2011年“阳光映玉暖于心田”重庆瑞尔戴斯大酒店开业盛典策划方案(1).ppt

启航简介启航目的启航思路启航设置启航构架起航宣传启航布置启航分述启航备注,阳光，是戴斯集团集团“the best value under the sun”核心产品理念，意在对客人所有承诺讲求诚信；“映玉”，是把酒店产品打造成阳光下照射下的美玉，意在每一个服务流程和服务标准，都是精心、真心设计的，不仅其服务品质如玉，还充分说明了重庆瑞尔戴斯大酒店服务于高端客户的个性化特点。作为荣昌县标志性建筑，现代，恢弘，欣欣向荣与魅力，彰显大气。高品质，高效率的多元化与360的阳光化服务，体现了酒店以人为本，以诚相待的服务宗旨。同时瑞尔戴斯大酒店在建党90周年与十一交相辉映时顺利落成，紧跟国际的步伐，让游客在此旅游时能感受和体验到国际性的微笑服务。主题口号彰显企业的国际性，诚信为本的经营理念，以及高品质，高效率的服务，紧扣了时代的步伐，用微笑服务感染社会，将企业行为转化为社会行为。,阳光映玉,微笑荣昌,暖于心田,1,2,3,4,宣传集团文化及精神，着重展示阳光映玉、诚信为本的集团中心,为重庆瑞尔戴斯大酒店前期聚集人气蓄客,利用活动寻找媒体突破口，借用媒体突破重庆瑞尔戴斯大酒店前期宣传封闭状态,借助活动确立重庆瑞尔戴斯大酒店在荣昌的酒店业龙头的地位,启航日期,2011年9月10日,启航地点,重庆瑞尔戴斯大酒店项目现场酒店外,启航人群,重庆瑞尔戴斯大酒店项目部领导及员工邀请荣昌各级领导、邀请荣昌各界知名人士、围观群众,启航元素,高端 阳光 品质,启航时间,am10：30-am11：30 启航仪式 Pm12：00pm14：00 阳光午宴,阳光映玉 暖于心田,阳光,进驻荣昌,诚信品质,如玉,阳光映玉 暖于心田（寓意）：代表着戴尔携着温暖阳光进驻荣昌，为荣昌带来了一份暖心美玉。,在布置上，尽量采用大气 高雅 阳光的设计元素来体现瑞尔戴斯的中心思想。,在流程上，因重庆夏季温度偏高，所以室外仪式流程尽量安排紧凑，且准备各种避暑设备药品及饮料，减少来宾在室外的时间。除了适当的亮点外，重心放在室内午宴上。,在细节上，由于仪式完毕后为中午时段，可延续活动邀请来宾参加开业午宴。,节目,在节目上，为了符合瑞尔戴斯的形象，所以尽量采用高雅舞蹈及优雅音乐来搭配。适当的设置一些互动节目以提高整场活动的参与度。,细节,流程,布置,启航团队,总指挥：甲方担当副总指挥：乙方（重庆天姿艺术服务有限公司）担当策划：乙方两名执行：乙方两名（一现场执行、一物料执行）设计：乙方两名（一物料设计、一舞台设计）礼仪：数名保安：数名劳务：数名,启航仪式,迎宾暖场,仪式揭幕,入内参观,激光舞,项目介绍,自由就餐,阳光午宴,启航布置,午宴现场布置,开业启航仪式布置,平面图,绢花柱,条幅,主入口门楼示意图,现场导示示意图,现场签到处示意图,沿途宣传彩旗布置,通道与氛围注水旗,舞台设计A金色阳光,舞台设计B蓝玉阳光,舞台设计C蓝色映玉,开业仪式背景动画效果,开业仪式：“阳光之门”开启，各位领导与嘉宾从“阳光之门”进入酒店内参观，参加午宴,酒店现场布置迎宾花墙,迎宾鲜花走廊,启航分述,阳光午宴活动流程,启航仪式活动流程,am09：00-am11：30,启航仪式,重庆瑞尔戴斯酒店大门处,暖场音乐，开始迎宾，来宾签到，礼仪为来宾别胸花,09：00-10：30,暖场迎宾,10：30-10：40,水鼓舞表演,开场“女子激情水鼓舞”表演 荣耀之光,10：45-11：05,主持人邀请项目领导、各级领导及到场嘉宾致词，集团与酒店形象展现,领导致词,10：40-10：45,主持人致词，介绍到处嘉宾及领导，阐释活动主题,11：05-11：10,大型舞蹈缤纷,大型舞蹈缤纷,11：10-11：15,主持人邀酒店领导致词,酒店领导致词,11：20-11：25,礼仪小姐引导领导及嘉宾触摸电子感应水晶球,触摸电子水晶球,11：15-11：20,主持人邀请各位领导登台,11：20-11：25,领导触摸水晶球同时，舞台“阳光之门”开启，地面氢气球携带向日葵花种子飞向空中，寓意酒店的阳光服务理念升华。