方正科技2009年合作伙伴答谢盛典_瑞凯公司.ppt

,方正科技集团股份有限公司,方正科技2009年合作伙伴答谢盛典,活动背景,方正科技集团股份有限公司,2008年，全球遭遇金融危机，各大PC厂商表现普遍不理想，海外PC品牌在不断侵蚀国内渠道，作为民族产业的优秀代表方正科技也面临着巨大的压力。然而方正科技与合作伙伴们携手同心，以坚决的态度迎击一切挑战，捍卫民族品牌尊严。为答谢合作伙伴们在过去一年里付出的努力，方正科技将在09年2月底，于厦门举办一场合作伙伴答谢盛典，以表示对合作伙伴的感激，并鼓舞他们的士气，为09年再度携手冲刺打响头炮！,我们的目标,方正科技集团股份有限公司,答谢所有经销商、服务商等合作伙伴在08年为方正科技所作出的努力与成绩,体现方正科技对合作伙伴的感恩之情,加强与合作伙伴之间的沟通，并坚定他们的信念。,答谢会亮点,方正科技集团股份有限公司,1、全程服务 为期四天的答谢会，合作伙伴将得到来自方正科技上上下下的全程贴心服务，使合作伙伴感受到无微不至的人性关怀。2、感恩主题 本次答谢会定位“感恩篇”，无论从细微服务还是答谢晚宴均紧紧围绕这一主题，感动方正科技领导及合作伙伴。激发大家团结一致，奋勇向前的决心。3、轻松假期 本次答谢会以感恩为主题，非传统的誓师大会或普通晚会，大打亲情感恩牌，在活动安排及贴心服务上让合作伙伴享受一年来最轻松的假期。,入住酒店厦门翔鹭国际大酒店,方正科技集团股份有限公司,日程安排,方正科技集团股份有限公司,Day 1,Day 2,Day 3,Day 4,机场接机,巴士接送,住宿安排,总结大会,销售会议服务大会,晚宴,旅游观光,酒店退房领导送机,答谢会主题,方正科技集团股份有限公司,画面的主体为一条代表着浓浓谢意的红绸缎绕成一个心形，在心形中有一双紧握的手，寓意方正科技怀着一颗感恩的心，衷心感谢在08年中与方正科技心连心、手牵手共同奋战的经销商和服务商们作出的卓越贡献，表达了方正所取得的成就与合作伙伴的付出是分不开的，贴切地体现了主题“携手同心，感谢有你”的核心理念。,方正科技集团股份有限公司,全程服务,全程服务,方正科技集团股份有限公司,方正高层及大区总经理及首代亲自接机，礼仪小姐手举接机牌，印有欢迎字样及醒目的方正形象，并由礼仪小姐献上鲜花，行李由行李员负责运输。豪华专巴来往接送机场至酒店，巴士车身张贴本次答谢会主题的形象画面。巴士前往酒店的过程中，礼仪小姐将为宾客介绍日程安排及方正合作伙伴在酒店内享有的专属特权，并赠送厦门地图。,全程服务,方正科技集团股份有限公司,在酒店正门设有欢迎条幅，酒店大堂竖立答谢会背景板，体现恢弘气势，增强合作伙伴归属感及尊崇感；方正高层及大区经理等高管亲自迎接到达来宾；四天之中，从来宾抵达到来宾返程，均有礼仪人员做陪同，接送，微笑服务。来宾离店前，专人电话提醒来宾整理好行李，以防落在酒店房间；礼仪统一为所有来宾check out，避免造成混乱及嘉宾等待；方正高层及大区总经理及首代亲自送行，行李由行李员负责运输。根据来宾的航班时间安排，待来宾下机后由方正高管及大区总经理等领导亲自致电问候。,方正科技集团股份有限公司,住 宿,住宿,方正科技集团股份有限公司,根据合作伙伴的不同房间分类安排住宿,指导来宾check-in，并由礼仪小姐指引入住；其中：08年业绩TOP5的销售商及服务商合作伙伴安排住高级套房，TOP20住单间，方正科技高层领导及其余合作伙伴住标间，体现人性关怀及答谢寓意。