信息输出设备通览.ppt

信息输出设备通览,计算机是重要的办公自动化设备，它是通过外围设备发挥作用的。外围设备主要包含计算机输入输出设备、信息存储设备、网络连接设备、供电电源等。常见的办公设备还有传真机、复印机等。掌握这些设备的结构组成、特点、工作原理、技术参数、使用方法、常见故障的排除与维护方法。,以计算机为核心的先进科学技术在办公自动化系统中起着非常重要的作用。据统计，全世界已超过2亿台微型计算机运行于各类办公网络系统中。微型计算机系统由主机和外设组成。计算机的主机主要由CPU、存储器、输入/输出接口和系统总线组成。CPU也称做微处理器，是计算机的核心，功能是完成各种运算和根据指令对主机和外设发出各种控制命令，以实现各部件与各设备之间协调一致地完成各种操作。存储器通常称为内存，包括随机存储器(RAM)和只读存储器(ROM)，外部存储设备主要有硬盘、软盘、光盘。输入输出接口用于微机与外设的连接。计算机的外部设备除了必备的显示器、键盘、鼠标外，还有其他外部设备，常用的外设主要有软盘驱动器、硬盘驱动器、输入设备、输出设备、网络连接设备、多媒体设备等。通过这些外设可以进行信息的存储、输入、输出、传送等操作。2 信息输出设备打印机是计算机信息的主要输出设备，它能将已存储在计算机里的信息打印输出到纸上，形成书面文件，它是由微计算机控制的、精密的机电一体化智能系统。,1 计算机应用概述,7.2.1 打印机的种类在办公环境中，常用的打印机有针式打印机、喷墨打印机、激光打印机以及数码打印机。各种打印机的特点如下。(1)针式打印机：经久耐用、打印成本低、具有打印多层纸的能力，还可以打印宽行打印纸，适合于报表打印，但噪声大、分辨率低。(2)喷墨打印机：分辨率较高、噪声较针式打印机要小得多、使用方便、价格低廉；但分辨率不如激光打印机，是办公室及家庭用的主要经济机型。彩色喷墨打印机在专用纸(相纸)上可打印出色彩艳丽的图片，受到广大用户的欢迎。(3)激光打印机：价格较高、分辨率高、噪声最小，适合打印高质量的文件和图像。(4)数码打印机：分辨率最高、噪声小，价格高，主要用于彩扩店打印数码照片，是最近几年才出现的高科技产品。目前生产打印机的专业厂家有EPSON、HP、Canon、Kodak、联想、方正公司等。它们的系列产品可以从中文网站上查阅，如、等，其技术指标、价格、性能、新产品等都可以查到。,7.2.2 针式打印机,1.针式打印机的基本组成与结构1)针式打印机的分类根据针式打印机的打印针数量的不同，一般可以分为24针和9针，目前使用最多的是24针打印机，如LQ-1600K系列打印机。依色带的种类又可以分为单色打印机和彩色打印机两大类，如STAR 3240就是彩色打印机。针式彩色打印机实际上是通过自动更换不同颜色的色带而形成的彩色效果，本质上仍然是单色打印机。目前一般使用的是单色24针打 印机。针式打印机一般都可以单页纸(一次堆纸可以厚达10页以上)和连续纸(两边有齿孔的打印纸)打印。多数针式打印机还备有宋体24点阵字库，打印速度快。带有24点阵汉字硬字库的针式打印机打印速度更快。2)针式打印机的基本结构针式打印机其机械结构基本上是相同的，主要由印字机构、横移机构、走纸机构和色带机构4部分，如图7.1所示为EPSON LQ-1600K打印机结构与外观图。,(1)印字机构：也称为打印头，是打印机的核心部件。功能是将控制电路送来的打印命令，通过打印头的从电流到电磁的转换，驱动打印针击打色带，从而在打印纸上形成打印痕迹。(2)横移机构：又称为字车机构，它将字车电机的动力通过传动机构，驱动车架，带动打印头左右横移。(3)走纸机构：通过走纸电机的转动，使打印纸按规定的节拍和方向移动。(4)色带机构：在字车正向、反向移动时，使色带均以同一方向恒定地移动，整个色带被均匀使用。针式打印机的电路主要由控制电路和驱动电路两部分组成。2.针式打印机的工作原理针式打印机英语为Dot Matrix Printer，也称为撞击式打印机。其基本工作原理类似于用复写纸复写资料一样。针式打印机通过装在打印头上的打印针撞击色带，将色带的颜料转移到打印纸上，以点的形式组成字符笔画。针式打印机中的打印头由多支金属撞针组成，撞针排列成一直行，打印头在纸张和色带上行走。打印针后端带有驱动线圈，当指定的撞针到达某个位置时，打印驱动脉冲电流流过它，线圈带动打印针运动，便会弹射出来，在色带上打击一下，使色带上的色素印在纸上，形成其中一个色点，配合多个撞针的排列样式，便能在纸上组成文字或图画。