切合戴斯酒店阳光主题，同时给现场带来新奇、震撼、暖人心的效果。,新颖、阳光寓意的开业启航仪式,11：20-11：25,领导触摸水晶球同时，舞台“阳光之门”开启，冷焰火绽放,开业启航仪式仪式特效,11：30-11：40,大型结束舞蹈表演金色遐想,舞蹈表演,11：25-11：30,礼仪小姐引领导退场，至嘉宾席就坐,11：45-11：50,主持人邀请酒店领导致词，随后邀请领导进入酒店参观，享用午宴,参观酒店;用餐,11：40-11：45,主持人阐释活动主题，宣传酒店开业信息及相关介绍，感谢各位来宾光临开业活动现场,启航仪式流程,pm12：00pm13：30,阳光午宴,重庆瑞尔戴斯酒店宴会厅,播放暖场音乐，礼仪迎宾并引导l来宾入座,暖场迎宾,爵士乐队演奏,他们的信仰音乐是生命的灵魂 他们的价值音乐是人性的洗礼他们的创作音乐是感悟的瞬间 他们的使命音乐是属于大家的时尚动感的音符，流动青春的岁月，现场乐队演奏，美妙音乐伴随来宾享用午宴。,小提琴伴餐,阳光午宴流程,启航备注,现场应急预案,执行准备与要点,计划阶段,流程和执行方案,前期准备,实施,物料制作计划,嘉宾接待计划,现场布置计划,现场安保计划,人员培训计划,整体流程,活动场地布置,现场收尾,现场管理监控,人员安排,组织执行,流程安排,活动场地布置,布置物料运输,演出清单确定,人员招幕和培训,考察活动场地,活动基本物料准备,软文、通稿撰写,相关视觉设计、广宣用品准备,执行要点,成立活动项目小组，方便活动各方面工作安排互相配合严格按照活动执行计划推进工作，做好活动各项工作的安排和推进活动各类物资提前准备相关领导、嘉宾、新闻媒体记者等嘉宾的到位落实；保证现场活动所需的水、电等项目活动现场安保工作的提前部署全程专人跟踪摄影、摄像。DV拍摄：主要拍摄活动全过程，确保活动现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带制作出来的质量。现场拍照：负责活动前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映活动的各方面工作,执行要点,主办方准备要点：方案与嘉宾邀请确定活动相关资料的提前准备。公司相关人员（接待人员、工作人员）的提前选定。来宾邀请的相关工作，邀请函准备。前期媒体宣传。人员座位安排。活动现场（保安人员）秩序的维护。保证现场电源。天姿公司准备要点：现场相关布置：背景板、舞台、灯光、音响等演艺人员安排：主持人、演艺人员、礼仪小姐等。,执行要点,设备故障的应急处理：配备发电机（主办方准备），当突然停电时，立即恢复现场供电配备双系统音响设备，放置音响设备出现故障,成立现场应急小组，人员由主办方和承办方共同组成,针对现场情况的应急方案：,针对现场突发事件的应急处理（主办方准备）：医护药品、车辆、人员的配备，突发情况出现时，从容处理。,1,3,2,4,应急方案,配备消防设施，安全危险出现时及时消除，并由保安人员有序组织撤退等，保障有序、安全。,1）电源故障：处理方法：电路故障区域安排的电工马上进行处理，防止闲杂人等 进入电路区，同时起用备用电源备 注：相关人员及电源需由望江名都提前一天安排到位2）麦克风故障：处理方法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况备注：提前准备备用麦克风3）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒处理方法：各个危险区域（如电源、湿润地带等）安放好危险标记，用胶布封好裸露在外的电线。