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    东风悦达起亚汽车大宗业务09年运营规范.ppt

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    东风悦达起亚汽车大宗业务09年运营规范.ppt

    ,大宗业务09年运营规范,出租车业务-市场划分-市场申报流程-出租车生产合同-担保&合同,政府采购&集团采购-市场开发原则-申报流程,大宗业务结算-出租车结算-政府采购结算-集团采购结算-广告、活动结算,09年大宗业务广告、活动支援方案及原则,09年大宗业务文本规范,出 租 车,唯一性原则:为使营销资源作用于终端而非耗费在渠道内部,原则上在每一级(省、省府、地、县)相对独立的市场由唯一指定的经销商来运营。,谁开发谁收益兼顾公平原则:本着谁开发谁受益的原则,DYK鼓励经销商对辖区内的市场和辖区外的空白市场进行大宗业务开发。,&,销售区域调整运营规则1.出租车业务的开发原则出租车市场随着私家车区域的调整而进行相应的调整,在原区域经销商未开发的前提下,由调整后的经销商开发。在原区域已经开发的情况下给予原经销商一年的保护期(担保期从划分区域时开始),保护期结束后该市场无条件转让给新经销商开发.在三个月以内都未能开发的市场,该市场可由其他经销商开发,特殊情况个案报批。2.市场跨区开发原则经销商申请跨区开发其它经销商空白或开发未果的市场,须在确立开发意向时向DYK书面备案,DYK同时将这一意向书面通知被跨区域的经销商,大宗业务将授予优先取得当地政府批文或其他DYK认可的证明文件的一方。DYK保留对这种跨区大宗业务开发的权限。3.三方协议签订原则存在以下三种情况的市场DYK保留与其签订三方协议的权利市场由第三方公关取得,公关费用由第三方投入货款由第三方支付广告宣传等费用由第三方负责,出租车市场开发申报程序,大宗业务分部将工作联络单审批结果,通过网络通知区域大宗业务督导和经销商,原件留存在大宗业务分部存档、备查,并回传督导。,经销商在信息获取后第一时间内填写工作联络单进行业务申报。,大宗业务分部收到工作联络单后,进行审核,报大宗业务分部经理审批,并由相关领导签字,审批通过后,该经销商对此次出租车业务享有开发资格即时生效。,大宗业务督导及商代处收到经销商的工作联络单后,第一时间核实业务情况,签署本人及商代处意见。,传真给所属区域大宗业务督导,传真至DYK大宗业务分部。,大宗业务分部将审批结果在网上反馈给区域大宗业务督导和经销商。,与经销商签定出租车合同,业务运做并促使业务达成,准备结算材料 并上报,审核结算材料并结算,NO,NO,申请签订出租车合同,经销商,大宗业务分部,大宗业务督导,确认信息并制作工作联系单,业务跟踪、指导、支援,业务跟踪、指导、支援,1,2,3,4,5,出租车业务流程,NO,意向开拓出租车市场,经销商要积极的开拓出租车市场DYK大宗业务分部也会将掌握的信息及时发布给大宗业务督导,由督导安排落实。,经销商意向开拓出租车市场,须第一时间内填写工作联络单进行报备。传真给所属区域大宗业务督导。大宗业务督导收到传真后,核实有关情况,将不符合要求的报告退回经销商,对符合要求的报备代表处签属意见后,传真至大宗业务分部。大宗业务分部收到传真后,核对历史区域市场情况,对经销商报开拓能力及市场情况进行分析,并由大宗业务经理审批。审批通过后,将及时在网络上通知大宗业务督导和经销商。未审批通过,只通知大宗业务督导,由督导进行处理。,经销商操作业务,并努力促使业务达成。DYK大宗业务分部和大宗业务督导将对业务情况进行跟踪、指导和支援。,经销商入驻该出租车市场后应及时将达成情况通过工作联络单报备给大宗业务督导。,出租车结算按季度结算,出租车合同是结算的凭据。DYK大宗业务分部对上报材料进行审核、结算、反馈。,1,2,3,4,5,出租车业务流程说明,红色文字请特别注意。