理办公室,职务概念（Positionconcept）：,协助总经理完成公司各项行政事务，与公司各部门协调，确保公司的顺利运作。关系（Relationship）,汇报给（Reportto）：总经理直属下级（Underling）：无,内部关系（InternalRelationship）：各总监,外部关系（ExternalRelationship）：相关省、市政府相关部门、高新开发区相关部门工作职责（Responsibilities）：,*协助总经理安排公司日常管理工作，制订公司各类工作计划；*协助总经理监督公司各部门周、月、季度、年计划的实施；,*组织公司级各类会议（含董事会会议），做好会议记录，整理会议纪要；*接待公司重要来访者，负责公司所有外事活动的协调和计划安排；*协调公司各部门之间的关系，维护公司统一形象；*起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等；*及时反馈公司的重要信息与各董事的信息沟通；*翻译公司的重要信息资料，与重要政府部门的联系；*组织协调与指导公司的重大活动；,*公司开展进出口业务，疏通相关部门关系；*完成总经理交办的其他工作。,主要权力（Authority）：,*人事权力：对主管部门经理的任职、晋升、降级等有决定权/建议权；,*财务权力：对主管部门经理、员工薪资调整、福利发放等有建议权，其他权力参见相关财务管理办法；*决策权力：对主管部门的日常事务性工作等有决策权/建议权。,必备能力和要求（Capabilities）：,*外语、金融或法律本科以上学历，35 岁以下，英语佳；,*熟悉日常行政工作及办公室软件，有一定的 IT 行业知识和相关工作经验；,*相貌端庄，举止大方得体，具备较强的协调、沟通能力，较强的文字组织和独立工作能力；*熟悉总经理办公事务性工作，工作热情，具有高度的责任感，踏实细心。,工作目标（Workinggool）：,*协助总经理完成日常事务性管理工作。,总经理办公室主任,职位名称（Position）：总经理办公室主任 部门（Department）：总经理办公室 总体目标（Collectivity）：,管理总经理办公室的日常事务。关系（Relationship）,汇报给（Reportto）：总经理助理直属下级（Underling）：总经理秘书,内部关系（InternalRelationship）：各部门经理,外部关系（ExternalRelationship）：政府机构、行业组织等工作职责（Responsibilities）：,*组织公司级各类会议，做好会议记录；,*接待公司重要来访者，安排相关活动；,*组织协调公司各部门之间的关系，维护公司统一形象；*组织召开董事会会议，做好会议记录，整理会议纪要；*起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等；*协调公司所有外事活动的计划安排；,*及时反馈公司的重要信息与各董事的信息沟通；*联系重要的政府部门；,*组织协调与指导公司的重大活动；,*公司开展进出口业务，疏通相关部门关系；*整理部门相关客户、专家的资料、编制通迅录；*总经理交付的其他相关事项。,主要权力（authority）：,*人事权力：对部门内部人员任职、晋升、降级等有建议权；,*财务权力：对部门员工薪资调整、福利发放等有建议权，其他权力参见相关财务管理办法；*决策权力：对召开公司级会议等有决策权/建议权。,必备能力和要求（Capabilities）：,*理工/经济类本科以上学历，45 岁以下，英语良好；,*具有 5 年以上工作经验，3 年以上公司管理经验，具有创造性思维和远见；,*擅长处理人际关系，杰出的交流能力及个人魅力，领导和协调公司重大决定的能力。,工作目标（Workinggool）：,*确保总经理办公室日常事务的正确执行。,总经理秘书/翻译,职位名称（Position）：总经理秘书/翻译 部门（Department）：总经理办公室,职务概念（Positionconcept）：,处理总经理交办的日常事务和翻译任务。关系（Relationship）,汇报给（Reportto）：行政办公室主任直属下级（Underling）：无,内部关系（InternalRelationship）：无,外部关系（ExternalRelationship）：政府机构、行业组织工作职责（Responsibilities）：*公司接待工作的翻译、陪同；,*翻译公司的重要技术资料和商业资料；*翻译和校对公司所有英文的宣传材料；*校对公司网站的英文内容；,*搜集、整理国外行业动态，翻译后呈报相关部门；*起草总经理主持的各类会议议题、发言稿等；*安排总经理的工作日程；*整理相关会议记录；,*接待来访总经理的客人；,*协助总经理助理处理公共关系；,*其他总经理或总经理办公室主任交办的事宜。