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新版舱单系统培训,广州电子口岸管理有限公司2014年3月,目录,一、概述二、新版舱单及运输工具申报系统操作说明(一)运输工具申报系统(二)舱单申报系统 1、导入报文 2、船代申报报文 3、码头申报报文 4、理货申报报文 5、货代申报报文 6、回执查询三、联系方式,一、概述,本系统根据中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法（署令第172号）进行开发,其主要目的是实现舱单电子数据提前传输系统包括舱单申报系统和运输工具申报系统,1、舱单申报系统概述,2、运输工具申报系统概述,3、进口流程图,4、出口流程图,5、出境申报报文,在使用新版舱单前，必须先到海关做企业备案船舶运营企业代码 船代用来申报船舶备案,这个代码一般是企业简称，备案一次，所有关区都能使用，如广州关黄埔关都可用这个代码船舶代理企业代码 船代用来申报船舶动态报文,这个代码是关区代码组织机构代码，如5200771234569船舶服务企业代码 船舶服务企业用来申报运输工具供退物料报文,这个代码也是关区代码组织机构代码，如5202768967678注:现在海关在运输工具报文申报时按以上代码进行检测，如未检测到相关的企业备案数据，申报的运输工具报文会退单；新版舱单申报时虽未检测企业备案的代码，但各船代，理货和码头，货代还是应在申报公司栏中录入正确的企业代码，以防以后海关系统启动检测,二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明,二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明,录入用户名/密码登录系统,登录网址为http:/:2121/,二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明,击取新版舱单系统进入操作界面,（一）运输工具申报1、船舶备案(1),击取菜单,标有红色*为必填项,录入完成击取保存后，点击申报发送海关,这个代码必须在海关备案,当船国籍选择CN(中国）时，中文船名为必填项,1、船舶备案(2),注：所有录入或导入的信息都在查询/发送界面可看到，双击进入到录入界面在查询界面，可看到报文的状态，如已入库退单，击取状态栏可看到具体的退单原因,击取此处，会显示具体退单原因,退单原因,2、船舶动态(1),录入航次后，先保存头信息,击取各Tab页面，申报各动态信息,注：各动态信息，相互之间有制约关系，如进境预报未申报成功，不能申报进境确报,申报公司为在海关备案的船舶代理企业编码,泊位代码必须在海关系统中有登记,2、船舶动态(2),同一航次的动态信息会显示在网格中,录入完成，击取保存后，再击取发送申报动态信息,注：进境确报申报成功后，才能申报进口单据和进口供退物料，出境预报申报成功，才能申报出口单据报文 及出口供退物料,2、船舶动态(3),在船舶动态查询界面，显示的是航次信息，同一航次的动态报文通过双击进入录入界面进行操作。,3、单据申报（1）,首先录入头信息，并保存,击取标题栏打开每一信息的录入界面,前栏信息为必填,此航次需与进出口标识相对应,此处为在海关备案的船舶代理企业代码,在申报进口单据前，需确认船舶动态的进境确报申报成功，在申报出口单据前，需确认船舶动态的出境预报申报成功,3、单据申报（2）,打开标题栏后，可在下面录入详细申报信息，系统提供了复制和粘贴功能,录入完成，则击取申报,在使用复制和粘贴功能时，先录入一次信息保存成功，击取复制，再击取新建，再击取粘贴，进行修正，确认无误后保存，此功能主要是为了减少录入量。