所有来宾房间均挂上印有方正欢迎您”字样的门卡；入住当天,房间内设有果篮及饮品以解旅途劳累,摆放鲜花蓝，及当日活动单,活动包括台球、保龄球、KTV,桑拿等，活动均有方正领导及首代等人参加，来宾自愿参加，充分享受假期。房内摆放温馨慰问卡,根据每天的活动内容更新文字内容,第一天入住慰问旅途辛苦；第二天开会表达感恩之情；第三天旅游介绍解乏小贴士；第四天返程再表感恩及祝福。所有入住客房均开通长途电话。,方正科技集团股份有限公司,餐 饮,餐饮,方正科技集团股份有限公司,礼仪小姐微笑服务，引领合作伙伴至餐厅；方正领导、大区经理及首代经理在餐厅门口迎宾，让来宾感受到来自方正上下的关怀和服务；福建美食色香味美，来到厦门更是不能错过，早餐以丰富多样的福建小吃为主，并安排服务员为来宾加餐，无需起身取餐,使来宾感受到贴心细致的服务；午餐及晚餐均有不同地域风格的特色餐厅供来宾选择，并且方正领导及大区经理分别负责不同餐厅的招待工作，使合作伙伴体会到“方正一家亲”的亲切感；宵夜供应各式茶点及饮品，并提供24小时客房送餐服务。,方正科技集团股份有限公司,会 议,总结大会,方正科技集团股份有限公司,总结大会(500人),时间：9:30am-12:00pm,精英汇签到仪式,方正科技集团股份有限公司,签到处设置一块KV签到板和签到桌，并设有名片箱，以备晚宴抽奖使用。签到处对面设置一块红色的中国地图,来宾可以在签到处领取一面方正旗插在地图中,寓意方正科技渠道遍布中华九州。签到后，所有来宾将获得方正科技送出的礼品包，包括：方正全新企业形象手册、皮质笔记本、钢笔。,辉煌20年图说方正照片展,方正科技集团股份有限公司,签到区走廊的右侧设有方正科技20年辉煌历程图片展，其中展示了方正科技及合作伙伴从创业到辉煌的艰辛历程及巨大成就,中国本色 精彩有我产品体验区,方正科技集团股份有限公司,走廊底部为产品体验区，其外观设计模拟真实的终端销售场景，展示方正科技PC、数码产品、服务器等新品，增加合作伙伴对方正科技研发实力的信赖，增强合作伙伴信心。,总结大会 会场设计,方正科技集团股份有限公司,LED屏,LED屏,背景板,舞台设计,方正科技集团股份有限公司,会场鸟瞰图,方正科技集团股份有限公司,销售大会 服务大会,方正科技集团股份有限公司,销售大会（350-400人）,时间：14:30pm-17:00pm,服务大会（100人）,时间：14:30pm-17:00pm,智解难题Team Building 1,方正科技集团股份有限公司,目的：体现个人智慧与团队合作对于销售团队的重要性。销售商以区域划分，每个区域派出10名代表组成一队；每队各配有五个不同形状的智力扣，每个智力扣分别为方形、圆形、三角形、平行四边形及梯形；在限时十分钟内，把智力扣拆开数量最多的一组获胜，该队代表区域的所有代理商均可获得小礼品一份；,共建奇迹Team Building 2,方正科技集团股份有限公司,目的：体现互助、协作的团队精神，同样体现了团队智慧与决策的重要性。将100名服务商平均分成五组；每组分派易拉罐汽水一瓶、A4纸十张、两卷透明胶及订书机一台；各组需借助透明胶及订书机用A4纸“建造”一座纸桥，纸桥须有六个桥墩，桥墩的宽度以必须能使易拉罐通过为标准，而桥面必须能承载易拉罐；游戏限时十分钟，用纸量最少，纸桥能顺利承载易拉罐的组为胜，每位组员将获小礼品一份。,方正科技集团股份有限公司,晚 宴,携手同心 感谢有你主题晚宴,方正科技集团股份有限公司,晚宴（500人）,时间：18:30pm-20:30pm,用 餐,感恩的心独唱+舞蹈,方正科技集团股份有限公司,晚宴开场：暖场音乐结束，全场灯光变暗，舞台灯光亮起，歌手携女童出场，童声起唱、歌手独唱感恩的心并配有“感恩之心”舞蹈。