,出租车其他相关事项-出租车生产订单管理,出租车其他相关事项-出租车担保管理,09年担保事项说明:出租车担保为免息担保(到期后应以现金还款,若为承兑汇票还款需支付利息)。担保期限 为40天;出租车订单数量在40台(锐欧40台,赛拉图30台,远舰20台)以内的DYK不给予担保,40 台以上(包括40台)DYK给予大宗业务政策范围以内的担保,且,此担保仅能用于出租车提 车,如转做他用,则大宗业务保留取消该批担保及该DLR本年度出租车担保使用权的权力;担保金额少于200万的DYK不给予担保,担保金额大于200万的根据市场情况和私家车的担 保情况,以及是否把上次担保金额还清的情况,已经还请上次担保的给予担保,若未还请上 次担保的不给予担保,如有特殊情况需公文报批;经销商向DYK申请担保,必须有督导签字方可有效;DLR如使用担保,必须确保担保当月100%以上完成提车任务(出租车),否则,取消该批 担保免息政策,并不再受理年度任何担保;,计 算 方 式,担保额=A*【B*(1-C)-10000元/台】注释:A(提车数量)B(市场价)C(提车差价)10000元/台为保证金,DLR,办事处审核,销售部审核,商务支援部处理,担保申请流程,财务部审核,入账,合同管理,09年团购合同事项说明:团购业务操作必须签订团购合同;无团购合同不给予结算返利;合同签订时间为季度初,合同有效期限为一个自然季度,特殊情况个案报批;签订合同前需事先提供申请(附DLR与客户签订的团购意向书);DYK合同寄出后DLR在收到合同后一周内签字盖章回传;,09年出租车合同事项说明:新的市场必须提供该市场的运作可行性报告;合同分各个区域签订,包括数量,合同期限等,若有特殊情况提交报告报批;出租车业务操作必须签订出租车合同;无出租车合同不给予结算返利;合同签订时间为季度初,合同有效期限为一季度,特殊情况个案报批;签订合同前需事先提供申请(附DLR与客户签订的出租车意向书);DYK合同寄出后DLR在收到协议后一周内签字盖章回传;三方协议合同如果经销商拒绝签字,大宗业务保留取消其签字的权力;,出租车其他相关事项-合同管理,季度末DLR向督导填报需签合同的出租车和团购需求;出租车合同申报区域必须详细(区域细分至县级市场);团购申报时需明确团购单位及时间并准备相关证明材料;,季度末根据区域内经销商需求进行合同汇总;大宗业务督导对区域内合同需严格审核(剔除有争议或不明确 出租车区域及不存在或虚假、重复、争议团购单位);大宗业务督导审核后将确认的区域内合同上报(大宗业务将根 据督导申报情况与经销商签订相关合同);,大宗业务经过审核后根据实际情况制作合同样本;样本审批完毕后大宗业务将对合同样本进行邮寄(合同为两份 样本,已盖DYK公章);DLR收到合同后需加盖公章或合同章,一份留存做为结算 证明材料,另一份在一周内回寄大宗业务备案;,出租车其他相关事项-发车管理,09年出租车发车事项说明:DLR把所需车辆信息以生产订单形式发至大宗业务部;DLR下提车订单前请把所提车辆的信息通知大宗业务(由于目前出租车颜色代码只 有OT,颜色区分比较困难);DLR所需车辆生产完成,DLR向销售运营分部下提车订单;大宗业务根据DLR提车信息确认库存情况及车辆生产进度;大宗业务确认可以提车数量后通报销售运营分部;销售运营分部根据DLR提车订单及大宗业务确认数量,给车业分部分配车辆;大宗业务把DLR所提车辆车架号、颜色等通报车业分部;DLR和车业分部确认所需车辆信息,车业分部给DLR安排所需车辆发车事宜;,出租车其他相关事项-发车管理,DLR把所需车辆信息以生产订单形式发至 大宗业务分部;DLR下提车订单前把所提车辆信息通知大宗 业务分部;DLR把提车订单下至销售运营分部;,大宗业务根据DLR提车信息确认库存状态 及生产进度;大宗业务确认可发车数量后通报销售运营 分部;大宗业务将DLR所提车辆的车架号提供给 车业分部;,销售运营分部根据DLR提车订单向大宗业务 确认库存情况;销售运营分部确认库存后给车业分部分配 DLR所提车辆;,大宗业务给车业分部提供DLR所提车辆的 车架号,颜色等信息;DLR和车业分部确认所需车辆信息,车业 分部给DLR安排所需车辆发车事宜;,团购原则,1、为规范集团采购业务的操作行为,避免经销商之间的恶性竞争,DYK对经销商操作业务实行“第一信息获取人优先开发”原则。