,主要权力（authority）：,*人事权力：相关人员任职的建议权；,*财务权力：对接待工作经费的指出等有建议权；,*决策权力：对涉及总经理出席的活动等有决策权/建议权。,必备能力和要求（Capabilities）：,*外语本科以上学历，英语八级，30 岁以下，2 年以上工作经验；,*相貌端庄，举止大方得体，良好的沟通能力，有独立工作能力，工作热情；*较强的应变能力和高度的责任感，踏实细心。,工作目标（Workinggool）：,*协助总经理完成日常事务和翻译工作。IP 技术总监（技术总监）,职位名称（Position）：技术总监（IPCTO）部门（Department）：总经理办公室,职务概念（Positionconcept）：,从总体上把握 IP 核、ASIC 和 SOC 产品的技术发展方向,负责规划与组织实施公司相关产品的开发工作。,关系（Relationship）,汇报给（Reportto）：总经理/副总经理直属下级（Underling）：技术开发部经理,内部关系（InternalRelationship）：IC 技术总监、市场总监、行政总监、财务总监,外部关系（ExternalRelationship）：联合实验室、高校、科研院所、国内外研发机构、IP 相关组织、IP 供应商、IP 技术提供商、政府相关技术主管部门等工作职责（Responsibilities）：,*研究与跟踪 IP 核、ASIC 和 SOC 产品的设计技术；,*研究、编制和评价 IP 核的设计规范、测试标准和技术流程；*确定公司 IP 核、ASIC 和 SOC 产品的开发方向和发展规划；*制订公司 IP 核、ASIC 和 SOC 产品的开发计划；,*组织重大项目的技术论证和技术攻关，制定重大项目的实施计划；*组织实施公司 IP 核、ASIC 和 SOC 产品成本开发工作；*指导技术开发部经理建立有效工作流程和管理体系；*审核部门年度工作计划和产品开发计划；,*签订技术部所有 IP、ASIC、SOC 项目的技术开发协议；*审核产品“用户使用说明书”、“产品技术手册”等资料；*开发潜在的技术合作伙伴和战略合作联盟；*其他与 IP 技术总监相关的工作。,主要权力（authority）：,*人事权力：部门经理任命、提升建议权；*财务权力：主管技术开发项目经费的审核；,*决策权力：决定公司的技术发展方向，对技术管理提出建议。,必备能力和要求（Capabilities）：,*电子、通信类专业硕士以上学历，35 岁以下，英语佳；*具有 3 年以上产品设计经验，2 年以上项目管理经验；*很强预示未来技术发展的能力，较强的协调和管理能力；,*熟悉 ASIC 设计流程，对 IP 技术有深入的理解，熟悉 ISO9001 质量管理体系。,工作目标（Workinggool）：,*分析国际技术潮流，制定公司技术路线，把握公司产品方向，领导 IP 技术新潮流。,技术支持工程师,职位名称（Position）：技术支持工程师 部门（Department）：市场部,职务概念（Positionconcept）：,销售产品的售前技术支持和售后技术服务，确保用户需求的满足。关系（Relationship）,汇报给（Reportto）：市场部经理直属下级（Underling）：无,内部关系（InternalRelationship）：营销经理、渠道经理、销售经理、销售助理,外部关系（ExternalRelationship）：行业组织、国内外客户、分支机构、代理商、供应商等工作职责（Responsibilities）：,*代表公司与客户进行技术谈判，拟订技术协议条款；*代表公司签署授权的技术协议；,*为客户提供公司产品的应用解决方案；*制作公司产品的应用模版；*开发公司产品的应用系统；*解决用户提出的技术问题；,*设计客户要求的公司产品应用方案；,*负责客户的售前咨询和售中、售后技术服务；*收集客户反馈意见，提出产品性能改进要求；*其他与技术支持工程师相关的事项。,主要权力（authority）：,*人事权力：对部门内部人员是否称职等有建议权；*财务权力：对技术支持费用的支出方式等有建议权；*决策权力：对产品的技术方式等有决策权/建议权。,必备能力和要求（Capabilities）：,*电子类本科以上学历，30 岁以下，英语良好；,*熟悉电路知识，3 年以上硬件电子系统开发经验和软件编程能力；*良好的组织管理、协调能力，以及人际沟通能力；*乐于挑战，具有团队精神；,*熟悉国内外 IC 设计及产品市场。,工作目标（Workinggool）：,为客户提供产品技术应用方案和售后技术支持。