美泰天韵楼盘项目盛大开盘仪式活动策划方案.ppt
美泰天韵-盛大开盘仪式活动策划方案,活动概况,现场安排,活动流程,注意事项,开盘活动,年 月 日上午9点-下午5点,活动安排-物料,time,guests,市政要员,项目领导,现场客户,媒体人员,location,美泰天韵销售中心及门前广场,1、通过本次活动可以迅速的将项目信息,理念等传达给消费者。,2、通过隆重的开盘仪式打造巨大的宣传效应。,3、紧凑而又隆重的开盘仪式可为日后的销售活动打下基础,同时也增强员工的凝聚力。,现场安排-物料,指示牌,签到台,设置于活动区各指示点,设置于活动区入口,设置于会场入口一侧,包括签到台、签到薄、台花摆设、签到处展板,现场安排-物料,舞台,气球条幅,包括-大显屏,舞台音效,演讲台,装饰盆景,观众座椅等,设置于活动区外沿道路,现场安排-物料,红地毯,设置于会场主干道,设置于观众席,防止当日下雨天气,也可遮挡太阳,现场安排-工作人员,礼仪人员,负责迎宾、安排就坐、开盘仪式时递送物品等,负责现场安全,秩序,指挥车辆停放等工作,活动流程,7:30,各活动岗人员到位,统一安排分配工作 茶水、早点安排到位。,8:30,迎宾活动开始,礼仪及保安人员就位。来宾签到,礼仪人员帮忙佩戴胸花,领取活动券,并安排至营销中心休息室享用早点 各活动器材、用具最后调试。,播放暖场音乐,开盘仪式,9:00,领导致辞,点睛仪式舞狮开始,9:20,礼仪递送点睛用具,9:35,主持人引导观看宣传片,9:40,宣传片有奖问答,10:00,解筹解说,舞台节目,10:10,认筹开始,节目完毕,插播认筹情况,11:30,1:30,用餐完毕,自助餐供应,4:30,大奖放送,5:00,活动完毕,节目推荐,模仿秀,更多的模仿演员可参考演员档期表,此处不一一列举。,节目推荐,动感水鼓,节目推荐,功夫茶艺,节目推荐,梦幻八音盒,节目推荐,时尚乐队,节目推荐,醒狮队,现场活动区域安排示意图,道路,道路,N期(施工中),保安亭,营销中心,花坛,签到处,舞台,水池,茶水区,演员休息区,大型户外帐篷,地毯,地毯,拱门,气球条幅,礼仪人员,停车位,保安人员,休息区,自助餐推荐,高端西式冷宴,自助餐推荐,高端粤菜,注意事项,迎宾处、签到处礼仪人员在迎宾工作顺利完成后转职到舞台处,负责舞台相关工作。,舞台、音效设备应配备专业人员,以备特殊情况出现。,各岗位执勤人员发现问题后应及时通报负责人员,进行现场应对处理,但通知时应保持岗位至少有一名人员执勤。,活动当天成交的客户可参与抽奖活动,立业地产 2011年4月7日,芭厘芭厘项目开盘方案,开盘当日流程,房源梳理,确定开盘目标,形象资料及合法文本,相关流程及优惠确认,销售配合,推广配合,开盘方式,选房流程,开盘优惠,开盘当日安排,换号/摇号区,过度区,选房等候区I,选房等候区II,选房区,填单/验单区,财务区,开盘预案,活动、包装配合,价格释放,开盘前告知,价格表调整及最终确定,销售节点,开盘当日安排,开盘工作思路,开盘当日流程,房源梳理,确定开盘目标,形象资料及合法文本,相关流程及优惠确认,销售配合,推广配合,开盘方式,选房流程,开盘优惠,开盘当日安排,换号/摇号区,过度区,选房等候区I,选房等候区II,选房区,填单/验单区,财务区,开盘预案,活动、包装配合,价格释放,开盘前告知,价格表调整及最终确定,销售节点,开盘当日安排,开盘工作思路,房源梳理,A栋开盘推出240套房源,总面积为9543,预计开盘时间2011年4月17日,推售产品分为A栋楼,共计240套房源,总面积为9543,其中一室一厅160套,单间配套80套,项目产品简述:,房源梳理,预计本次A栋开盘成交金额6360万元,项目总标的额评估约:8000万,结合A栋总可售面积约:9543平方米;按照项目前期期望值估算,得出总体项目均价8383元/平米。