通过这首感人的歌曲向辛苦了一年的合作伙伴表达出深深的感恩之情和谢意，烘托晚宴主题。,祝酒+领导上第一道菜,方正科技集团股份有限公司,舞台上设香槟塔，方正高层及各大区领导手持香槟向所有来宾祝酒，答谢出席代谢会及晚宴的所有来宾，并说出对方正09年的美好愿景；祝酒后，方正高层带领各大区领导分别为每一桌宾客上第一道菜，真正服务于合作伙伴，以表达对合作伙伴的谢意；菜式建议：大展鸿图(蟹黄炒桂花鱼翅)生意兴隆(珧柱扒仙菇),我的方正 我的梦销售篇-感动影片,方正科技集团股份有限公司,中国经销商群体是一个非常特殊的群体，他们大多数在30-50岁之间，学历不高，职业背景千差万别，商海浮沉多年，大多数属于白手起家，都有非常艰辛的创业经历。短片以经销商的创业经历和创业实践为故事素材，用回忆与纪录的形式展现代表人物20多年来选择方正、追求梦想、实现梦想的心路历程，讲述方正人自己的故事。让经销商感动经销商，从心底产生共鸣，集感恩、感动、励志为一体，提升方正科技与合作伙伴的凝聚力。(人物事迹可从08年方正科技渠道精英会的经销商代表中筛选),真心英雄合唱,方正科技集团股份有限公司,配合上个节目，方正领导及经销商代表合唱一曲激荡人心的真心英雄，可用气氛烘托在场所有来宾共同合唱，以此向所有热爱方正事业、拼搏进取的真英雄们致敬，充分体现本次盛会的人性关怀及感恩之情。,动物大连蹲互动游戏,方正科技集团股份有限公司,每个销售大区由大区总或首代抽出本区3名队员，随机抽取动物头饰，如大象头饰、狮子头饰等，音乐开始后由主持人背对参赛队员随机喊某种动物让其蹲下，如“大象蹲、狮子蹲、大象蹲完猴子蹲”，蹲错的被罚下场，最后哪队剩人最多为获胜。此游戏性对年龄上的界定十分模糊，老少皆宜，并且可以连续喊领导所带动物的名称，捉弄大区总，爆料搞笑，在感动之余不乏快乐。,魔术表演 二、三等奖抽奖,方正科技集团股份有限公司,魔术师手持一个空的名片箱和一副扑克牌步出舞台；魔术师邀请现场两名来宾上台检查名片箱和扑克；两名来宾检查无误后，魔术师开始洗牌，然后将扑克放进木箱内；魔术师邀请其中一名来宾从木箱内一次性抽出30张扑克，另一名来宾一次性抽出24张扑克；两名来宾发现抽出的扑克已经变成名片；主持邀请方正高层上台宣读来宾名字，并宣布他们为二、三等奖的获奖幸运儿（二等奖10名，三等奖30名）；高层为幸运儿颁奖。魔术抽奖形式新颖，并极具观赏性和突然性，让人难忘。,感动全程服务 服务篇-感动影片,方正科技集团股份有限公司,继销售篇感动影片之后又一讲述方正服务商故事的感动大片，影片讲述服务商将方正事业当作人生事业，坚持不懈地以“方方正正做人，实实在在做事”的原则服务客户，并赢得客户的满意和感动的故事。继续通过忆苦思甜的形式进行精神层面的感动与激励，让服务商感动服务商，集感恩、感动、励志为一体，提升方正科技与合作伙伴的凝聚力。,感谢你独唱,方正科技集团股份有限公司,配合上个节目，歌手演唱传唱大江南北的经典感恩类歌曲：感谢你，以表达发自内心的感激，再次升华全场来宾感动之情，充分体现本次盛会的人性关怀及感恩之情。,中国的方正 我们的方正 沙画表演,方正科技集团股份有限公司,结合方正集团的宏伟的理念“中国的方正 我们的方正”及09年的远大宏图，以沙画这种独具一格的绘画形式创作出极具视觉冲击震撼力的沙画表演，实现了独特的艺术概念与观赏效果及文化传承的完美结合，将晚宴氛围推向高潮。