如果是彩色的针式打印机(如STAR CR3240)，色带还会分成四道色，打印头下带动色带的装置还会上下移动，将所需的颜色移动到打印头的下方。,一个24点阵汉字字模由2424位二进制数0或1组成。汉字字模是以行方式存储的，而24根打印针在纵向上是分两排错位排列的。因此，打印机首先需将字模的行方式转换为字模的列方式，并驱动两排共24根打印针完成汉字的打印。3.针式打印机的主要参数1)工作噪音噪音是针式打印机一个主要的缺点，因为每次打印就是一次物理运动，所以噪音要比激光打印机大些，当然噪音越小越好。2)每英寸内所含的字符数(cpi)Characters Per Inch意为每英寸内所含的字符数，用来表示字符的大小、间距。3)每秒所能打印的字符个数(cps)Character Per Second用来表示打印机的打印速度，当然它和打印的字符大小与笔画 有关。4)打印针数打印针是针式打印机的最关键部件，打印针数越多，打印精度越大，打印速度也越快。常见的打印针数为24针。,5)最高分辨率针式打印机的最大打印分辨率dpi(Dot Per Inch，点/英寸)即每英寸所打印的点数，这是衡量打印机打印精度的主要参数，该值越大，表明打印机的打印精度越高。针式打印机的分辨率一般为180dpi。6)最高打印速度针式打印机的最高打印速度，打印速度的单位为cps(字/秒)。LQ-1600K打印机的打印速度为400字/秒。7)纸张种类针式打印机的打印介质一般为纸张，如单页纸、单页拷贝纸、连续纸(单页纸和多层纸)、信封、明信片、带标签的连续纸、卷纸等。8)色带类型针式打印机能够打印清晰的点主要靠色带，根据打印质量的不同就需要不同形式的打印色带。一般的打印任务可以使用普通色带，对于高分辨率或者多色彩的打印任务，可以使用高对比色带或者彩色色带。,9)色带寿命色带是针式打印机最主要的耗材，色带到达使用寿命后打印的色彩就不清晰了(颜色变淡)，同时达到使用寿命的色带很容易折断打印针，因此，色带达到使用期限后一定要及时更换。色带的使用寿命是按万字符计算的，一般的色带可以打印500万800万字符。10)打印针寿命针式打印机的打印主要靠打印针的伸缩击打，因此打印针是针式打印机的主要耗件之一。一般情况下，一根针可以执行2亿次的打印动作。LQ-1600K4+的超耐用精密打印头可确保高达1900万行的超长使用寿命；LQ-1600K4+具有强劲的多层复制打印能力，可打印包括原稿在内的5份拷贝纸，确保清晰的打印效果。4.针式打印机的使用1)针式打印机的操作面板打印机的操作面板的显示与调节比较简单，下面以EPSON LQ-1600K打印机为例，来说明其基本的按键与显示，如图7.2所示。,(1)指示灯。l 电源指示灯：灯亮表示接通电源。l 受令指示灯：打印机运行正常，等待输入数据时灯亮；打印过程中接收数据时，将不断闪烁。l 缺纸指示灯：打印机无纸时灯亮。l 厚纸指示灯：当打印机纸张厚度杆设置于4档8档时灯亮，设置于1档3档时灯不亮。一般打印单张纸时，设置于2档处，所以该灯平时不亮。l 联机指示灯：控制打印机的联机/脱机状态，灯亮时表示可以接收计算机传送来的数据并打印。l 切纸指示灯：按了切纸键进行切纸操作时，该灯亮。l 高速打印指示灯：选择高速打印时，该灯亮。l 单向打印指示灯：选定单向打印方式时，该灯亮。(2)操作键及功能。l 联机键：该键控制打印机的联机与脱机状态，灯亮时表示打印机可以接收数据并 打印。换页键：打印机处于脱机状态时，按该键可以送出一张单页纸或走过一张连续纸。l 换行键：打印机处于脱机状态时，按该键可以使打印机向前走一行，按住该键不放，可以连续走纸。l 进纸/退纸键：打印机处于脱机状态时，按该键可以进纸，或将打印好的纸送出。切纸键：当使用连续纸打印时，只要按下此键，打印完的稿纸即可送到切纸位置；将纸撕下后，再按此键连续纸会自动地退回到装纸位置,l 换行键：打印机处于脱机状态时，按该键可以使打印机向前走一行，按住该键不放，可以连续走纸。l 进纸/退纸键：打印机处于脱机状态时，按该键可以进纸，或将打印好的纸送出。切纸键：当使用连续纸打印时，只要按下此键，打印完的稿纸即可送到切纸位置；将纸撕下后，再按此键连续纸会自动地退回到装纸位置.4)打印机的自检LQ-1600K打印机内置ROM中放置了自检程序，通过自检，可以对打印机的内部设置状态和字库进行测试，也可以查看是否断针，排除针式打印机硬件故障等功能。自检方法如下。