即第一时间内申报集团采购业务信息的经销商,DYK将在给予其优先开发资格,认可该经销商相对其他经销商对此次集团采购业务享有唯一的操作权力,并为其提供一切可行的商务支持。2、与经销商成功发生过一次以上集团采购业务,并在大宗业务分部备案的老客户有新增需求时,DYK遵循“谁开发谁受益”的原则,即该经销商享有优先开发权,以杜绝其他经销商的不良竞争行为。(1)若该经销商对老客户的新增需求不了解(24小时)或放弃优先权,其他经销商可以按照“第一信息获取人优先开发”原则进行申报。(2)若该经销商报备,合同期3个月内未开展或多次开展业务未见业绩的,其他经销商可以按照“第一信息获取人优先开发”原则进行申报。3、经销商在开发集团采购业务时应在“限定的私家车销售区域内”开展,原则上不允许跨区域开发客户及进行展示活动,禁止利用其他经销商的网络开展业务。若有特殊情况,需申请报批,未经DYK同意而以任何形式参与报价及操作的业务取消年度所有图购返利,并按照每台车壹万给予罚款,情节严重者取消其政府采购团购业务操作资格。4、发现恶意套取大宗业务奖励的行为或未按规定申报的跨区销售业务(包括事后申报的跨区销售业务),将视做跨区销售,并按照每台车壹万给予罚款,情节严重者取消其政府采购团购业务操作资格。5、在DLR操作批量业务需要其他经销商协助投标的,请大宗业务督导根据业务开展需求协调其他DLR无条件参与陪标,若其他经销商不同意协助投标,将取消其政府采购团购业务操作资格。,附:“第一信息获取人优先开发”申报程序,经销商在信息获取后第一时间内填写工作联络单进行业务申报。,大宗业务分部收到工作联络单后,进行审核,报大宗业务分部经理审批,必要时报上级领导审批。,审批通过后,该经销商对此次集团采购业务享有“第一信息获取人优先开发”资格即时生效。,大宗业务督导收到经销商的工作联络单后,要求立即核实业务情况,签署商代处意见。,工作联络单是认定经销商是否享有优先开发资格的依据,需尽快上报,维护自身利益。特殊情况可以向有关责任人短信备案,12小时补报工作联络单。,涉及跨区销售,必须提前报备。大宗业务分部将核对历史备案情况,对经销商报备材料审核。,传真给所属区域大宗业务督导,传真至DYK大宗业务分部。(021-64400877),大宗业务分部将审批结果在网上反馈给区域大宗业务督导和经销商。,大宗业务分部将工作联络单审批结果,通过网络通知区域大宗业务督导和经销商,原件留存在大宗业务分部存档、备查并回传督导。,与经销商签定团购协议,业务运做并促使业务达成,实现销售达成情况通报,准备结算材料 并上报,审核结算材料并结算,NO,NO,与客户签定合同申请签团购协议,经销商,大宗业务分部,大宗业务督导,确认信息并制作工作联系单,业务跟踪、指导、支援,业务跟踪、指导、支援,1,2,3,4,5,6,集团采购业务流程,NO,经销商要不断的获取集团采购信息。于每个季度末申报下个季度的集团采购需求动向。DYK大宗业务分部也会将掌握的集团采购信息及时发布给大宗业务督导,由督导安排落实。,经销商核实获取的集团采购信息,在第一时间内填写工作联络单进行报备(相关信息必须详细,完整,申请表上的采购单位名称必须和实际成交单位名称一致)。传真给所属区域大宗业务督导。特殊情况可以向有关领导电话备案,事后补报工作联络单。大宗业务督导收到传真后,核实有关情况,将不符合要求的报备退回经销商,对符合要求的报备签属意见后,传真至大宗业务分部相关负责人。大宗业务分部相关负责人收到传真后,核对历史备案情况,对经销商报备材料审核,领导审批。