,爆竹声响 天黑吞蛋互动游戏,方正科技集团股份有限公司,各分区抽出两名队员，比赛开始后，一名队员用最快速度吹爆5个气球，吹完后另一名队员蒙住双眼寻找台上的鸡蛋，摸到后以最快的速度吃完二枚鸡蛋，最快完成队获胜。娱乐性极强，使来宾再感动之余也能开怀大笑。,魔术表演 一等奖抽奖,方正科技集团股份有限公司,魔术师手持黑色礼帽再次出场，并向来宾演示帽子内空无一物；魔术师从帽子内变出花、彩带及一只活的小白兔；魔术师最后从帽子里变出2张名片，并邀请方正高层读出名片上的来宾名字；魔术师邀请方正高层配合魔术表演变出一等奖礼品；高层领导为幸运儿颁奖。魔术抽奖形式新颖，并极具观赏性和突然性，让人难忘。,相声表演,方正科技集团股份有限公司,结合方正科技和合作伙伴以及主要竞争对手为素材，创作出一个相声表演，用相声艺术出乎意料的效果来达到搞笑的目的，集搞笑、讽刺为一体，让人开怀大笑。,相亲相爱一家人合唱,方正科技集团股份有限公司,在大会结束前，方正领导、大区总等高层上台为来宾献歌相亲相爱一家人，并烘托气氛促成全场合唱，达到有始有终、画龙点睛的深层目的，伴随着上上下下方正人嘹亮的歌声“因为我们是一家人，相亲相爱的一家人，有福就该同享，有难必来同当，用相知相守换地久天长”使全场来宾在歌声中再次感动并铭记这历史性的一刻。在歌曲尾声，方正领导致辞，在这样的高潮中为本次“携手同心 感谢有你”晚宴画上一个圆满的句号。,方正科技集团股份有限公司,礼品建议,礼品建议 一等奖,方正科技集团股份有限公司,多功能收音机，精致，时尚。可折叠，便携；可显示时间，当闹钟。,便携按摩器：5个磁头，舒适方便，缓解工作压力。,礼品建议 二等奖,方正科技集团股份有限公司,笑脸米奇丝绒毯：米奇丝绒毯舒适美观，质地柔滑.答谢合作伙伴自然更要答谢其家人，,电子万年历：功能强大，折叠设计，金属质感，高雅精致。,礼品建议 三等奖,方正科技集团股份有限公司,计步器：计步、计时一按即知，运动健身必备装备.,七彩笔筒万年历：液晶屏幕，还可测量温度，时尚设计。,礼品建议 纪念奖及关怀礼品,方正科技集团股份有限公司,七彩笔筒万年历：液晶屏幕，还可测量温度，时尚设计。,纪念奖及关怀礼品为卡当网100元购物代金券，可选购更多喜欢的礼品，关怀合作伙伴的同时对其家属的关怀更显贴心,这样的礼品更让家人为其感到自豪，并给予更多来自家庭的支持，增进方正科技与合作伙伴的感情。,方正科技集团股份有限公司,主持人推荐,主持人推荐,方正科技集团股份有限公司,七彩笔筒万年历：液晶屏幕，还可测量温度，时尚设计。,96年就加盟厦视的陈玲一直是台里综艺节目的当家花旦。不用说闽南金三角、体育纵横、体育时空以及她和丁江主持的风靡鹭岛、收视率独占熬头的智力挑战。就说“小柴”和“马拉松”这两次国际大赛的电视直播，她所流露出的大气从容、自然清新以及超出她性别的沉稳与理智，就要令人惊叹折服。,主持人推荐晓文,方正科技集团股份有限公司,七彩笔筒万年历：液晶屏幕，还可测量温度，时尚设计。,毕业于福建师范大学，2003年通过首届闽南地区广播电视主持人大赛进入厦门音乐广播工作至今。获奖经历：2005年获得全国广播娱乐大赛银奖主持生涯：2003年 旅游节目厦门真精彩新闻节目娱乐早新闻 2004年音乐类节目鹭岛新人榜2007年 全面打造音乐广播最完整明星访谈资讯时间娱乐天下、整点快报、音乐笔记,主持人推荐梁杰,方正科技集团股份有限公司,七彩笔筒万年历：液晶屏幕，还可测量温度，时尚设计。