信息管理工程师,职位名称（Position）：信息管理工程师 部门（Department）：企业发展部,职务概念（Positionconcept）：,组织实施公司内部信息网开发、维护，确保企业网的正常运作并确保信息安全管理。关系（Relationship）,汇报给（Reportto）：企业发展部经理直属下级（Underling）：,内部关系（InternalRelationship）：网络策划经理、软件开发工程师等外部关系（ExternalRelationship）：行业组织、行业相关单位等工作职责（Responsibilities）：,*管理公司的信息资源，确保公司信息资源的安全；,*开发、维护和管理公司的局域网；*管理与维护公司的 Email 防火墙系统；*管理、维护与信息加载公司的网站（swip、yatong）；*按信息资源管理办法的要求，负责维护和备份公司各类信息数据；*管理与维护公司的 IP 卡门禁系统；*管理与维护公司的通信系统；*管理与维护公司的所有信息设备；*管理与维护公司的局域网系统；*管理与维护机房卫生与安全，防止意外事故发生；*联合实验室网络的安装和维护；*其他与信息资源管理工作相关的事项。主要权力（authority）：*人事权力：对部门内部人员任职、晋升、降级等有建议权；*财务权力：对信息管理经费的支出方向等有建议权；*决策权力：对公司信息资源利用、信息安全等有决策权/建议权。必备能力和要求（Capabilities）：*计算机相关专业本科以上学历，30 岁以下，2 年以上网络开发、系统管理与维护经验；*精通 Unix、WindowsNT 操作系统，熟悉 Internet 系统的构建与管理；*有 WAN/LAN 组网和管理经验，熟悉集团电话系统；有较强的工作责任心，为人正直，工作作风严谨。工作目标（Workinggool）：保障信息网络畅通和住处资源安全，提高信息资源的利用率。软件开发工程师职位名称（Position）：软件开发工程师 部门（Department）：企业发展部 职务概念（PositionConcept）：组织实施公司电子商务系统、MIS 系统的开发、维护，确保电子商务系统的适用性。关系（Relationship）,汇,报,给,（,Report,to,）,：,企,业,发,展,部,经,理 直属下级（Underling）：无内部关系（InternalRelationship）：网络策划经理、信息管理工程师等外部关系（ExternalRelationship）：行业组织、行业相关单位工作职责（Responsibilities）：研究与跟踪电子商务技术，完善 softip 的技术方案；开发、管理与维护 SoftIP 电子商务网站软件；,开发与升级公司网站 SWIP 的软件；开发与维护公司 MIS 系统和 OA 系统；其他与软件开发相关的工作。主要权力（Authorities）：人事权力：对部门内部人员任职、晋升、降级等有建议权；财务权力：对软件开发经费的支出方向等有建议权；决策权力：对公司电子商务技术、信息资源利用、信息安全等有决策权/建议权。必备能力和要求（Capabilities）：计算相关专业本科以上学历，30 岁以下，2 年以上软件开发经验；精通 Unix、WindowsNT 操作系统，熟悉 Internet 系统的构建与管理；有 WAN/LAN 组网和管理经验，熟悉集团电话系统；有较强的工作责任心，为人正直，工作作风严谨。工作目标（Workinggool）：保障 swip、softip、和 MIS 系统技术先进，系统安全可靠，运行效率高。产品开发部部门权责,事项,总经理,总监,主管,办理,备注,计划与制度事务工作其他资产管理,部门年度工作计划的制定与修订年度费用预算的编制人员培训计划的编订日常工作流程的制定、修正与执行部门内所需设计消耗品采购部门内所需设备采购办公用品的领用部门固定资产的管理部门内杂项费用的支出1、100 元以下的费用2、500 元以下的费用3、500 元以上的费用请假审批1、一天以内2、一天到三天3、三天以上（含三天）,?,O?O?,OOOOOOOOOOO,符号说明 O：经办、主办或提出?：复核或核转：核准系统工程师职位名称（Position）：系统工程师 部门（Department）：产品开发部 职务概念（PositionConcept）：负责项目逻辑设计、外围应用设计、演示版开发、客户支持，与版图工程师沟通，确保设计线路适合于布版图。