(1)装好宽行打印纸，关掉电源，按住换行键，接通电源，打印机开始自检并打印出DIP开关设置表和英文硬字库。若能顺利通过自检，说明打印机处于正常工作状态。在自检过程中，按下联机键，可以结束自检打印；再次按下该键，自检会再次开始。(2)按上述操作方法，若按住换页键，接通电源，也可完成自检，并打印出汉字硬字库区位码表，以及国标一级、二级简体汉字共6763个。5.针式打印机的维护与保养针式打印机是一个结构复杂而又精密的机电一体化设备，如果能够正确地使用，并做好日常的维护，就可以延长打印机的使用寿命，使其能够长期稳定地工作。如果使用不当或缺少必要的维护与保养，会缩短打印机的使用寿命，甚至造成打印机的损坏。根据针式打印机的特点，使用和维护时应注意以下几点。,(1)打印机应在清洁、无尘、不受阳光直射、温度适宜、通风良好的环境中工作。(2)打印机应放在稳定的工作平台上，防止打印机工作时来回晃动。(3)不要频繁开关电源。关机后，如需要再次打开电源，应有一段时间延迟，以防止烧坏。(4)应根据纸张的厚度调节滚筒间隙。使用普通纸时，应将调节杆置于2档3档处，不能用减少间隙的方法来提高打印清晰度。(5)不能使用破损的色带，也不能在色带上加油墨，应定期更换色带，以免损坏打 印针。(6)为保证打印机外于良好的工作状态，应根据使用情况定期对打印机内部进行清洁(灰尘、碎纸屑等)，字车导杆上应加少许高级润滑油(钟表油)，保持字车运动自如。如发现字车、走纸机构运动困难，不应再强行工作，否则会损坏驱动电机和电路。(7)连接与断开打印机与主机的数据线时，必须断开电源，以免烧坏接口电路，甚至是主板电路。,(8)擦拭打印机时，应在断电的情况下，使用中性清洗剂，小心清洗，绝不能将水滴入机器内部。7.2.3 喷墨打印机喷墨打印机是近年成熟发展起来的低噪声打印设备。喷墨打印机价格较低，使用普通纸，但由于在打印过程中消耗大量的墨水，导致打印成本较高；其打印分辨率已超过针式打印机，接近激光打印机的水平；不但可以打印单色的黑白图像，也可以打印彩色图像，高档喷墨打印机在专业相纸上打印的图像效果已接近照片的水平。喷墨打印机所用的墨水是专用的，不能用一般的墨水代替。普通墨水具有一定的胶质、浓度大，容易堵塞喷墨管；专用墨水浓度低，不容易堵塞喷墨管。这也会使墨水沿纸纤维产生浸润现象，打印时在文字的边沿会产生“毛刺”，降低打印质量。在要求较高的场合，就需要使用“专用纸”或“专用胶片”(它们的表面涂盖着一层无色的固化剂)，就可以阻止墨滴向外的浸润和扩散，这样打印出来的效果接近于照片水平。1.喷墨打印机的结构组成喷墨打印机主要由喷头和墨盒、清洁单元、小车单元、送纸单元4个部分组成。喷墨打印机的结构与操作面板如图7.3所示,1)喷头和墨盒喷头和墨盒是一体化的，喷头和墨水都在墨盒内。墨盒本身是一个消耗品，因此喷墨打印成本较高。现在已有很多的喷墨打印机的喷头与墨盒是分离的，这种设计在一定程度上降低了打印成本。2)清洁单元清洁单元主要是对喷头进行清洁。(1)擦拭：是擦拭机构完成在喷嘴表面的移动。(2)抽吸：通过橡皮管使泵单元与喷头相连，借助泵单元的抽吸，可将喷嘴中的墨水抽吸到泵中，最后流至废弃墨水吸收器中。这样就抽出喷嘴中的旧墨水，装入新鲜墨水，除去旧墨水中的气泡、杂质、灰尘等，确保喷嘴内墨水畅通流动。3)小车单元小车单元具有以下功能：固定墨盒和打印头，实现喷头与逻辑板间的电路连接；双向驱动小车单元；通过调节杆，调节喷头与打印纸间的间隙，保证打印效果。,4)送纸单元这部分结构主要完成打印纸的运动，使纸张与打印喷嘴的动作同步，共同完成打印的过程。2.喷墨打印机的工作原理喷墨打印机是从喷嘴喷射出墨滴，在控制信息的作用下形成图像的设备。根据喷墨打印机的具体工作原理不同，可以分为4类。1)电场偏转式喷墨打印机 2)热气泡式喷墨打印机 3)压电晶体式喷墨打印机 4)热转换式喷墨打印机 3.喷墨打印机的使用1)安装驱动程序喷墨打印机需要安装驱动程序才能正常工作。一般来说，目前常见的喷墨打印机的驱动程序都包含在Windows里，只要在控制面板里完成“添加打印机”，就可以顺利地安装该打印机的驱动程序。,2)使用时的注意事项为了保证喷墨打印机的正常运转，使用时应注意以下几个方面。(1)及时更换喷头或墨盒：在墨水使用完后，应及时更换新喷头或墨盒，以确保打印效果。(2)防止喷头堵塞：使用时按照操作规程进行，以便喷头能够在用完时归位，防止喷头干燥。(3)纸张的使用：纸张要在盒内放好，防止纸张的粘连，一次不宜放纸太多。