审批通过后,将及时在网络上通知大宗业务督导和经销商。未审批通过,只通知大宗业务督导,由督导进行处理。,经销商操作业务,并努力促使业务达成。DYK大宗业务分部和大宗业务督导将对业务情况进行跟踪、指导和支援。,经销商与用户签定(意向)协议或合同后,填写工作联络单申请签定合同,连同与用户签定的(意向)协议或合同一起上报给大宗业务督导审批。大宗业务督导收到申请后,核对经销商的申请事项与报备是否一致,将不符合要求的申请退回经销商,对符合要求的申请签属意见后,传真至大宗业务分部相关负责人。DYK大宗业务分部根据事先报备与经销商签定团购协议。事先无报备的业务,将不签定团购协议;团购协议仅补签上个季度的团购业务,逾期未签订协议的视同放弃团购返利权益。,经销商与用户之间实现销售,应及时向大宗业务部备案,未经备案的团购业务将不给于结算。DYK根据业务达成的实际情况,布置后续工作。如交接仪式、供货协调等。,团购协议期限截止后,经销商组织有关结算材料(具体要求参照大宗业务结算管理办法)报送DYK大宗业务分部结算负责人。团购协议是经销商结算集团采购业务的凭据。DYK大宗业务分部对上报材料进行审核、结算、反馈。,1,2,3,4,5,6,附:集团采购业务流程说明,红色文字请特别注意。,政府采购原则,1、为规范政府采购业务的操作行为,避免经销商之间的恶性竞争,DYK对经销商操作业务实行“第一信息获取人优先开发”原则。即第一时间内申报政府采购业务信息的经销商,DYK将在给予其优先开发资格,认可该经销商相对其他经销商对此次政府采购业务享有唯一的操作权力,并为其提供一切可行的商务支持。2、与经销商成功发生过一次以上政府采购业务、并在大宗业务分部备案的老客户有新增需求时,DYK遵循“谁开发谁受益”的原则,即该经销商享有优先开发权,以杜绝其他经销商的不良竞争行为。(1)若该经销商对老客户的新增需求不了解(24小时)或放弃优先权,其他经销商可以按照“第一信息获取人优先开发”原则进行申报。(2)若该经销商报备,2个月期限内未开展或多次开展业务未见业绩的,其他经销商可以按照“第一信息获取人优先开发”原则进行申报。3、经销商在开发政府采购业务时应在“限定的私家车销售区域内”开展,原则上不允许跨区域开发客户及进行展示活动,禁止利用其他经销商的网络开展业务。若有特殊情况,需申请报批,未经DYK同意而以任何形式参与报价及操作的业务取消其年度所有政府采购返利,并按照每台车壹万给以罚款,情节严重者取消其政府采购团购业务操作资格。4、发现恶意套取大宗业务奖励的行为或未按规定申报的跨区销售业务(包括事后申报的跨区销售业务),将视做跨区销售,并按照每台车壹万给以罚款,情节严重者取消其政府采购团购业务操作资格。5、在DLR操作批量业务需要其他经销商协助投标的,请大宗业务督导根据业务开展需求协调其他DLR无条件参与陪标,若其他经销商不同意协助投标,将取消其政府采购团购业务及团购业务操作资格。,业务运做并促进业务达成,实现销售销售备案,准备结算材料 并上报,审核结算材料并结算,NO,NO,经销商,大宗业务分部,大宗业务督导,确认信息并制作工作联系单,业务跟踪、指导、支援,业务跟踪、指导、支援,1,2,3,4,5,政府采购业务流程,销售备案存档,NO,经销商要不断的获取政府采购信息。DYK大宗业务分部也会将掌握的政府采购信息及时发布给大宗业务督导,由督导安排落实。,经销商核实获取的政府采购信息,并在第一时间内填写政府采购申请表进行报备(申报信息必须详细,申请表上的采购单位名称必须和实际成交单位名称一致)。传真给所属区域大宗业务督导。特殊情况可以向有关领导电话备案,事后补报工作联络单。大宗业务督导收到传真后,核实有关情况,将不符合要求的报备退回经销商,对符合要求的报备签属意见后,传真至大宗业务分部相关负责人。大宗业务分部相关负责人收到传真后,核对历史备案情况,对经销商报备材料审核,领导审批。审批通过后,将及时在网络上通知大宗业务督导和经销商。