关系（Relationship）汇报给（Reportto）：项目经理,直属下级（Underling）：无,内部关系（InternalRelationship）：版图工程师、测试工程师、产品助理外部关系（ExternalRelationship）：制版厂、代工厂、封装厂、测试厂等工作职责（Responsibilities）：,参与项目需求分析和技术评估，设计及评审项目系统；制定详细的系统设计工作计划、设计方案和测试要点；,负责项目系统设计、逻辑设计及验证，对项目的系统设计质量承担责任；负责项目外围应用设计、演示版开发；,与版图工程师、测试工程师沟通，确保设计线路适合于布版图；编写项目相关的技术文档，并及时交付项目经理；,对项目开发过程中出现的各种问题及时提出反馈意见、建议；项目市场推广过程的技术培训与技术支持；其他与项目相关的事务性工作。主要权力（Authorities）：,人事权力：对项目组成员的调配有建议权；,财务权力：对预算内项目开发经费的支配有建议权，如采购必须设备的建议权等；决策权力：对产品系统设计、测试的方法、周期、技术难度等有建议权。必备能力和要求（Capabilities）：,电子、通信类本料以上学历，35 岁以下，英语佳；3 年以上相关产品开发经验，2 年以上系统开发经验；熟悉 Unix 操作系统，熟练使用 SUN 工作站；熟悉 ISO9001 质量管理体系。,工作目标（Workinggool）：,选择最佳技术方案，确保系统性能优良，具有极高的稳定性、可靠性和可实现性。,产品测试工程师,职位名称（Position）：产品测试工程师 部门（Department）：产品开发部,职务概念（PositionConcept）：,设计产品中测、成测方案及其计划的制定，确定测试方法和测试参数，参与系统设计和验收工作。关系（Relationship）,汇报给（Reportto）：项目经理、产品开发部经理直属下级（Underling）：,内部关系（InternalRelationship）：系统工程师、版图工程师、产品助理、质量部、市场部外部关系（ExternalRelationship）：制版厂、代工厂、封装厂、测试厂等工作职责（Responsibilities）：,参与系统设计和验收工作，制定项目测试大纲和测试计划；制定产品中测、成测方案，确定测试方法和测试参数；编制/改进产品测试节点进行控制，并提出反馈意见；测试产品，并提供测试报告；,对测试过程出现的问题进行记录，并提出改进意见；对所测试模块的性能指标是否达到设计要求做出结论；编写项目相关的技术文档，并及时交付项目经理；,对项目测试过程中出现的各种问题及时提出反馈意见、建议；其他与项目相关的事务性工作。,主要权力（Authorities）：,人事权力：对项目组成员的调配有建议权；,财务权力：对预算内项目开发经费的支配有建议权，如采购必须测试器件的建议权等；决策权力：对产品测试的方法、周期、技术难度等有建议权。必备能力和要求（Capabilities）：,电子类相关专业，本料以上学历，30 岁以下，英语佳；1 年以上相关产品测试经验，为人正直，做事严谨；熟悉 IC 设计流程和主流 EDA 开发工具。,工作目标（Workinggool）：,选择最佳测试方案，避免测试盲区，确认产品性能达标。产品助理,职位名称（Position）：产品助理 部门（Department）：产品开发部,职务概念（PositionConcept）：,协助产品部经理完成日常事务性工作。关系（Relationship）,汇报给（Reportto）：产品开发部经理直属下级（Underling）：,内部关系（InternalRelationship）：系统工程师、版图工程师、测试工程师外部关系（ExternalRelationship）：,工作职责（Responsibilities）：,检索、整理、录入、编辑、传阅与归档相关技术文档；领用相关部门内的办公用品与相关费用报销；,申购、采购相关部门内的设备/实验器材、相关样品与报销；整理各种相关专题会议记录、会议纪要与归档；购置、借阅、保管图书资料等事项；管理实验室、实验日志的归档等事项；,负责与联合实验室及其他各协作单位的日常联络工作；翻译相关产品的技术资料与网站英文版的相关内容；主要权力（Authorities）：,人事权力：对公司其他服务部门人员的调配有建议权；财务权力：对部门预算内经费的支配有建议权；,决策权力：对自己职责内事项的处理方法等有建议权。必备能力和要求（Capabilities）：,电子类相关专业，本料以上学历，30 岁以下，英语佳；,1 年以上相关工作经验，熟悉微机操作，熟练使用常用办公软件；为人诚实，做事严谨、勤奋，工作细心、认真，有责任心；具有较强的协调能力。工作目标（Workinggool）：,高效处理一切事务性事项，服务于技术人员，提高技术开发人员的工作效率。