,3、单据申报（3）,在进出单据查询界面，可看到录入的所有单据头信息，双击可进入到录入界面击取状态列中退单，查看具体的退单原因,4、供退物料(1),录入头信息后先保存头信息,在网格录入具体供退物料信息,此处为海关备案的船舶服务企业代码,供退物料进口信息的申报，必须在进境确报申报成功后才能申报成功供退物料出口信息的申报，必须在出境预报申报成功之后才能申报成功,4、供退物料(2),在供退物料查询界面，可看到录入的所有物料信息，双击可进入到录入界面击取状态列中退单，查看具体的退单原因供退物料是船舶服务企业唯一需申报的报文,5、运输工具删改申请,在上面录入完后，数据会显示在下面的网格中,注:运输工具所有报文发送之后，记录会被锁定，接收到海关回执后，如海关退单，记录会解锁，用户可再次申报；如果海关已申报成功，但需更改/删除信息，必须向海关发送此报文，由海关关员进行更改/删除,海关关员在修改之后，会发送回执，根据回执确认是否修改完成,重点字段,重点字段,此处代码须和原申报报文中相同,6、运输工具回执查询,所有运输工具的回执都在这个界面查询回执的顺序显示按申报时间倒序排列，最新的申报排在最前面海关接受申报，数据会保持锁定状态海关退单，数据会自动解锁,操作人员应根据回执内容对数据进行修正,（二）舱单申报系统1、导入功能,击取此菜单,击取“添加”选择需导入的报文,击取开始上传，系统开始上传报文,系统会自动识别导入的新版格式报文，导入成功的数据，可在各模块的查询界面找到对于舱单系统，系统还支持旧版舱单格式的导入,导入后需按新版要求对数据进行修正,2、船代申报舱单报文（1）预配舱单,预配舱单的操作和原始舱单的操作基本相同,预配申报成功后,才能申报报关单,2、船代申报舱单报文（1）预配舱单,此处不填，舱单退单,2、船代申报舱单报文（1）预配舱单,在舱单查询界面，选择一个预配舱单，击取生成装载舱单，系统自动生成该航次的装载舱单，船代可在装载舱单查询界面找到生成的装载舱单,此功能为减少船代录入量,2、船代申报舱单报文（2）装载舱单,装载舱单的操作与原始舱单类似,装载舱单可由预配舱单直接生成,2、船代申报舱单报文（2）装载舱单,装载舱单的提单录入界面,装载舱单必须在预配申报成功后,才能申报成功;装载舱单必须在报关单放行后，才能申报成功,2、船代申报舱单报文（2）装载舱单,3、码头申报报文（1）运抵报告,头信息和详细信息一起保存,集装箱和散货分开不同菜单,注：运抵报告必须在预配舱单申报成功后，才能申报成功,我们将提供自动导入报文的接口，用户可通过生产系统自动生成报文，定时发送,3、码头申报报文（1）运抵报告,散货运抵，货物信息为必填，先保存运抵信息后，击取货物信息，可录入多条货信息,运抵报告，整箱只需申报箱数据，不需申报提单信息散货只需报提单数据，对于运抵报告，整箱和散货录入的所选择的菜单不同,3、码头申报报文（1）运抵报告,4、理货申报报文（1）理货报告,理货分进/出口，进出口操作基本相同的,整箱只需报集装箱信息，散货只需报提单信息,注：理货信息必须在舱单信息和离境确报申报成功后，才能申报成功,5.国际转运准单（录入申报界面）,注：国际转运准单需要有对应原始舱单和预配舱单,5.国际转运准单（录入申报界面）,注：对应的原始舱单和预配舱单需要已经入库,6.海运空箱快速验放,7.出口漏装/改配申请（1）,注意：发送出口漏装/改配申请，提单需要已经核注，否则退单,7.出口漏装改配申请（2）,8.出口直接改配申请（1）,8.出口直接改配申请（2）,9、舱单回执查询（1）新版回执查询,输入各种查询条件查询回执,网格中回执的内容按报文发送先后顺序倒序排列,击取此数据，可看到完整回执内容,9、舱单回执查询（2）旧版回执查询,录入航次，击取查询,此处为各提单的回执信息,航次回执信息,用于旧版进出口舱单查询,9、舱单回执查询（3）新版回执查询,接受申报表示申报成功退单表示申报不成功退单时当回执内容为报文不符合填制规范，一般是有必填项未填写或是不能填中文的地方填写了中文待人工审核表示数据已传输成功，需等待海关批准,三、联系方式,访问网址:http:/:2121技术支持热线：020-86010121电子邮箱：QQ群号：136520668,