未审批通过,只通知大宗业务督导,由督导进行处理。,经销商操作业务,并努力促使业务达成。DYK大宗业务分部和大宗业务督导将对业务情况进行跟踪、指导和支援。,经销商与用户之间实现销售,应及时将达成情况通过工作联络单报备给大宗业务督导。大宗业务督导收到工作联络单后,核对经销商的销售情况与报备情况是否一致,将不符合要求的报备退回经销商,对符合要求的报备签属意见后,传真至大宗业务分部相关负责人。事先无申请及备案的业务,将不予通过和结算。大宗业务分部相关负责人收到工作联络单报备后,进行存档、备查。,政府采购按月结算,经销商每月初将上月政府采购结算材料报送DYK大宗业务分部结算负责人。销售报备工作联络单是结算政府采购的凭据。DYK大宗业务分部对上报材料进行审核、结算、反馈。,1,2,3,4,5,附:政府采购业务流程说明,红色文字请特别注意。,大宗业务结算,TAXI结算管理,TAXI业务采取事后结算的方式进行补贴。即经销商按DYK商务政策及与DYK签署的TAXI购销协议书标准,待合同期截止后才能结算。,时限,3天,10天,20天,60天,事项,材料,要求,大宗业务分部结算负责人对经销商上报的所有材料进行审核、统计、做账、报批。,所报材料作为补贴的依据,必须真实准确,装订成册,复印件必须清楚、整洁、齐全,无改动痕迹。客户材料要按结算表中客户资料顺序排放,其他见样本照片.结算材料寄出后要求在第四天进行第一次电话跟踪,在第七天进行确认.,经销商按照大宗业务结算进程表进行跟踪。,经销商必须在每个合同期结束后3天内上报上个季度的TAXI业务情况。,经销商必须在每个合同期结束后10天内上报上个季度的TAXI业务详细结算材料。(未能按时提供材料的请提供书面材料申请延迟结算,但最多不能超30天),补贴报告(大宗业务分部结算负责人制作),结算负责人将所有材料按单位装订成册,封面为补贴报告,然后报批。,大宗业务分部结算负责人将结算进程在网络上通知经销商。由财务付款、发布结算金额。,大宗业务结算进程表(大宗业务分部结算负责人制作,其中结算金额以财务最终发放最准),大宗业务补贴申请表(电子版)发至luckydog_,大宗业务补贴申请表发票联复印件身份证及行驶证复印件营运证复印件TAXI购销协议书,大宗业务补贴申请表 必须要申报。延期申报,改色补贴及其他特殊政策补贴需附销售部签字同意的工联单。,发票复印件 第五页,营运证复印件 第六页,行驶证复印件 第七页,第一页:封面,第二、三页:车辆明细,第 四 页:合 同,封面要求:填写专营店、报送日期、报送资料基本信息(资料类型、合同期等),第二页要求:填写车辆型号,客户信息(客户来源、联系方式等)第三页要求:车型、车架号、发动机号、车辆原始颜色,目前车辆颜色、提车日期、零售日期、结算标准及金额,备 注,1、所有结算资料需整理齐整,装订成册2、为方便审核及结算,材料整理时请参照以上整理方式3、所有资料务必清晰、无改动信息,材料务必真实,出租车材料整理装订规范,样 本,广告、活动结算管理,广告、活动支援采取事后结算的方式进行补贴。即经销商按DYK商务政策及广告、活动申报方案支援标准,待执行后才能结算。,时限,7天,20天,50天,事项,材料,要求,大宗业务分部结算负责人对经销商上报的所有材料进行审核、统计、做账、报批。,所报材料作为补贴的依据,必须真实准确,装订成册,复印件必须清楚、整洁、齐全,无改动痕迹。活动执行方案中需包含详细的活动执行照片,或媒体材料,经销商按照大宗业务结算进程表进行跟踪。,经销商必须在每个活动执行结束后7天内上报业务详细结算材料。(未能按时提供材料的请提供书面材料申请延迟结算,但最多不能超30天),补贴报告(大宗业务分部结算负责人制作),结算负责人将所有材料按单位装订成册,封面为补贴报告,然后报批。,大宗业务分部结算负责人将结算进程在网络上通知经销商。由财务付款、发布结算金额。