丰田Corolla全国重点媒体试驾会-69P.ppt
丰田2004年Corolla全国重点媒体试驾会,目 录,活动总述 活动执行 活动设计 人员分工及工作流程 其他事项 费用预算,活动总述,活动目的,通过产品说明会及试驾活动使试驾者加 深对新产品的认知 配合代理商新车销售工作并且鼓舞代理商势气 加强汽车杂志媒体的报道力度，引发全国 媒体的连锁报道,模块设计,试驾说明会试驾展示现场转播区休闲区VIP休息区DEMO演示区,模块说明,说明会：试驾者到达试驾场地后，先进入多功能厅由主持人做活动开场白，再由丰田公司技术人员进行新品介绍及技术讲解。活动流程讲解：由活动人员负责讲解活动流程及注意事项，如试驾规则、新车拍照等 试驾安全讲解：由场地负责人讲解安全试驾守则，此环节非常重要 试驾：由于试驾人员较多所以我们在上午也同样安排了试驾活动，在此之前我们将提前分组并且提前发放试驾卡，在塞道负责车辆安排的工作人员只有见到试驾卡才准许试驾，否则将不允许，这样可以充分保证现场秩序,模块说明,DEMO演示区在产品说明会结束后，将多功能厅设置成为丰田DEMO演示区，将丰田的宣传片及广告片循环播放，使等待试驾的人可以随时观看休闲一角在休息区设置休闲吧，接待等待试驾的来宾优雅的音乐、香浓的咖啡、清凉的饮料、等候的试驾人员随时可以进入多功能厅观看丰田的DEMO演示,模块说明,VIP休息区为领导提供观看试驾及休息的场所为重要媒体提供了专访的场所。,模块说明,展示区 展示区设置在俱乐部一层，供试驾人员随时参观拍照在试驾过程中，可以让那些等候的试驾记者进行新车拍照由于需要安排拍照记者较多，所以我方规定每人拍照时间不得超过10分钟由丰田企业发展大事记展板和展台构成相对独立的展示区,模块说明,现场转播区现场转播区设在可以看到试驾现场的地方。通过北京交通台汽车天下栏目将试驾现场进行时事报道。现场转播时间45分钟。,时间安排,车辆安排,活动车辆总数：4辆 展示车辆：1辆 试驾车辆：3辆,活动执行,活动概要（全国重点媒体试驾会）,2004丰田Corolla试驾会,2004年2月24日 09:30 16:30,汽车试驾会:北京金港汽车公园住宿:国航万丽酒店或中旅大厦（建议）,全国重点媒体,酒 店:酒店集合/早餐试驾场地 丰田说明会/丰田试驾,活动名称,活动日期,活动场地,邀请对象,活动内容,活动日程（全国重点媒体试驾会）,活动设计,场地状况（金港汽车公园）,场地名:北京金港汽车公园地理位置:朝阳区金盏乡面 积:共 770,000 基本设施:F3 赛道Zone(2.4 km)性能 Test Zone(16,000)培训场及 VIP室(2,000)5.特点-离机场高速 800m 交通非常便利-中国汽车文化与贸易，服务为一体的规模宏大的 汽车公园-拥有国际标准的F3赛道-最高时速可达 210km-拥有24间VIP室及可容纳1万名观众的观众席-可提供高速行使跑到-安全培训,可提供出色的专职运行人员-举办过BMW,奥迪,BORA 等大型试驾会,场地设计：总设计,金港汽车公园大门口展示效果,金港汽车公园大门口大型标致牌效果,金港汽车公园入口道路边展示效果,金港汽车公园大门入口指示牌效果,金港汽车公园俱乐部门前展示效果,金港汽车公园俱乐部进门大厅展示效果,金港汽车公园俱乐部走廊展示效果,金港汽车公园俱乐部多功能厅门口展示效果1,金港汽车公园俱乐部多功能厅门口展示效果2,金港汽车公园俱乐部多功能厅展示效果1,金港汽车公园俱乐部多功能厅展示效果2,金港汽车公园俱乐部VIP展示效果1,金港汽车公园俱乐部VIP展示效果2,金港汽车公园一赛道示意图,金港汽车公园F3赛道安全说明牌,金港汽车公园俱乐部车辆展示效果1,金港汽车公园俱乐部车辆展示效果2,金港汽车公园发车区效果1,金港汽车公园发车区效果2,金港汽车公园俱乐部F3赛道弯道广告牌设计1,金港汽车公园俱乐部F3赛道弯道广告牌设计2,丰田试驾活动胸卡、试驾卡、车牌等设计,丰田试驾活动各类功能牌设计1,丰田试驾活动各类功能牌设计2,丰田试驾活动各类功能牌设计3,丰田试驾活动签到处效果,丰田试驾活动停车牌效果图,丰田试驾活动衣、帽设计,其它事项,酒店选择：尽量选择离试驾场地较近的五星级酒店北京：国航万丽酒店（距离试驾场地较近）中旅大厦（距离试驾场地较近）,其它事项,其它事项,礼品选择：我方建议用夹克，做为本次活动的礼品，并且在夹克上刻有丰田的标志选择理由：由于在试驾会期间正直北京冬季，天气寒冷，又是在室外，所以选择夹克作为试驾会礼品及能体现丰田的人性化又可以使整个试驾活动在视觉效果上得到统一,其它事项,目的为试驾人员的贴心准备，体现出丰田公司贴心的服务小帖士物品选择：手套、消毒纸巾,其它事项,安全协议：与参与试驾的人提前签署安全协议（用丰田的模板）与此同时，提前检验试驾人员的驾驶执照，确保每个试驾人员的人身安全 