资料管理员工作职责具体内容.doc

资料管理员工作职责具体内容 资料管理员需要遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。以下是小编精心收集整理的资料管理员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。资料管理员工作职责11、负责公司内部相关资料整理工作的对接。2、负责整理、审核资料，资料录入系统。资料管理员工作职责21、负责老客户保单的整理，新客户的录入建档等2、负责新旧员工的整理和录入3、责任心强，定期检查旧档案，确保档案资料安全。资料管理员工作职责31、 资料组长：负责城市以及类似项目的所有资料管理工作，从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;2、 指导各区域资料员完成项目资料制作工作;3、 管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;4、 建立工程资料管理的各种记录;5、 领导安排的其他配合工作;资料管理员工作职责41) 在施工单位进场时，按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前，督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。2) 在工程竣工验收备案前，负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作，做好建设工程档案验收自检报告，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收，工程竣工后，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得城建档案检查意见书和合格证。3) 督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。4) 根据公司相关文件要求，负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门，并及时与物业公司做好相关资料的移交。5) 负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。6) 负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。7) 负责与各参建单位之间有关资料的联系对接，协助收集整理与工程有关的资料。8) 完成领导交办的其他工作。资料管理员工作职责51.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;3.对档案借阅进行科学，有效的管理;4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;资料管理员工作职责61、负责公司档案文件的归档、移交、借阅管理。2. 负责公司日常后勤工作。3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理。4、完成上级交办的其他任务。资料管理员工作职责71.负责编制机电维护、施工项目内业资料，包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;2.负责机电工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;3.负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;4.负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。5.负责机电工程部机电设备资产管理;6.机电工程部日常行政管理工作;7.完成上级交办的其他任务。资料管理员工作职责具体内容