预判总成交额约为6360万元,销售价值预算:,开盘当日流程,房源梳理,确定开盘目标,形象资料及合法文本,相关流程及优惠确认,销售配合,推广配合,开盘方式,选房流程,开盘优惠,开盘当日安排,换号/摇号区,过度区,选房等候区I,选房等候区II,选房区,填单/验单区,财务区,开盘预案,活动、包装配合,价格释放,开盘前告知,价格表调整及最终确定,销售节点,开盘当日安排,总体工作思路,开盘目标,项目开盘力争100%,保守估计实现大定85%、签约80%,开盘目标,开盘实际数量约为240套开盘的销售目标力争实现100%销售,保守估计为实现开盘实现大定85%、签约80%即:大定204套 签约192套,开盘当日流程,房源梳理,确定开盘目标,形象资料及合法文本,相关流程及优惠确认,销售配合,推广配合,开盘方式,选房流程,开盘优惠,开盘当日安排,换号/摇号区,过度区,选房等候区I,选房等候区II,选房区,填单/验单区,财务区,开盘预案,活动、包装配合,价格释放,开盘前告知,价格表调整及最终确定,销售节点,开盘当日安排,总体工作思路,开盘流程,项目开盘方式建议采用集中摇号的开盘方式,开盘方式,选房流程,开盘优惠,开盘当日安排,本项目的开盘方式建议:采用集中摇号的开盘方式,策略原则:1、摇号开盘方式利于客户对项目的品质直观感受;2、摇号开盘方式利于项目的选房顺序的可控,便于营造热销氛围,项目开盘摇号示意图,选房流程及人流动线设置,隆鑫厂,金家岩路,幼儿园,舞台,形象展示墙,大棚等候区,办卡号码公示,销控表,签到处,景 观,入口,排队区,缓冲区,联拱,卫生间,接待台,销控表,选房区,沙盘模型,财务区,签约处,审核处,埋单,验单区,客户选房动线,交款处,礼品发放,开盘方式,选房流程,开盘优惠,开盘当日安排,入户大堂设立纠纷处理区领导接待处,客户动线,铁围栏,一米线,移动厕所,移动厕所,备注:售楼部外围缺少厕所供等候区客户使用建议设置移动厕所供客户使用,开盘流程,现场配置接待人员礼仪和保安共15人,隆鑫厂,金家岩路,幼儿园,舞台,形象展示墙,大棚等候区,办卡号码公示,销控表,签到处,景 观,入口,联拱,卫生间,接待台,销控表,选房区,沙盘模型,财务区,签约处,审核处,埋单,验单区,交款处,礼品发放,开盘方式,选房流程,开盘优惠,开盘当日安排,入户大堂设立纠纷处理区领导接待处,开盘流程,礼仪,保安,接待人员配置15人:礼仪人员:(共5人)分别站位于签到处2人、售楼部入口人、礼品发放处1人保安人员:(共10人)分别位于大棚等候区入口处2人、排队区2人、缓冲区2人、选房区1人、签约处1人、审核处1人、财务区1人、交款处1人、礼品发放1人,排队区,缓冲区,移动厕所,移动厕所,销售现场安排工作人员26名,隆鑫厂,金家岩路,幼儿园,舞台,形象展示墙,大棚等候区,办卡号码公示,销控表,签到处,景 观,入口,联拱,卫生间,接待台,销控表,选房区,沙盘模型,财务区,签约处,审核处,埋单,验单区,交款处,礼品发放,开盘方式,选房流程,开盘优惠,开盘当日安排,入户大堂设立纠纷处理区领导接待处,开盘流程,工作人员安排,现场设置工作人员28人包括:签到处3人、客户等待线路秩序维护3人、销控表处工作人员2人、选房区置业顾问8人、签约及权证、财务人员10人、礼品发放人员1人、现场领导3人注:工作人员不包括舞台工作人员及摇号人员,移动厕所,移动厕所,隆鑫厂,金家岩路,幼儿园,舞台,形象展示墙,大棚等候区,办卡号码公示,销控表,签到处,景 观,入口,联拱,卫生间,接待台,销控表,选房区,沙盘模型,财务区,签约处,审核处,埋单,验单区,交款处,礼品发放,入户大堂设立纠纷处理区领导接待处,移动厕所,移动厕所,现场设置移动厕所,开盘流程,开盘方式,选房流程,开盘优惠,开盘当日安排,现场设置移动厕所周边入厕不便,现场可设置移动厕所满足客户需求,开盘当日安排,现场工作人员明细表,开盘方式,选房流程,开盘优惠,开盘当日安排,附件:现场工作人员明细表(示意),开盘当日流程,房源梳理,确定开盘目标,形象资料及合法文本,相关流程及优惠确认,销售配合,推广配合,开盘方式,选房流程,开盘优惠,开盘当日安排,换号/摇号区,过度区,选房等候区I,选房等