,2001年梁杰作为福建省唯一的生源考进中国传媒大学播音主持艺术学院。带着一口流利的普通话和对闽南文化的深厚感情，2005年2月梁杰顺利进入厦门卫视。2005年9月梁杰任海峡报道主持人,开始了富有挑战的职业生涯。海峡报道2005年获厦门广播电视新闻奖“电视新闻类”二等奖，2006年获第四届厦门新闻名专栏称号。,方正科技集团股份有限公司,旅游观光,旅游观光,方正科技集团股份有限公司,第三天行程建议由方正高层连同礼仪率领来宾游览厦门各景点，尽情领略厦门的侨乡风情、闽台习俗以及海滨美食。游览路线建议：上午游览厦门市区，包括鳌园、集美学村、南普陀寺等著名景点。下午出海鼓浪屿，包括游览整个鼓浪屿，以及吃海鲜。工作人员须事先向所有来宾派发遮阳帽、矿泉水、纸巾等必需品。,方正科技集团股份有限公司,其他宣传品,邀请函效果图,方正科技集团股份有限公司,胸卡效果图,方正科技集团股份有限公司,方正科技集团股份有限公司,活动执行管理,活动执行统筹规划,方正科技集团股份有限公司,前期筹备,现场实施,后期总结,邀请（方正科技负责）与第三方协调会议资料相关物品的设计与制作瑞凯筹备小组,礼仪接待现场布置活动拍摄演艺彩排答谢盛典客户管理危机管理瑞凯执行管理小组,摄影集制作DVD制作反馈表整理活动总结报告,前期筹备活动进度管理,方正科技集团股份有限公司,前期筹备流程,方正科技集团股份有限公司,筛选确认答谢会制作执行合作伙伴,讨论项目方案，修改项目方案,确定项目方案,签订服务合同,方案筹备,方案开始执行,物资制作,审核项目执行情况,物资筹备统计,项目筹备完成,现场执行的控制管理,前期筹备场地调研,方正科技集团股份有限公司,提前进行场馆考察；沟通协调所有相关的会议用场地事宜；并将场馆的各项特殊要求反馈给方正科技；提前了解场馆的电力限量，消防通道的位置及运输搭建物品的货运通道；确认进场时间；,现场管理机场接待,方正科技集团股份有限公司,接机车次安排根据最终确认的合作伙伴名单、航班，做相应接机车辆的安排，机场安排3辆座金龙往返接送，3辆22座金龙作为应急使用；根据最后确认的航班表，非高峰时段每小时返回一次；高峰时段每半小时返回一次；车辆安排在每辆车上准备矿泉水、厦门地图等；确保每辆车上跟随一名礼仪工作人员，向来宾介绍日程安排及其答谢会期间在酒店内的专有特权，并与会务组保持联系人员安排机场安排6名工作人员，2名礼仪热暖，4名行李员；接待人员统一着装。,现场管理酒店接待,方正科技集团股份有限公司,提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品；参会来宾按照业绩排名安排入住分房，只要来宾报出姓名则可以非常清晰而准确地找到信息，分发房卡；礼仪小姐协助引导入住；物品：房卡、胸卡（日程安排、地图、联系方式）、纪念品等统一放置在手提袋中；装饰物：酒店大堂明显出摆放欢迎背板、形象展示牌、指路牌。,现场管理酒店入住,方正科技集团股份有限公司,来宾入住前，所有来宾房间均挂上印有“方正欢迎您”字样的门卡；房间内放置欢迎信、果篮、饮料及鲜花篮、欢迎信等，设计风格与大会主线相符；在日程安排表上注明会务组房间电话及会务组成员联系方式；客人房间内的长途电话要提前预定好。,现场管理会议现场,方正科技集团股份有限公司,主会场AV设备人员管理提前与酒店沟通，确认调音设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）。