现代商务礼仪讲座.ppt

现代商务礼仪讲座,现代商务礼仪,现代商务礼仪讲座,第一篇,会 面 礼 仪,第二篇,接 待 礼 仪,会 客 礼 仪,第三篇,宴 请 礼 仪,第五篇,出 行 礼 仪,馈 赠 礼 仪,沟 通 礼 仪,礼仪最高境界和谐,第四篇,第六篇,第七篇,第八篇,现代商务礼仪讲座,第一篇,会 面 礼 仪,现代商务礼仪讲座,一、商务活动的事前准备,自我介绍,现代商务礼仪讲座,二、商务活动中的仪容仪表,现代商务礼仪讲座,眼镜 适合脸型镜片 随时擦拭干净,表 配合身份 避免 戴名贵手表,口袋 不要放杂物,裤子 要烫出裤线,鞋子 搭配得体的 正装皮鞋,正装 朴素 素面 没有花纹,上衣口袋 不要放笔,衬衫 素面 熨斗烫平 确认钮扣无缺,皮带 和鞋子服装 颜色能搭配,公文包 收拾整齐（办公 用品 名片 计算机）,现代商务礼仪讲座,男士仪容自照,1.发型大方 干净整洁2.鼻孔内外清洁干净3.鬓角与胡子刮干净4.耳朵内外清洁干净5.使用面霜保持脸部光洁6.适当使用护唇膏7.保持口腔清洁,现代商务礼仪讲座,男士仪表自照,1.正确使用领带 领夹 2.衬衣领口整洁 袖口纽扣扣好3.衬衣袖口应长出外套的0.5-1厘米4.衣裤袋口整理服帖5.勤修指甲 保持手部整洁6.裤子平整干净 裤长及鞋面 拉好裤前拉链7.鞋底面保持清洁 鞋不能破损 鞋面要擦亮,现代商务礼仪讲座,配件 避免过于 花俏的配饰,外套 合身 熨烫整齐,贴身衣服 符合尺寸 保持清洁,指甲 指甲油颜色以透明 不易剥落为佳,连裤袜 配合西服的 素净颜色,鞋子 鞋跟避免过高 及磨损 破裂,上衣 活动方便 不易 皱褶 避免牛仔布料,手提包 定期整理（笔记本 名片 手帕 面纸 化妆品）,现代商务礼仪讲座,女士仪容自照,1.头发干净整洁 发型大方 高雅 得体2.描清眉 修剪多余眉毛3.勾画适当眼线 眼影 轻涂睫毛膏4.适度涂抹唇膏 唇彩5.保持耳朵内外干净 配戴得体耳环6.化淡妆 施薄粉,现代商务礼仪讲座,1、素色为主：上衣和裙子面料颜色尽量相同，裙 子长度过膝一公分2、衬衫：白色、淡粉、水蓝等3、内衣：以肤色、无痕为最佳4、鞋袜：连裤袜5、指甲：透明色 6、包包：公文包,女士服饰规范（仪表）,现代商务礼仪讲座,女士仪表自照,1.领口干净 衬衣领口别太复杂 花俏2.服饰端庄 不要太薄 太透 太露 太短3.可佩戴精致的小饰品或公司标志4.勤修指甲 甲油不要太浓艳5.衣裤裙表面不要有明显内衣切割痕迹6.丝袜刮破不能再穿 包里随身备一双丝袜7.鞋洁净 款式大方 中跟为好 不宜太高太尖,现代商务礼仪讲座,仪 容 规 范,1、淡 雅2、简 洁3、适 度,4、协 调5、避 短6、庄 重,现代商务礼仪讲座,形象的塑造 穿衣服饰,着装的要点：,遵守常规,区分场合,扬长避短,符合身份,现代商务礼仪讲座,三、商务活动中的仪态,现代商务礼仪讲座,仪 态 规 范,正确的 站姿、坐姿、行姿、蹲姿 握手、鞠躬、微笑、拥抱不雅观的小动作:打哈欠、剔牙等。,现代商务礼仪讲座,常用的会面礼仪,拱手礼吻手礼合十礼挥手礼贴面礼,仪 态 规 范,现代商务礼仪讲座,第一次与客户目光接触时间不少于,3 秒,眼神,仪 态 规 范,鞠躬,15-30,现代商务礼仪讲座,眼 神,上三角：谈判，会议,中三角：朋友，同事,下三角：恋人，亲人,仪 态 规 范,现代商务礼仪讲座,目光接触的涵意,视线向上：表现权威、优越,视线向下：表现服从、任人摆布,视线水平：表现客观、理智,忌：上下打量,仪 态 规 范,现代商务礼仪讲座,四、商务交往中的会面礼仪,1、称呼礼仪,现代商务礼仪讲座,1.符合身份,A、没有称呼,一般称呼 姓名称呼 职务称呼 职业称呼 亲属称呼,2.国际通用,3.入乡随俗,4.主次分明,例：喂！