财务总监,职务名称：财务总监直接上级：总经理,直接下级：财务会计部经理、管理会计部经理、审计监察部经理、库管部经理、财务总监助理本职工作：领导公司财和物的规划与控制工作,工作责任：,一、业务职责,1、了解在当前销售策略下的市场状况；,2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面,工作，加强公司经济管理，提高经济效益。,3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持,公司月度预算分析与平衡会议。,4、负责重要内审活动的组织与实施。,5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情况。,6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作,程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。,7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益。8、按规定审批从银行提现金的作业。,9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签,涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。,10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。,11、做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。13、组织做好保密工作。,14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。二、管理职责1、组织建设,（1）参与讨论公司部门级以上组织结构；（2）确定下级部门的组织结构；,（3）当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。,2、招聘及任免,A、用人需求,（1）提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；（2）确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。B、面试,（1）进行直接下级岗位的初试；,（2）进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；（3）组织参与面试的人员。C、不合格员工处理,（1）提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；,（2）确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。3、培训,（1）提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；（2）确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。4、绩效考评,（1）提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；,（2）根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源经理商讨并确定绩效考评方法；（3）对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。,全面,及时,全面,沟通,5、工作沟通（1）汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；（2）负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；（3）确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。6、激励（1）提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；（2）根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。7、经费审核与控制（1）依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；（2）监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。