(4)按要求使用指定型号的墨水，防止喷头堵塞。3)打印质量控制与效果调节打印时，可以通过简单的选择来决定打印质量的高低。通常有4档可供选择：最佳、正常、草图和自定义。系统默认的质量为“正常”，这是兼顾了较快的打印速度和较高的打印质量，适合于打印普通文书文件；“最佳”适合于打印图片或质量要求高的文件，打印点密集、耗墨较多、速度较慢。影响打印效果的因素还有打印纸的质量。常用的打印纸类型有5种：普通纸、360dpi Inkjet纸张、照片质量喷墨纸张、照片质量喷墨胶片和喷墨透射胶片。如果有更高的打印要求，就需要进入“打印设置”属性的“高级”设置进行详细的设置。同一图像可以以“精细”、“正常”、“经济”3种方式输出，它们的打印质量有较大的区别。,4.喷墨打印机的常见故障分析与维护1)喷嘴堵塞喷嘴堵塞是喷墨打印机的主要故障。打印机面板上一般都设有专门用于清洗墨水喷嘴的按键。如一次清洗不成功，可以连续多次清洗。2)卡纸当打印机卡纸时，蜂鸣器会响。ON LINE灯灭，ERROR或INK/PAPER指示灯亮，此时需要取出被卡住的纸张。,7.2.4 激光打印机,激光打印机是集激光技术、微电子技术和精密机械于一体的高科技产品。激光打印机工作时噪音极低，可以打印出高质量的文字和图像，其效果可以与铅印文本相媲美，而且打印速度快。目前国内常见的激光打印机为页式打印机。著名的品牌主要有美国的惠普(HP)、施乐(Xerox)，日本的佳能(Canon)、理光(Ricoh)，国内的联想、方正等。1.激光打印机的分类、组成与基本结构1)激光打印机的分类按色彩分有单色(黑白)和彩色两大类。它既可以供单机使用，也可以作为网络的共享输出设备。按用途分为分页式激光打印机与激光照排机两类。激光照排机主要用于书刊和报纸的制版，页式打印机主要用于普通的打印。下面介绍的是页式激光打印机。2)激光打印机的基本组成与结构激光打印机的外形及内部结构如图7.7和图7.8所示。激光打印机的组成部件有以下几部分。(1)感光鼓(2)墨粉(3)电子相机盒(EP)(4)电子控制总成,2.激光打印机的工作原理激光打印机利用计算机送来的字符信息调制激光束，被调制的激光束在有机感光鼓表面形成看不见的静电潜像，静电潜像吸附墨粉形成可以看见的字符图像信息，在与打印纸相接触的过程中，将信息转移到纸上，经过加热加压定型，制成永久的文字图像信息。3.激光打印机的使用1)激光打印机的操作面板打印机的操作面板显示与调节比较简单 2)打印机与微机的连接在关机状态下，连接好主机与打印机。将打印机放置在牢固的水平面上。留出通风空间，在打印机后面留出一定空间，以便从直通式出纸盖中出纸。打开电源，在操作面板上双击打印机添加，选好打印机的型号。在脱机状态时，可以根据上面的介绍选定合适的打印机工作方式。3)打印机的使用将原稿设定好版面，打印机加纸。可以单击打印机图标直接打印，也可以设定打印，当设备准备好时会发出提示信息，单击【确定】，打印机就开始打印。,4.激光打印机的维护与保养激光打印机是一个结构复杂而又精密的机电一体化设备，如果能够正确地使用，并做好日常的维护，就可以延长打印机的使用寿命，保证长期稳定地工作。如果使用不当或缺少必要的维护与保养，会缩短打印机的使用寿命，甚至造成打印机的损坏。7.2.5 打印机的选购用户在选购打印机时，首先应根据自己的需要，综合考虑各方面因素，选定合适的打 印机。1.选购注意事项1)机型，2)性能，3)打印速度，4)价格，5)汉字功能2.检查包装内的物品,7.3 信息输入设备,扫描仪、数码相机是计算机图像的主要输入设备，它们能将现有的图像或景物转变为数字信息存储在计算机里。本节主要介绍扫描仪的有关知识与运用。扫描仪是一种将现有的图像、甚至是较小的物体转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。1.扫描仪的类型根据扫描仪的用途不同，扫描仪有多种不同的类型。(1)按扫描仪的操作方式不同分为手持式扫描仪、平板式(台式)扫描仪以及大型扫描仪3种。(2)按扫描仪所支持的颜色分为单色扫描仪与彩色扫描仪。(3)按扫描的对象可分为滚筒式扫描仪、平板扫描仪、胶片扫描仪。(4)按光电转换的器件分为CCD与CIS两种类型。,2.扫描仪的用途扫描仪不仅能扫描文字、图像，还可以扫描照片、幻灯片，甚至是较小的物体。扫描仪的出现解决了图像的输入难题，使工作人员从繁重的计算机录入中解脱了出来。