候区II,选房区,填单/验单区,财务区,开盘预案,活动、包装配合,价格释放,开盘前告知,价格表调整及最终确定,销售节点,开盘当日安排,开盘工作思路,销售配合,项目目前正处于销售中心即将开放阶段,销售节点,价格释放,开盘告知,价格调整,项目个销售节点及计划:,项目目前正处于销售中心即将开放阶段,销售节点,价格释放,开盘告知,价格调整,销售配合,项目开盘前形成最终价格方案,销售口径释放节点:,项目开始蓄客,3.18,1.28,问卷形式摸排价格,外展场开放,客户VIP卡办理,VIP卡升级、制定初步价格方案,4.10,4.12,价格最终调整,释放房一房一价和开盘统一口径及开盘须知,4.15,开盘认购,4.17,目前,销售节点,价格释放,开盘告知,价格调整,销售配合,开盘告知主要针对办理VIP升级卡客户,电话为主短信为辅,销售:“您好,x先生(女士),我是芭厘芭厘项目置业顾问xxx,我们项目即将于将于4月17日正式开盘,您不要忘记在8:30之前准时到场,千万别迟到。来时您需携带(VIP升级卡)会员单、身份证、银行存单原件到场,到场后请在入口处先签到,才能够选房。此次开盘选房的顺序将按照您的(VIP)会员单的顺序摇号选择您的购房顺序。客户:不是购房本人可以到场定房吗?销售:购房本人不能亲自到场定房的,需受托人当天携带本人和委托人双方的身份证、具有法律效力的委托书(需有公证处公章)以及您的身份证、(VIP)会员单、银行存单原件(不少于2万)到场定房。客户:我的VIP会员单没在身上(丢失),怎么办?销售:我们的电脑系统有VIP会员信息记录,上面会清楚记录您的相关信息的,在开盘前您过来补办一下,把手续办好。(遗失声明)客户:我想要的房源如果当天选不上怎么办?销售:这次房源比较多,您可以多做几种选择的。选中的几率还是比较大的销售:(提醒)由于开盘当天客户比较多,停车地方有限,建议您打车过来。,开盘前告知(电话告知),销售节点,价格释放,开盘告知,价格调整,销售配合,开盘告知主要针对办理VIP升级卡客户,电话为主短信为辅,短信内容:尊敬的芭厘芭厘会员,您好!本项目定于2011年4月17日9:00于售楼处位置进行首次开盘,请您本人携带金卡会员单、身份证、银行存单原件。准时参加选房,并且务必签到,此次开盘选房的顺序将按照您的会员单编号,按顺序进行摇号,根据结果依次选房。预祝您选上合适的房源。如有任何疑问请及时和我取得联系:刘XX 电话:133XXXXX,开盘前告知(短信告知),销售节点,价格释放,开盘告知,价格调整,销售配合,需要本次新制定的价格表,开盘当日流程,房源梳理,确定开盘目标,形象资料及合法文本,相关流程及优惠确认,销售配合,推广配合,开盘方式,选房流程,开盘优惠,开盘当日安排,换号/摇号区,过度区,选房等候区I,选房等候区II,选房区,填单/验单区,财务区,开盘预案,活动、包装配合,价格释放,开盘前告知,价格表调整及最终确定,销售节点,开盘当日安排,开盘工作思路,推广配合,利用现有资源,发布项目开盘信息,推广配合:,根据之前定制的晨报报版,发布项目开看信息。利用搜房网平台发布项目开盘信息充分抓好网络宣传资源,在多家网络媒体发布项目开盘信息,充分利用以后媒体资源发布项目开盘信息,使项目获得较高的关注度,吸引客户来到开盘现场、同时为后续项目人气奠定基础,开盘当日流程,房源梳理,确定开盘目标,形象资料及合法文本,相关流程及优惠确认,销售配合,推广配合,开盘方式,选房流程,开盘优惠,开盘当日安排,换号/摇号区,过度区,选房等候区I,选房等候区II,选房区,填单/验单区,财务区,开盘预案,活动、包装配合,价格释放,开盘前告知,价格表调整及最终确定,销售节点,开盘当日安排,开盘工作思路,细节服务展现品质,秩序认购火热开盘,360度奢华包装,现场主题活动,4大前期准备,保证销售现场火热销售气氛,现场包装,现场包装以烘托热烈气氛及项目品质为主,现场包装,活动1:开场秀,活动概述:,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,活动主题:芭厘芭厘阳光小户盛世开盘暨臻品项目认购活动时间:2011年4月17日活动地点:芭厘芭厘销售中心及巨成龙湾背街活动人数:240组(约500人)活动调性:活力 