主会场门控主会场佩戴胸卡入场，领导座位放置桌卡签到并领取会议资料一份（其中包括：会议内容概要和纪念品）会议现场有礼仪人员引领不同分区合作伙伴进入不同区域入座主会场演讲人管理演讲人的管理协调：由演讲人负责人确认各个演讲人的提前到场，准时就位。,现场管理晚宴现场,方正科技集团股份有限公司,演出团体/个人管理：掌握演出人员的资料及联系方式。提前沟通演出要求、内容、曲目，以及演出要求。提前通知他们本次活动的时间地点，并为他们安排彩排时间。演出人员的职责：按照活动流程演出执行，尽量把握现场气氛，按照活动管理人员的要求进行把握。演出人员的要求：服从会议组织人员的管理活动当天必须提前到达会议现场彩排，熟悉场地分布和整体流程会议期间严格按照流程进行，如遇突发情况及时恰当作出反应其他：提前准备所需设备，包括相关道具、奖品等；提前检查活动场地，晚宴准备情况等；,现场管理晚宴主持人,方正科技集团股份有限公司,主持人管理：掌握主持人的个人简历及联系方式与主持人进行沟通，让其提前了解活动的性质和内容提前通知主持人本次活动的时间地点，并为他们安排彩排时间主持人的职责：严谨把握活动流程，灵活控制现场气氛，保证活动顺利进行对主持人的要求：服从会议组织人员的管理活动当天主持人必须提前到达会议现场，作走场及配合彩排活动期间严格按照流程进行，如遇突发情况及时恰当作出反应,现场管理摄影摄像管理,方正科技集团股份有限公司,摄影师&摄像师拥有专业的摄影背景及为大会摄影服务的经验，能够很好的领会会议及晚会活动内容，专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录；能在会后以最短时间提供洗印及光盘（摄像-Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料；摄影/摄像师的管理于会议前二周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备（如：胶片照相机或数码照相机）；于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是领导上台路线，提醒需注意的事项，如：拍摄的公司logo必须完整；场地布置的全景，主背板，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理；有些来宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求；每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片；提醒大会需抢拍的亮点细节；户外活动及旅游过程中的精彩瞬间。,现场管理危机管理,方正科技集团股份有限公司,预警提示人身安全提示；物品保管，特别是胸卡；天气变化（保暖防暑），如四天内有降雨，会务组将准备雨具供来宾使用；游泳需自备泳衣；出游时紧跟团队；胸卡中含有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所），如有任何需要请跟工作人员联系；,现场管理危机管理,方正科技集团股份有限公司,医疗轻症、轻伤病人（有意识）：根据具体情况做相应处理，如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品，也可向其介绍附近医院；重症、重伤病人（无意识）：通知会务组，及时通知救护车，送往医院；其他，会务组人员会根据现场情况做出应急判断。,