备 注：凡是工作人员都要求随时进行查看4）活动当天下雨处理办法：并为现场所有来宾准备雨伞等遮挡物备 注：关注活动期间天气预报,5）消防问题处理办法：消防人员随时检查消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。备 注：准备相应的救火工具和设备在现场附近6）人流拥挤预防办法：在各个区域（舞台区域等）统一安排安保人员，并事先设立多个疏散通道处理办法：一旦出现拥挤情况，各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护。备 注：在各个区域尽量多设置次序维护线，同时确保安保人员充足7）其他工作人员在仪式前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节。活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如胸花等）,关于成南领寓酒店联盟,酒店座落于成都城南的华阳镇西街区商业中心繁华地段，地理位置优越、交通便利。距双流国际机场9公里，成都火车南站15公里，成雅、成乐高速公路4公里、距会展中心仅5公里、天府广场25公里，紧邻南湖度假风景区、与摩尔新世纪、缤纷广场隔街为邻，周边银行、医院、餐饮、酒吧、等配套设施齐全。,主题活动之开业庆典仪式,活动要素活动时间：2009年12月31日上午地点：成南领寓人数:（待定）基调:喜庆 热闹 大气,氛围营造及区域分布,【以下图片仅供参考】,充气拱门在舞台背景两边放置大气的双龙充气拱门，拱门上打出活动主题，营造喜庆的氛围；,红色升空气球在舞台周围悬挂红色升空气球，条幅打出活动主题，形成全方位、立体化的宣传格局，烘托现场喜庆气氛。,酒店品牌介绍展示立柱在公路边放置各酒店品牌介绍展示立柱，让现场观众更直观了解各酒店的具体情况，即达到宣传的目的，又起到烘托现场氛围的效果。,现场分为五个功能区域:停车区-来宾车辆停放签到区-来宾接待嘉宾休息区-领导及嘉宾到达活动现场后休息等候仪式开始仪式舞台区-领导致辞及启动仪式观礼区-仪式开始后，现场来宾入座观看启动仪式,停车区在酒店停车场入口处放置停车指示，有保安人员负责指挥来宾停车，确保现场车辆有序的停放，避免发生来宾车辆剐蹭等事故。在停车区方便位置划分重要领导停车位。,签到区设置大气的签到背景板，领导和嘉宾在背景上签到，礼仪小姐为领导和嘉宾佩戴胸花，并引领至贵宾休息区休息等候庆典开始。,嘉宾休息区为嘉宾提供休息区，在仪式开始前，嘉宾可以在此区域休息等候。,舞台氛围营造搭建大气的舞台，舞台上铺设红色地毯，营造喜庆的氛围；舞台上摆放鲜花花篮和演讲台；舞台两侧摆放皇家礼炮，营造大气、喜庆的氛围。,来宾观礼区（领导嘉宾区、观众区）在舞台前方区域设置来宾观礼区。前排为领导嘉宾区，摆放贵宾桌和贵宾椅，供领导和嘉宾就座，观看庆典仪式过程，桌上摆放领导和嘉宾姓名桌卡和桌花；后排为观众区，供普通观众就座。,外场整体效果图,开业庆典活动内容,【以下图片仅供参考】,现场预热在活动正式开始前，威风锣鼓与军乐队交替表演，使活动现场迅速升温。,停车指引来宾到达现场后，保安引领来宾停车入位，确保现场车辆有序的停放，避免发生来宾车辆剐蹭等事故。,礼仪接待红色庄重而喜庆，迎宾礼仪小姐身着红色旗袍，体现喜庆与庄重，烘托现场热闹气氛。,来宾签到 来宾在签到背景上写上姓名或写上对成南领寓酒店联盟的美好祝福；礼仪小姐为重要领导和嘉宾佩带由泰国洋兰制作的胸花，并引领其至贵宾休息区休息等候仪式开始。,小提琴演奏热烈开场 激情的电声小提琴演奏，迅速吸引过往路人的注意，聚集现场人气。,激情的电声小提琴演奏结束后，主持登场致辞，介绍本次庆典活动的内容，并介绍与会的主要领导和嘉宾。,主持人致开场白,领导致辞酒店负责人致辞，欢迎各位领导和嘉宾的莅临；政府领导或相关行业协会领导致辞；特邀嘉宾致辞。