2011年“视觉盛宴·诚意分享”天利·龙腾湾诚意金收取暨3D影音室开放仪式活动策划案(1).ppt
“天利龙腾湾”,3D影音室开放暨诚意金收取仪式策划案,天利龙腾湾3D影音室开放暨诚意金收取仪式活动策划案,海南中策传媒有限公司2011年3月30日,目录,背景分析,活动主题,调性规划,氛围营造,流程规划,联系我们,公关策略,活动设置,本次公关活动重在诚意金的收取工作，为后续的项目推介会和开盘进一步造势，与此同时，也向客户介绍龙腾湾新建的3D影音室，让客户体验一次3D之旅，进一步展现项目的魅力所在。在此基础之上，加大跟客户之间的互动和交流，加深客户对项目的信任，使得项目在销售前期能够充分调动大家的情绪和期待，形成优势的事件公关和情感公关。,背景分析,本次公关希望通过有序的环节和地形设置，让收取诚意金的流程变得简洁顺畅，同时配合其他元素的现场布置，能让来宾在缴纳诚意金的同时也能深刻感受到项目的国际湾区风情和品质生活魅力。因此，我们将在现场布置上进一步凸显国际化氛围和时尚生活元素，而在诚意金收取的主题事件上则采用严谨有效的场地规划和流程设置，结合现场的抽奖活动和近景表演，使得现场人气能保持长期高涨的状态；,公关策略,从本次活动的主题事件出发，本次公关的重点是诚意金收取工作，这需要我们进行合理的流程安排和动线规划，需要严谨且有序的执行力并对现场拥有较强的把控能力，也使活动体现出严谨有序的特点，而3D影音室的开放则是本次活动中的一大吸引点，从3D技术本身的特性出发，我们希望以互动体验来感染来宾，以三维画面来陶醉来宾，以层出不穷的花样来愉悦来宾，以超强的视觉效果来震撼来宾，综上，本次公关的调性为严谨有序中不乏生动奇特,调性规划,在明确公关目的和公关方向的基础上，我们对这一次的活动进行了如下创作：视觉盛宴 诚意分享 天利龙腾湾诚意金收取暨3D影音室开放仪式,主题创作,主题阐述：“视觉盛宴”旨在突出本次公关的一大噱头，吸引宾客兴趣，并透露龙腾湾3D影音室开放的事件；“诚意分享”则是在这个基础上的一次提炼，重在突出本次诚意金收取事件；并表明在诚意金收取时将会和大众共同分享相关收获；进一步吸引客户。,活动名称：“视觉盛宴诚意分享”天利龙腾湾诚意金收取暨3D影音室开放仪式；活动时间：2011年4月9日9:30-14:00；活动地点：天利龙腾湾营销中心现场；活动内容：购房诚意金收取，天利龙腾湾3D影音室开放仪式，3D影音室体验；参与嘉宾：天利龙腾湾业主、意向客户、邀约客户等；参与人数：100-200人左右；,活动概况,本次活动设置分为两大部分，即现场布置和流程规划，在现场布置上，将围绕“3D影音室开放”事件进行延伸发散，着世界各地特色服装的礼仪小姐提供服务，体现活动的尊贵感；现场个性化三维图片展览、展示，突显活动的新奇性；场记板结合破冰仪式，紧扣主题，体现创新思想；3D影音室开放，带给来宾生动的体验和互动；在流程规划上，紧扣“收取诚意金”的主题事件进行安排布置，重点在于现场秩序、收取程序、抽奖安排几大项目上。以下将从各个方面进行详细描述,活动设置,总体规划,乐队,3D影音室,诚意金收取台,迎宾大气设置在总入口，设置本次活动的拱门空飘等，作为常规布置吸引人气；,氛围营造,湾区风情服装秀礼仪迎宾：在大门旁站立着世界各地特色服饰的礼仪小姐，让宾客感受到国际湾区的氛围；,氛围营造,鹅卵石签到区：在本次活动的签到台上，以鹅卵石签到的方式进行本次活动的现场签到，新颖别致的签到方式和清新的风格让来宾感受到品质生活的韵味；签到同时，礼仪小姐和工作人员向签到客户发放蓝色抽奖卡；来宾可凭借该抽奖卡参与现场抽奖活动；,氛围营造,氛围营造,诚意金收取流程单：在签到处对面设置工作台和展板，展板上介绍本次诚意金收取的相关流程和细则，工作台设置专人对客户发放诚意金收取流程表，让来宾充分了解诚意金收取流程；流程单包含收取时间、地点、程序等；,诚意金收取台装饰：步入营销中心后，将营销中心内左侧的展台设置为本次诚意金收取处（同世界公民护照发放地点，可使来宾感到熟悉和亲切），诚意金收取台用蓝色布幔和桌花统一装饰。