现在只要通过扫描仪将图像、文字信息扫描进计算机，就可以进行编辑排版、图像处理，很方便地得到所需的效果。3.扫描仪的工作原理扫描仪工作时，通过扫描系统将文字图像信息转换为电信号，通过数字化以后进行编码，将数字信息传送至计算机，经处理后，记录于磁盘等记录载体上。4.扫描仪的使用与维护1)扫描仪的使用扫描仪对硬件要求是Pentium 90MHz、32MB内存以上，Window 98/ME/2000专业版或更高。扫描仪与计算机之间的接口目前有3种：并行接口、SCSI接口与USB接口。硬件连接完毕后，需要进行扫描仪驱动程序的安装。扫描仪连接完毕后，进行自检，一切正常，就可以进行扫描原稿了。,2)光学文字识别系统光学文字识别系统(OCR)的功能是通过扫描仪等光学输入设备读取印刷品上的文字图像信息，分析文字的形态特征从而判别不同的字符。中文OCR一般只适合于识别印刷体汉字。使用扫描仪加上OCR可以部分地代替键盘输入汉字的功能，是省力快捷的文字输入方法。3)扫描仪的维护扫描仪的使用给人们带来了很大的方便，要使它能够处于良好状态，也需要良好地维护与保养。(1)保持扫描仪的清洁：如果扫描仪不清洁，则会使扫描出的信息有底灰、图像不清晰、有斑点等现象。可以用软布蘸少量的酒精进行擦拭。(2)扫描时，如原稿不平，可以轻压上盖，但不能用力过大。(3)扫描较厚的书时，可以先将原稿复印，再进行扫描。(4)扫描仪应避免震动和碰撞，搬运时应小心轻搬轻放。,计算机的信息存储设备主要有软盘驱动设备、硬盘驱动设备、光盘驱动设备等，其中软驱、硬盘与光驱一般在主机内部，与主机形成一个整体，在此主要介绍光盘刻录机、可移动硬盘以及U盘。7.4.1 光盘刻录机1.光盘刻录机概述光盘刻录机是可以刻录、擦写光盘的设备，其刻录光盘的功能主要用于复制或制作CD、VCD及软件等，这种光盘只能写一次；擦写光盘的功能用于可以反复擦写的光盘，做临时存储数据用。光盘刻录机以其“写的速度/擦的速度/读的速度”作为最主要的技术指标。如Acer R/RW6432刻录机，具有6速写、4速擦、32速读，其中1速150KBs。目前市面上销售的光盘刻录机、刻录软件以及盘片均属于CD-R(光盘刻录技术的总称)产品。CD-R的出现，因其存储容量大、体积小、保存周期长的优势而迅速发展。CD-R盘片的尺寸与CD-ROM完全相同，其容量可达680MB，可以在30倍速、40倍速、50倍速或速度更快的CD-ROM光驱上随机读取。在适宜的环境中，可以保存上百年。光盘刻录机的刻录原理：刻录机的写激光聚焦后，通过CD-R空白盘(刻录盘)的聚碳酸酯层照射到有机染料的表面上，利用激光照射时产生的不同温度，将有机染料烧熔变成光痕，形成0、1数据串，记录在光盘的由内向外的螺旋轨道上。,7.4 计算机的存储设备,2.光盘刻录机的性能指标1)数据格式，2)刻录方式，3)刻录速度，另外还有刻录机的可靠性、平均无故障时间等性能指标。3.光盘刻录机的使用1)安装硬件光盘刻录机的外型尺寸与普通光盘驱动器基本一样，有内置式与外接式两种，如图7.16所示。接口与普通光驱类似，也有IDE和SCIS两种。IDE接口的光盘刻录机价格低，较普及。通常将IDE接口的光盘刻录机接在主板的IDE2插槽上。光盘刻录机的电源插口和声卡信号插口与普通光驱一样。2)安装软件光盘刻录机的软件安装包括两部分：驱动程序和应用软件。4.刻录机的维护与保养刻录机的工作原理与光驱、激光影碟机相似，使用和存放时同样应注意以下几点。(1)机器应存放于清洁、干燥、无阳光直射的地方。(2)平时应保持刻录机的清洁，若有灰尘进入激光头等地方会影响它的正常工作，甚至出现故障。应在清洁的环境中使用，不用时及时盖上防尘罩。(3)刻录机应在无电磁场、温度不高于35与不低于5的环境中使用。,(4)使用时，要保持光盘的清洁。手拿时要拿着边沿，不能触摸光盘表面，同时要防止划痕。(5)刻录机应有防震措施，在刻录过程中绝不能搬动或摇晃震动，否则会严重影响刻录质量，甚至会造成部件失灵。(6)刻录时产生较多的热量，使用时要注意刻录机的散热等。7.4.2 移动硬盘移动硬盘顾名思义是以硬盘为存储介质，非常便于携带性的存储产品。目前绝大多数的移动硬盘都是以标准硬盘为基础的，而只有很少部分是微型硬盘(1.8英寸硬盘等)，移动硬盘数据的读写模式与标准IDE硬盘是相同的。移动硬盘多采用USB、IEEE 1394等传输速度较快的接口，可以较高的速度与系统进行数据传输，如图7.17所示。移动硬盘的特点如下。