,开业启航仪式通过隆重的开业启航仪式，展示企业的雄厚实力；在舞台上放置船舵启动道具，主持人邀请仪式领导和嘉宾上台，当主持人倒数5、4、3、2、1时，领导和嘉宾一起扳动船舵，寓意成南领寓酒店联盟从此扬帆起航，与此同时，冷焰火、礼花炮同时鸣放，纷纷扬扬的礼花飘落，庆典仪式达到高潮。,祥狮表演主持人邀请领导为祥狮点睛，舞狮表演开始，采青、吐福，热闹开业庆典的现场气氛；,舞狮表演结束后，威风锣鼓再次响起，礼仪小姐引领领导和嘉宾进入酒店参观，并参加主办方精心准备的鸡尾酒答谢酒会。外场舞台部分的庆典仪式结束，精彩的文艺表演和互动游戏上演。,激情舞蹈动感现代舞、热辣风情舞，带给现场客户美得视觉享受。,魔术精彩的魔术表演，不断地带给来宾惊喜。,拉丁舞热辣的拉丁舞表演，感受拉丁风情。,乐队演唱流行乐曲，带动现场来宾一起随之呤唱。,街舞表演动感街舞，精彩的特技，让观众感受时尚、年轻的魅力。,巴蜀笑星作为四川本土非常受市民喜爱的巴蜀笑星，其诙谐的表演，带给观众不断的笑声。,廖健,凤姐、巴登,林小东,叮当,中江表姐,互动游戏：参与性、趣味性的互动游戏，让观众能积极参与，精美礼品的赠送，活跃现场氛围。,开业庆典流程控制,活动整体流程,活动演出部分流程,主题活动之鸡尾酒答谢酒会,氛 围 营 造,【以下图片仅供参考】,整个酒会以自助方式进行，氛围营造方面力求时尚、尊贵。,吧台，晶莹的鸡尾酒杯，玫瑰花丛中的点点烛光营造尊贵、高尚的氛围。自由的活动空间，让来宾更能自如交流。,鲜花装饰现场以鲜花装饰，使整个会场更具喜庆和高雅。,精美茶歇精致的茶点，视觉、味觉，同时享受,酒 会 内 容,【以下图片仅供参考】,花式调酒层层分明、鲜艳的颜色，让人一见倾心调酒师娴熟的技术，旋转的瓶子如同飞舞的蝴蝶，视觉、味觉，同时满足,小提琴演奏经典的小提琴曲目，在悠扬的琴声中，来宾举杯言谈，充分享受悠闲的时光。,费 用 预 算,备注：以上费用仅为初步预算，所涉及项目为可选项，最终费用待项目确定后另行提供。,活 动 后 期 保 障,危机预案,为了保证本次开业庆典仪式顺利、有序、圆满成功的举办。我们将为此特别成立一个危机公关小组，主要由保安人员和工作人员构成。我方将提前对以上人员进行培训，以应对各种突发事件的发生。,本次活动在具体的操作过程中将有大量的后期保障工作需要得到足够的重视，后期保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。现场卫生清理：配备清洁人员，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。活动当天安全保卫及应急措施：配备保安员对活动现场进行全面的监控。消防：配置灭火器，保安员确保进入会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。技工：活动现场用品的维护和支持。电工、音响师：主会场配备专业电工一名，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证活动正常讲话播音。防雨措施：提前3天与气象台取得联系，预测活动当天的天气情况，如若整体趋势不好，则有必要讨论作出安排。如果预测天气不错，每天仍要关注天气变化，以防万一。,活动危机管理手册,活动过程中，杜绝工作人员与来宾引起纠纷的争吵现象。备防护用具,防止外力作用对活动的影响。现场如因天灾或人为情况，出现危险情况，要及时控制，应当准备必要的消防器材。事先准备应急电源，保证使用设备的继续运转，酒店方面应设立专门负责安全的人员，一切以安全为第一，备齐常备药品。活动过程中出现疾病、受伤等情况及时自救，并求助当地的医疗部门。与当地政府部门和公安机关随时保持联系，以保证安全。活动结束后清点物资并整理干净后才能离开现场。跟据具体情况灵活处理其他方面的问题。如现场有其它意外情况，由总协调全权负责调配。,本方案仅为策划简案，细案待呈,