,大宗业务结算进程表(大宗业务分部结算负责人制作,其中结算金额以财务最终发放最准),合同、证明材料原件或原版DYK联发票原件及DLR联复印件活动执行流程活动效果分析费用执行清单,政府采购结算管理,政府采购业务采取事后结算的方式进行补贴。即经销商首先按DYK商务政策中正常业务程序和政策(私家车政策)结算,政府采购业务的补贴待业务发生后才能结算。结算材料报送时间为每月25日至次月5日,其他时间不接受结算材料。,时限,3天,30天,45天,60天,事项,材料,要求,大宗业务分部结算负责人对经销商上报的所有材料进行审核、统计、做账、报批。,所报材料作为补贴的依据,必须真实准确,复印件必须清楚、整洁、齐全,无改动痕迹。客户材料要按结算表中客户资料顺序排放,其他见样本照片.结算材料寄出后要求在第四天进行第一次电话跟踪,在第七天进行确认.,经销商按照大宗业务结算进程表进行跟踪。,经销商必须在每个月结束后3天内上报上个季度的政府采购业务情况。,经销商必须在每个季度结束后7天内上报上个季度的政府采购业务详细结算材料。,补贴报告(大宗业务分部结算负责人制作),结算负责人将所有材料按单位装订成册,封面为补贴报告,然后报批。,大宗业务分部结算负责人将结算进程在网络上通知经销商。由财务付款、发布结算金额。,大宗业务结算进程表(大宗业务分部结算负责人制作,其中结算金额以财务最终发放最准),大宗业务补贴申请表(电子版)发至,大宗业务补贴申请表发票联复印件行驶证复印件中标书原件(除工检法单位外当地政府采购计划申请表均需要有财政局用章)买车单位的组织机构代码证复印件合格证复印件,大宗业务补贴申请表 是制定补贴预算的依据,必须要申报(芦剑处)。过期未报,视做经销商放弃该项的政府采购业务补贴。,团购合同 第五页,发票联复印件 第七页,行驶证复印件 第八页,1、封面要求:填写专营店、报送日期、报送资料基本信息(资料类型、合同期等);2、材料必须按照以下要求填写制作,材料信息必须完整真实;3、团购申请表及客户资料表电子版必须在车辆销售后3天内发邮件至相关负责人邮箱。,团购材料整理装订规范,补贴申请表 第二页,客户资料表 第三页,团购协议书 第四页,封面 第一页,员工单位证明 第六页,集团采购结算管理,团购业务采取事后结算的方式进行补贴。即经销商首先按DYK商务政策中正常业务程序和政策(私家车政策)结算,集团采购业务的补贴待业务发生、合同期截止后才能结算。材料报送时间为每月25日至次月5日,其他时间不接受结算材料。,时限,3天,30天,45天,60天,事项,材料,要求,大宗业务分部结算负责人对经销商上报的所有材料进行审核、统计、做账、报批。,所报材料作为补贴的依据,必须真实准确,装订成册,复印件必须清楚、整洁、齐全,无改动痕迹。客户材料要按结算表中客户资料顺序排放,其他见样本照片.结算材料寄出后要求在第四天进行第一次电话跟踪,在第七天进行确认.,经销商按照大宗业务结算进程表进行跟踪。,经销商必须在每个合同期结束后3天内上报上个季度的集团采购业务情况。,经销商必须在每个合同期结束后30天内上报上个季度的集团采购业务详细结算材料。,补贴报告(大宗业务分部结算负责人制作),结算负责人将所有材料按单位装订成册,封面为补贴报告,然后报批。,大宗业务分部结算负责人将结算进程在网络上通知经销商。由财务付款、发布结算金额。,大宗业务结算进程表(大宗业务分部结算负责人制作,其中结算金额以财务最终发放最准),大宗业务补贴申请表(电子版)大宗业务客户资料表(电子版)发至,大宗业务补贴申请表 大宗业务客户资料表团购协议复印件机动车销售发票复印件车辆行驶证复印件车主工作证明或单位证明与购买单位签定的协议书,大宗业务补贴申请表 大宗业务客户资料表是制定补贴预算的依据,必须要申报。过期未报,视做经销商放弃该季度的集团采购业务补贴。,行驶证复印件 第六页,合格证复印件 第七页,1、封面要求:填写专营店、报送日期、报送资料基本信息(资料类型、合同期等);2、材料必须按照以下要求填写制作,材料信息必须完整真实;3、政府采购申请表及客户资料表电子版必须在车辆销售后3天内发邮件至相关负责人邮箱。