容量大：移动硬盘可以提供相当大的存储容量，是种性价比较好的移动存储产品。目前大容量“闪盘”价格还较高，而移动硬盘相对价格较低，具有较大的存储容量和便携性。目前移动硬盘能提供10GB、20GB、40GB等容量。传输速度高：移动硬盘大多采用USB、IEEE 1394接口，能提供较高的数据传输速度。USB 2.0和IEEE 1394接口受到接口速度的限制就相对好很多。,使用方便：现在的个人计算机基本都配备了USB功能，主板通常可以提供28个USB口，一些显示器也提供了USB转接器，USB接口已成为个人计算机中的必备接口。USB设备在大多数版本的Windows操作系统中都可以不需要安装驱动程序，具有真正的“即插即用”特性，使用起来灵活方便。可靠性提升：移动硬盘以高速、大容量、轻巧便捷等优点赢得许多用户的青睐，而更大的优点还在于其存储数据的安全可靠性。这类硬盘与笔记本电脑硬盘的结构类似，多采用硅氧盘片。这是一种比铝、磁更为坚固耐用的盘片材质，并且具有更大的存储量和更好的可靠性，提高了数据的完整性。7.4.3 U盘在计算机之间传递数据可以使用软盘、移动硬盘、MO、CD-RW、ZIP盘、SmartMedia卡及CompactFlash卡等。但这些设备各自有不同的缺点：软盘容量小，可移动硬盘易损坏，而ZIP盘、MO、CD-RW、smartMedia卡及CompactFlash卡等均需要额外的驱动设备支持，携带使用不方便。为了解决上述存储设备存在的问题，让移动办公用户简单方便地实现数据交换，由留学归国人员创造性地开发出一种世界首创的存储设备优(U)盘(OnlyDisk)，如图7.18所示。优盘是一种基于USB接口的无须驱动器的微型高容量活动盘，与传统的存储设备相比，优盘的特性如下。,(1)体积非常小，仅大拇指般大小，重量仅约20g。(2)容量大(8MB256MB，以至2GB)。(3)不需要驱动器，无外接电源。(4)使用简便，即插即用，带电插拔。(5)速度快，约为软盘速度的15倍。(6)可靠性好，可擦写达100万次，数据可保存10年。(7)抗震，防潮，携带十分方便。(8)USB接口，带写保护功能。优盘的使用非常简单方便，任何支持Windows 98/Windows 2000和通用串行总线(USB)的计算机都可以使用优盘，步骤如下。把优盘插到计算机的通用串行总线接口上，系统将自动识别并产生一个可移动磁盘，现在就可以像使用软盘或硬盘一样使用优盘了。,7.5 计算机网络设备伴随着网络技术的日益发展，网络对大家来说已不是什么新鲜事物，在人们的生活、学习和工作中，处处都与网络相连，因此，熟练应用网络已成为一种时尚的体现。可是对于具有一些网络应用基础的读者来说，仅仅停留在应用的程度上是不够的，他们更希望能够了解流行网络设备的功能、工作原理及工作方式。本书第6章讲述了网络的基础知识，下面将介绍与网络相关的各种设备。网络硬件包括作为服务器、工作站身份出现的计算机、网卡、集线器、路由器等外围设备。计算机之间进行相互连接是通过传输介质来实现的，传输介质可以是光纤、红外线(无线传输)、双绞线、同轴电缆等。1.服务器服务器(Server)是向客户机提供服务的机器，装有共享资源，一般分为大型机、小型机或高档微机。按用途分为文件服务器、数据库服务器、打印服务器、文件传输服务器、电子邮件服务器、名称服务器等。对服务器的基本要求是高速度、大容量和安全性。2.网卡网卡是网络接口卡的简称，也称为网络适配器，它是计算机与通信线路的接口，用以实现数据缓存器管理、数据链路管理、编码与译码，以及网内收发数据包等功能，主要用来实现物理的转换及网络协议.,3.集线器集线器又称为集中器或HUB，如图7.20所示，可分为独立式、叠加式、智能模块化、高档交换式集线平台(又称为交换机)，有8端口、16端口、24端口(传输率为10Mb/s或100Mb/s)多种规格。1)独立式(Standalone)2)堆叠式(Stackable)3)智能模块化(Modular)集线器 4.交换式集线器(Switch)又称为交换机，如图7.21所示，为了不与电话公司的程控交换机相混淆，所以称为交换式集线器或交换器。交换器有10Mb/s、100Mb/s等多种规格。交换器与HUB不同之处在于每个端口都可以获得同样的带宽。如10Mb/s交换器，每个端口都可以获得10Mb/s的带宽，而10Mb/s的HUB则是多个端口共享10Mb/s带宽。