8、工作报告（1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。9、表现领导能力（1）指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；（2）有办法提升下级的工作效果和工作效率；（3）能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。财务经理岗位目的：为了保证股份公司财务管理目标的顺利推行，在国家财经法规和股份公司有关财务管理政策的要求下，经财务总监授权，全面负责股份公司财会部工作，负责股份公司财务情况定期汇报、财务制度制订和修订、税务协调；实施年度预、决算及月、季度财务报表和分析，利润分配、资金管理运做，制订财务制度及企业内控制度，组织协调对内、外关系，负责税务策划及制定关联价格，组织经费核算，负责股份公司会计电算化。,1、资金测定及调度,及时,为了股份公司正常运转和资金使用的合理性，根据分公司相关历史数据及生产经营预测，测定各分公司将来最佳资金需要量。并根据需要实施资金在股份公司内的调剂、调度。,全部,准确可靠完整,2、融资并管理闲置资金为了股份公司正常运转和资金的有效保值，测算股公司流动资金缺口并上报融资 全部方案；对闲置资金进行合理的运作。3、监督资金使用,为了资金使用的有效、合理，负责监督各分公司资金的使用情况，提出资金使用的改进和制约建议。保证资金按照预算范围使用，对预算外资金的使用提出审核,部分,及时准确,意见。（续表）4、制定资金管理制度为了规范化资金使用，负责协同制订有关股份公司资金管理的制度规章，并经常 部分提出改进建议。,5、监督指导为了保证股份公司财务部工作的协调、高效和质量，监督、指导下属完成预、决算及月、季度财务报告、资金管理及运作、组织本部经费核算和帐务处理、内部审计、股份公司会计电算化等工作。,全部,及时准确反馈,操作性,反馈,完整,前瞻性,合理性,公正性,前瞻性,反馈,6、财务制度及内部控制制度的建立为了完善内部制度加强内控降低风险，根据股份公司管理需要，组织并起草各项 全部财务管理制度，会计核算制度及机关内部控制制度并布置实施。,7、税务策划及关联交易价格的制订为了降低股份公司整体经营成本，充分利用分布广泛的股份公司各分公司在各地 全部区税收法规上的差异，结合内部关联交易进行税务筹划，实现合理避税。8、利润分配为了保证股份公司权益，确保发展所需资金，根据公司预、决算资料及董事会、全部经营者要求和股份公司发展目标，提出利润分配初步方案备审批。9、协调关系,有效性可操作性准确,为了争取政策，降低成本，顺畅财务关系，对外协调股份公司与财政税务、外管局、银行、会计师事务所、投资及咨询机构的关系，对内综合管理财会部各岗位关系，总部与分公司财务关系、分公司间财务关系，每月负责召开本部财务部例会。,全部满意度前瞻性,10、指导、管理系统财务人员为了保证股份公司本部的控制力和财会人员技术水平的提高，对各区域分公司委派财务负责人，实施对财务负责人的管理，坚持汇报制度；召集股份公司财务人 全部员专业培训及后续教育。对区域公司、分公司财务进行管理和指导，解答分公司的财务问题，听取分公司财务汇报。11、参与绩效评价、投资研究、重大决策等,有效性合理性可操作性培训次数前瞻性,为了股份公司的科学管理和激励约束制度的完善，召集组织量化评价指标体系的建立和测评，参与股份公司重大项目投资的可行性研究和项目管理，参与股份公司重组改制、兼并、资本运营等重大事项及有关评估、审计。主导能力能力描述1、工作态度积极，主动参与事件的进展；主动性2、主动提出建议，来解决问题或改善工作；3、主动采取行动，以达成目标或超越期望。1、将团队合作及参与作为解决业务问题的基本方式；团队解决问题能力2、能够协调部门内部及不同部门之间的关系。基础能力能力描述,部分,公正性合理性,1、口头沟通技巧（运用适当的方法和词汇，结合身体语言，有效地表达自我和聆听对方）；,沟通技巧服务客户精神计划与条理性,2、书面表达技巧（结构得当、语法正确、文笔流畅、措辞恰当和表达清楚地书写文件）；3、演讲展示技巧（面对团队，能够运用适当的口头语言、身体态势及辅助视听器材，有效地传达信息）。1、认真倾听并了解客户，对客户的意见作出积极反应；2、跟进客户，进行调查，以此来不断改善产品及服务；3、预测顾客需求，超越顾客期望。1、能够有效地为同时进行的各项活动安排时间，或有效地为某一个项目的执行制定完整的计划；2、为自己及工作小组拟定行动计划，以达成既定目标；3、依公司目标制定并执行长期计划，并合理分配资源。,资讯管理能力个人领导能力逻辑判断能力产品/行业知识,1、利用各种正式或非正式的内外部渠道来获取自己需要的信息