场地选择：主要出于安全的角度考虑，选择在专业赛车场地（能够提供赛道服务、专业车手、安全员等）酒店选择：尽量选择在距离试驾场地较近的星级酒店 入住：由于本次试驾活动为全国性质，所以需要安排住宿事宜接待：所有外地人员均安排大巴接机，由礼仪小姐手举标牌与工作人员在机场共同接待。其他工作人员在酒店协助办理入住手续,其它事项,集合：让记者在预先订好的酒店集合、签到注意事项：早餐安排；保险单填写；自驾车至试驾场地的记者接待；自驾车至酒店的记者接待；酒店停车位；移动大巴车（租用）,其它事项,安全保障：安全成为整个试驾活动最重要的元素之一，一切活动必须建立在安全的基础上保险:在活动全程为试驾者、车辆提供安全保险救护:提供专业救护(救护车、医生、护士、药品）防火：准备充足的灭火器具保安：活动全程中提供保安人员，防止活动中出现人 为/恶意损坏、物品丢失试驾安全讲解：由负责人讲解安全试驾守则,其它事项,活动天气情况由于试驾活动比较特殊，天气情况将会影响整个活动的实施。我方为保证活动的顺利实施，将会与当地气象部门合作，在活动前一周对活动当天天气进行预测，这样可以充分保证活动的顺利进行。应急解决方案：如遇下雨天气，我方建议，小雨天气活动继续，中雨以上天气活动顺延。如遇下雪天气，我方建议，中雪以下天气活动继续，在活动场地及时清扫积雪，大雪或暴风雪以上天气活动延续。如遇沙尘暴等恶劣天气，我方建议，活动延续。,人员分工及工作流程,活动人员编制,指挥部,负责人：由电通、丰田各出一名领导组成 人数：2人 电通负责人：李宝林 职务：副总经理 职责：负责活动现场总控，处理现场突发事件，协调各工作组，整合所有试驾信息，并且做出抉择,活动人员编制,公关组,负责人：由丰田及资深公关人员组成 人数：2人 公关公司负责人：职务：职责：做好媒体接待工作，负责回答试驾记者提出的问题，并且尽量予以控制。在试驾期间尽量于记者沟通，避免记者直接向客户提问，在条件允许的情况下安排媒体专访,活动人员编制,接待组,负责人：由丰田及公关公司人员组成。人数：2人 公关公司负责人：职务：职责：清点参加试驾人数，负责媒体接待工作，负责媒体记者签到际活动全程接待咨询。负责协助公关组工作,活动人员编制,调度组,负责人：由丰田及电通活动人员组成 人数：2人 电通负责人：张超 职务：活动部项目经理 职责：负责场地人员车辆协调,活动人员编制,统筹组,负责人：由丰田及电通活动人员组成 人数：2人 电通负责人：张猛 职务：活动部项目经理 职责：负责活动时间控制，场地转移及整体效果。具备协调各组的能力,活动人员编制,安全组,负责人：由丰田及电通活动人员组成 人数：2人 电通负责人：于洪洋 职务：活动部项目经理 职责：负责整个试驾活动的安全，维护赛道内秩序，协调拖车及救护车处理试驾现场突发情况,活动人员编制,外协组,负责人：由丰田及电通活动人员组成 人数：2人 电通负责人：曲文宇 职务：活动部项目经理 职责：负责整个试驾活动的外协管理工作，如摄影师、摄像师、模特、礼仪等,活动人员编制,场布置组,负责人：由丰田及电通活动人员组成 人数：2人 电通负责人：董道杰 职务：活动部项目经理 职责：负责整个试驾活动的场地布置工作，并且进行展示设备现场维护,卫生组,负责人：由丰田及电通活动人员组成 人数：2人 电通负责人：夏敏 职务：活动部项目经理 职责：负责整个试驾活动场地的卫生工作，如展示车清理及现场环境保护,活动人员编制,工作人员基本要求,现场工作人员,着正装 礼貌、热情接待来宾 佩带会议统一工作人员胸卡,丰田工作人员,着正装 礼貌、热情接待渠道及最终客户 为现场来宾讲解技术知识,工作流程,场地预定、与场地签订合同 准备活动物品清单 活动所需物料准备 提前熟悉活动物品的搭建 活动前所有人员沟通会 熟悉活动流程 准备所有与活动相关人员联系名录,活动工作流程（活动前）,工作流程,与场地负责人确认布展时间 提前与客户沟通相关事宜 出现问题，及时与客户和公司负责人沟通,活动中,工作流程,冲印活动照片，及时做出活动总结报告 给记者及活动场地发感谢函 盘点剩余物品,活动结束后,THANKS!,