10Mb/s的交换器一般都有两个100Mb/s的高速端口，用于连接高速主干网或直接连到高性能服务器上，这样可以有效地克服网络瓶颈。交换器有两种实现方法。(1)直通式(Cut-through),(2)存储转发(Store and forward)5.路由器(Router)路由器如图7.22所示，是一台特殊的计算机，它也有内存、操作系统、配置和工作,7.6 电 源,界面。路由器是工作于网络层的设备，它将执行各种协议的局域网连接在一起，并将它们连入Internet。它能够识别网络层地址(IP地址)，并执行一系列转发的任务，要想将本单位的局域网连接到Internet上，一定要安装一台路由器。7.6 电 源办公设备离不开电源，用电要安全、稳定，交流稳压电源能够提供稳定的电压；UPS不间断电源能够保证设备供电的连续性。7.6.1 交流稳压电源所有的用电设备对供电电压都有一定的要求。如果电压不稳，就不能保证设备正常地工作，甚至造成设备的损坏。因此不论是办公场所还是家庭，供电电压的波动都有一定的范围要求。在电压变化比较大的地方，可以使用自动交流调压器，即交流稳压器。1.交流稳压电源的工作原理稳压器的作用可以用如图7.23所示的方框图表示，实际使用的如图7.24所示。稳压器的输入电压Ui或负载电阻R变化时，稳压器输出电压Uo都应保持不变(实际上是变化很小)。稳压电源既有直流稳压电源，也有交流稳压电源。由于常见的办公设备都是使用交流供电，在此主要讲述交流稳压电源。,2.交流稳压的原理当今的交流稳压器一般是采用闭环的方式来控制输出电压稳定的。当输出的电压变化时，将这个微小的变化经放大后，反馈去控制调节电路，抵消大部分的电压变化，从而使输出电压基本保持不变。1)常见的稳压器方法 磁饱和稳压、恒压变压、可控电抗式交流稳压、调压器式稳压、晶闸管交流稳压、步进式交流稳压等方法。2)电子交流稳压器的工作原理电子交流稳压器利用磁饱和电感线圈作为调整元件，输出电压的变化量经取样放大后，去控制磁饱和电感线圈的磁饱和程度，进而改变它的端电压，达到调整输出电压的目的。下面简单介绍一下电子交流稳压器的基本工作原理。3.稳压电源的使用与维护稳压电源的使用与维护比较简单，下面简要介绍使用与维护的方法。1)稳压电源的使用 交流稳压电源只要接入电路，在它的输出端接上用电设备(功耗要小于稳压输出电压)即可。2)稳压器的维护方法 稳压器有一个输入电压范围，当输入电压超出这个范围时，调压性能会下降，甚至会损坏；使用时应将金属外壳接地，防止触电；若内部有烧焦的气味或异常声音，应立即停机；不能长时间地超负荷运行；应工作于干燥、通风阴凉的环境中。,7.6.2 UPS电源随着时代的发展，计算机的使用越来越广泛，人们对于计算机的依赖程度越来越深。计算机不仅担负着日常事物的实时处理，而且可以实时控制各种信息、数据，有些甚至涉及到国际民生的重要任务，这就要求计算机每时每刻都要正常地工作。如果由于某种原因造成停电，整个系统将陷入瘫痪状态。为此要为计算机配备不能间断的电源，这就是UPS不间断电源。1.UPS电源的工作原理以近年使用比较广泛和采用微处理器调控的小型在线式UPS电源为例，来介绍UPS电源的工作原理.当用户将UPS市电输入端接入市电后，再按UPS的“开机启动”，即可进入开机启动。在UPS刚开机的一段时间内(10s20s)，市电电源首先经交流旁路到转换继电器的常闭触点，直接向负载供电。与此同时，在微处理器的控制下，位于UPS内部的充电器向蓄电池充电；整流器、逆变器也开始工作，由于此时逆变器的输出接的是继电器的常开触点，因此逆变器处于“空载”运行状态。在逆变器获得20s的空载运行后，在微处理器的控制下，转换继电器将要从刚开机时释放状态进入吸合状态。这样转换继电器在切断市电电源对负载供电的同时，将逆变器的输出接入负载供电电路。当电路中UPS输出端出现过载或短路、环境温度过高或其他原因导致功率放大管温度过高(90以上)、逆变器本身出现故障时，为了保护设备的安全，UPS会自动地执行从逆变器电源供电转为交流旁路电源供电的切换操作。用户使用的电源也就是一般的市电了。,为了保证在输出继电器的切换时计算机不出任何问题，应要求旁路送来的市电与经逆变器输出的电源尽可能地同频率、同相位和同幅度。这一切都由微处理器控制的逆变控制器来控制，但要做到同幅度会非常困难，有时还会导致UPS出现故障，因此应尽量减少继电器的切换次数。2.UPS的智能化在计算机网络及通信技术发展的带动以及客观要求的推动下，当今的UPS已普遍使用微处理器进行了智能化管理。