在展台前放上“诚意金收取处”的指示牌，诚意金收取处至少安排4名工作人员，分别进行资料填写、收款、发放特别抽奖卡等工作；为维护现场秩序，可在此处设置少量隔离带进行有效隔离；,氛围营造,室内屋顶、墙面装饰在营销中心屋顶和墙面上装饰深色蓝色海洋系的布幔，烘托出此次活动的神秘感；,氛围营造,室内灯箱装饰；在营销中心内的墙面挂上各种三维视觉图片灯箱片，和立体灯箱展柜，意在向大家展示项目卖点，并突出视觉上的吸引力；,氛围营造,世界公民护照排行榜：本次活动将在活动开始后登记现场来宾的世界公民护照积分情况统计，并对世界公民护照的积分进行排序，制作成排行榜在现场进行展示；,氛围营造,蓝调乐队暖场：礼仪小姐引导嘉宾入场会场内蓝调乐队在现场进行暖场表演；,活动设置,仪式开始：主持人宣布开放仪式开始；现场工作人员拿出一个场记牌，主持人一只手打开场记牌，仪式正式开始，烟火四溅；,活动设置,领导讲话：主持人宣布，邀请领导入场，领导由专人引导进入会场，领导发表讲话；,活动设置,破冰仪式：当领导宣布3D影音室开放时，工作人员将仪式台推到领导面前，由现场领导一起砸碎冰砖，取出里面的大型金钥匙，一起打开影音室的大门。现场手撕礼花拉响，配合热烈的音乐气氛；,活动设置,3D体验：开放活动结束后，宾客可以进入影音室进行3D影音体验；,活动设置,收取诚意金：开放仪式结束后，主持人宣布来宾可参观3D影音室，同时诚意金的收取工作也正式开始，请来宾在指定区域缴纳项目诚意金。安排工作人员收集缴纳诚意金客户的资料和现场点钞；客户缴纳完诚意金后，由礼仪小姐给客户发放金色抽奖牌，参加特别抽奖。,活动设置,暖场演奏：蓝调乐队再次进行现场暖场表演；,活动设置,抽奖仪式（此次抽奖活动分为两种奖项）：一从所有来宾蓝色抽奖牌中抽出此次活动幸运者，颁发纪念奖品；（活动中穿插进行）二是在缴纳诚意金的客户中抽取“特别诚意奖”，颁发特别奖品；给参加仪式宾客的世界公民护照增加积分，推出世界公民护照积分榜；,活动设置,纪念奖品（大约40份）：礼品为zippo打火机；特别诚意奖品：一等奖：IPAD电脑；二等奖：砗磲工艺品；三等奖：时尚游艇模型,奖品设置,现场安排冷餐供来宾食用；,冷餐设置,9:00-9:30 迎宾接待，蓝调乐队现场暖场；9:30-9:40 开机仪式启动，主持人宣布活动正式开始，邀请领导入场；9:40-9:50 领导发表讲话；9:50-9:55 破冰仪式，开启影音室的大门；10:00-12:00 欢乐3D体验之旅，客户缴纳诚意金、穿插抽奖环节；12:00-12:30 蓝调乐队表演，安排冷餐；12:30-14:00 诚意金收取工作持续。,流程规划,谢谢欣赏,MASSEY,Service_服务 Idea_创意 Group_团队,仲 夏 夜 之 梦,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,五大价值，印证中心标杆！“地段价值 产品价值 景观价值 品质价值 品牌价值”然而，它的价值不仅仅只有这些，它散发出来的浓浓的神秘的艺术气质足以迷倒众生潘多拉魔盒即将打开最终我们都将在这个神秘华丽的夜晚沉迷在融侨.观邸的风情里,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,活动氛围关键字晶彩 神秘 灯光迷离 星空 绸缎 花香 烟火 锦鲤 仲夏夜 尊贵客人,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,活动主题：仲夏夜之梦 融侨.观邸艺术馆开馆暨样板房开启仪式活动地点：融侨.观邸营销中心主楼、草坪 活动时间：2010年7月31日 19:30整活动形式：观礼式活动对象：政府领导 公司高层 VIP客户 媒体人员,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,区域划分,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,装饰区域,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,人员走向,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,活动主题背景,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,活动特制邀请函,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,签到区前排礼仪（4名）负责指引嘉宾签到、大众入场；签到背景板前礼仪（2名）负责为嘉宾带胸花，指引签到。