,政府采购材料整理装订规范,补贴申请表 第二页,中标通知书 第三页,封面 第一页,发票联复印件 第五页,组织机构代码证 第四页,广 告 支 援,为协助DLR进行市场开发、公关活动而进行的软文宣传、展示活动、试乘试驾、电台宣传、交车仪式等,支 援 范 围,DLR为市场开拓所做的市场推广、广告、媒体电台投放等DYK认可的活动;针对某市场所做的具有特殊意义的活动(如人大会议、十运会用车等);地区政府指定的交车仪式或宣传活动;DYK组织,需DLR协助参与的活动或广告等(如RIO巡展);,A,C,B,D,大宗业务广告、活动支援原则,A:该活动或广告对投放市场具有特殊意义或效果-新开发市场,需加大宣传效果-批量政府采购或集团采购交车B:DLR在市场开发期间,按正常政策执行时处于 亏损或不盈利 状态C:区域内具有特殊意义或重大活动的协助支援-人大会议用车-各地区重大或具有焦点意义的活动D:DYK指定活动及广告宣传,DLR进行协助处理,申 报 流 程,DLR提报广告及活动计划,大宗业务督导及代表处审核,大宗业务分部审核,销售部审核,YES,YES,YES,大宗业务起案,通报督导,通报DLR,结算材料邮寄至大宗业务,活动结束7个工作日内,结算材料审核,提前10个工作日,09年主要文件格式规范,出租车其他相关事项-出租车试乘试驾车申请,为协助DLR开拓市场,大宗业务特设出租车试乘试驾车,用于DLR公关及展示;原则上同一DLR只能申请一台试乘试驾车,且车辆应为市场需求车辆;出租车试乘试驾车结算流程同私家车;大宗业务分部保留对出租车试乘试驾车使用状况审核权力,对未能正常使用(出售等)的车辆,大宗业务分部有权对DLR进行处罚(补贴相应金额-扣除提车差价后与试乘试驾车差价);所有出租车试乘试驾车按照75%结算;,制发部门必须加盖公章,集团采购申请及备案表,政府采购申请格式,政府采购报备格式,政府采购申请及备案表,大宗业务狮跑试乘试驾车申请表,政府采购、团购补贴申请表(样表),客户资料表(样表),出租车报备,市场背景:(地方)保有量 台,在 时间前需更新 台市场现状:经销商公关到 程 度,竞争对手有哪些所需支持:遇到哪些困难,需要本部 支持的审批流程:1、督导审批 2、首代审批 3、销售部审批 在区域内,只需大宗业务经理审批即 可;在区域外,大宗业务经理审批后需三 个部长审批。,更改合格证,市场背景:市场上的一些情况及需 要的颜色目前现状:目前车型只有哪些颜色请求事项:合格证需要把 颜色 改成 的颜色审批流程:1、督导审批 2、首代审批 3、销售部审批大宗业务经理审批后,由部长(2个以上)审批.,改漆补贴申请,市场背景:市场上的一些情况 及需要的颜色目前现状:目前车型只有哪些 颜色请求事项:需要把 颜色改 成需要 的颜色,申请补贴 每台审批流程:1、督导审批 2、首代审批 3、销售部审批大宗业务经理审批后,由部长审批(3个部长).,广告支援申请,背景:市场的更新情况,对 DYK的认知情况目前现状:目前的竞争对手,车型与对手相比的一些简况申请项目:准备在项目投放 广告,项目的一些概况申请费用:费用的明细审批流程:1、督导审批 2、首代审批 3、销售部审批大宗业务经理审批后,由部长审批(3个部长).,特殊政策申请,背景:在项目得到此次订 单,竞争对手的情况目前现状:公关费,以价 格成交,盈利分析政策申请:需要政策审批流程:1、督导审批 2、首代审批 3、销售部审批大宗业务经理审批后,由部长审批(3个部长).,出租车合同签订,市场背景:区域内的市场一些 概况,保有量,年更 新台目前现状:公关到程度,竞争对手情况请求事项:申请的内容审批流程:1、督导审批 2、首代审批 3、销售部审批大宗业务经理审批后,由部长审批(3个部长).,新起点,新目标,共创新辉煌,

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