这种管理方式能在UPS电源和微机(甚至是计算机网络)之间建立起双向通信调控管理功能。常见的通信接口有RS232、DB9、RS485等，网络管理时还应配置网络管理协议。能够向微机(网络)发出报警信号 微机(网络)能够监控UPS的运行 3.UPS电源的使用1)UPS安装注意事项UPS设备及配件在出厂前已经进行过严格的检查和测试，用户在购买后应做以下准备工作。(1)购买时应考虑的基本参数：如电源的典型输入输出电流、功耗、所需要的通风量等，以便配合适的机房、线路等。(2)拆箱：拆箱时要小心拆卸、及时检查配件。(3)安全事项：在安装前应仔细阅读相关的安装和操作手册，注意上面的“警告”、“当心”、“接地”等提示信息。,(4)场地环境要求：由于UPS较重，较大的UPS可以放置于地板上，小型的可以放到稳固的桌子上。应具有较好的通风条件，凉爽、无尘、远离热源，环境温度最好控制在2025左右，机柜周围应留有一定的空间。2)电缆和接线在UPS供电系统中，主要用到3种电缆：电力电缆、接地电缆和控制电缆。(1)电力电缆：主要是交流输入/输出电缆、电池电缆。(2)接地电缆：与机壳相连的安全接地线、大型的还有逻辑控制板接地线。(3)UPS的中线：大型的三相UPS还有中线要接。(4)控制电缆：比较完善的控制线主要有从UPS接口到远程监视器之间的控制线、UPS主机到电池断路器开关之间的控制线、从RS232/RS485接口到远程终端(调制解调器Modem)的控制线、UPS主机到远程、紧急停机开关之间的控制线等。3)UPS开机与关机的步骤经过上面的认识、安装与连接后，就可以按照下面的方法进行开机与关机的操作了。下面以Plus系列UPS为例(如图7.27所示)，说明它的操作方法。(1)UPS的开机步骤。加上市电之前，电池应处于OFF位置，CB1输入断路器开关处于OFF位置，复位开关Reset处于按下状态。合上UPS的市电输入开关，将市电送到UPS的交流旁路，再将输入断路器CB1拨到ON位置。将电池BATTERY拨到NORMAL位置，将工作状态选择MODE开关拨到NORMAL位置，将启动开关START向右拧一段时间，然后松手即可。,(2)UPS的关机步骤。将工作状态MODE拨到交流旁路BYPASS位置上。当显示屏出现切换到交流旁路信息ON BYPASS后，就可以将输入断路器CB1开关拨至OFF位置上。如果将UPS的市电输入开关断开，并且将电池开关置于OFF位置，UPS就完全停机。(3)执行UPS逆变器供电交流旁路供电切换的步骤。将MODE拨至BYPASS位置上，将CB1拨至OFF上即可。(4)执行交流旁路供电UPS逆变器供电切换的步骤。将CB1拨至ON上，将电池置于NORMAL上，将MODE拨至NORMAL位置上，将启动开关START向右一拧即可。4.UPS电源的维护1)UPS的维护(1)安全注意：当用户对UPS进行维护时，应记住除非已切断了市电、交流旁路、电池组以及同用户相连的输出通道，否则UPS中总是带有高压电的。,(2)定期维护：保持UPS使用环境的恒温与清洁；每日检查UPS显示屏显示的工作状态是否正常、参数是否合适；检查是否有明显过热的痕迹；听听声音的变化，逆变器输出变压器出现“吱吱”声时，可能接触不良或匝间绝缘不良；确保UPS风扇处空气能够畅通流动；当发现输出电压有异常升高时，应检查逆变器输出端的滤波电容是否完好。另外还要进行周检、年检等。保养性维护用户应定期检查连线端子是否生锈，对于全面停机的时间不应超过3年。2)蓄电池的维护一般来说，UPS中所使用的蓄电池都是密闭免维护电池，一般需要保持在适当的温度、清洁、干燥的环境中。使用时的注意事项如下。尽量避免对UPS中的蓄电池进行“过电流”充电。,尽量避免UPS中的蓄电池发生短路放电或过度放电。尽量避免UPS中的蓄电池进行“过电压”充电。尽量避免UPS中的蓄电池长期闲置不用或长期处于浮充状态而不放电。定期(3个月等)测量、记录电池组中各单元电池的端电压数据，以便预测电池的性能变化趋势。,7.7 静电复印机,在日常办公事务中，工作人员要对文件、图片、录像节目单等资料复制留档或分发。信息复制设备是现代办公自动化的重要体现，能够方便、快捷、高速地得到文件、图表、图像的复制品。常见的信息复制设备主要有复印机、高速数码一体化油印机和光盘刻录机等，它们已成为现代办公自动化中的常见设备，工作人员应该了解其工作原理，掌握设备的使用与维护保养的基本方法。7.7.1 静电复印机概述复印机是办公室里的常