叫你呢！,B、替代性称呼,例：五号、八号等,正确称呼,现代商务礼仪讲座,23,恰当的称呼,晓玲进入单位的第一天，领导带她认识部门新同事时，她非常恭敬地称对方为老师，不少同事欣然接受。当领导带她来到一个女同事前，告诉晓玲将跟着这位女同事先试用时，晓玲更加恭敬地叫人家一声老师。这位女同事连忙摇头：“大家同事，你可别叫我老师，直接叫我名字就可以了。”晓玲觉得叫姓名不尊重，叫老师对方可能又觉得生疏。,案例一,现代商务礼仪讲座,24,恰当的称呼,小刚和部门罗总经理共事3年一直搭档不错。可是最近由于罗总经理的一次工作疏忽给公司造成比较大的经济损失，导致公司最高层决定撤掉部门总经理的职位，具体安排什么新岗位还需要公司最高层研究后决定。在此期间，新的部门总经理到岗。小刚作为罗总经理的老下手，觉得如果称罗经理原来的职位，新经理听到后会不高兴；直接叫罗经理姓名，罗经理刚刚进入职业低潮，正不痛快，你转口这么快大家又觉得你为人太势利。小刚进退两难，尤其是在新旧经理同时在场时更尴尬。,案例二,现代商务礼仪讲座,25,恰当的称呼,刘师傅年近60，工作经验丰富，在同事中的口碑也不错，但职位却仍处一般。单位里的胡经理比他后入职很多年，年纪也不大，还曾经跟刘师傅做过学徒。两个人每次碰面都有些不自在，刘师傅有时候在称呼上加上“胡总”这样的尊称时，总让人感觉他是在说反话，话里带着刺。后来刘师傅认为自己年纪也不算小了，也即将退休，索性就直接以“小胡”称呼胡经理。,案例三,现代商务礼仪讲座,礼仪的距离,亲密距离：00.5米,社交距离：0.51.5米,礼仪距离：1.53米,公共距离：3米以外,现代商务礼仪讲座,名片的应用,1、动 作 2、语 言3、眼 神 4、摆 放5、表 情 6、收 藏 7、联 络,现代商务礼仪讲座,五、商务交往中的会面礼仪,寒暄与问候,现代商务礼仪讲座,交谈时那些问题最重要,一、讲什么（内容）,二、如何说（形式）,细语柔声,善于和交际的对象互动,尊重对方,现代商务礼仪讲座,谈话礼仪的四个不准,别轻易打断别人,不补充对方,不纠正对方,不质疑对方,现代商务礼仪讲座,涉及个人隐私五不问,不问收入,不问年龄,不问婚否,不问健康,不问经历,现代商务礼仪讲座,说什么 六不谈,不要非议党和政府,不涉及国家秘密与行业秘密,不非议交往对象,不在背后议论领导同事是非,不谈论格调不高的话题,不涉及个人隐私的问题,现代商务礼仪讲座,第二篇,接 待 礼 仪,现代商务礼仪讲座,1.高规格接待2.低规格接待3.等规格接待,不同等级的接待规格：,现代商务礼仪讲座,一、介绍他人,现代商务礼仪讲座,1.先卑后尊 2.先晚后长 3.先男后女 4.先个人后团队,现代商务礼仪讲座,二、引领礼仪（距离与眼神）,现代商务礼仪讲座,仪 态 规 范,常用的引领手势,横 摆：,直臂式：,双臂式：,斜摆式：,（小请）请的手势 手位高度45,（中请）请对方落座的手势（座位在哪手应指向哪）,（大请）引导手势（用于给对方指引方向手臂伸直与肩同高）,（多请）适用于众多人做“请”的手势,现代商务礼仪讲座,礼遇顾客：,相距约2米远 点头致意 问候对方,引领顾客：,走在顾客左前方约1.5米处，随顾客步子轻松前进，遇到台阶或转弯时用手势示意并使用敬语,主陪顾客：,两人并行，主居左，顾居右，让客户走在靠近陈列物品的一侧,超越顾客：,走在顾客左后方约1.5米处时，致歉意“对不起 打扰您了 谢谢”,时尚接待礼仪,现代商务礼仪讲座,三、上下楼梯,现代商务礼仪讲座,仪 态 规 范,1.上下楼梯时：减少停留 右上右下（靠右侧通行）,2.出入房门：先通报、手开关、面向人、替开门,3.变向行走：后退两步、转向对方、点头致意、目送微笑,4.与客人对面相遇时：两米之外、放慢脚步、微笑点头、您好！