盛大 喜庆,现场包装,活动1:开场秀,Part1 开场秀待来宾逐渐来到现场以后,美女劲歌热舞,点燃活动现场气氛,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,现场包装,活动2:领导致辞,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,Part2领导致辞精彩的表演过后,主持人登台致辞,介绍活动内容与到场的领导、嘉宾;上场音乐响起,礼仪人员引导领导上台;领导简短致辞后,宣布项目正式开始销售,主持人预祝项目取得良好的销售业绩,现场包装,活动3:乐队表演,Part3 激情乐队表演在主持人致辞完成后,舞台区和销售中心同时出现激情动感女子乐团,用东西方结合的演奏技巧与欢快动感的旋律,与现场的项目客户群掀起艺术品位欣赏的共鸣,为真实感受项目作好理念上的铺垫。项目进入销售阶段,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,现场包装,活动4:魔术表演,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,Part4 魔术表演现场设置魔术表演,符合青年客群的喜好,同时有利于与客户产生互动,现场包装,活动5:流行歌曲演唱,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,Part5 流行歌曲演唱现场邀请业余歌手(或者与明星长相相近的演员)模仿当下流行歌曲,通过歌曲的演唱,改变魔术表演带来的稍显沉寂的现场.,现场包装,活动6:街舞表演,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,Part6 街舞表演邀请专业街舞团队,现场表演街舞,营造活跃气氛.引爆现场人气,现场包装,活动7:现场抽奖,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,Part7 现场抽奖现场活动即将结束时,举行现场抽奖。同时主持人祝辞,预告外来项目将会推出B栋,告知客户未来关注,现场包装,醒目喜庆空飘球,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,活动包装,设置花柱营造出典雅喜庆的活动气氛,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,活动包装,现场设置充气拱桥大气恢宏,营造现场气氛,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,活动包装,入口和出口处设置红地毯彰显尊贵,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,活动包装,等候区设置为白色蓬房,为客户遮阳避雨,同时提高活动现场调性,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,活动包装,飞艇广告宣传项目开盘,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,芭厘芭厘盛大开盘,活动包装,现场精致接代处,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,活动包装配合,礼仪引导签到,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,来宾来到活动场地后,有礼仪引导至签到处进行签到签到之后现场工作人员会将选房卡按顺序发给每一位前来的客户,并恭祝他们选房成功。