银色签到笔，背景墙签到。,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,道路两侧礼仪迎宾（10名），鲜花花柱装饰道路。两条通道地面均铺设红地毯。导视系统。,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,紫色布幔围绕的楼体，装饰金色蝴蝶结，隐约神秘。,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,主舞台区域设置镂空式背景，透过舞台可以看到布幔围绕的楼体，隐约神秘。,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,准 备 迎 宾 开 场 揭 幕 后 续,环境布置音响调试道具调试人员组织,停车指引迎宾安保引导签到VIP休息,开场节目致辞环节放锦鲤环节,嘉宾揭幕烟火表演,参观艺术馆参观样板房场外节目,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,准备,17：00前 环境设置到位，道具调试到位17：30前 各组织人员到位就绪18：30 主会场迎宾(礼仪在主入口处为嘉宾佩戴胸花，引导嘉宾至签到处，签到后引入VIP休息区，休息区准备咖啡和小点心)(安保人员负责车辆调度及道路两侧维持秩序并引导普通观众到观众区)19：15 礼仪引导嘉宾至主舞台VIP观礼区就坐(整个舞台区周围装饰花艺)19：25 开场-长笛（吸引注意力）19：30 伴随长笛声司仪亮相，宣布盛典正式开始，并逐一介绍到场领导及嘉宾。(主持人推荐：安徽电视台著名主持人张杨果儿)19：35 融侨集团领导致辞政府领导致辞融侨集团合肥公司董事长致辞19：50 主持人采访嘉宾及领导互动20：00 祈福-放锦鲤（重要嘉宾6名，透明鱼缸，锦鲤6条，事先放在舞台前做装饰）20：10 由融侨合肥公司董事长宣布揭幕仪式正式启动（拉花球、布幔降落、烟花齐放）20：20 礼仪引导嘉宾至会所 参观20：25 现场互动文艺演出(面向大众),迎宾,开场,互动,仪式,后续活动,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,亮点一,放锦鲤 祈福报事先安排精美浴缸放置于舞台上，舞台边缘连接水池，祈福开始时，嘉宾将鱼缸中锦鲤倒入水池。寓意美好，形式简单新颖。,活动分析 活动概述 活动环境设置 活动流程设置 活动亮点,亮点二,揭幕仪式台上嘉宾齐拉花球，同时效果紫色帷幔依次落下，优美飘逸；同时顶楼平台烟火齐放，舞台四周彩花飞舞，制造一个美妙的仲夏夜。气氛热烈又不失高雅，形式优美。,外场节目安排20：25 开场表演 现代电声激情小提琴群奏 20：30 主持人宣布晚会开始 20：33 川剧绝活：变脸表 演：高鹏飞（安徽省首席变脸师，安徽电视台特邀嘉宾）20：45 第一轮抽奖并颁奖21：00 杂 技：顶技表 演：赵琳（安徽省杂技团国家一级演员，国际杂技节个人作品金奖）21：15 第二轮抽奖并颁奖 21：30 现代滑稽魔术：飞花梦缘系列 表 演：杨震等2人（中央电视台非常6+1非常明星获得者）21：45 主持人宣布晚会结束,项目预警：3天前获取活动当日天气情况，根据天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理。消 防：活动各区域消防通道保持畅通无阻。保安人员落实禁止把任何可能威胁现场安全的物品带入场内。防盗窃：制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散。车辆接送：建议在活动现场与市区之间设置专送大巴，随时调度车辆，接送前来观礼及解筹的民众及客户。,雨天应急预案小雨：提前备好250把雨伞。大雨：提前3-4天关注天气变化，做好在仪式现场搭建大型帐篷的准备。停车应急预案停车位不足：前期预计当天到访的认筹客户数量并做好规划贵宾停车预案：发放贵宾停车证，设置贵宾停车区域现场人气预案场地人流过于拥挤预案：设置客户的通道和路线，专门设立贵宾通道、媒体通道。,谢谢您的观看THE ENDTHANK YOU,更多意见建议请与我们联系,公关活动策划品牌设计推广-麦西公关顾问有限公司联系人：曹颉 电话：0551-2669668 手机：18756063398,