您早！躬身下看、目送客人、右侧通行,现代商务礼仪讲座,四、上茶礼仪,现代商务礼仪讲座,五、递接物品礼仪,现代商务礼仪讲座,递 接 物 品,1.双手为佳2.递到手中3.主动上前4.方便接拿5.尖刃向内,现代商务礼仪讲座,第三篇,会客礼仪,现代商务礼仪讲座,一、行进中的位次排列,现代商务礼仪讲座,行进中的两大基本原则,1、并排时，客人在中央或内侧,2、单行时，客人在前,现代商务礼仪讲座,签字仪式的位次排列,现代商务礼仪讲座,“签字仪式”,门口,面门为上,以右为上,右中为上,以远为上,前排为上,1 2 3 4 5,5 4 3 2 1,现代商务礼仪讲座,1、尊重 2、谅解3、态度 4、语言5、应变的技巧 6、如何踩离合,商务谈判的礼仪事项：,现代商务礼仪讲座,第四篇,宴 请 礼 仪,现代商务礼仪讲座,五M的规则,Meeting 见面的是谁Money 费用Menu 菜单Media 环境Manner 举止,现代商务礼仪讲座,1、列出名单 2、确定时间3、选好场地 4、定好菜谱5、安排座次 6、巧妙买单,一、请客人的礼仪,现代商务礼仪讲座,1、如何配合主人2、餐盘餐巾应用3、如何敬酒4、餐桌举止五忌5、离席的礼仪6、个人服饰气味,二、赴宴人的礼仪,现代商务礼仪讲座,餐桌五忌,餐桌上不吸烟,吃东西不发出声音,不整理服饰补妆,祝酒不劝酒,让菜不夹菜,现代商务礼仪讲座,一、三长两短 二、仙人指路 三、品箸留声 四、击盏敲盅五、执箸巡城 六、迷箸刨坟七、泪箸遗珠 八、颠倒乾坤九、定海神针 十、当众上香十一、交叉十字 十二、落地惊神,筷子12禁忌,现代商务礼仪讲座,西餐的注意事项,1、牛排,2、红酒杯的拿法,现代商务礼仪讲座,酒杯的拿法,1.葡萄酒杯是握住杯脚的部分。2.以小指压住杯底就能稳住杯子。3.握住杯肚部分不仅不方便喝，葡萄酒也会因手的温度变热而失去美味。,现代商务礼仪讲座,干杯的方法,右手端着杯子或酒杯，左手托扶，拿到胸前附近，随着“干杯”的示意，举到眼睛的高度，喝一口后就把杯子放在桌上，眼睛与对方示意，后鼓掌。,现代商务礼仪讲座,第五篇,出 行 礼 仪,现代商务礼仪讲座,一、订房与退房二、住宿礼仪三、搭乘交通工具礼仪,现代商务礼仪讲座,电梯礼仪的口诀,站在两侧 让开箱门 先下后上 方便进出,现代商务礼仪讲座,第六篇,馈 赠 礼 仪,现代商务礼仪讲座,礼品、礼物的选择,一、商务礼品的特征：,1、纪念性,2、宣传性（宣传企业形象）,3、便携性,4、独特性（特别的爱给特别的你）,5、时尚性（可以超前一点）,6、习俗性,现代商务礼仪讲座,第七篇,沟 通 礼 仪,现代商务礼仪讲座,一、称赞与感谢二、祝贺与慰问三、处理争执与论辩四、拒绝与道歉的艺术五、如何强调自己的观点,现代商务礼仪讲座,1、诚心诚意 2、直截了当3、明确称呼 4、谦卑动作5、选择时机 6、及时回应,称赞与致谢,现代商务礼仪讲座,1、注意范围 2、运用谦语3、选择方式 4、注意时机5、讲究礼仪,拒绝与道歉的艺术,现代商务礼仪讲座,1、引用名言 2、借用先例3、适当手势 4、巧用数字,如何强调自己的观点：,现代商务礼仪讲座,六句真言,1.是2.好的 3.让我来4.马上改进5.我会注意的6.谢谢您的关照,现代商务礼仪讲座,手机的礼仪,注意事项：,一、别借用别人手机,二、使用手机注意安全,三、不要制造噪音,四、注意手机放置的位置,现代商务礼仪讲座,为什么要学商务礼仪,内强素质,外塑形象,增进交往,员工个人形象,代表组织形象,代表产品形象,代表企业形象,现代商务礼仪讲座,尊重为本,善于表达,形式规范,商务礼仪三个重要特点,现代商务礼仪讲座,什么时候一定要讲礼仪,初次交往,公务交往,涉外交往,现代商务礼仪讲座,第八篇,礼仪最高境界和谐,