,签到处:,活动包装配合,大棚等候区,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,来宾签到过后,进入大棚等候区,可观看舞台表演,同时可看到左面的房源销售情况,等候区:,活动包装配合,设置排队区和缓冲区避免现场混乱,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,进入选房区前设置排队区和缓冲区,排队区每次最对排队10人,缓冲区每次最多方行5人,采取逐步放行的方式,避免现场混乱,排队区及缓冲区:,活动包装配合,选房区设置多名职业顾问,适时逼定犹豫客户,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,选房区:,现场设置7名置业顾问,引导客户进行选房,活动包装配合,设置排队区和缓冲区避免现场混乱,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,选房成功的客户在工作人员或者礼仪人员的带领下在此处,签约和审核,埋单,验单区:,活动包装配合,客户最终来到财务区付款结账,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,活动包装配合,礼品处派发礼物和鲜花,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,赠送客户精美纪念品一份表示感谢,同时送上鲜花一束表示祝贺,活动包装,优雅礼仪 微笑迎宾,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,每位礼仪都以精致的妆容,细节温馨的服务迎接每位前来的宾客。,礼仪人员安排见前,销售流程部分,活动包装,礼品推荐,礼品推荐:,为选房成功的客户准备了精美的礼品,让来宾体会到企业对客户的尊重和感激之情,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,活动包装配合,设立冷餐区,体现人文关怀,在大棚内部或周边设置冷餐区,提供部分糕点,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,活动包装配合,现场摆放鲜花,装点现场气氛,现场摆放鲜花,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,活动包装配合,现场准备雨伞以免雨天给客户带来不便,现场准备50把雨伞,主题活动,奢华包装,秩序认购,细节服务,开盘当日流程,房源梳理,确定开盘目标,形象资料及合法文本,相关流程及优惠确认,销售配合,推广配合,开盘方式,选房流程,开盘优惠,开盘当日安排,换号/摇号区,过度区,选房等候区I,选房等候区II,选房区,填单/验单区,财务区,开盘预案,活动、包装配合,价格释放,开盘前告知,价格表调整及最终确定,销售节点,开盘当日安排,开盘工作思路,工作人员佩戴工作牌,部分人员配备对讲机,现场音响,电脑等电子制品预备多套保证开盘活动正常进行,秩序保障,与当地公安部门协调派出公安人员,我方派出保安人员协助工作,避免突发事件发生,需要与交通管理部协调或者我方派出专门人事管理现场交通,避免交通拥挤带来的不利影响,活动现场准备灭火器等消防设施,避免安全隐患,现场设置垃圾桶储存垃圾,保洁人员随时清扫,开盘当日流程,房源梳理,确定开盘目标,形象资料及合法文本,相关流程及优惠确认,销售配合,推广配合,开盘方式,选房流程,开盘优惠,开盘当日安排,换号/摇号区,过度区,选房等候区I,选房等候区II,选房区,填单/验单区,财务区,开盘预案,活动、包装配合,价格释放,开盘前告知,价格表调整及最终确定,销售节点,需开发企业确认,开盘工作思路,公安部门报批开盘当天警力组织综合执法部门报批交通部门报批媒体邀约(记者),需要甲方配合,报告结束 感谢聆听!,