如何制定工作计划26页.ppt

如何制定工作计划,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,主要内容,工作计划制定流程及注意事项工作计划的制定制定计划注意事项,请组内探讨两个计划的各自的优点,两个工作计划的优点,案例一便于小组成员内部沟通便于小组长把握工作进度便于调配人力，清晰分工了解每一项具体工作工作轴和时间轴均清晰明确成果的表达方式,案例二便于与领导的沟通制作简单，易读便于制定个人的工作计划时间轴工作清晰在分公司是可以实施的,制定工作计划的流程（1/5）,目标确定练习,练习一目标是否明确我们此次诊断的目的是评估ABC这三支候选团队的推广可行性。我们此次诊断的目的是从ABC三支候选团队中选择一支最适合推广的团队，并确定推广模式。练习二目标是否准确推广两周后，发现业务员的问卷转化率非常低，怎么办，我们想通过召开客户需求分析会来解决这一问题。,制定工作计划的流程（2/5）,明确任务目标,分解优先排序,确定人力分工,尽量详细，明确步骤正确分类，避免过多交叉是小组内每个成员的事情优先排序是组长必须明确的,个人执行步骤明确内容全面,分解目标的练习,你是推广组一名成员，你将负责制定对一个分公司候选推广团队的访谈计划，以此来进一步了解该分公司领导层、团队主管和组训对推广的意愿和期望，从而帮助你的团队清晰在推广中需要的资源，制定正确的操作计划。请将目标进行分解，以制定一个工作计划。,访谈计划,确定访谈目的,确定初稿,确定定稿,确定内部研讨时间,确定访谈人员,排定访谈时间,实施访谈时间,内部会议时间,访谈纪要信息整合,1,2,4,3,然后制定了下面的分工,（说明：朱礼是组长）,制定工作计划的流程（3/5）,明确任务目标,分解优先排序,确定人力分工,明确唯一责任人和协作人责任人就是执行者组长一定要干实事,责任明确分工协作,制定工作计划的流程（4/5）,明确任务目标,分解优先排序,确定人力分工,拟定工作计划,工作计划就是一份很好的沟通文件合理的时间分配,表达清晰格式一致,问题出在哪里？,那天的工作效率特别高，只用了十五分钟的时间，朱礼就把访谈的工作计划和大家做了研讨，大家也比较认同，并准备开始工作。但经过两天后，大家汇报工作进展时，朱礼却发现几个问题：赵金的访谈提纲偏离了主线李胜把个险部经理和分管副总的访谈时间定在了访谈的第一天,制定工作计划的流程（5/5）,明确任务目标,分解优先排序,确定人力分工,拟定工作计划,研讨分工实施,调整计划，灵活应变预估难点和未来可调整之处，避免抱怨统一思路，达成共识,达成共识,遇到下面的情况你会怎么办？,对一个团队的调研由项目组的六位成员共同完成，由于每个人的工作效率不一样，有些人工作时间长，而有些人早就完成工作了，造成大家工作时间上不能协调一致，项目小组的工作效率受到影响，遇到这种情况你该怎么办？,遇到下面的情况你会怎么办？,一项向领导汇报的分析报告分配给赵金，这项报告非常重要。待赵金准备一段时间后，组长却发现这项工作李胜更适合，作为组长，你会怎么办？是继续由赵金汇报，还由李胜接手？为什么？你将怎么沟通？以后如何避免？,主要内容,工作计划制定流程及注意事项工作计划的制定制定计划注意事项,访谈计划,确定访谈目的,确定初稿,确定定稿,确定内部研讨时间,确定访谈人员,排定访谈时间,实施访谈时间,内部会议时间,访谈纪要信息整合,1,2,4,3,1,2,4,3,主要内容,工作计划制定流程及注意事项工作计划的制定制定计划注意事项,工作计划的最佳做法,提早,不要等待数据、数量、或任何其他因素,经常,随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划,具体,具体分析，具有较强的行动指引性,综合,经常性的将每个成员的工作进行汇总，便于协作沟通,里程碑,有序地工作，使用80/20方法按时交付,有条不紊的及早规划工作计划对解决问题大有帮助。,好的工作计划,用2-3页的工作计划来指导2-4周内的工作,用时间表来监控更长时间范围内的活动,推广前访谈计划,避免过分详细、百科全书一样的工作计划：没有人读他们，它们会在3周内失去时效，没有人愿意去再读它们。,工作 流程 方法 时间 责任人 形式,团队协作是让合适的人做合适的事情如何安排最适合的人做最适合的事情,谢谢大家！,